公關(guān)部年度工作總結(jié)
201*年度公關(guān)部工作總結(jié)
一學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作即將進(jìn)入收尾階段,現(xiàn)將本年度公關(guān)部所做的具體工作總結(jié)如下,以便來(lái)年參考與借鑒。一、部門(mén)建設(shè)1.納新工作
今年的納新工作于九月份全面開(kāi)展,在納新開(kāi)始前,我部制定了嚴(yán)密而詳細(xì)的工作計(jì)劃和納新標(biāo)準(zhǔn),為納新工作提供了指南。經(jīng)過(guò)層層篩選后,最終選定五人。并在后期進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)。2.完善制度
(1)制定了公關(guān)部成員通訊錄(2)制定了部拉取贊助的工作流程(3)擬定了與贊助商的合同樣本二、部門(mén)主要工作1.發(fā)布環(huán)保廣告若干條
今年六月,我部門(mén)與電視臺(tái)合作,針對(duì)我公司今年新推出的環(huán)保型醫(yī)療器械制作并播出了若干條新廣告。2.慰問(wèn)并資助癌癥晚期患者數(shù)十名
七月初,我部門(mén)組織并慰問(wèn)了XX醫(yī)院的癌癥患者數(shù)十名且贈(zèng)送患者新型抗癌藥品200盒。3.為維護(hù)公司形象進(jìn)行打假活動(dòng)
十月中旬,我部門(mén)曾協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲一起仿冒我公司品牌并進(jìn)行制假售假活動(dòng)的犯罪案件。事后,我部門(mén)發(fā)布了大量公告協(xié)助消費(fèi)者識(shí)別真?zhèn)巍H、工作反?.本年度因商家的選取范圍過(guò)大,未能找到合適的贊助商,募集的贊助資金低于預(yù)期。
2.對(duì)于消費(fèi)者的消費(fèi)心理把握不足,給予消費(fèi)者的優(yōu)惠條件過(guò)多,導(dǎo)致產(chǎn)品的銷售成本上漲,利潤(rùn)降低。
3.在產(chǎn)品營(yíng)銷過(guò)程中的危機(jī)意識(shí)不足,未曾對(duì)不法商家的制假販假活動(dòng)有足夠的警惕心。
以上存在的諸多問(wèn)題將是本部門(mén)在新的一年中的工作重點(diǎn),我部門(mén)將集中力量解決這些問(wèn)題。四.工作展望
在新的一年中,我公關(guān)部將在下列幾個(gè)方面開(kāi)展工作:1.完善贊助流程,對(duì)贊助商進(jìn)行足夠的了解并制作一份詳細(xì)的贊助商資料。
2.培養(yǎng)、提高本部門(mén)成員的危機(jī)公關(guān)能力,包括口頭表達(dá)和隨機(jī)應(yīng)變能力等。
擴(kuò)展閱讀:201*屆公關(guān)部年終工作總結(jié)
工作
總結(jié)
學(xué)生助理委員會(huì)公關(guān)部
201*201*學(xué)年下半學(xué)期部長(zhǎng):
前言
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都將接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間,又看到了這學(xué)期的尾巴。一學(xué)期來(lái),學(xué)生助理委員會(huì)公關(guān)部在學(xué)生工作處老師的細(xì)心領(lǐng)導(dǎo)下,在以陳博為首的主任團(tuán)精心指導(dǎo)下,努力認(rèn)真完成了老師和主任交給的各項(xiàng)工作,并以”立足自身發(fā)展自身”為工作信念,策劃并實(shí)施了既符合本校校情又適合于公關(guān)部長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的活動(dòng);團(tuán)結(jié)全部全組織,依托學(xué)生助理委員會(huì)這一平臺(tái),嘗試著"走出去"戰(zhàn)略,先后參與組織多次工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),回首這個(gè)學(xué)期,我們的收獲是頗豐的。
公關(guān)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個(gè)鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開(kāi)會(huì)交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂(lè)觀、熱情、永不言棄是推動(dòng)部門(mén)工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。
下面,將本部門(mén)這學(xué)期工作總結(jié)如下:
目錄
三.參加學(xué)習(xí)聯(lián)盟交流會(huì)四.部門(mén)自身發(fā)展建設(shè)五.個(gè)人工作總結(jié)
一.公關(guān)部201*201*年度下半學(xué)期兼職贊助情況二.武漢科技大學(xué)黃家湖校區(qū)家教事業(yè)發(fā)展及成果
六.公關(guān)部未來(lái)發(fā)展需求及新突破七.附件
附件一勤工簡(jiǎn)訊
附件二中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)一行小結(jié)附件三與青山校區(qū)家教部交流心得附件四陽(yáng)光家教策劃書(shū)附件五家教市場(chǎng)調(diào)查表
附件六委員職責(zé)與信息處理辦法
附件七面試技巧
工作明細(xì):
一公關(guān)部201*201*年度下半學(xué)期兼職贊助情況
1.湖北中醫(yī)藥大學(xué)法斯特漢堡店送外賣兼職。共兩人,成功
2.楚冠生物制藥有限公司節(jié)假日兼職。見(jiàn)附件一
3.武漢寶來(lái)信公司市場(chǎng)調(diào)研兼職。派出四批兼職同學(xué),共60人,
其中堅(jiān)持做的有30人
4.英語(yǔ)學(xué)習(xí)報(bào)校園代理招募工作。
二武漢科技大學(xué)黃家湖校區(qū)家教事業(yè)發(fā)展及成果
201*年11月1日201*年12月1日
主要加強(qiáng)全部門(mén)各委員對(duì)于家教的認(rèn)識(shí)和了解,提高部門(mén)委員的工作素養(yǎng),便于以后工作開(kāi)展,并達(dá)到每個(gè)委員對(duì)力所能及范圍之內(nèi)的事可以單獨(dú)解決,自己不能解決的及時(shí)反映的目的。工作內(nèi)容:
委員以組為單位寫(xiě)策劃書(shū),并組織部門(mén)會(huì)議討論,委員自行討論。此項(xiàng)工作已達(dá)到初步成效,每個(gè)人都積極參與其中,發(fā)表了自己寶貴的意見(jiàn)及建議,提出了許多切實(shí)可行的想法,同時(shí)也提出了不少問(wèn)題,為下半學(xué)期的工作開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
201*年3月5日(星期六)中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)工作內(nèi)容:
