excel學(xué)習(xí)小結(jié)
在excel表格中凍結(jié)了橫標(biāo)題,就只能取消再使用了,怎樣使表格向上滾動(dòng)可以看到最上面的標(biāo)題,而左右移動(dòng)的時(shí)候也能看到最左邊的信息呢?
答:選擇需要凍結(jié)的行,下面一行,需要凍結(jié)的列的右面一列的那個(gè)單元格,然后選擇凍結(jié)窗口。比如你要第一、第二行凍結(jié),第一到第三列凍結(jié)。同時(shí)凍結(jié)。
那么你選中第三行第四列的單元格(D3),選擇凍結(jié)窗口。
excel中怎樣設(shè)置在范圍內(nèi)和范圍外輸入數(shù)據(jù)不同的顏色有3列數(shù)據(jù)
A列大于100的紅色小于等于100的黑色
B300-600之間的黑色小于300大于600的紅色C大于450的黑色小于等于450的紅色
怎么設(shè)置這個(gè)呢?
在Excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值,每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法,為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個(gè)單元格中最多可容納3201*個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別,但是還是有一些差異,比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭,在Excel的單元格中輸入文本時(shí),按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格,出現(xiàn)這種情況時(shí),如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù)0+空格鍵+分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中,分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母,其格式為“分子/分母”,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的,比如在單元格中輸入“1/2”,按回車鍵則顯示“1月2日”,為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆,我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí),要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別,并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開,比如我們?cè)谳斎?/2時(shí),則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”,則在單元格中顯示“81/2”,而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí),也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí),比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車鍵,則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時(shí),用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn),還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等,當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí),在編輯欄并不顯示出來(lái),而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí),可以采用下面的方法:選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“編輯”標(biāo)簽,選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù),如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零,可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù),比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零,變成“88000”,就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”,相反,如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù),變成“0.088”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng),可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出臺(tái)以后,Excel201*完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式,在單元格中顯示出來(lái),如果用要輸入人民幣符號(hào),可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的,它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期,可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“201*年12月1日”,可以在單元各種輸入“201*/12/1”或者“201*-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期,可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí),用戶可以按24小時(shí)制輸入,也可以按12小時(shí)制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時(shí)30分38秒,用24小時(shí)制輸入格式為:2:30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為:2:30:38p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間,則按Ctrl+Shift+;鍵
在excel中,如何實(shí)現(xiàn)分母不變,分子變的除法運(yùn)算,如C1/C20.C2/C20..........,不用挨個(gè)編輯公式
=C1/$C$20,下拉
一個(gè)單元格的兩個(gè)變量如何實(shí)現(xiàn)在下拉時(shí),一個(gè)變,另一個(gè)不變(除非輸入另一個(gè)值)?
在一個(gè)單元格中有兩個(gè)變量,其中一個(gè)隨下拉的行號(hào)變化,另一個(gè)是某單元格內(nèi)的固定數(shù)值,隨輸入變化。如何實(shí)現(xiàn)在下拉不知說(shuō)清楚沒有,請(qǐng)看圖,即C2=A2*2+B1*0.07C3=A3*2+B1*0.07C4=A4*2+B1*0.07只有在B1數(shù)據(jù)變化時(shí),C列數(shù)據(jù)才變化。答案:
C2=A2*2+$B$1*0.07將公式向下復(fù)制.
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學(xué)習(xí)excel的一些心得體會(huì)
寫給EXCEL剛?cè)腴T或者即將入門
的同學(xué)(高手可以飄過(guò))
