人事專員實習總結
實習小結
尊敬的公司領導:
您好!
我叫-----,于201*年2月12日進入公司人力資源部工作,職位為社保專員。由于剛出校門沒任何工作經驗,工作起來感覺非常棘手,出現(xiàn)了幾次工作失誤后,在同事及領導的關心和幫助下,已經能夠較好的完成本職工作,并融入到沂州的大家庭之中,現(xiàn)將三個月來的工作及學習情況總結如下:
一、企業(yè)文化的學習
首先通過學習,了解了公司的發(fā)展理念、精神理念、經營理念、管理理念、人才理念、用人理念。其次,通過對企業(yè)的規(guī)章制度學習,深入了解了集團的企業(yè)文化。集團提供給每個人的平臺都是一樣的,關鍵是看自己怎樣去發(fā)展,企業(yè)對員工的管理始終是公平、公正的,這是一些企業(yè)所無法比擬的。為此,加深了我扎根集團的信心。
二、業(yè)務方面的學習1、社會保險費的繳納
學習并掌握了社保的相關業(yè)務知識,并每月根據邳州市當地社會保險政策和公司的社保費明細表,為員工繳納社保費用。
2、參保人員社保手續(xù)的變更和社保的申報
每月根據合同制員工變動情況,整理參加社會保險人員增減表,到社保經辦機構為新增及離職員工辦理社保的增加及退訂。對于入職時有繳納社會保險意愿的員工,在其試用期結束后,連同公司內部在職的有繳納社會保險意愿的員工,指導其寫社保申請書,并為其辦理社保手續(xù)。
3、員工人事檔案的整理
根據每天日報考勤人員增減情況、員工入職登記資料以及員工離職審批資料,整理員工電子花名冊。
4、勞動合同的簽訂
在每批次員工入職的當日,依據公司規(guī)定,組織新入職員工簽訂勞動合同,并告知試用期結束后可以申請繳納社會保險等相關事宜。對于告知后仍不愿繳納社會保險的員工,要求其在簽訂勞動合同的同時,再與之簽訂自愿不繳納社會保險的聲明。
5、招聘的相關工作
對求職人員,指導他們認真填寫《應聘人員登記表》,并根據崗位空缺認真篩選簡歷,對簡歷合格人員,組織相關部門負責人進行面試。面
試合格后,按程序層級報批后,確定新員工入職時間。并做好新員工入職的安排工作。
6、根據公司的生產需要,按時交納員工的人身意外傷害險和雇主責任險,并為工傷員工及時辦理理賠手續(xù)等事宜。
三、個人感悟及發(fā)展方向
個人感悟:短短的三個月實習讓我從書本回歸到現(xiàn)實,從最初的幻想轉為務實。三個月的實習使我深刻認識到了人力資源管理工作的繁瑣,根本不是自己在學校想的那么簡單,它要求要有足夠的信心和耐心,更要據有善于觀察的眼睛和靈活的思維方式。而且通過幾次工作失誤,使我認識到與人打交道的壓力之大,面對企圖投機倒把的應聘者,我不得不小心再小心,這可以很好的培養(yǎng)我辦事嚴謹的工作作風,相信在沂州這樣一個制度嚴謹公私分明的企業(yè)里,我學到的還會有很多很多。
發(fā)展方向:雖然實習期間在同事和領導的幫助下,了解了部門的一些工作流程,掌握了一定的工作技巧,但更深知自己專業(yè)及能力離公司的要求還相差甚遠,自己還有很多地方還需學習。為盡快融入沂州這個大家庭,目前我正在對面試和交談的技巧做深刻的學習和實踐,以求全面發(fā)展,做一個出色的HR,實現(xiàn)個人的自身價值。
在此,我特向公司提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,望領導給予批準為盼。
此致敬禮
申請人:
二○一二年六月十一日
擴展閱讀:人事專員實習報告
本科畢業(yè)實習計劃表
學院:管理學院專業(yè)、年級:人力資源管理專業(yè)201*級學號:XXXXXXXXXXX學生姓名:XX指導教師:XXXX
實習時間實習具體進程與任務2月21日-2月25日走訪各部門、車間,認識各部門、車間主要負責人;學習公司相關章程,熟悉公司的人事狀況,明確自己的工作內容;組織一次培訓;整理人事資料,員工合同歸類、排序,整理出到期合同,列出名單;為晨操評分。2月28日-3月4日統(tǒng)計3月份生日的員工的手機號碼;續(xù)簽合同到期員工;辦理新員工入職手續(xù);統(tǒng)計所有車間、辦公室人員名單,為公司新采用的考勤系統(tǒng)做人事上的準備工作;為公司內刊寫文章;制作公司培訓、會議記錄表;匯總2月份晨操結果;為晨操評分。3月7日-3月11日為公司所有員工制作新考勤卡;為公司新進員工登記人事資料,辦理考勤卡;將已續(xù)簽的合同蓋章,更新人事系統(tǒng);統(tǒng)計4月份生日員工名單交與公司企劃;制作員工離職單、請假單、調崗單;重新制作晨操評分表;為晨操評分。3月14日-3月18日整理、維護人事資料;登記新入職員工;協(xié)助企劃,完成公司3月份板報;通知各部門為消防演習做準備;統(tǒng)計辦公室無考勤卡人員考勤記錄;學習“簡愛”文化;為晨操評分。3月21日-3月25日整理、維護人事資料;登記新員工入職;統(tǒng)計試用期到期員工名單,通知其車間主任,辦理員工合同;協(xié)助企劃做好4月份企業(yè)內刊;重新編排員工合同;統(tǒng)計公司員工旅游名單,分發(fā)旅游道具;更新門衛(wèi)處經常出差名單;為晨
