《秘書實務實訓》任務書

《秘書實務實訓》任務書

根據文秘專業(yè)秘書實務實訓大綱制訂本任務書,采取集中訓練的形式。

一、技能實訓的目的

根據秘書實務實訓大綱，在實訓結束后，學生應達到以下目的要求：

通過這一教學環(huán)節(jié)，使學生學會處理辦文、辦會、辦事過程中的相關事務，掌握辦文、辦會、辦事的具體要求和方法，熟練使用辦公自動化設備。

二、項目及具體內容

1、項目：

秘書辦文、辦會、辦事等實務技能訓練，辦公自動化操作技能訓練。2、具體內容:

(1)了解秘書工作環(huán)境：主要了解秘書工作的微觀環(huán)境即辦公室環(huán)境；

(2)熟悉秘書日常事務工作：了解秘書辦公室管理工作，值班工作，電話接待工作，日程安排工作，約會旅行安排，印章管理等；

(3)熟悉秘書辦會工作：掌握會議要素，會務工作的主要程序和原則，會見會談中的事務工作，儀典宴請活動中的事務工作；

(4)熟悉秘書辦文的工作：掌握文書的收發(fā)文處理程序，來文辦理事務，立卷歸檔規(guī)范；

(5)熟悉秘書接待工作：掌握接待的原則，有約接待與無約接待的區(qū)別，接待工作的一般程序；

（6）熟練操作辦公自動化設備：掌握計算機、復印機、打印機、攝像機、電話機、傳真機等現代辦公設備的使用和維護，能利用網絡收集傳輸信息，能利用計算機進行較快的文字錄入和文件編輯。

三、指導教師及實訓分組

1、指導教師：2、實訓分組：組別第一組第二組第三組第四組第五組第六組

組員備注每組第一位同學為組長,負責本組的具體事宜.四、實訓時間及進度安排

1、起止時間：2、進度安排：

進度安排內容及要求備注

五、實訓成果

1、成果：包括實訓日志、實訓總結、實訓報告等。2、撰寫實訓成果的要求：

實訓日志：內容一般包括每天實訓事項、收獲、體會、問題、教訓、新發(fā)現等幾個部分；

實訓總結：內容一般包括敘述實訓工作的基本情況，具體闡述實訓工作中取得的成績、采取的方法、個人的體會、存在的問題、經驗教訓、努力方向等幾個部分；

實訓報告：內容一般包括自己對實訓的認識，實訓中的任務完成過程，遵守紀律情況，實訓成果完成情況以及對文秘專業(yè)教學工作的建議等幾個部分。

實訓結束，學生要將以上實訓成果及時交給指導老師，作為評定實訓成績的依據之一。

六、實訓期間的基本要求

1、學生在教師的指導下，應積極、主動地完成實訓任務。

2、嚴格遵守實訓紀律，原則上不得請假，因特殊原因必須請假者，一律由系領導或者是現場指導老師批準。

3、注意安全，嚴格按照規(guī)程操作，嚴禁違規(guī)操作。愛護各種設施及辦公設備。4、在實訓過程中不得以搜集材料等借口違反實訓規(guī)定要求和學院的學生管理規(guī)范要求。

5、按規(guī)定時間完成個人需要撰寫的實訓成果內容。抄襲他人成果內容、不按要求或未完成全部內容、無故曠課兩次及以上、缺勤時間達三分之一及以上者，實訓成績定為不及格。

人文與社會科學系

文秘教研室

201*年12月10日

擴展閱讀：201*級文秘專業(yè)《秘書實務實訓》試卷

寧波大紅鷹學院

201*-201*學年第一學期

201*級�？莆拿貙�業(yè)《秘書實務實訓》

期末考試試卷

考核方式：大作業(yè)

題目：

案例：神奇食品有限公司，創(chuàng)建于201*年3月20日，位于杭州市高新技術開發(fā)區(qū)，是依托浙江大學科研優(yōu)勢，實行產、學、研相結合的集食品研究開發(fā)、技術推廣、生產經營于一體的綜合性經營實體，擁有雄厚的技術力量，國內先進的生產設備和現代化的管理體制。

公司現有員工120余人，其中科研技術人員為38人，占32%。有一支善于經營管理、研究開發(fā)的專業(yè)隊伍。公司現擁有先進的食品檢測、實驗、分析儀器，公司研發(fā)方向以市場為導向，研究領域已涉及食品加工、果蔬儲藏保鮮、食品加工機械、發(fā)酵食品、食品安全及分析檢驗、過程控制等方面，在特色果蔬資源的開發(fā)、利用上已達到國內先進水平。

神奇食品有限公司注重加強品牌培育和市場網絡建設，幾年來通過對內地市場的營銷運作，已具備針對不同區(qū)域、不同城市特點進行深度營銷、策劃及運作的經驗和能力，目前公司以純天然果蔬飲料研發(fā)、制造、銷售為主，主要產品有果肉型胡蘿卜汁、蟠桃汁、植物派、黑加侖汁、番茄汁、蘋果汁、葡萄汁、鮮杏汁和香梨汁等系列果蔬汁產品。其中胡蘿卜汁產品于201*年被中國消費者協會評為消費者信得過產品和首批名牌扶植項目，201*年取得了農業(yè)部A級綠色食品認證，成為全國首批獲得綠色食品認證的飲料企業(yè)之一。蟠桃汁產品獲201*年廣州交易洽談會名優(yōu)產品獎。