由三位部長(zhǎng)(謝明余亞京趙佳欣)領(lǐng)隊(duì),五位委員(王朔周偉廖龍飛朱保華高小云)隨同,就個(gè)人關(guān)于家教的疑問(wèn)及想法進(jìn)行了深度交流,問(wèn)題涉及家教從策劃,家長(zhǎng)信息收集,統(tǒng)計(jì),發(fā)布,校園家教兼職報(bào)名等方面,深刻了解了中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自強(qiáng)社關(guān)于家教方面的實(shí)施流程,成功經(jīng)驗(yàn)及注意事項(xiàng),交流會(huì)后每人寫(xiě)了一份總結(jié)報(bào)告。此次交流不僅讓公關(guān)部真正意義上的走了出去,讓外校朋友了解了武漢科技大學(xué)學(xué)助會(huì),開(kāi)闊了眼界與見(jiàn)識(shí),同時(shí)明顯感覺(jué)到大學(xué)勤工儉學(xué)事業(yè)發(fā)展的脈搏,為今后本校的勤工儉學(xué)發(fā)展武裝了新觀念,新思維,為我們的事業(yè)指引了發(fā)展方向。工作總結(jié)見(jiàn)附件二201*年3月12日(星期六)
武漢科技大學(xué)青山校區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)工作內(nèi)容:
由三位部長(zhǎng)(謝明余亞京趙佳欣)領(lǐng)隊(duì),四位委員(趙星秦小鳳馬全煒朱保華)隨同,當(dāng)時(shí)正值青山校區(qū)勤工助學(xué)辦公室家教部外出進(jìn)行家教信息收集,隨行人員立刻分為兩隊(duì),一對(duì)由馬全煒,秦小鳳跟同家教部學(xué)長(zhǎng)外出青山各居民區(qū)和當(dāng)?shù)匦氯A書(shū)店,全方位真實(shí)體驗(yàn)走出去尋找家教信息的方法及注意事項(xiàng),另一對(duì)其余五個(gè)人留守家教部工作辦公室,全程觀摩如何將收集的信息及時(shí)反饋給勤工儉學(xué)的學(xué)生,并如何管理家教信息,當(dāng)看到部長(zhǎng)和值班人員熱情微笑的接待各個(gè)做家教的學(xué)生,嫻熟系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)家教信息,大家敬佩之情溢于言表,期間
大家還仔細(xì)的閱讀了家教部的《勤工辦家教部章程》《家教部信息登記表》《信息留言冊(cè)》,進(jìn)過(guò)多年的發(fā)展,本部家教部的職能專業(yè)化程度及工作制度化模式讓大家嘆為觀止,我們做部長(zhǎng)的深感自身的不足和缺陷。工作總結(jié)見(jiàn)附件三
201*年3月13日(星期日)201*年3月18日(星期五)部長(zhǎng)商定家教策劃全過(guò)程并寫(xiě)出一份完整的家教策劃書(shū)工作內(nèi)容:
進(jìn)過(guò)總結(jié)和比較兩次的交流結(jié)果,結(jié)合本校做家教的人員基數(shù)、家教在本校的發(fā)展程度、學(xué)生對(duì)家教的看法等實(shí)際情況,由三位部長(zhǎng)共同商討,完成本校區(qū)家教策劃書(shū)。武科大家教策劃書(shū)見(jiàn)附件四
201*年3月19日(星期六)201*年3月26日
家教的前期準(zhǔn)備工作(贊助商的協(xié)商,橫幅的制作,所需物品的購(gòu)買,傳單的設(shè)計(jì)及印刷,各工作場(chǎng)地的踩點(diǎn),與學(xué)校方面的協(xié)商)工作內(nèi)容:
工作場(chǎng)地的踩點(diǎn),熟悉工作環(huán)境和宣傳制度。整個(gè)部門(mén)分為五個(gè)小組,分別在周末前往紅霞小區(qū)、白沙洲大市場(chǎng)、武勝路新華書(shū)店、武泰閘花園小區(qū),司門(mén)口進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,之前由各組根據(jù)工作環(huán)境的不同制作市場(chǎng)調(diào)查表。調(diào)查表見(jiàn)附件五家教宣傳單見(jiàn)附件六
201*年3月27日(星期日)
第一次走出去收集家教信息
三參加學(xué)習(xí)聯(lián)盟交流會(huì)
四月九日,春風(fēng)和煦春來(lái)花開(kāi)的日子里,由主任陳博領(lǐng)隊(duì),
謝明、王文濤、李小沖、朱保華一行五人參加了由坐落于南湖畔的中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)舉辦的第五屆九校勤工助學(xué)聯(lián)盟交流會(huì)。會(huì)議共分兩個(gè)部分,上午9:0012:00由各學(xué)校勤工助學(xué)組織的代表展示各校勤工助學(xué)的項(xiàng)目和取得的豐碩成果,下午14:0018:00就武漢市各大高校勤工助學(xué)組織所面臨的共同問(wèn)題進(jìn)行討論并努力尋求解決方案。主要問(wèn)題包括以下幾個(gè):1.在校大學(xué)生通過(guò)學(xué)校機(jī)構(gòu)提供的兼職為16.4%,原因在哪里?(學(xué)生組織自身的局限性)2.學(xué)生反映兼職崗位單一,無(wú)挑戰(zhàn)性,是否可以找到一些與專業(yè)相匹配的兼職?(社會(huì)需求的層次性和大學(xué)生的工作能力專業(yè)性)3.校外兼職的安全性,應(yīng)該采取哪些有效措施,關(guān)于合同鑒定,如何保證其法律效應(yīng)?(合同一式三份,雖然沒(méi)有法律效應(yīng),卻存在證明依據(jù))4.學(xué)生對(duì)各學(xué)校的勤工助學(xué)組織了解不夠,其問(wèn)題根源在哪里?(宣傳工作的單一,全方位立體式,前提是保證自身組織建設(shè)的先進(jìn)性)。最后大家就么些方面達(dá)成了一致意見(jiàn):1.大一新生應(yīng)全心全意融入大學(xué)生活,不鼓勵(lì)大一學(xué)生兼職2.專業(yè)學(xué)校優(yōu)勢(shì)資源共享3.共同開(kāi)發(fā)新的家教市場(chǎng),不僅僅局限于各新華書(shū)店附件4.讓利共享機(jī)制4.創(chuàng)建工作模式和文娛模式5.建立公共微博,便
于交流。整個(gè)交流會(huì)內(nèi)容充實(shí),九校才子各顯神通,善思,善辯,善言,善推理,善總結(jié),指點(diǎn)江山激揚(yáng)文字,大家不僅收獲頗豐滿載而歸,而且建立了深厚的友情友誼。
四部門(mén)自身發(fā)展建設(shè)
一個(gè)部門(mén)委員之間所建立的友誼來(lái)至于在學(xué)習(xí)工作娛樂(lè)的共
同奮斗,唯有大家一起努力一起拼搏,我們的心才會(huì)緊緊的貼在一起,“在共同奮斗中感受友情的滋潤(rùn)”是本屆公關(guān)部對(duì)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)的心得體會(huì)!安仍谖业募绨蛏,沒(méi)事,快上”
“抓緊了,千萬(wàn)別松開(kāi),堅(jiān)持住”“摟緊我的腰,抓住我的褲腰帶,
成敗在此一舉啦”
深切的眼神,一起奮斗的兄弟才懂得這眼神里流露的感情“踩穩(wěn)了,向上跳,兄弟我來(lái)抓住你,好兄弟,加油。。!
