拜訪計劃總結(jié)
關于拜訪計劃的總結(jié)
一、拜訪前準備事項:1、明確拜訪的目的
針對客戶的不同談判階段,有一個清晰的、能通過一次拜訪實現(xiàn)的目標。OA上確定目的。分清主次目的。
2、準備好資料和輔助工具,如宣傳資料、名片等。
3、要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。
二、拜訪電話注意事項
1、時間:電話拜訪時間在上午9:30-11:20,下午15:00-16:00。2、對于客戶在拜訪前有初步了解,公司背景,海外市場情況,客戶的職位,工作職責,部門。市場區(qū)域,歷史合作競爭對手,競爭對手的優(yōu)缺點,切記不可在客戶面前貶低對手。
3、拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時間。(地點,那棟樓,門牌號,幾層)。進入客戶區(qū)手機振動OR靜音。
4、短距離的臨行前確認,長距離的提前2小時確認。(如遇堵車,短信告知),出差拜訪控制大范圍一般1-2天。
三、拜訪過程注意事項1、注意:儀容儀表干凈、整潔,保持良好的服務形象。2、準時拜訪按照與客戶約定時間準時到達,不遲到。3、記住本次拜訪的目標,引導客戶向本次“目標”方向進行。4.、記下客戶核心關注的問題,速度,質(zhì)量。
四、客戶反饋、處理情況
認真聆聽客戶的反饋,記錄下來,能夠當場解決的就當場解決;對客戶提出的要求,無法決定時,拿筆記下來,和客戶再三確認主要和次要的問題,挖掘主要問題,回公司和主管經(jīng)理溝通后找出具體辦法,將詳細的處理情況以郵件形勢反饋給客戶。
五、拜訪類別
1、日常型拜訪,目的在于加強客戶熟悉度和發(fā)現(xiàn)客戶新的變化。2、針對型拜訪,目的在于,設定目標,一次到位,主次分明,避免無效拜訪,提高效率。
3、出差型拜訪,目的在于建立客戶的信任度,以及誠信,讓客戶感覺到受重視。維護和加深客戶影響。
4、初次型拜訪,目的在于讓客戶記住我是做什麼的,我叫什麼名字,我能給客戶提供怎樣的服務。同時介紹公司的情況,以及行業(yè)成功案列等。
六、事后總結(jié)細節(jié)
1、記錄訪談中得到的重要信息。(簡明扼要)2、對比訪前計劃的目標是否達成。3、未達成的重點?原因?4、是否有達成的希望,如何達成?
5、排定下次訪談的時間,并記錄重要事項,以作為下次訪談的內(nèi)容依據(jù)。
6、檢討一下自己訪談時的態(tài)度、行為、顧客的感覺?并想一想如何改過能更好的達成拜訪目的。
7、了解確認客戶的真實情況,一個信息,找多個接口人確認。避免報喜不報憂。一切以真實數(shù)據(jù)為準?陀^總結(jié)。
201*-10-25西北區(qū)-薛虎
擴展閱讀:客戶拜訪的思路總結(jié)
客戶拜訪的思路總結(jié)
一、拜訪前準備事項:1、明確拜訪的目的
針對客戶的不同談判階段,有一個清晰的、能通過一次拜訪實現(xiàn)的目標。如:給客戶留下一個良好的印象,和客戶建立聯(lián)系,加深印象,了解客戶預算,解決客戶的技術疑問,消除客戶價格疑慮,讓客戶認可售后服務保障體系,爭取客戶的口頭承諾,達成協(xié)議等小目標,與客戶的密切程度也穩(wěn)步提升,隨著各個小目標的實現(xiàn),簽單也就成為水到渠成的事了。
2、了解有價值的客戶信息
對我們最有幫助的信息,如被一般人忽視的,或者不容易收集到的,比如客戶引以為豪的事件,獲得過的榮譽,購買產(chǎn)品的動機,深層次的顧慮等。
3、準備好資料和輔助工具
準備足夠的宣傳資料、演講的PPT資料、名片等,有時需要帶些公司小禮品和演示的產(chǎn)品硬件。
4、要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。二、拜訪電話注意事項
1、時間:通常周一,客戶都是比較忙的,要錯開。電話拜訪時間在上午9:30-11:00,下午15:00-17:00。
2、提前了解客戶的相關信息。給客戶打電話不能過于僵硬,說話要隨和有禮貌。
3、拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時間。
三、拜訪過程注意事項
注意:儀容儀表干凈、整潔,保持良好的服務形象。準時拜訪按照與客戶約定時間準時到達,不遲到。尊重客戶,態(tài)度誠實大方,不能與客戶發(fā)生任何沖突和爭論。
拜訪結(jié)束時向客戶表示感謝,告辭。記住本次拜訪的目標,引導客戶向本次“目標”方向進行。收集決策人和影響決策人的信息。
四、客戶反饋、處理情況
認真聆聽客戶的反饋,記錄下來,能夠當場解決的就當場解決;對客戶提出的要求,無法決定時,明確告知客戶,自己無法當場決定,需要向公司領導請示后,再答復,將詳細的處理情況反饋給客戶。
五、事后總結(jié)細節(jié)
1、記錄訪談中得到的重要信息。2、對比訪前計劃的目標是否達成。3、未達成的重點?原因?4、是否有達成的希望,如何達成?
5、排定下次訪談的時間,并記錄重要事項,以作為下次訪談的內(nèi)容依據(jù)。
6、檢討一下自己訪談時的態(tài)度、行為、顧客的感覺?并想一想如何改過能更好的達成拜訪目的。
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