操評分。3月28日-4月1日整理、維護人事資料;辦理新員工入職手續(xù);統(tǒng)計4月份生日員工通訊方式;協(xié)助企劃完成4月份企業(yè)板報和企業(yè)內刊;匯總3月份晨操評比情況;晨操評分。4月4日-4月8日整理、維護人事資料;辦理新員工入職手續(xù);整理4月份到期合同,準備續(xù)簽;查詢試用期到期新員工,準備簽合同;參加法律知識講座,制作員工離職證明;參加“簡愛”團隊“超越極限的自我介紹”培訓;晨操評分。4月11日-4月15日整理、維護人事資料;辦理新員工入職手續(xù);為公司員工辦理簽訂合同手續(xù);進行工作上的交接;晨操評分。
學生簽字:
二O一一年二月二十一日
畢業(yè)實習報告
一、實習目的
畢業(yè)實習是我們每個大學生必不可少的一段寶貴經歷,它使我們在實踐中了解社會,那是我們在課堂上根本就學不到的知識,讓我受益匪淺。也打開了視野,增長了見識,使我認識到紙上談兵不如親身實踐,實踐是檢驗真理的唯一辦法,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些緊張、茫然,經歷了一連串的工作之后,我努力學習,正確認識了個人的地位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登。有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為一個優(yōu)秀的人才。
二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務實習時間:201*年2月21日至201*年4月15日實習單位:XXXXXX有限公司實習具體崗位:人事專員
負責事務:招聘、考勤、人事資料的維護
三、實習主要內容(一)實習單位簡介
名稱:XXXXXX有限公司
XXXXXXX有限公司成立于1992年,是一家集產品設計,生產、營銷、策劃為一體的具有先進經營管理經驗的專業(yè)化品牌服裝企私營有限責任公司。
公司創(chuàng)立至今,一直致力于生產各類中高檔男士精紡時尚休閑系列毛衣、高端羊絨衫和T恤,是一家集設計、生產、銷售于一體的大型企業(yè)。力量需要時間的沉淀,如今已經18載的XX服飾,擁有現(xiàn)代化的標準廠房17000多平方米,主要設備包括世界一流的日本島精電腦橫機德國斯托爾30臺,9針、12針、16針等多種針型橫機500臺,引進了進口野馬牌套口縫合機和一批先進的全自動的后整理設備和水處理設備。這些強大的硬件設備也為積派羊絨衫的優(yōu)質產
品提供了有力保障。
XXXXXX有限公司“XXXXXXXX”羊絨品牌為XXXXXX有限公司旗下子公司,專注于XXXXXXXX品牌羊絨時裝的產品開發(fā)和品牌運營。XX企業(yè)國際級開發(fā)團隊時刻掌握世界流行趨勢,演繹時尚知性、優(yōu)雅、簡約的新都市女性形象。公司以品牌形象建設為核心,以品牌直營、加盟為擴張形式,以超級高品質服務倡導品牌價值。
(二)實習具體過程
在實習期間,我首先接觸到招聘方面的事務,我沒有親身到招聘的第一現(xiàn)場,我所做的最多的就是新員工的入職登記手續(xù)。這一部分的內容是很簡單的,公司有專門的員工入職登記表格,員工只需按照表格具體內容填寫,同時附上身份證復印件就可以了。我所要做的工作就是監(jiān)督、指導表格的填寫以及將資料錄入人事系統(tǒng)。然后我管理的就是公司的考勤系統(tǒng),關于員工考勤卡的發(fā)放、補辦和退卡都是由我操作。公司在三月初更換了電子考勤系統(tǒng),要求全體員工(包括計件工人)上班刷卡。由于平時各車間的人員流動較大,無準確名單,為此,我耗費大量時間,多次下車間與各車間主任核實名單,確保一人不落,終于在3月8日前完成將公司所有員工名單核實到位。3月16日,市消防大隊相關負責人到我公司檢查公司消防安全措施,并要求組織消防演習,而我就成了消防演習的組織者。我通知了各車間主任及全部的班長、所有倉庫人員,部分辦公室人員到場聽取消防知識演說,并進行消防演習。四月初,公司安排部分員工外出旅游,我負責落實每個旅游名額的準確性。我還做了公司企劃的一部分工作,如內刊的出版,為畫冊的制作出謀劃策等等。
