湖南工業(yè)大學(xué)商學(xué)院校運(yùn)會(huì)策劃書(shū)

湖南工業(yè)大學(xué)第六屆校運(yùn)會(huì)

-------商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書(shū)

目錄

1、前言

2、第一部分3、第二部分4、第三部分5、附錄

校運(yùn)會(huì)前期重點(diǎn)工作籌備

校運(yùn)會(huì)期間重點(diǎn)工作計(jì)劃

校運(yùn)會(huì)后期重點(diǎn)工作安排

商學(xué)院第六屆校運(yùn)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

前言

秋高氣爽，風(fēng)和日麗，我校第六屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)即將拉開(kāi)帷幕。一年一度的校運(yùn)會(huì)是我校在推行素質(zhì)教育，發(fā)展體育運(yùn)動(dòng)，提高學(xué)生身體素質(zhì)必不可少的重要舉措和不可或缺的重大活動(dòng)，同時(shí)也是我校又一次振奮人心的體育盛會(huì)。它將充分呈現(xiàn)出我校素質(zhì)教育的新風(fēng)貌，展示出我校體能教育的新成果，是對(duì)我校體育水平和質(zhì)量的一次大檢閱。為保證校運(yùn)會(huì)的順利開(kāi)展，我院各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，特制訂以下工作計(jì)劃：

第一部分校運(yùn)會(huì)前期工作籌備

一、準(zhǔn)備時(shí)間：201*年10月10日201*年11月16日二、各個(gè)部門(mén)主要工作安排：

體育部：

1.做好工作計(jì)劃，并與商學(xué)院學(xué)工辦的老師和團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)交流，協(xié)調(diào)安排好各個(gè)工作任務(wù)。

2.秉承公平、公正、公開(kāi)的原則對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行選拔，充分挖掘我們商學(xué)院人才。并組織運(yùn)動(dòng)員們每天進(jìn)行體能與競(jìng)技的訓(xùn)練。周末帶領(lǐng)新生到河?xùn)|田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行適應(yīng)性訓(xùn)練。

3.做好活動(dòng)宣傳工作。

（1）班級(jí)宣傳：召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)議，要求各班長(zhǎng)在各班級(jí)班會(huì)中，向同學(xué)們積極宣傳本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，并熱烈倡議同學(xué)們積極參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。

（2）學(xué)院宣傳。為唱響我們學(xué)院的知名度以及我們學(xué)院為準(zhǔn)備校運(yùn)會(huì)的熱情，我們需要在學(xué)校范圍內(nèi)做足宣傳。其中包括橫幅、海報(bào)、展板等宣傳方式。（由宣傳部彭思雨負(fù)責(zé)，宣傳時(shí)間11月1日至11月25日）

4.做好物資清點(diǎn)工作。清理上一屆校運(yùn)會(huì)剩下來(lái)的物資，并在校運(yùn)會(huì)之前準(zhǔn)備好比賽所需的物資。(由生活部陳珂負(fù)責(zé)，在11月5號(hào)之前完成)

5.購(gòu)買(mǎi)所需物品：跑步釘鞋40雙，專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)服40套，接力所需高彈運(yùn)動(dòng)服8套，鼓掌器50個(gè)，運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼布40塊，擴(kuò)音器和電池各一個(gè)，大鼓一個(gè)以及藥品（創(chuàng)可貼、活絡(luò)油、葡萄糖、云南白藥等）。（由體育部周懿負(fù)責(zé)）6.做好校運(yùn)會(huì)前兩天的彩排活動(dòng)紀(jì)保部：

在各個(gè)班級(jí)里面挑出身高和體型接近并且比較標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生組成一個(gè)方塊隊(duì)，并選出一男一女的棋手的牌手。在校運(yùn)會(huì)之前利用晚自習(xí)的時(shí)間要組織進(jìn)行嚴(yán)格的訓(xùn)練，（以齊步的訓(xùn)練為主）以便在校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式上能夠展現(xiàn)我們商學(xué)院積極向上，勇于拼搏的精

神面貌。學(xué)習(xí)部

以班級(jí)為單位提前安排好校運(yùn)會(huì)三天的拉拉隊(duì)，特別是開(kāi)幕式和閉幕式的時(shí)候需要大量的啦啦隊(duì)為商學(xué)院的運(yùn)動(dòng)員加油助威。（由學(xué)習(xí)部張曉鵬負(fù)責(zé)）外事實(shí)踐部