“勝利就在這里,呵呵,掌聲在哪里?”當(dāng)勝利不只屬于一個(gè)人時(shí),友誼滋生的成就感像蜂蜜滋潤(rùn)著每一個(gè)人,像千年鎖鏈將大家的心牢牢的擰在一起
“別害怕,哥幾個(gè)在下面接著你”
一天的行程在晚霞的鑒定下落下帷幕,但我們之間的友誼天長(zhǎng)地久,我們背后的“牛氣沖天”四個(gè)大字,也一定會(huì)伴隨我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)生活工作中“生命不息奮斗不已”
五個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)間很快一個(gè)學(xué)年就要過(guò)去,在這一個(gè)學(xué)年中我也開(kāi)始了這
一年的部長(zhǎng)任職。通過(guò)這一個(gè)學(xué)期的部長(zhǎng)體驗(yàn),我覺(jué)的我的各方面的能力都得到了相應(yīng)的提高,學(xué)到了平時(shí)在課堂上學(xué)不到的東西,充實(shí)了我的大學(xué)生生活!
在這一個(gè)學(xué)期中舉行了各種各樣的活動(dòng),其中就是我們學(xué)生助理委員會(huì)主辦的內(nèi)部建設(shè)聯(lián)誼會(huì),通過(guò)這次活動(dòng)我體驗(yàn)到了團(tuán)結(jié)就是力量,體驗(yàn)到了學(xué)助會(huì)是一家的親切感,享受到了這一成功的喜悅。再次就是從學(xué)年的開(kāi)始通過(guò)迎新、部門(mén)招新、集體拉兼職贊助、部門(mén)特色節(jié)目編排等各種各樣的活動(dòng),體會(huì)到開(kāi)展一個(gè)活動(dòng)的不容易,雖然以前在做委員的時(shí)候已經(jīng)深有體會(huì),可是現(xiàn)在我已是身為一個(gè)部長(zhǎng),在一個(gè)部長(zhǎng)的位置上去開(kāi)展活動(dòng),對(duì)比起委員我深有感觸。作為一個(gè)部長(zhǎng)考慮的事情要更加的全面,在活動(dòng)的準(zhǔn)備初期稍微有一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽或者大意就會(huì)影響到活動(dòng)的質(zhì)量,也許是部長(zhǎng)的這一個(gè)身份讓我在生活中也慢慢的成熟,每當(dāng)走在校道上有師弟師妹的一聲“師兄”問(wèn)好,是多么的自豪和親切,因?yàn)槲殷w會(huì)到學(xué)習(xí)到更重要的是我擁有的比同級(jí)的同學(xué)東西都要多。我想這就是在個(gè)人總結(jié)中最想說(shuō)的一句吧!
其次是在這一個(gè)學(xué)年中我認(rèn)為是一個(gè)敗筆吧,也許人得到的同時(shí)也會(huì)失去,所以雖然在這個(gè)學(xué)年我學(xué)到了很多可是不足還是有的。每次活動(dòng)的結(jié)束都會(huì)有總結(jié)可是總結(jié)過(guò)后是否有把問(wèn)題改正我想這不僅是我是每一個(gè)部長(zhǎng)都要考慮的一個(gè)問(wèn)題,在學(xué)習(xí)上
我想在這一個(gè)學(xué)年中我忽略了比較多,沒(méi)有分配好時(shí)間,往往有沖突,所以這是個(gè)值得我去檢討的地方!
最后,祝我們的學(xué)生助理委員會(huì)明天更加輝煌璀璨。
六公關(guān)部未來(lái)發(fā)展需求及新突破
本屆公關(guān)部工作在與各大高校(九校聯(lián)盟、本部一體化、黃
家湖兄弟聯(lián)盟)交流聯(lián)系方面,武科大家教的策劃、踩點(diǎn)、信息收集、交流經(jīng)驗(yàn)、值班工作制度方面取得了可喜的成果,但同時(shí)我們?nèi)稳淮嬖谥芏嗖蛔愫腿毕,主要在于兼職的收集、贊助的拉?dòng),然而此兩項(xiàng)本來(lái)就是學(xué)助會(huì)公關(guān)部的兩大根基,希望下一屆在本著對(duì)外聯(lián)系的基礎(chǔ)上,積極勇敢的走出去,為本校勤工儉學(xué)的學(xué)生敬上一份我們的力量,為此我們也應(yīng)毫無(wú)怨言、鞠躬盡瘁;同時(shí)也應(yīng)該注意部門(mén)工作資料、工作方法、工作制度、工作文化的傳承與發(fā)揚(yáng)。
附件一勤工簡(jiǎn)訊
勤工簡(jiǎn)訊
公司簡(jiǎn)介:作為國(guó)內(nèi)較早涉足預(yù)防健康產(chǎn)業(yè)的專業(yè)公司楚冠生物藥業(yè)有限公司,自201*年組建以來(lái),始終堅(jiān)持“預(yù)防引領(lǐng)健康,科技創(chuàng)新價(jià)值”的經(jīng)營(yíng)思想,形成了從預(yù)防健康相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售縱向一體化的綜合性的預(yù)防健康產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。
目前公司推出了家庭護(hù)理系列新品!氨乜臁表(xiàng)目是由湖北楚冠生物藥業(yè)有限公司與湖北各大高等院校聯(lián)合參與的大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),旨在提高學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及社會(huì)能力,順應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)需要和發(fā)展,為高等院校實(shí)施素質(zhì)教育改革、大學(xué)生成長(zhǎng)成才提供參與社會(huì)實(shí)踐及勤工助學(xué)的機(jī)遇,F(xiàn)誠(chéng)聘在校兼職大學(xué)生,具體要求如下:
兼職促銷人員要求:五官端正,口齒清楚伶俐、責(zé)任心上進(jìn)心強(qiáng)
且熱愛(ài)促銷行業(yè)
招聘人數(shù):50人(201*年12月201*年12月)
工作地點(diǎn):武漢各大大藥房(武昌、漢口、漢陽(yáng))就近分配原則工作時(shí)間:平時(shí)周末(9:3017:30)基本工資:45100元/天+10%提成公司網(wǎng)址:
公司地址:武昌區(qū)武珞路586號(hào)江天大廈18樓公司聯(lián)系電話:王海蓉13517193155
有意者請(qǐng)到南一123咨詢登記
校學(xué)生助理委員會(huì)
兼職促銷一小步社會(huì)實(shí)踐一大步201*.4.13