四、實習總結與建議
(一)實習工作的總結
實習期間,我工作認真,對于領導下發(fā)的任務,我能按時、正確地完成,并得到領導的好評。每天接觸人事的錄用、考勤等,增加了我與人交往的機會,在不斷的與他人的交際中,增強了我的溝通能力,了解了企業(yè)的狀況。同時,也讓我對人力資源的專業(yè)知識有了更深入的理解。也就是因為常與人接觸,讓我發(fā)現(xiàn)了自身的長處與不足。不管是在溝通能力、組織能力、執(zhí)行力還是場面
的影響力上,都有可以改進的地方。比如溝通方式的缺乏、場面應變能力不足等,都值得我在以后的工作、學習和生活中好好地去學習。(二)畢業(yè)實習的體會與收獲
1.任何工作都應該認真細致,同樣做人事也需要嚴謹的工作態(tài)度,每件事都要通過細心考證后才能下定論。由于公司的人事資料是通過車間主任統(tǒng)計上來的,并非所有人都是通過正規(guī)的人事登記手續(xù)后進公司的,因而在系統(tǒng)中就出現(xiàn)了一個問題----員工名字的錯誤。有的人名字讀音相同,字不同,有的員工用的是曾用名而非身份證上的名字,導致最后系統(tǒng)中的資料與員工很難完全對上號。為了統(tǒng)一資料,正規(guī)系統(tǒng),我將系統(tǒng)中所有人名單拉出,分部門、車間、工種,交與各部門、車間負責人,一一核實。然后根據核實后的資料更新系統(tǒng),這是一個相當繁瑣的工作。我花了將近兩個禮拜的時間,整理了95%以上的員工資料,這為我以后一個月的人事工作,打通了一條便捷之路。這讓我明白了每一個細節(jié)的認真處理,都是在為將來的成功鋪路。
2.工作永遠都不是一個人的,團隊的力量永遠不能忽視。在我的工作當中,經常會碰的這樣那樣的麻煩事。很多事情只要多幾個人就可以省下很多時間來完成,比如名單的核對,考勤卡的簽發(fā),內刊的分發(fā)。在我們的工作團隊中,沒有一個人會認為除了完成自己的工作外,別人的事就不需理會,因為我們是一個共同成長的團隊。從“空殼子”到如今初具雛形的高貴品牌“簡愛”,在這個團隊中,我明白了團結的力量,相信夢想,相信合作的力量。
3.工作中與人的交流很重要。作人事專員,顧名思義,是專門負責人事方面的事務,那當然與人的交流是相當重要的。在工作中,為了了解各部門的情況,我經常走訪各部門辦公室、車間,與車間主任、經理交談,熟悉員工狀況。在有意無意地與他人的交往中,也逐漸地讓他人認識我,熟悉我。這在無形中使得他們會對我的工作更加配合,為我的工作掃除了很多的障礙。在我進入公司以前,我一直以為公司員工之間會比較冷漠一點,說話時也也要時刻注意自己的用詞,以免傷到和氣,或令對方對自己產生不滿,在背后給自己抹黑。但是,當我來到我的實習公司(積派)以后,我的觀念改變了,這里完全就是一個大家庭,平時的交談是那么的隨意,領導與下屬之間就如同平輩的朋友一般,有說有笑,沒有我想象中的那種冷漠。我認為這是一種文化,一種很多企業(yè)所
沒有的、難能可貴的企業(yè)文化。一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的交流更加有效,能促使人與企業(yè)共同走向成功。
4.善于學習。不是每個人生來就是天才,我相信勤能補拙。在剛來的公司的時候,對于公司的情況我完全不了解。通過走訪各個辦公室、車間,多看、多問、多記,終于在一個多禮拜后,對于公司的大致情況有了個初步的了解。“簡愛”品牌是公司剛成立的子公司旗下的新品牌,而我也正好在這個為“簡愛”而成立的團隊中。對于“簡愛”的內涵、品牌價值、愿景等等幾乎是全然不知。但是這一切都不是難題,因為我可以學。在每周的例會中,總經理滔滔不絕的灌輸“簡愛”理念,永遠以一種自信的態(tài)度面對我們。讓我從那個40多歲的中年人身上看到了年輕人的瘋狂與激情,讓我深刻的學習到有夢想才會成功!(三)建議與想法
其實,在公司里,做人力資源的,滿打滿算就4人。各兼其職,都不是很專業(yè),負責的工作內容很雜。如果公司保持現(xiàn)有規(guī)模,現(xiàn)在的人事管理層已經足夠。但我相信,公司不會止步于現(xiàn)在,未來需要提前做好準備,一個具有專業(yè)知識的完備的人事管理系統(tǒng)不可或缺。
所以,對于人力資源管理,我提出以下幾點建議:
1、關于人力資源管理制度的建設。首先,必須建設符合戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定的制定權和執(zhí)行權,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理局面,將人力資源的幾大模塊建立健全,并對其擁有一定的執(zhí)行權。制度應堅持以人為本原則,重點考慮人力因素,注重人才的價值,尊重人的需求。最后,務必將制度形成完善、規(guī)范的文本,做到有章可循,有規(guī)可依。