在校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕之前為學(xué)院籌集好所需的經(jīng)費(fèi)（由劉京、朱平利負(fù)責(zé)）

第二部分校運(yùn)會(huì)期間工作計(jì)劃

時(shí)間：201*年11月17日201*年11月20日1.開(kāi)幕式主要工作安排紀(jì)保部

組織和帶領(lǐng)商學(xué)院的方塊隊(duì)前往河?xùn)|校區(qū)，并進(jìn)行開(kāi)幕式的入場(chǎng)儀式。學(xué)習(xí)部

根據(jù)安排清查好拉拉隊(duì)的人數(shù)，并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序體育部

根據(jù)學(xué)校劃分的區(qū)域迅速建立我們商學(xué)院的后勤大本營(yíng)2.校運(yùn)會(huì)期間的工作安排

校運(yùn)會(huì)期間工作量多而繁瑣，工作主要分三個(gè)區(qū)域，拉拉隊(duì)所在的觀眾席，運(yùn)動(dòng)員

比賽的賽區(qū)，以及我們后勤補(bǔ)給的大本營(yíng)。以下是各個(gè)區(qū)域的工作安排。由于大本營(yíng)事情比較多，所以每天安排了兩個(gè)值班部門(mén)協(xié)助體育部進(jìn)行一些工作，安排表在下面。補(bǔ)充一點(diǎn)是校運(yùn)會(huì)期間除了輪班的部門(mén)，其他每個(gè)部門(mén)必須要每天到場(chǎng)，同時(shí)負(fù)責(zé)觀眾的部門(mén)以及賽區(qū)的生活部干事可以在每天八點(diǎn)之前趕到工作地點(diǎn)，負(fù)責(zé)在大本營(yíng)工作以及執(zhí)勤的部門(mén)上午七點(diǎn)之前要趕到河?xùn)|，為了預(yù)防堵車(chē)建議大家提前一個(gè)半小時(shí)出發(fā)，下午一定要在所有當(dāng)天比賽結(jié)束并且回收好大本營(yíng)之后才可以離開(kāi)。

觀眾席：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)安排各個(gè)班級(jí)的拉拉隊(duì)，并隨機(jī)抽查人數(shù)，處理好現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的突

發(fā)性狀況。由紀(jì)保部維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，以防出現(xiàn)觀眾過(guò)度激動(dòng)等情況。

運(yùn)動(dòng)員比賽的賽區(qū)：

由生活部輪流派一兩個(gè)人值守，處理一些運(yùn)動(dòng)員突發(fā)的情況。大本營(yíng)：（每天都要到）

心健部：在每個(gè)運(yùn)動(dòng)員比賽前兩個(gè)小時(shí)打電話進(jìn)行通知，以防止運(yùn)動(dòng)員因故遲到或

者沒(méi)能趕上比賽。運(yùn)動(dòng)員到達(dá)之后進(jìn)行簽到，并發(fā)放和回收運(yùn)動(dòng)員的參賽證。（由王紅負(fù)責(zé)，每天派2名干事加一個(gè)部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)）

生活部：妥善保管好運(yùn)動(dòng)員比賽所需的物資，在每天比賽的前一個(gè)小時(shí)把物資放到

大本營(yíng)，然后根據(jù)不同的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行物資的發(fā)放和回收。（由陳珂負(fù)責(zé)，每天派4至6名干事加一個(gè)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)）

體育部：每天和值班部門(mén)布置好大本營(yíng)，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)的工作，安排好運(yùn)動(dòng)員的

檢錄入場(chǎng)，處理好臨時(shí)的一些狀況

辦公室：每天負(fù)責(zé)進(jìn)行賽場(chǎng)的拍照、寫(xiě)廣播稿、登記運(yùn)動(dòng)員成績(jī)的記錄（由辦公室

闞慧敏負(fù)責(zé)）

值班部門(mén)安排表（值班部門(mén)值班人數(shù)限定為4人，值上午班的時(shí)間早上7點(diǎn)到中午12點(diǎn)，下午班的時(shí)間是中午12點(diǎn)到下午六點(diǎn)，要求至少一個(gè)部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)在場(chǎng)）上午下午第一天文藝部、秘書(shū)處生活部、心健部第二天社團(tuán)部、外事部女工部、辦公室第三天宣傳部、實(shí)踐部紀(jì)保部、體育部活動(dòng)人員分配1、團(tuán)長(zhǎng)：郎濟(jì)杰；領(lǐng)隊(duì)：陳治國(guó)、教練：陳安峰，文思明2、調(diào)度組：體育部及主席團(tuán)成員3、賽務(wù)組：體育部

