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索賠員工作職責

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索賠員工作職責

西安天禾汽車貿易有限公司

索賠員崗位職責

1、根據(jù)CAPSA索賠政策規(guī)定,與技術主管共同判斷車輛故障是否在保修范圍,并及時準確處理索賠業(yè)務。2、索賠舊件的日常管理及運輸。3、索賠資料的整理及妥善保管。4、配合CAPSA年度索賠稽查工作。5、嚴格執(zhí)行索賠相關流程。

6、處理賠償單據(jù)及賠償費用并做好賠償總結。7、積極做好與其它部門之間的銜接工作。8、按時完成領導交代的其他工作。

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索賠員崗位職責

一、穩(wěn)定客戶情緒。

二、針對客戶投訴問題收集并準備相關材料,提醒客戶帶齊保修所需資料。三、與技術經理溝通,以獲得其支持與協(xié)作。四、了解投訴索賠問題,并檢查相關手續(xù)。

五、針對投訴問題,負責故障件的原因分析,并由技術經理鑒定重大問題。六、確認是質量問題,制作好索賠委托書,與備件庫協(xié)調,做好索賠備件的準備。并跟維修技師進行溝通。

七、經索賠鑒定非質量問題,則須與客戶做好說明與溝通,提供使用與保養(yǎng)、備件更換的建議。

八、指導客戶在結算單上簽字確認。

九、做經束性的總結,對索賠處理過程進行說明、解釋。十、開具發(fā)票,將發(fā)票信息錄入R3系統(tǒng)。

十一、配合備件部門進行索賠舊件的管理,索賠舊件的篩選及出入庫管理。十二、負責按一汽大眾的要求返還發(fā)生索賠的故障件及故障件的確認情況。十三、準確、完善的建立各類保修索賠臺帳,及時與一汽大眾廠家及公司財務核對到帳情況。對保修索賠款的回收負全權責任,并對保修費用異常情況作出有效的措施或反饋相關領導。

十四、完成上級領導委派的其他臨時性工作。

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