附件二中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)一行小結(jié)
家教兼職
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)家教兼職服務(wù)中心在每學(xué)年初開(kāi)始著手教員招募活動(dòng),在校內(nèi)人流量大的地方擺點(diǎn),進(jìn)行家教宣傳、招募并登記教員的個(gè)人信,并制定好簡(jiǎn)單的教員書(shū)面簡(jiǎn)歷。招募活動(dòng)結(jié)束后,從教員中按照登記名單的先后順序選出20名進(jìn)行簡(jiǎn)單的教員培訓(xùn)。該培訓(xùn)是該社團(tuán)與培訓(xùn)社共同合作,并有有經(jīng)驗(yàn)的老師對(duì)教員進(jìn)行培訓(xùn),傳授授課技巧、個(gè)人簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)及注意事項(xiàng),除此之外,還培養(yǎng)并提高教員的維權(quán)意識(shí)及如何應(yīng)對(duì)家教過(guò)程中所遇到的部分常見(jiàn)問(wèn)題。家教兼職服務(wù)中心將通知選出的20名教員進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間一般是晚上,當(dāng)然培訓(xùn)時(shí)間有限。
在每一周的部門(mén)例會(huì)上,部長(zhǎng)將會(huì)指派4名干事帶隊(duì)去家教市場(chǎng)找家教兼職工作,該4名干事將通知參加過(guò)培訓(xùn)的20名干事集合時(shí)間及地點(diǎn),并確定名單和人數(shù)。家教兼職服務(wù)中心一般會(huì)選在每周六上午8點(diǎn)帶著桌子及大旗去家教市場(chǎng),以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行家教職務(wù)的尋找。教員會(huì)帶上學(xué)生證、個(gè)人簡(jiǎn)歷和高考成績(jī)單以證明其身份和所擅長(zhǎng)學(xué)科。家教兼職服務(wù)中心的干事則會(huì)帶上學(xué)生證、工作證、徽章及中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)家教兼職服務(wù)中心的大旗以證明其身份、團(tuán)隊(duì)組織的合法性及透明性,這樣易于獲得家長(zhǎng)的信賴,推動(dòng)家教兼職事業(yè)的發(fā)展。相對(duì)于找家教兼職的學(xué)生個(gè)體,團(tuán)隊(duì)組織更具有優(yōu)勢(shì)。還有,在找家教兼職的過(guò)程中,干事會(huì)將中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)家教服務(wù)中心的有關(guān)資料和“致家長(zhǎng)的信”發(fā)給周邊的家長(zhǎng)。
家長(zhǎng)若有意聘請(qǐng)學(xué)生做家教工作,將會(huì)主動(dòng)在其所設(shè)點(diǎn)進(jìn)行咨詢,詢問(wèn)。干事將在登記家長(zhǎng)簡(jiǎn)單的個(gè)人信息及明確指教科目年級(jí)后,將帶去家教市場(chǎng)教
員中符合要求的教員推薦給家長(zhǎng),并向家長(zhǎng)出示教員的相關(guān)信息,而后期有關(guān)工作待遇、時(shí)間、地點(diǎn)等方面則不介入,有學(xué)生和家長(zhǎng)雙方確定。若說(shuō)帶去的教員中沒(méi)有符合家長(zhǎng)要求的教員,則由干事將該信息反饋到家教兼職服務(wù)中心并帶回見(jiàn)張建大的個(gè)人信息,有家教兼職服務(wù)中心從教員庫(kù)選出符合要求的教員,并優(yōu)先安排其進(jìn)行培訓(xùn)并推薦給家長(zhǎng)。
家長(zhǎng)與教員商談過(guò)程中,家長(zhǎng)往往會(huì)要求教員進(jìn)行短時(shí)間的試講,試講時(shí)間介于3到60分鐘不等。教員試講前最好找同學(xué)陪伴,以確保其人身安全。家教兼職服務(wù)中心還將參加過(guò)家教兼職工作的同學(xué)進(jìn)行家教兼職信息發(fā)饋,并制定成家教兼職信息反饋表,以供工作總結(jié)。
家教兼職服務(wù)中心會(huì)在學(xué)校舉辦兼職招聘會(huì),公布家教兼職的相關(guān)信息。除此之外,還公布兼職群號(hào)、兼職VIP群號(hào),以供全校師生加減兼職信息共享。家教兼職服務(wù)中心還會(huì)把最新的家教兼職信息發(fā)布到兼職群、兼職VIP群,并以海報(bào)的形式發(fā)布信息,而張貼海報(bào)的地點(diǎn)一般會(huì)選在宿舍樓下的宣傳欄里
優(yōu)勢(shì):
完全公益性,不向?qū)W生說(shuō)去任何費(fèi)用,包括免費(fèi)培訓(xùn),完全只是提供
一個(gè)服務(wù)平臺(tái)。干事都有過(guò)家教經(jīng)歷,了解家教流程,并會(huì)處理常見(jiàn)的問(wèn)題。校內(nèi)兼職氛圍較好,有意從事家教兼職的同學(xué)很多(去年招募了400多教員)。不介入家長(zhǎng)與學(xué)生之間的工作待遇、安全保證等問(wèn)題,家教兼職服務(wù)中心只是提供一個(gè)平臺(tái)。家教兼職服務(wù)中有五年的工作經(jīng)驗(yàn),在學(xué)生心中有個(gè)不錯(cuò)的口碑,并且該社團(tuán)屬于新長(zhǎng)城自強(qiáng)社,是一個(gè)具有很大知名度的公益組織。多年的堅(jiān)持,已在家教市場(chǎng)樹(shù)立了一個(gè)良好的形象,這是他不可多得無(wú)形資產(chǎn)。
附件三與青山校區(qū)家教部交流心得
與青山校區(qū)家教部交流心得
今天外出,雖然有點(diǎn)累,還頗有收獲的。
說(shuō)心得嘛,總感覺(jué)之前沒(méi)有真正參與到家教這個(gè)事當(dāng)中,因?yàn)橐郧皩?duì)家教的事還不是很了解,今天去青山家教部算是見(jiàn)識(shí)到了家教工作的真正流程,也感受到了它的真正意義。
看著他們忙碌的身影,搞好家教還真不是一件容易的事。關(guān)于外出采集信息的方式,他們有三種,雖然傳統(tǒng)卻依舊最有效。一,在新華書(shū)店門(mén)口設(shè)點(diǎn),周六周日分派小組外出。二,在小區(qū)固定宣傳點(diǎn)張貼海報(bào)。