4、秘書(shū)處負(fù)責(zé)監(jiān)督值班部門(mén)

第三部分校運(yùn)會(huì)后期工作安排

時(shí)間：201*年11月20號(hào)之后體育部：

運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，做好清潔工作，展現(xiàn)我商學(xué)院學(xué)生風(fēng)采。及時(shí)將所有物資清點(diǎn)，確保正確完整。吧校運(yùn)會(huì)的經(jīng)費(fèi)理清，及時(shí)做好賬目盡快把運(yùn)動(dòng)員所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)到運(yùn)動(dòng)員手上宣傳部

及時(shí)公布我院在本屆校運(yùn)動(dòng)會(huì)中精彩表現(xiàn)的板報(bào)，并做好我院成績(jī)的宣傳工作。辦公室

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作，做好各項(xiàng)目的評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。將校運(yùn)會(huì)的資料收集好，并寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)，一并發(fā)到體育部。

相信在我們商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的關(guān)懷指導(dǎo)下，在我們?cè)簣F(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，我院一定會(huì)圓滿完成第六屆校運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)工作。

商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)體育部

201*/11/5

擴(kuò)展閱讀：校運(yùn)會(huì)策劃書(shū)

湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

目錄

1、前言1

2、第一部分3、第二部分4、第三部分5、附錄16、附錄27、附錄38、附錄49、附錄5

校運(yùn)會(huì)前期工作籌備校運(yùn)會(huì)中期工作計(jì)劃校運(yùn)會(huì)后期工作安排第八屆校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員名單湖南工學(xué)院第八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)電氣與信息工程系優(yōu)秀班級(jí)評(píng)定辦法電信系方陣隊(duì)得分評(píng)定表電信系啦啦隊(duì)得分評(píng)定表電信系第八屆校運(yùn)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

前言

秋高氣爽，風(fēng)和日麗，我校第七屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)即將拉開(kāi)帷幕。一年一度的校運(yùn)會(huì)是我校在推行素質(zhì)教育，發(fā)展體育運(yùn)動(dòng)，提高學(xué)生身體素質(zhì)必不可少的重要舉措和不可或缺的重大活動(dòng)，同時(shí)也是我校又一次振奮人心的體育盛會(huì)。它將充分呈現(xiàn)出我校素質(zhì)教育的新風(fēng)貌，展示出我校體能教育的新成果，是對(duì)我校體育水平和質(zhì)量的一次大檢閱。為保證校運(yùn)會(huì)的順利開(kāi)展，我系各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，特制訂以下工作計(jì)劃：

時(shí)間：201*年11月3日4日地點(diǎn)：湖南工學(xué)院酃湖校區(qū)田徑場(chǎng)口號(hào)：團(tuán)結(jié)拼搏，追求卓越

目標(biāo)：總成績(jī)勇?tīng)?zhēng)前三，體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)?lì)檰?wèn)：張忠賢

指導(dǎo)老師：秦小林、龔會(huì)娟、蔣熠、肖瓊芳、陳金蓮、張偉平總負(fù)責(zé)：陳穎王威趙彥婷雷亞鈴肖瑤協(xié)調(diào)人員：組別及負(fù)責(zé)人：

第一部分校運(yùn)會(huì)前期工作籌備

一、準(zhǔn)備時(shí)間：201*年10月19日201*年11月2日二、工作安排：

組別統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)人陳穎王威趙彥婷雷亞鈴肖瑤劉曙豪蔡利亞劉青源劉克維李明劉國(guó)棟易慧娟陳小柯金小鵬何帥唐水平曾盛鄭元珊龍金蓮趙永春姜錦潔組別運(yùn)動(dòng)員組負(fù)責(zé)人王國(guó)權(quán)唐霞羅春正呂立猛系方陣隊(duì)通訊組陽(yáng)慧宣傳組考勤組后勤組信息組啦啦隊(duì)聯(lián)絡(luò)組應(yīng)急組袁夢(mèng)侯健黃武云謝友方吳翔攝影組徐彬鑫湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

