重要客人來訪活動接待報告單

重要客人來*活動接待報告單

報送單位（蓋章）：報送時間：姓名性別民族職務（級別）單位一行男：人員數女：來固目的交通方式停留時間活動內容來賓聯系人接待建議

抵固日期接待單位聯系人：聯系電話：

姓名性別來賓單位

民族單位（職務）

接待***一行活動方案

時間：月日（星期）至月日（星期）時間一行從出發(fā)赴固鎮(zhèn)其他需要報告的事項迎接人員，地點：參加入住酒店或參觀考察：陪同會見或召開會議：參加宴請，地點：參加送行人員、地點：參加

客人及所在單位、來*事由背景材料料

重要客人接待通知書（二）

接待計劃摘要：公關部經理簽字：年月日主管意見：營銷部經理簽字：年月日接待報告摘要：公關部經理簽字：年月日附頁明細：后附接待計劃頁，后附接待報告頁。另附

擴展閱讀：來訪客人接待規(guī)定2.04-01

來訪客人接待規(guī)定

1、總經辦是接待來訪客人的歸口管理部門。凡是與本公司業(yè)務有關的來訪客人需由其聯系人（含總經理）或相關人員引進接待室（總經辦），如有必要，應向總經辦主任或工作人員簡要介紹來訪者的身份。

2、總經辦主任或工作人員對來訪客人應注重禮節(jié)禮貌，上茶倒水，熱情待客；

3、來訪客人需要參觀生產車間、試驗室、生物實驗室等重要場所時，聯系人事先應請示總經理，在總經理同意后，來訪客人方可參觀上述場所；4、聯系人向來訪客人介紹公司產品時，應遵守公司的保密規(guī)定；現場參觀時，一般僅需介紹整機產品的性能，不得涉及核心部件的結構尺寸，關鍵技術參數；

5、聯系人陪同來訪客人進入生產車間和試驗室等重要場所前應通知該部門負責人，并告知參觀的內容和范圍，以防止泄密。

6、被參觀部門負責人，見本公司領導（聯系人）帶客人前來工作現場時，應起立接待來訪者，當領導要求介紹情況或回答來訪者的問題時，介紹情況或回答問題的內容應在不泄密的范圍內。其他人員可照常工作。7、公司各部門應謝絕未事先聯系的任何來訪者，并即時向有關領導報告。8、聯系人或相關人員待客人走后及時對來訪者作登記。

擬制：年月日

審核：年月日

批準：年月日來訪客人登記表

日期姓名人數職務單位電話聯系人

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