三,周一至周五在中小學(xué)放學(xué)之際安排人員到校門(mén)口宣傳(主要為發(fā)傳單形式)
就針對(duì)新華書(shū)店門(mén)口設(shè)點(diǎn)采集信息來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)大,三個(gè)學(xué)校(武漢理工大學(xué),湖北大學(xué)),同時(shí)在一個(gè)地點(diǎn)設(shè)點(diǎn)采集信息。這就需要我們外出的委員或干事有足夠好的口才和耐心與能力去說(shuō)服一個(gè)家長(zhǎng)。這就是一個(gè)極為好的鍛煉你交際能力的時(shí)刻。多多觀察發(fā)現(xiàn),多數(shù)家長(zhǎng)比較喜歡請(qǐng)女生為自己的孩子教書(shū),畢竟大多女生耐心程度比男生高。還有現(xiàn)場(chǎng)招聘的,家長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)就定下的,那些就是學(xué)生自己在新華書(shū)店找家教,可想而知,在新華書(shū)店門(mén)口時(shí)多么的“熱鬧”。
盡管家教部工作挺多,而且任務(wù)也重,但是他們卻安排的井井有條,這讓我想到黃家湖校區(qū)這邊,貌似還處于起步階段,宣傳力度不夠,沒(méi)有深入人心,這將是今后所面臨的而一個(gè)重大問(wèn)題。
正如學(xué)長(zhǎng)所言,在家教部工作會(huì)很辛苦,我覺(jué)得更重要的是一顆始終保持熱情的心吧。開(kāi)始做都會(huì)覺(jué)得有新鮮感而充滿熱情,之后就會(huì)有所疲倦。所以要想真正的干好家教這一塊,就必須始終充滿熱情?简(yàn)人的耐力程度。。。。。∑鋵(shí)在我們以后做任何事當(dāng)中都該這樣的,最是要有認(rèn)真的態(tài)度,也要有熱情。
在我看來(lái),要搞好黃家湖這塊家教,得先喚起組員的熱情,有意識(shí)的參加到這個(gè)活動(dòng)中去!
接下來(lái),要干就好好干!
附件四陽(yáng)光家教策劃書(shū)
家教策劃書(shū)
學(xué)生助理委員會(huì)策劃
201*.03.15
活動(dòng)主題:陽(yáng)光家教,快樂(lè)你我他!
活動(dòng)目的:一方面,為了幫助貧困生找到更多兼職,解決經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)
題,另一方面是為了提供一個(gè)大家鍛煉的平臺(tái)!再者,為更多的學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)!在活動(dòng)中真正做到陽(yáng)光快樂(lè)!將武漢科技大學(xué)的優(yōu)良學(xué)風(fēng),崇實(shí)去浮,厚德博學(xué)的精神面貌弘揚(yáng)出去!
活動(dòng)原則:弘揚(yáng)武漢科技大學(xué)的優(yōu)良學(xué)風(fēng),并為學(xué)生提供優(yōu)良的工作
環(huán)境,加強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐。服務(wù)于他人,快樂(lè)你我他。
活動(dòng)對(duì)象:武漢科技大學(xué)全體師生(特別針對(duì)貧困學(xué)生)。對(duì)外是一些需要家教補(bǔ)習(xí)的中小學(xué)學(xué)生;顒(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校南北園食堂,以及附近一些區(qū)域,校外各個(gè)學(xué)校附近
小區(qū)附近等。
活動(dòng)主辦單位:武漢科技大學(xué)學(xué)生助理委員會(huì)
活動(dòng)成員:以公關(guān)部成員為主,其他部門(mén)積極配合!如:秘書(shū)部、勤
工儉學(xué)部、信息服務(wù)部、宣傳部。
活動(dòng)成員要求:選擇教師時(shí)要公正客觀,做到公正、公平、公開(kāi)。完
成任務(wù),要有熱情,有耐心,要敢于吃苦,各司其職,聽(tīng)指揮,有計(jì)劃,為活動(dòng)的順利展開(kāi)出一份力!
家教成員守則:家教成員(即教師)要做到誠(chéng)實(shí)守信,積極開(kāi)朗,有
責(zé)任心,言行文明,態(tài)度熱情,忠于職守,切實(shí)的做好輔導(dǎo)工作。既要做學(xué)生的老師,又要做學(xué)生的朋友。將武漢
科技大學(xué)的精神弘揚(yáng)出去!從自己做到崇實(shí)去浮,厚德博學(xué)開(kāi)始,帶動(dòng)學(xué)生!
活動(dòng)流程:1、宣傳招收工作:面向?qū)W校內(nèi)部大力宣傳,招收一些有
意愿做家教的學(xué)生、教師。在校外做有效地宣傳,積極聯(lián)系那些需要家教的家庭。
2面試篩選工作:面對(duì)踴躍報(bào)名的積極學(xué)子和老師給以公
平的篩選,并做相關(guān)的登記,將學(xué)生的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,突出優(yōu)點(diǎn),授課水平等等一一統(tǒng)計(jì),并作為與家長(zhǎng)聯(lián)系的,配對(duì)的基本標(biāo)準(zhǔn)。
3家長(zhǎng)與學(xué)生的交流會(huì),為學(xué)生與家長(zhǎng)交流了解提供一個(gè)
很好的平臺(tái),并為學(xué)生提供準(zhǔn)確的家長(zhǎng)信息和相關(guān)的培訓(xùn)。
活動(dòng)具體安排:1、校內(nèi)宣傳:a.做三個(gè)宣傳板,南苑一個(gè)宣傳板,
北苑一個(gè),主教樓放一個(gè)。“陽(yáng)光家教,務(wù)實(shí)武科;服務(wù)他人,鍛煉自己!”、“做陽(yáng)光家教者,弘武科大學(xué)風(fēng)”、“用你們的熱情,點(diǎn)燃家教事業(yè)的火炬!”每個(gè)宣傳板附近設(shè)置兩個(gè)講解員(設(shè)點(diǎn))。b.做兩張宣傳海報(bào),張貼在南北苑的宣傳欄下,詳情的宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)見(jiàn)附錄1。c.設(shè)計(jì)傳單(面向?qū)W校的)詳細(xì)的說(shuō)明見(jiàn)附錄。d.我們部門(mén)的人向每一個(gè)班級(jí)的宣傳委員說(shuō)一下讓他們?cè)诎嗉?jí)中宣傳一下!