組別統(tǒng)籌組職責(zé)召開(kāi)我系運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)運(yùn)動(dòng)員選拔準(zhǔn)備時(shí)間10月17日（星期一）負(fù)責(zé)部門(mén)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人陳穎王威趙彥婷雷亞鈴肖瑤王國(guó)權(quán)唐霞羅春正王國(guó)權(quán)唐霞羅春正劉曙豪蔡利亞10月12日---10月17日10月18日---11月2日體育部體育部運(yùn)動(dòng)員組運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練系方陣隊(duì)方陣隊(duì)員訓(xùn)練10月21日---11月2日文藝部、文藝社劉青源劉克維李明宣傳組為我系校運(yùn)會(huì)宣傳10月26日---11月2日宣傳部劉國(guó)棟易慧娟呂立猛通訊組收集通訊稿11月15日---11月22日學(xué)習(xí)部編輯部紀(jì)檢部組織部女生部生活部公益實(shí)踐部公關(guān)部陽(yáng)慧考勤組啦啦隊(duì)各隊(duì)隊(duì)員考勤對(duì)各干部考勤訓(xùn)練我系啦啦隊(duì)提供訓(xùn)練所需物資10月29日---11月24日10月29日---11月24日11月19日---11月22日11月11日---11月22日何帥唐水平陳小柯金曉鵬袁夢(mèng)曾盛肖文廣鄭元珊龍金蓮后勤組確定“一幫一”名單11月11日---11月22日拉贊助11月11日---11月23日三、各組具體職責(zé)：

1．方陣隊(duì)：10月19日（星期三）中午12：20召開(kāi)11級(jí)各班班長(zhǎng)會(huì)議，布置方陣隊(duì)隊(duì)員選拔及有關(guān)事項(xiàng)。

參會(huì)部門(mén)：文藝部、文藝社

主要內(nèi)容：由各班同學(xué)自愿報(bào)名，報(bào)名人數(shù)根據(jù)所需人數(shù)定奪。10月20日中午名單確定，21日開(kāi)始訓(xùn)練，方陣隊(duì)訓(xùn)練由文藝部、文藝社負(fù)責(zé)，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)各隊(duì)員的考勤，每天訓(xùn)練時(shí)間待定。

附：

方陣隊(duì)訓(xùn)練要求：

1)制定出新穎、有創(chuàng)意的花樣方案，要求能充分體現(xiàn)出我系的特色；2)調(diào)整好各班人數(shù)比例；

3)按照制定好的花樣方案，制定訓(xùn)練計(jì)劃，然后按照訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行有效率的整體訓(xùn)練；

湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

4)配合考勤人員嚴(yán)格考勤，最后評(píng)出刻苦訓(xùn)練獎(jiǎng)；5)全隊(duì)隊(duì)員克服一切困難，嚴(yán)格按照訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練。

2．運(yùn)動(dòng)員組：體育部負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行訓(xùn)練，每天訓(xùn)練時(shí)間待定。對(duì)運(yùn)動(dòng)員的考勤工作由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。

附：

1)所有隊(duì)員需及時(shí)趕到訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行訓(xùn)練；

2)體育部需制定相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃，在訓(xùn)練過(guò)程中保證運(yùn)動(dòng)員的安全問(wèn)題。

3．宣傳組、通訊組：10月26日（星期三）晚上7：00召開(kāi)11級(jí)各班班長(zhǎng)、宣傳委員會(huì)議。

參會(huì)部門(mén)：宣傳部、編輯部、學(xué)習(xí)部主要內(nèi)容：

1)分配各班制作橫幅及POP海報(bào)工作（數(shù)量由宣傳部擬定）；2)動(dòng)員各班成立宣傳小組，在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間提供優(yōu)質(zhì)通訊稿。附：

1)宣傳部負(fù)責(zé)制作好我系運(yùn)動(dòng)員獲獎(jiǎng)、得分成績(jī)總表，及時(shí)向同學(xué)們公布我系運(yùn)動(dòng)員

所取佳績(jī)；

2)學(xué)習(xí)部、編輯部負(fù)責(zé)聯(lián)系寫(xiě)通訊稿的桌子；3)所有準(zhǔn)備工作10月31日前需全部完成。4)橫幅和海報(bào)數(shù)量、質(zhì)量與優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選掛鉤。

4.統(tǒng)籌組：11月1日（星期二）下午5：30召開(kāi)我系運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)。（待定）