天道酬勤，通過幾年的努力，神奇食品有限公司已完成兩項國家星火項目和多項科研課題，是《胡蘿卜》和《胡蘿卜汁》國家行業(yè)標準制定者，201*年被共青團中央、全國青聯授予科技創(chuàng)新先進集體榮譽稱號，連續(xù)三年被浙江省人民政府授予“重合同守信用單位”。公司201*年通過ISO9002質量體系認證，并于201*年11月在飲料行業(yè)中首家通過1SO9001：201*國際質量體系認證。

目前，公司在牢牢占據國內市場的同時，充分發(fā)揮自身的技術創(chuàng)新和規(guī)模優(yōu)勢，積極拓展國際市場。在開拓國際市場當中，該公司深信：設計創(chuàng)新，質量優(yōu)異是搶灘國際市場的根本。因此，該集團公司大力推進設計導向工程，同時，他們廣泛與國際名牌商家開展合作。目前該集團已在日本，美國，俄羅斯等68個國家和地區(qū)注冊了商標和網絡域名。并吸引了大批外商來看貨，購買，簽下了大批訂單。

為了在激烈的市場競爭中始終保持強勁的優(yōu)勢，神奇食品有限公司制定了一系列的管理規(guī)章制度，提出“屬守信用，精誠服務”的公司宗旨。神奇人，為弘揚民族精神，創(chuàng)立世界名牌，在現有業(yè)績的基礎上，以飽滿的熱情昂首闊步邁入21世紀。

神奇食品有限公司生產的新包裝的系列水果罐頭食品，得到了英國麗達食品集團的青睞。麗達食品集團有意出資1000萬美元與神奇食品有限公司合作生產神奇牌系列水果汁罐頭，研制出符合歐洲人口味的果汁，打入歐洲市場。由于投資項目重大，關系到公司今后的發(fā)展，英國公司在經初步審核后，決定先派考察團來神奇集團公司考察并討論具體合作事宜。英國方面派出的考察團由英國集團公司副總載Roberts先生，國際市場部經Cook先生和英國麗達集團公司中國地區(qū)總代理AliceDickerson小姐3人組成。他們將于6月25日坐716航班于晚上8時抵達上海虹口機場，日程為4天。他們將對神奇集團公司進行全方位的考察，包括投資環(huán)境，生產設備，生產車間，生產技術，原材料來源，員工素質，公司管理經營和研發(fā)水平，研究該公司是否符合他們的投資要求，然后舉行會議討論合作事宜。

一、撰寫文書（四道題目任選三題，多寫則按照前三題給分。每題20分，共60分）

1．辦理一份簡報：在英國麗達集團考察期間，為了讓全廠員工對考察團的行動、宗旨有個詳細的了解，神奇神品有限公司的董事長要求秘書王嵐辦一期剪報，介紹本次考察團的考察情況。

（要求：格式完整；內容：簡報至少包括4個信息）

2．擬寫一份批評性通報：英國麗達集團公司考察團考察期間，神奇食品有限公司第五生產車間的４名工人張旭東，陸林，常軒和吳一鳴，不遵守公司規(guī)章制度，上班期間在車間打牌，幸好被人發(fā)現，及時制止。此事若被考察團發(fā)現，將導致惡劣后果，對合作事宜影響極大。為此，在外國考察團走后，公司即發(fā)布批評性通報，對他們４人給予扣除一年獎金，并留公司查看一年的處分。

（要求：格式完整；字數：400-600）

3．擬寫一份歡送詞：英國麗達食品公司考察團來到中國進行一段時間調研，完滿完成預期考察項目，準備如期回國。神奇食品有限公司舉辦了酒會，歡送考察團成員回國。在酒會上，神奇食品有限公司總經理王立新發(fā)言。請你替王總撰寫這則歡送詞。

（要求：格式完整：字數：600-1000）

4．擬寫一份請示：雙方經過討論，決定擴大生產規(guī)模，而神奇食品有限公司的建筑面積已用完，無法再向外擴展。經研究，公司決定租用離公司３００米左右的江通路附近的一塊面積為１０００平方米的空地，用作生產需要；為此，向國土資源管理局請示，請求租用這塊地，租期為5年。國土管理局收到請示后，給予“同意”的批復。

（要求：格式完整；字數：請示的字數是100-300，批復的字數是100-300）

二、設計慶典方案（40分）

食品有限公司為了慶祝和英國麗達集團初步達成合作意向，決定舉辦一個室外慶典活動。本次慶典活動邀請了神奇食品有限公司全部上層領導、英國麗達食品集團考察團全體成員參加，還邀請了本市主管企業(yè)建設與發(fā)展的林泉副市長參加剪彩。如何將這個慶典辦得隆重、有影響？請你撰寫一個慶典方案。（要求：內容具體詳盡；字數201*字以上）

要求：

1.文檔格式：字號和大小是宋體小四（其中各級標題加粗）；行距是20磅2.打印稿裝訂成冊交給各班班長或者學習委員，然后交到839辦公室3.電子稿由各班班長或者學習委員打包發(fā)到1019805087@qq.com郵箱4.上交時間：201*年12月30日

評分標準：（寫明各項分值，總分值為100分）分值的構成：

1．第一題，寫作內容（50分），作業(yè)排版（5分），作業(yè)是否按時上交（5分）2.第二題，寫作內容（30分），作業(yè)排版（5分），作業(yè)是否按時上交（5分）

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