2、校外宣傳:a.在中小學(xué)附近進(jìn)行一個(gè)幻燈片或者
是flash動(dòng)畫(huà),介紹一下我校學(xué)生的優(yōu)秀學(xué)習(xí)習(xí)慣,優(yōu)秀
的教學(xué)基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)等等。b.設(shè)計(jì)宣傳欄,傳單(針對(duì)校外),詳細(xì)情況參見(jiàn)附錄表。
3、組織面試:a.首先進(jìn)行筆試,以高考試卷的難
度為準(zhǔn),針對(duì)不同的科目做相應(yīng)的調(diào)整,招收全體學(xué)生的70%,適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)作為錄取的標(biāo)準(zhǔn)b.再進(jìn)行面試,以每五個(gè)人一組,五個(gè)人一起進(jìn)行面試,先逐一的介紹自己的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科等。在逐一的談話評(píng)分,最后在以總體成績(jī)進(jìn)行篩選,對(duì)于不穩(wěn)沉,脾氣暴躁的一律排除!面試的相關(guān)問(wèn)題:1你認(rèn)為家教需要哪些品質(zhì)?你具有哪些這方面的品質(zhì)?2孩子若不喜歡學(xué)習(xí),你能用什么方法提高他學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)?3若孩子不喜歡你的授課方式,你該怎么辦?4你如何處理你和家長(zhǎng)的關(guān)系,你和學(xué)生的關(guān)系?5你為什么選擇做家教?6假設(shè)在你家教過(guò)程中,出現(xiàn)了爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題怎么辦?c.做一次家教的講解題目,如何將問(wèn)題講的簡(jiǎn)單、幽默!
4、進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn):為了給學(xué)生(特別是第一次
做家教的)提供一些基本的家教知識(shí),我們將于面試工作完成選出新成員后,在我校多媒體教室進(jìn)行一場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)。時(shí)間、地點(diǎn)到時(shí)候具體安排。
5、組織學(xué)生和家長(zhǎng)交流見(jiàn)面會(huì):為了真正的落實(shí)
家長(zhǎng)與學(xué)生準(zhǔn)確配對(duì),我們決定舉行一次交流會(huì),第一,宣傳我校優(yōu)秀的學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及務(wù)實(shí)態(tài)度,第二,加深學(xué)生
與我校學(xué)生的了解!
任務(wù)分配:總體上有公關(guān)部進(jìn)行統(tǒng)籌安排,宿管部與秘書(shū)部積極負(fù)責(zé)
校內(nèi)的工作,勤工助學(xué)部與宣傳部負(fù)責(zé)校外的宣傳工作,信息服務(wù)部與秘書(shū)部負(fù)責(zé)面試工作,公關(guān)部成員積極深入社區(qū),聯(lián)系家長(zhǎng),保持家長(zhǎng)的聯(lián)系,信息的對(duì)接等工作
備注:1關(guān)于教師的授課辦法:教師主要是在雙休日去學(xué)生家中進(jìn)行
一定時(shí)間(大概在2~4小時(shí))的輔導(dǎo)(主要是一對(duì)一的輔導(dǎo)),如果還有其他的安排,由學(xué)生自己與家長(zhǎng)簽訂適當(dāng)?shù)暮贤,如有什么不懂或者什么不肯定的事情可以于學(xué)校助理委員會(huì)聯(lián)系。并在每個(gè)月的月終及時(shí)向?qū)W助會(huì)公關(guān)部反應(yīng)家教情況。
2關(guān)于學(xué)生的培訓(xùn)以及上崗后的注意事項(xiàng):學(xué)生與家長(zhǎng)簽訂協(xié)議之
后,我學(xué)助會(huì)不再有義務(wù)責(zé)任,家教的具體安排可有學(xué)生和家長(zhǎng)相互洽談并簽入?yún)f(xié)議。學(xué)生在執(zhí)教的過(guò)程之中一定要發(fā)揚(yáng)我武科大的優(yōu)良學(xué)風(fēng)和崇實(shí)去浮的學(xué)習(xí)態(tài)度,切勿過(guò)于浮躁,不耐心,做事沖動(dòng)等不成熟的表現(xiàn)!學(xué)生在進(jìn)行一定時(shí)間后,必須回報(bào)家長(zhǎng)的情況。(家教的定期跟蹤服務(wù))
武漢科技大學(xué)學(xué)助會(huì)辦
201*年11月23號(hào)
附錄1經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
編號(hào)12345678910111314預(yù)算總金額活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名詳細(xì)內(nèi)容(加數(shù)量,用途欄)3個(gè)宣傳板2張海報(bào)傳單桌椅帳篷的租借面試的試卷交流會(huì)上茶水安排PPT投影機(jī)等器具的租借(大寫(xiě))肆佰伍拾伍元社團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)長(zhǎng)簽名金額50元5元100元100元50元50元100元(小寫(xiě))455元分管主席簽名(大型活動(dòng))社聯(lián)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽名
附錄2.
公關(guān)部
簡(jiǎn)介:武漢科技大學(xué)學(xué)生助理委員會(huì)成立于201*年,是一個(gè)以“全心全意為在
校貧困生服務(wù)”為宗旨的非盈利性,無(wú)償性的服務(wù)機(jī)構(gòu);在學(xué)工處的直接領(lǐng)導(dǎo),專職老師的悉心指導(dǎo)和全體學(xué)生干部的齊心協(xié)力下,至今已為眾多家長(zhǎng)和孩子派遣了優(yōu)秀的家教。若您需要,我們真誠(chéng)為您提供如下服務(wù):全方位輔導(dǎo):知識(shí),心理,思維各個(gè)方面的釋疑;小學(xué)、初中和高中各科
的輔導(dǎo)。高質(zhì)量保證:根據(jù)您的需要,選取校內(nèi)品學(xué)兼優(yōu)的大學(xué)生,并經(jīng)學(xué)生干部全
面考核后持兩證(教師資格證、學(xué)生證)上崗。
真誠(chéng)的合作:學(xué)生工作處老師的指導(dǎo),有組織,講信譽(yù),以您的滿意為最
高目標(biāo)。
周到的服務(wù):為您提供跟蹤服務(wù),寒暑假不間斷服務(wù),并按照您的要求隨時(shí)
更換或重新派遣。
如果您愿意:您可以在值班時(shí)間來(lái)我們辦公室,我們按您的要求為您尋找合適大學(xué)生與您面談!