陳金蓮老師、張偉平老師

與會(huì)人員：電信系第四屆學(xué)生會(huì)全體成員、所有運(yùn)動(dòng)員、10級(jí)、11級(jí)各班代表主要內(nèi)容：動(dòng)員我系運(yùn)動(dòng)健兒奮勇拼搏！

5.啦啦隊(duì)：11月1日（星期二）動(dòng)員大會(huì)結(jié)束后召開(kāi)10級(jí)各班班長(zhǎng)簡(jiǎn)短會(huì)議。

參會(huì)部門(mén)：女生部

主要內(nèi)容：安排各班班長(zhǎng)啦啦隊(duì)有關(guān)事宜，并讓各班級(jí)自行準(zhǔn)備道具附：

所有準(zhǔn)備工作11月23日前需全部完成

6．考勤組：

1)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目隊(duì)員的考勤，并向參與評(píng)獎(jiǎng)部門(mén)提供考勤記錄；

2)組織部負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備期間所有干部的考勤以及安排各班啦啦隊(duì)隊(duì)員站立的場(chǎng)

地，為各班留夠場(chǎng)地，所有工作于11月22日前完成。

7.后勤組：

1)生活部從運(yùn)動(dòng)員及方陣隊(duì)訓(xùn)練開(kāi)始，每天負(fù)責(zé)向訓(xùn)練處提供水、藥品等所需物資；

（經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附錄5）

2)公益實(shí)踐部在11月23日前確定委員與運(yùn)動(dòng)員“一幫一”名單，在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始前全

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與會(huì)嘉賓：張忠賢書(shū)記、秦小林老師、龔會(huì)娟老師、蔣熠老師、肖瓊芳老師、湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

部準(zhǔn)備就緒；

3)公關(guān)部負(fù)責(zé)拉贊助事宜，解決我系方陣隊(duì)服裝及其他費(fèi)用，社團(tuán)部負(fù)責(zé)攝影。

4)團(tuán)辦將工作證準(zhǔn)備到位。

5)團(tuán)辦制作好運(yùn)動(dòng)員聯(lián)系薄，發(fā)放給下階段的聯(lián)絡(luò)組，方便賽事通知。

第二部分校運(yùn)會(huì)中期工作計(jì)劃

一、時(shí)間：201*年11月25日---201*年11月26日二、地點(diǎn)：湖南工學(xué)院酃湖校區(qū)田徑場(chǎng)三、工作安排：組別職責(zé)時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)體育部負(fù)責(zé)人朱永旋黃金超陳天博李道慶馮茹劉英陳慧周旭劉德良李佳佳樊浩云陳曉晴李剛平倪小倩丁朋郭金枝廉基言謝喜順易四軍李英姿運(yùn)動(dòng)員組聯(lián)絡(luò)和器材的管理、發(fā)放11月25日--11月26日聯(lián)絡(luò)組及時(shí)通知運(yùn)動(dòng)員參加比賽11月25日--11月26日勤工部、心理部考勤組通訊組信息組宣傳組啦啦隊(duì)后勤組對(duì)各干部考勤對(duì)拉拉隊(duì)員進(jìn)行考勤訊稿11月25日--11月26日組織部紀(jì)檢部學(xué)習(xí)部、編輯部團(tuán)學(xué)辦公室宣傳部女生部生活部公益實(shí)踐部收集、審閱、提供優(yōu)秀通11月25日--11月26日11月25日--11月26日傳遞、核實(shí)運(yùn)動(dòng)員成績(jī)11月25日--11月26日及時(shí)公布我系成績(jī)組織啦啦隊(duì)配合組織啦啦隊(duì)提供所需物資實(shí)行“一幫一”應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，啦啦隊(duì)員離場(chǎng)后清理現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)我11月25日--11月26日11月25日--11月26日11月25日--11月26日11月25日--11月26日11月25日--11月26日11月25日--11月26日公關(guān)部（協(xié)助）宿管部呂俊應(yīng)急組系所有用品全部到位器材的管理、發(fā)放11月25日--11月26日就業(yè)辦肖婷胡淼湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

攝影組記錄運(yùn)動(dòng)會(huì)中我系運(yùn)動(dòng)健兒的精彩瞬間11月25日--11月26日社團(tuán)部紀(jì)文張四、各組具體職責(zé)1.聯(lián)絡(luò)組：

聯(lián)絡(luò)組組員需提前通知各運(yùn)動(dòng)員所參加項(xiàng)目的準(zhǔn)確時(shí)間，提醒他們做好準(zhǔn)備。2．考勤組：

