月度工作總結會議進行工作標準
月度工作總結會議工作標準
一、工作標準名稱釋義
月度工作總結會議工作標準是指公司所有員工對本月工作進行總結、對任務完成情況進行分析,最后由董事長對工作完成情況做總評的工作規(guī)范。
二、工作標準基本表格
工作核心目標月度工作總結相關工作單位總裁辦、公司各部門相關工作人物董事長、所有工作人員相關工作地點開始工作時間事前資料名稱月度工作總結會議通知參會人員名單以及會議流程表參會人員發(fā)言稿部門各員工的月度總結各部門月度總結匯總單位份份份份份份份份每月28日的上午12點原件數量1NN11111復印件數量事中資料會議紀律規(guī)范參會人員點名單會議記錄事后資料會議紀要各部門月度任務完成情況確認工作結束時間三、標準流程圖工作項目名稱企業(yè)財產一切險投保辦理工作標準項目開始時間開始內部資料整理會議主持人宣讀會議紀律注意事項以及點名修正補充正確性完整性判斷下一環(huán)節(jié)正確性下一環(huán)節(jié)會議主持人宣布會議開始并說明本次會議的主題以及目的修正補充由董事長對對本次會議進行總結點評并對下月工作進行安排內部研究正確性提交外部審核研究結果正確性獲得結果結束修正補充下一環(huán)節(jié)由董事長對本月公司總體情況進行說明合格性判斷正確性下一環(huán)節(jié)由各部門負責人對本部門本月的總體工作進行說明修正補充外部研究處理修正補充結果修正正確性結束總結由公司各員工對自己本月的工作進行總結發(fā)言
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名稱簽發(fā)月度工作總結與計劃會議管理制度簽發(fā)日期文件編號版本狀態(tài)一、總則
1、為加強對整個集團的宏觀計劃管理,進一步提高工作效率,順利實現集團快速發(fā)展的目標,特制定本制度;
2、本制度適用于整個集團公司。
二、會議的組織、時間及地點
1、月度工作總結與計劃會議由計劃經營部組織召開,集團各職能、業(yè)務部門,各(分)子公司參加;
2、月度工作總結與計劃會議定期于每月27日(逢節(jié)假日順延)上午9:00(北京時間)在集團本部會議室召開,若遇特殊情況,由計劃經營部調整會議時間及地點;
3、集團各部門、(分)子公司須提前召開部門工作總結與計劃會議,匯總相關數據,按要求填寫相關表格,并于每月25日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司計劃經營部。
三、月度工作總結與計劃會議內容
1、聽取各部門、(分)子公司上月工作總結并審議下月工作計劃;
2、總經理對集團公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結,并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排;
3、董事長進行會議總結。四、月度工作總結與計劃會議要求(一)資料制作與準備
1、匯報材料應統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《某某集團月度工作總結與計劃匯報表》,并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關材料;
2、各部門、(分)子公司應提前召開部門會議,匯總月度總結與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據實際情況自行確定。(二)參會人員
1、部門負責人以上職位;
2、各部門負責人根據實際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知計劃經營部,但原則上每部門不得超過兩人。
(三)會議記錄與紀要
1、會議須指派專人進行記錄和整理;
2、會議紀要在會議結束后兩天內通過電子和書面兩種方式進行下發(fā),所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員,可包括會議內容涉及但未能參會的其他人員。
(四)會議紀律
為保證會議正常進行,與會人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關人員行政或經濟處罰。
五、考核
經會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據。
六、附則
1、本制度修改及解釋權歸由集團計劃經營部;2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件:
1、《集團××××年××月份工作完成情況匯報表》(模板)2、《集團××××年××月份工作重點計劃匯報表》(模板)3、《集團××年××月份工作總結與計劃會議議程》(模板)4、《集團月度工作總結與計劃會會議紀要》(模板)
山西某某集團
交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報表
部門:負責人:上報時間:編制人:審核人:批準人:
上月工作總結1、財務類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營運類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計:計劃××項,全部完成××項,部分完成××項,未完成××項
山西某某集團
某某集團××××年××月份工作重點計劃匯報表
部門:負責人:上報時間:編制人:審核人:批準人:上月工作總結1、財務類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責任人督辦人工作進度完成時間需配合部門或個人備注2、營運類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注:計劃××項,全部完成××項,部分完成××項,未完成××項山西某某集團
某某集團××年××月份工作總結與計劃會議議程
會議時間:××××××××××;會議地點:××××××××××;會議召集:××××××××××;會議主持:××××××××××;出席人員:××××××××××;會議記錄:××××××××××。第一項:宣布會議開始!緯r間:】
第二項:聽取各中心上月工作總結并審議下月工作計劃!緯r間:】
序號分類123456789分子公司業(yè)務部門職能部門部門名稱匯報人匯報時間匯報內容1、各部門匯報上月工作總結及存在的問題2、各部門匯報下月工作計劃及完成計劃時可能遇到的問題及合理化建議與要求第三項:總經理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結,并就公司下月工作計
劃的具體事宜做出整體安排!竟布s××分鐘】
第四項:董事長進行會議總結。
××××年××月××日
呈報:董事長、副董事長;
抄送:集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關人員。
山西某某集團
某某集團××××××會議紀要
振集字【××】第××號簽發(fā):×××
會議名稱:××××××××××會議時間:××××××××××會議地點:××××××××××會議召集:××××××××××會議主持:××××××××××
出席人員:×××××××××××××××××××××會議紀要:×××一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、
××××××方面××××××方面
××××年××月××日
抄報:董事長、副董事長;
主送:集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關人員。
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