本人從事電商數(shù)據(jù)分析的工作,在工作中用得最多的軟件當(dāng)屬Excel了,從數(shù)據(jù)的收集開始,經(jīng)歷數(shù)據(jù)的整理,數(shù)據(jù)的計(jì)算,數(shù)據(jù)的匯總分析,數(shù)據(jù)的展示,到最后的數(shù)據(jù)報(bào)告撰寫,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中經(jīng)常有同事問(wèn)我:怎樣才能學(xué)好Excel?本人將結(jié)合自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)一說(shuō):怎樣才能學(xué)好Excel。
一,明確Excel在工作中的地位
我相信:只要是在電腦面前辦公的同學(xué)就一定接觸Excel,只是深入的程度不同而已。如果你是從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、人事、數(shù)據(jù)分析……等相關(guān)職業(yè)時(shí),那么用到Excel的地方隨處可遇,不但要會(huì)用,還要求要用好(比如透視與篩選、函數(shù)的運(yùn)用、圖表的制作……);如果你是管理層、行政人員……等職業(yè)時(shí)候,那么用到Excel的地方也還是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特別的重要了(只需掌握基礎(chǔ)的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不學(xué)好的話,嚴(yán)重影響工作效率,或者完全無(wú)法完成工作),這個(gè)時(shí)候你就要加強(qiáng)Excel的專業(yè)訓(xùn)練,可以找專業(yè)的老師或者培訓(xùn)班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的話,那么你只需要掌握一些基礎(chǔ)的,常用的技巧就好(當(dāng)然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也沒有必要來(lái)費(fèi)勁心思來(lái)學(xué)習(xí)它了(除非你對(duì)Excel情有獨(dú)鐘)。所以說(shuō):在學(xué)習(xí)Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么樣的作用,這樣你才能有的放矢的針對(duì)性學(xué)習(xí)。
二,循序漸進(jìn),不要好高騖遠(yuǎn)
如果你確定了要學(xué)習(xí)Excel,不論你想達(dá)到什么樣的水平(入門、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家級(jí)),都必須從入門開始,這就跟使用電腦一樣,你總不能跳過(guò):連接電源、打開主機(jī)開關(guān)、等待開機(jī)這些過(guò)程直接就使用吧(除非它本來(lái)就是開機(jī)狀態(tài),已經(jīng)走過(guò)了那幾個(gè)流程)。
EXCEL水平等級(jí)劃分(搞笑版,僅供參考)
幼兒園水平小學(xué)水平初中水平知道Excel一種電子表格,會(huì)打開Excel,簡(jiǎn)單的輸入數(shù)據(jù)和保存等;(入門級(jí))知道Excel是Office里面的組件,會(huì)制作簡(jiǎn)單報(bào)表和最常用的功能,如:簡(jiǎn)單的格式設(shè)置、打印等;(新手級(jí))會(huì)最常用的公式、函數(shù)和較簡(jiǎn)單的圖表,可以自己設(shè)計(jì)有簡(jiǎn)單計(jì)算功能的表格;(初級(jí))如華山二老,掌握30個(gè)以上的常用函數(shù),公式使用較熟如多重IF判斷,熟悉常用圖表,會(huì)使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級(jí)顯示、高級(jí)篩選、自定義排序、合并、分列,共享,快照,普通數(shù)據(jù)透視表,設(shè)計(jì)普通自動(dòng)計(jì)算功能的表格,安全性的概念與簡(jiǎn)單應(yīng)用,會(huì)錄制宏,簡(jiǎn)單控件應(yīng)用,可以解決常見Excel問(wèn)題,其Excel水平在所在部門小有名氣,常有小女孩或小帥哥找他幫忙。(中級(jí))如滅絕師太,數(shù)據(jù)分析非常熟練,熟悉工程、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等大部分不常用的函數(shù),動(dòng)態(tài)圖表的熟練使用,數(shù)組公式的普通應(yīng)用,各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應(yīng)用.分析工具熟練使用如單變量、規(guī)劃求解,模擬運(yùn)算表,XML,初步了解vba和簡(jiǎn)單程序編制,制作自定義函數(shù),自己設(shè)計(jì)解決方案,可以處理90%以上的Excel問(wèn)題,在所在公司已屬于一流水平,常常作培訓(xùn),很容易找工作。(高手)如東邪西毒,重點(diǎn)研究vba及Excel與office其他組件的相互配合,能解決Excel中的所有問(wèn)題,研究出大量實(shí)用加載宏模板,經(jīng)常作非常高級(jí)的培訓(xùn),Excel就是他的工作,很容易被挖角。(頂尖高手)如獨(dú)孤求敗,已超出單純的Excel范疇,重點(diǎn)研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合,如SQL、VB、PB等,公司重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象,很容易被微軟等公司挖角。(超一流高手)如東方不敗,屬于邪派超一流高手,專門挖掘Excel潛在功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜歡利用宏編制蠕蟲,經(jīng)常作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用,(骨灰級(jí)玩家)高中水平大學(xué)水平碩士水平博士水平烈士水平
不論哪個(gè)行業(yè)的高手都是從菜鳥開始的,調(diào)整好心態(tài),認(rèn)清形勢(shì),就從菜鳥開始一步步的邁入高手行列之中吧。
三,動(dòng)手實(shí)踐才是王道
Excel的學(xué)習(xí)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)手操作,多次練習(xí)的過(guò)程,理論知識(shí)再多,再豐富,最終還是要?jiǎng)邮謥?lái)完成任務(wù)的。老板叫你做一個(gè)表格,你不能說(shuō)如何如何做,你要做出來(lái)給老板看。在學(xué)習(xí)Excel方面,一定要結(jié)合理論知識(shí)在Excel軟件里多次練習(xí),這樣你才能發(fā)現(xiàn):哪些地方你會(huì),哪些地方你不會(huì)。
四,不懂就要問(wèn)
當(dāng)你在使用Excel的時(shí)候,肯定會(huì)遇到這里那里的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候你就要及時(shí)的把這個(gè)問(wèn)題解決掉,千萬(wàn)不要跳過(guò)去,如果你這次跳過(guò)去了,下次遇到了類似的問(wèn)題還是不會(huì)?梢酝ㄟ^(guò)請(qǐng)教身邊的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去論壇發(fā)帖求助,總之你要弄明白這個(gè)問(wèn)題。
以上都是一些經(jīng)驗(yàn)之談,希望能給入門的同學(xué)一些幫助,謝謝!
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