1)組織部對(duì)各工作人員進(jìn)行考勤；

2)紀(jì)檢部工作人員對(duì)拉拉隊(duì)員進(jìn)行考勤并維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。3.通訊組：

1)學(xué)習(xí)部、編輯部及時(shí)收集各班、各部門(mén)通訊稿，做好審閱工作，積極向廣播站投遞

我系優(yōu)秀通訊稿；

2)團(tuán)辦確定、傳遞運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)信息，核實(shí)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)錄入，配合宣傳部及時(shí)公布

我系運(yùn)動(dòng)員所取佳績(jī)。

4.宣傳組：

及時(shí)記錄我系運(yùn)動(dòng)健兒所獲佳績(jī)，并及時(shí)向同學(xué)們公布。5．啦啦隊(duì)：

1)女生部負(fù)責(zé)統(tǒng)一我系口號(hào)，帶動(dòng)全系同學(xué)熱情，為我系運(yùn)動(dòng)員加油！2)公關(guān)部配合女生部將口號(hào)喊齊，喊出氣勢(shì)。

3)對(duì)各班啦啦隊(duì)隊(duì)員進(jìn)行考勤，并將考勤結(jié)果匯總團(tuán)辦，為優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的評(píng)定提供依

據(jù)。

6.后勤組：

1)生活部將運(yùn)動(dòng)員所需物資，如水、藥品等全部準(zhǔn)備妥當(dāng)，隨時(shí)準(zhǔn)備使用，為運(yùn)動(dòng)員

提供全方位的服務(wù)；（經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附表5）

2)公益實(shí)踐部“一幫一”要切實(shí)行動(dòng)起來(lái)，從運(yùn)動(dòng)員準(zhǔn)備出發(fā)開(kāi)始，就好好照顧，確

保運(yùn)動(dòng)員以最好的狀態(tài)參加比賽。

7.應(yīng)急組：

1)負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，遇到較大事件及時(shí)與協(xié)調(diào)人員聯(lián)系；

2)如其他各組出現(xiàn)人手不足的情況時(shí)，及時(shí)填補(bǔ)空缺，保證賽時(shí)各項(xiàng)工作順利有序進(jìn)

行；

3)啦啦隊(duì)員離場(chǎng)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)；4)確保我系所有用品全部及時(shí)到位。8.攝影組：

運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在各項(xiàng)目比賽地點(diǎn)、頒獎(jiǎng)處捕捉我系運(yùn)動(dòng)健兒運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)上的精彩瞬間，為以后資料存檔做好準(zhǔn)備。并及時(shí)傳至電信群，以便全系同學(xué)分享精彩。

湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

第三部分校運(yùn)會(huì)后期工作安排

一、時(shí)間：201*年11月27日---201*年12月4日二、工作安排：組別后勤組應(yīng)急組宣傳組信息組通訊組職責(zé)時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人清理現(xiàn)場(chǎng)11月26日謝喜順易四生活部、公益實(shí)軍踐部李英姿陳天博肖婷胡淼李剛平倪小宣傳部倩丁朋樊浩云陳曉晴劉英劉德良李佳佳返還器材11月26日11月26日---12月3日11月26日---12月3日11月26日---12月3日勤工部、就業(yè)辦及時(shí)作出板報(bào)、公布成績(jī)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)成績(jī)、評(píng)定優(yōu)秀班集體等獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選優(yōu)秀通訊員等獎(jiǎng)項(xiàng)團(tuán)學(xué)辦公室、組織部學(xué)習(xí)部、編輯部三、各組具體職責(zé)1.后勤組：

運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，做好清潔工作，展現(xiàn)我湖工電信系學(xué)生風(fēng)采。2.應(yīng)急組：

及時(shí)將所有器材原樣返還給器材室，確保器材完整，數(shù)目正確。3.宣傳組：

及時(shí)作出我系在湖南工學(xué)院第七屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中精彩表現(xiàn)的板報(bào)，并做好我系成績(jī)的宣傳工作。4.通訊組：

1)團(tuán)學(xué)辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作；

2)團(tuán)學(xué)辦公室、組織部、學(xué)習(xí)部、編輯部共同做好各項(xiàng)目的評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立