2、關于員工培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃。首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、制度方面的培訓。要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓機構等,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化。同時,杜絕形式化、無實際效果、勞民傷財的培訓。其次,開展員工職業(yè)生涯管理,使員工尤其是員工是知識型員工看到自己的前景,從而有助于降低員工的流失率。
一、實習目的:
畢業(yè)實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業(yè)務素質和動手能力的重要環(huán)節(jié),我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解經濟管理和財會會計工作現(xiàn)狀,可加深理解并鞏固所學專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業(yè)務準備。
二、實習時間
201*年3月5日至6月4日
三、實習地點
XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部
四、實習報告內容
(一)實習單位情況
XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業(yè),是國內太陽能Xx發(fā)電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和Xx發(fā)電系統(tǒng)等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。
(二)實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗,F(xiàn)將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、
勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
第三、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
(三)實習調查情況
當然,在經過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業(yè)知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協(xié)調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發(fā)放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司管理結構安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務管理、生產管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面,通過幾個月我發(fā)現(xiàn)公司的管理還不夠規(guī)范與嚴謹,公司對管理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理分配人事管理,行政人事部應該履行的職責被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得似乎是個擺設,沒有真正實現(xiàn)該部門的用處,譬如在應聘人員方面,應該是由人事部操作的,而實際上卻將權力下放給各部門單獨進行,這十分不利于員工的管理。
案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進行,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資結構不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經過不斷的溝通與簽合同過后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反應后,員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。