指導(dǎo)老師:楊老師24小時(shí)熱線:
謝同學(xué)余同學(xué)趙同學(xué)
辦公室電話:(工作時(shí)間開(kāi)通)
工作時(shí)間:周一至周日12:0013:00
(節(jié)假日除外)18:0019:00
辦公地點(diǎn):武漢科技大學(xué)學(xué)生助理委員會(huì)公關(guān)部(黃家湖校區(qū)南一舍207)武漢科技大學(xué)學(xué)生工作處
學(xué)生助理委員會(huì)公關(guān)部
附表3
關(guān)于陽(yáng)光家教的認(rèn)識(shí)登記表(學(xué)校內(nèi))
姓名學(xué)院以及班級(jí)選擇的科目聯(lián)系電話1234567附錄5
陽(yáng)光家教人員信息表
姓名專業(yè)班級(jí)籍貫手機(jī)號(hào)特長(zhǎng):性別出生年月政治面貌民族工作部門(mén)宿舍號(hào)照片工作經(jīng)歷:曾獲獎(jiǎng)勵(lì):個(gè)人陳述:家長(zhǎng)需求家教登記表(校外)
姓名學(xué)生的年級(jí)需要輔導(dǎo)科目家庭地址聯(lián)系電話123456789
附件六委員職責(zé)與信息處理辦法
委員工作職責(zé)及工作流程:
一》外出:
(一)部長(zhǎng)將全體干事分成A,B兩組,安排各組組長(zhǎng)(前期由委員擔(dān)任)。周末兩天各外出采集家教信息一次,若本組成員中有急事不能到達(dá)時(shí),提前與鄰組人員換班次,并向本組組長(zhǎng)說(shuō)明情況。(二)采集信息當(dāng)天,8:00在部門(mén)集合完畢后,由委員分配好去附近小區(qū)(如果人員太少,可選擇不去小區(qū))、留在部門(mén)、去紅鋼城采集家教的人員,外出時(shí)間為8:3011:30(節(jié)假日和天氣原因除外)。
(1)采集家教方面:
到達(dá)工作地點(diǎn)后,組長(zhǎng)將海報(bào),工作證分給委員,委員大約6人,分兩頭或中間站,盡量不要全部集中一處。
采集信息時(shí),委員要注意自己的形象,不要打鬧,長(zhǎng)時(shí)間的聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,組長(zhǎng)做好分配、紀(jì)律管理、模范的工作。當(dāng)家長(zhǎng)詢問(wèn)和感覺(jué)家長(zhǎng)有意愿找家教時(shí),委員要主動(dòng)詢問(wèn)并耐心講解和聽(tīng)取家長(zhǎng)的要求,同時(shí)遞給家長(zhǎng)一份海報(bào)。采集信息中,要注意信息的保護(hù)(電話號(hào)碼最重要),以防泄漏。采集信息后,通過(guò)短號(hào)或部門(mén)電話與部門(mén)留下人員聯(lián)系,并讓其及時(shí)登記家教信息,及時(shí)派遣。與家長(zhǎng)溝通時(shí),要將采集信息小冊(cè)子的內(nèi)容盡量記錄詳細(xì),特別是,學(xué)生的基本情況,試講時(shí)間,一周幾次,一次多長(zhǎng)時(shí)間,是在上午還是下午。作好一份家教的紀(jì)錄是方便我們與本校學(xué)生的溝通,委員應(yīng)該以假如此份家教是我自己做,我應(yīng)該知道哪些信息的心態(tài)去采集家教。
采集家教技巧:
考慮武漢各大高校家教事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,委員采集信息的時(shí)候,首先干事們的積極性最為重要,可以采用打配合的方式,3個(gè)人圍住一個(gè)家長(zhǎng),向其介紹本校的學(xué)助會(huì),此時(shí)3個(gè)人的話語(yǔ)要互相配合,關(guān)鍵是要到家長(zhǎng)的聯(lián)系方式,同時(shí)要保護(hù)信息,以防外泄,還有要盡量與家長(zhǎng)有話說(shuō),不能因?yàn)椴赏晷畔⒕桶鸭议L(zhǎng)冷落一邊,要多與家長(zhǎng)溝通,用真誠(chéng)打動(dòng)家長(zhǎng),爭(zhēng)取從頭到尾只有本校的干事參與與該家長(zhǎng)的話語(yǔ),這樣才能保證信息的可靠性,然后目送家長(zhǎng)離開(kāi)。
當(dāng)與其他學(xué)校共同爭(zhēng)一份家教時(shí),要盡量呈現(xiàn)我校的優(yōu)勢(shì),比如:安全,工科強(qiáng),不能因?yàn)榧议L(zhǎng)的不與你交談,就也不與家長(zhǎng)交談。當(dāng)家長(zhǎng)首先與我校交談,外校的學(xué)生同時(shí)參與競(jìng)爭(zhēng),而其它委員無(wú)法將
家長(zhǎng)圍住時(shí),可以跟家長(zhǎng)說(shuō)借一步說(shuō)話。當(dāng)家長(zhǎng)難以溝通,或者外校同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),可以用一些技巧打動(dòng)家長(zhǎng),比如:家長(zhǎng)說(shuō)自己的住址時(shí),可以說(shuō)此住址在XX附近;當(dāng)家長(zhǎng)說(shuō)自己孩子是哪兒讀書(shū)時(shí),可以說(shuō)我武漢的同學(xué)好像原來(lái)也是那個(gè)學(xué)校畢業(yè)的等等。
注意:在工作地點(diǎn)遇到本校學(xué)生以個(gè)人身份為他本人找家教時(shí),公關(guān)部委員有幫助他獲得那份家教的義務(wù),可優(yōu)先讓本校學(xué)生與家長(zhǎng)溝通,若他與家長(zhǎng)無(wú)法達(dá)成一致時(shí)或家長(zhǎng)不認(rèn)可他時(shí),再由公關(guān)部委員采集家長(zhǎng)的那份家教。(2)部門(mén)留下人員方面:
部門(mén)留下人員要及時(shí)將采集的信息登記在信息登記本上,并按照家長(zhǎng)需要家教的急與不急優(yōu)先派遣相關(guān)的家教信息,此時(shí),可通過(guò)學(xué)生信息登記本來(lái)找相關(guān)的合適學(xué)生。不太緊急的信息可通過(guò)以后的值班人員通過(guò)貼海報(bào)來(lái)處理。如果部門(mén)留下人員不夠,此時(shí)可與部長(zhǎng)聯(lián)系,讓其幫忙或找人協(xié)助處理家教信息。