1、優(yōu)秀班集體獎(jiǎng)3個(gè)（每班100元）：考勤組、宣傳組和通訊組負(fù)責(zé)提供評(píng)定依據(jù)，由

湖南工學(xué)院第八屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

團(tuán)學(xué)辦公室負(fù)責(zé)匯總、評(píng)定；

2、十佳運(yùn)動(dòng)員10名（每人10元）：按運(yùn)動(dòng)員得分評(píng)定，體育部負(fù)責(zé)、考勤組協(xié)助評(píng)定；3、優(yōu)秀工作者20名（每人5元）：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)評(píng)定

4、優(yōu)秀通訊員10名（每人5元）：09級(jí)為一組評(píng)3名，10級(jí)為一組評(píng)7名，由編輯部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)評(píng)定；

5、刻苦訓(xùn)練獎(jiǎng)15名（每人5元）：方陣隊(duì)10名由文藝部及負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、考勤組協(xié)助評(píng)定，

運(yùn)動(dòng)員5名由體育部、考勤組負(fù)責(zé)評(píng)定。

6、優(yōu)秀拉拉隊(duì)員5名（20）：由女生部負(fù)責(zé)，考勤組協(xié)助評(píng)定

注：具體評(píng)比辦法請(qǐng)見(jiàn)附錄2附：校運(yùn)會(huì)總資金預(yù)算請(qǐng)見(jiàn)附錄5

相信在我電氣與信息工程系系領(lǐng)導(dǎo)老師的關(guān)懷指導(dǎo)下，在我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，我系一定會(huì)圓滿完成第七屆校運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)工作。

最后，預(yù)祝湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)取得圓滿成功！

預(yù)祝我系在此次校運(yùn)會(huì)中再創(chuàng)佳績(jī)！

電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月4日

附錄1：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

第七屆校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員名單

男子：項(xiàng)目100M200M400M800M1500M3000M110M欄標(biāo)槍鐵餅鉛球跳遠(yuǎn)三級(jí)跳跳高4*1004*400女子：參賽人員名單參賽人員名單備注項(xiàng)目100M200M400M800M1500M3000M110M欄標(biāo)槍鐵餅鉛球跳遠(yuǎn)三級(jí)跳跳高4*1004*400備注電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月4日

附錄2：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

湖南工學(xué)院第七屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)電氣與信息工程系優(yōu)秀班級(jí)評(píng)定辦法

為保障我系校運(yùn)會(huì)工作有條不紊的開(kāi)展，充分發(fā)揮各個(gè)班級(jí)的基礎(chǔ)作用，有效的調(diào)動(dòng)我系同學(xué)的積極性，提升其集體榮譽(yù)感。特制定如下優(yōu)秀班級(jí)評(píng)定辦法：總則：1、該評(píng)定辦法施行積分制，無(wú)底分，無(wú)上限。

2、分兩部分計(jì)算分?jǐn)?shù)，一、參賽部分，二、體育道德風(fēng)尚部分。3、受學(xué)校表彰的班級(jí)在其總分上加10分。參評(píng)項(xiàng)目獎(jiǎng)罰分值細(xì)則出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，遲到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），請(qǐng)?bào)w方陣隊(duì)假每次扣0.1分（請(qǐng)假三次計(jì)缺勤一次），設(shè)班育集體全勤獎(jiǎng)在班級(jí)總分上加10分；道德啦啦隊(duì)每人半天加0.7分（加分以負(fù)責(zé)部門(mén)登記為準(zhǔn)，風(fēng)如登記后中途退出則不加分）；尚部橫幅、海報(bào)橫幅：按大小依次加3～5分；每班最多2幅部分海報(bào)（建議采用POP形式）：視質(zhì)量酌加0～2分分；（各班將海報(bào)在11月20日前交到宣傳部評(píng)審）；通訊稿每篇加0.5分（以廣播站記錄為準(zhǔn)）第一名：9分每人次（破記錄另加9分）第二名：7分每人次運(yùn)動(dòng)員名次第三名：6分每人次第四名：5分每人次第五名：4分每人次參第六名：3分每人次賽第七名：2分每人次部第八名：1分每人次分出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，遲到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），請(qǐng)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練假每次扣0.1分（請(qǐng)假三次計(jì)缺勤一次）；非主動(dòng)退出者其在訓(xùn)練期間獎(jiǎng)罰分照常計(jì)算；主動(dòng)退出者不加分，但其扣分正常計(jì)算；本次共評(píng)出的獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法及評(píng)選部門(mén)：