案例三:該公司在公司副總經理的帶領下,重視對公司員工的培訓,以及技術指導,但是這僅僅只淺層的,目前該公司對文化企業(yè)的重視還遠遠不夠,首先,公司領導對員工的人本關懷不夠,其次,公司對企業(yè)文化的建設并不重視,沒有形成統(tǒng)一的思想文化以及內在精神,因而更談不上企業(yè)文化的宣傳與繼承,這對公司的深層發(fā)展來說是欠缺的。企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設取得成功,在社會上產生影響時,企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成部分,整個企業(yè)步調一致,形成統(tǒng)一的整體。
分析:作為一個新興產業(yè)的公司,在注重產值的同時,更應該注重企業(yè)文化的創(chuàng)立,因為企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力,它包含著非常豐富的內容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀,是企業(yè)長遠發(fā)展所必須具備的一種精神支柱。
除以上三個簡單的案例分析之外,我對此次實習還有以下幾點看法:
第一,一個健康的企業(yè)的發(fā)展需要完善的規(guī)章管理制度,并且按照合理的程序執(zhí)行。要明確各部門的職責,并且要充分運用管理方法,以人為本,從而使公司或團隊迅速而穩(wěn)健的發(fā)展、壯大,把握更多的成功機會。制度有形,企業(yè)的規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現(xiàn)形式。制度對于企業(yè)文化建設,企業(yè)軟實力提升都有著非常重要的意義。正確企業(yè)文化指導下建立的企業(yè)制度,可以規(guī)范企業(yè)內部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業(yè)的有效管理,進而推動企業(yè)發(fā)展壯大。而企業(yè)制度建設和文化建設是互動互益的,在企業(yè)制度建設、文化建設良性互動過程中,制度得以科學完善,企業(yè)軟實力得以提升。以先進的價值觀念、管理理念和發(fā)展戰(zhàn)略來引領公司的管理流程與制度設計,使管理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業(yè)軟實力。企業(yè)必須因時應勢,不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度,同時強調企業(yè)制度的有效實施,在企業(yè)發(fā)展過程中不斷完善并加以創(chuàng)新,將制度建設視為企業(yè)的一項持續(xù)的系統(tǒng)工程。通過企業(yè)制度建設,促進企業(yè)文化發(fā)展,提升企業(yè)軟實力,做大、做強企業(yè)。
第二,要毫不動搖的狠抓人力資源管理。一個企業(yè)的發(fā)展,歸根結底,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業(yè)服務。企業(yè)的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個企業(yè)管理者的發(fā)展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
第三.管理方法要經常創(chuàng)新,管理員工就像開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現(xiàn)偏誤。管理學家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命改變著人類社會,必定要改變企業(yè)的組織和機制。隨著世界經濟一體化進程的加快,隨著新知識、高科技發(fā)展異常迅猛,競爭也越來越激烈,因此我們必須學會增強創(chuàng)新力,針對工作的重點、難點增強創(chuàng)新力,為企業(yè)增添活力,并為做大做強企業(yè)打好基礎。
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