等中午值班人員到位后,部門(mén)留下的人員要作好工作的交待。(3)去小區(qū)人員方面:
去小區(qū)人員主要負(fù)責(zé)在社區(qū)的宣傳欄上張貼海報(bào),同時(shí)記錄此次去小區(qū)的詳細(xì)地點(diǎn),以方便下次去小區(qū)的人員有個(gè)參照。張貼海報(bào)時(shí)盡量不要挨家挨戶的貼,貼要貼到有用的地方。此時(shí)如果有人愿意了解家教部和找家教的話,公關(guān)部人員要詳細(xì)介紹并紀(jì)錄一下他們的要求,盡量解決他們的疑問(wèn)。
小區(qū)的家教質(zhì)量一般是比較高的,并且也是宣傳家教部的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),委員們要認(rèn)真對(duì)待
二》公關(guān)部值班:
公關(guān)部周日:上午12:00-13:00,下午18:00-19:00(一)公關(guān)部工作地點(diǎn):南一207辦公室
(二)公關(guān)部日常工作本的介紹:
(1)學(xué)生信息登記本:包括大一,大二,大三,大四,研究生的男生和女生本子約8-10人。比如:201*年10月份的登記信息,08級(jí)男則為大三男生的信息登記本,08級(jí)女為大三女生登記本。
(2)家教信息登記本:包括A本、B本、C本、D本。主要記錄家教的信息情況,派遣成功與失敗的情況,此本只有家教部人員有權(quán)翻閱。
(3)信息留言本:一個(gè)本子,記錄值班人員的處理信息情況。
只要在處理一行未處理或者簽字者,均為要處理的信息。任何一條家教信息都要處理至成功或失敗或家長(zhǎng)不需要的時(shí)候才不留言。
(4)會(huì)議記錄本:記錄每周例會(huì)的到勤和會(huì)議情況,方便未到的人員查看會(huì)議內(nèi)容,同時(shí)作為處理問(wèn)題的查詢。記錄人員為委員輪流記錄。信息處理:
第一步:獲得詳細(xì)家教內(nèi)容:對(duì)于一份家教信息,在知道家長(zhǎng)聯(lián)系方式的前提下,若信息不詳細(xì)(每個(gè)干事以假如此家教是自己做,自己應(yīng)該了解哪些家教信息的心態(tài)來(lái)考慮是不是詳細(xì),比如:住址,試講時(shí)間,輔導(dǎo)科目,一周幾次,每次的時(shí)間,一次多長(zhǎng)時(shí)間,學(xué)生學(xué)習(xí)情況等),則立即跟家長(zhǎng)用201打電話(打電話時(shí)首先介紹自已是武漢科技大學(xué)家教部,然后很正式的和家長(zhǎng)聯(lián)系,不能出現(xiàn)有損家教部形象的事情,更不能有無(wú)所謂的態(tài)度去和家長(zhǎng)交流),然后將需要將了解的信息記錄在家教信息登記本上,一般不推薦干事干脆的答應(yīng)在XX日之前我一定能找到家教的這種說(shuō)法。
第二步:張貼海報(bào),宣傳家教:根據(jù)家長(zhǎng)試講時(shí)間來(lái)決定張貼海報(bào)還是直接從信息本里找人做家教,盡量以貼海報(bào)為主(若試講時(shí)間為2天以后,則張貼海報(bào)。若家教要求特別嚴(yán)格,則小樹(shù)林和人和兩處都要張貼海報(bào),平時(shí)主要以小樹(shù)林張貼為主)。家教部人員負(fù)責(zé)寫(xiě)海報(bào)的草稿,草稿格式為家教標(biāo)題,寫(xiě)上家教基本情況(比如:小六,女生,家住XX,輔導(dǎo)XX),要求(比如:一周幾次,經(jīng)驗(yàn)豐富,女生,家教和試講時(shí)間等等),落款(家教部,日期),然后讓宣傳部人員寫(xiě)出海報(bào),同時(shí)家教部負(fù)責(zé)漿糊和張貼工作。
第三步:面試學(xué)生,派出信息:張貼海報(bào)或者打電話讓學(xué)生來(lái)家教部后,先問(wèn)其是否在學(xué)生信息登記本上登記過(guò),若沒(méi)有登記的,要重新登記。登記后,找到其信息登記本,委員一邊看其信息登記的詳細(xì)情況,一邊向該同學(xué)詳細(xì)介紹那份家教的情況,并嚴(yán)格面試(面試內(nèi)容可以是聊天或者正式面試,由干事決定。面試過(guò)程主要考查學(xué)生的誠(chéng)信度,責(zé)任心,對(duì)此家教的熱情度,溝通能力,性格等,并且委員根據(jù)此家教的特殊或個(gè)別性可側(cè)重以上某一個(gè)方面考核)。若面試成功后,將此家教信息和試講時(shí)間清楚的告訴學(xué)生,委員可提供便箋,同時(shí)要讓學(xué)生及時(shí)和家長(zhǎng)取得聯(lián)系,對(duì)學(xué)生講明,讓學(xué)生試講三天后要及時(shí)反饋家教信息。派遣完畢。
學(xué)生離開(kāi)后,委員在其學(xué)生信息登記本上記錄派遣情況,同時(shí)在留言本上記錄信息已經(jīng)派遣的內(nèi)容。
第四步:核實(shí)家教成功信息:試講三天后,若學(xué)生沒(méi)及時(shí)反饋信息,則委員需要打電話給學(xué)生和家長(zhǎng),問(wèn)其家教是否成功,以聯(lián)系學(xué)
生為主。若家教失敗,則必須先向?qū)W生聯(lián)系,問(wèn)其失敗原因,再向家長(zhǎng)聯(lián)系,問(wèn)其失敗原因,再問(wèn)其是否需要家教,若需要,則以以上第二步繼續(xù)向下處理。
注:(1)任何一條家教信息都要處理至成功或失敗或家長(zhǎng)不需要的時(shí)候才不留言;也即以上四步中,如果沒(méi)有將第四步處理完,則需要處理的每一步都在信息本上留言,直到出現(xiàn)家教是成功還是失敗,同時(shí)留言本上任何的處理過(guò)程都必須簽字。
(2)以上從第一到第四步的處理中,對(duì)于處理過(guò)程中的留言,委員都要在家教信息本和留言本上兩本同時(shí)留言;對(duì)于第三步的派遣學(xué)生中,委員必須在家教信息本,留言本,學(xué)生登記本上三本同時(shí)記錄相關(guān)內(nèi)容。
附件七面試技巧
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