1、優(yōu)秀班集體獎(jiǎng)3個(gè)：團(tuán)辦、組織部及宣傳部負(fù)責(zé)根據(jù)各班分?jǐn)?shù)評(píng)定；

2、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)1個(gè)（每班50元）：考勤組、啦啦隊(duì)負(fù)責(zé)提供評(píng)定依據(jù)，團(tuán)學(xué)辦公紙負(fù)責(zé)匯總、評(píng)定；

3、十佳運(yùn)動(dòng)員10名（每人10元）：按運(yùn)動(dòng)員得分評(píng)定，體育部負(fù)責(zé)、考勤組協(xié)助評(píng)定；

-1-

負(fù)責(zé)部門(mén)紀(jì)檢部文藝部女生部宣傳部組織部紀(jì)檢部編輯部團(tuán)辦、體育部紀(jì)檢部附錄2：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

4、優(yōu)秀通訊員10名（每人5元）：09級(jí)為一組評(píng)3名，10級(jí)為一組評(píng)7名，編輯部及學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)評(píng)定；

5、優(yōu)秀工作者20名（每人5元）：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)評(píng)定；

6、刻苦訓(xùn)練獎(jiǎng)15名（每人5元）：方陣隊(duì)10名由文藝部及負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、考勤組協(xié)助評(píng)定，運(yùn)動(dòng)員5名由體育部及考勤組負(fù)責(zé)評(píng)定。

7、優(yōu)秀拉拉隊(duì)員5名（20）：由女生部負(fù)責(zé)，考勤組協(xié)助評(píng)定注：

1，監(jiān)督：郭鵬、于檳華、張清、王曉曉、李浩強(qiáng)2，本次榮譽(yù)證書(shū)由電氣與信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)頒發(fā)3，本次評(píng)選解釋權(quán)屬電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

4，本次評(píng)選各部門(mén)需將所有考勤等各項(xiàng)登記材料于11月26日晚上交至組織部匯總。

電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月3日

附錄3：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

電信系腰鼓隊(duì)、方陣隊(duì)得分評(píng)定表

201*年月日201*年月日星期一班級(jí)自本1001自本1002自本1003自本1004電子1001電子1002電子1003電子1004電氣本1001電氣本1002電氣本1003電氣本1004電氣0901電氣0902電氣0903通信1001通信1002星期二星期三星期四星期五總分應(yīng)到實(shí)到應(yīng)到實(shí)到應(yīng)到實(shí)到應(yīng)到實(shí)到應(yīng)到實(shí)到人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)

電氣與信息工程系第六屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月3日

附錄4：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

電信系啦啦隊(duì)得分評(píng)定表

201*年月日

班級(jí)自本1001自本1002自本1003自本1004電子1001電子1002電子1003電子1004電氣本1001電氣本1002電氣本1003電氣本1004電氣0901電氣0902電氣0903通信1001通信1002人數(shù)得分工具得分口號(hào)得分總分電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月

附錄5：湖南工學(xué)院第七屆校運(yùn)會(huì)電信系策劃書(shū)

電信系第七屆校運(yùn)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、后勤組

1、紅花油：5x10=50元2、云南白藥：5x16=80元3、活絡(luò)油：10x6=60元4、創(chuàng)口貼：30x0.4=12元5、膏藥：15x4=60元6、飲用水：48x5=240元10、杯子：10x2=20元二、運(yùn)動(dòng)員組

1、標(biāo)槍?zhuān)?0x2=100元2、釘鞋：60x4=240元3、皮尺：50x1=50元三、宣傳組

橫幅：2x12x5=120元四、通訊組

1、2、

五、啦啦隊(duì)

金嗓子：20x5=100元六、獎(jiǎng)勵(lì)

1、2、3、4、5、6、

優(yōu)秀班集體：3x100=300元十佳運(yùn)動(dòng)員：10x10=100元優(yōu)秀工作者:10x20=200元優(yōu)秀通訊員：15x5=75元優(yōu)秀拉拉隊(duì)員：5x20=100元刻苦訓(xùn)練獎(jiǎng)：10x5=50元

總計(jì)：1954元

注：一切開(kāi)銷(xiāo)發(fā)票11月27日交至勤工部匯總，勤工部及時(shí)上交至系辦。

電氣與信息工程系第七屆校運(yùn)會(huì)組委會(huì)

201*年11月

稿紙：20x2=40元筆：20x1.5=30元

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