分管領導工作范圍
關于進一步明確目前工作范圍和要求的決定(草案)
為加強本公司管理,落實本企業(yè)各系統(tǒng)、部門的工作職責,使工作任務、責任到人,進一步完善基礎管理,使企業(yè)管理逐步走上規(guī)范道路,經(jīng)7月23日總經(jīng)理辦公會議研究將各分管領導管轄的工作范圍以及人員配備規(guī)定如下:
一、各分管領導分管的工作范圍
1、行政副總顏小安分管的工作范圍如下:①工作范圍(1)行政后勤事務
組織各部門編制工作計劃、總結,及時了解工作動態(tài);負責公司綜合性報告與文件的起草、做好會務工作、整理會議紀要并檢查、督促會議決議的貫徹實施。
負責公司文秘、機要、檔案、印鑒管理,信函、信訪、證照辦理、報刊訂閱、內(nèi)部局域網(wǎng)與信息化管理等工作安排,編寫公司年度大事記,搜集、整理涉及公司的各類信息,配合做好企業(yè)文化的推廣及宣傳工作。
辦公用品與辦公設備(資產(chǎn))管理,小車使用管理,公司的水、電計量、氧氣乙炔管理并按時結算收繳費用。
負責公司內(nèi)、外房屋和土地租賃協(xié)議、開發(fā)的可行性研究以及基建工作的制定、簽訂并實施,后勤及員工宿舍和食堂的管理以及內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境管理及基礎設施工程的防護、維修工作。
負責公司有關法律事務的咨詢、協(xié)調(diào)和聯(lián)系。負責與本部門有關的各項工作對外部主管部門的聯(lián)系、行文、報批有關文件以及對外聯(lián)絡和接待
工作等。
負責物資采購相關制度的建立、按審批后的采購計劃比價采購、入庫、驗證、保管、發(fā)放。
負責組織以上工作的有關計劃編制、制度的確定、方案的實施、費用的審核。
(2)企管及勞動人事
負責公司企業(yè)管理工作,組織機構、崗位職責、規(guī)章制度的歸口管理,組織實施并對執(zhí)行情況實施檢查、監(jiān)督和考核。
負責公司人事管理(、勞動紀律及考勤、勞動保護、人員引進、培訓、考核、評聘、調(diào)動、離職、辭退、用工合同等),負責職工傷亡事故的調(diào)查、處理及善后工作,負責制定公司人才開發(fā)、引進、培訓計劃,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查、選拔工作程序并組織實施;負責員工勞動保護用品定額和管理工作;建立人事檔案資料庫,填報年、季度勞資、人事報表;調(diào)查處理員工投訴和參與調(diào)處勞資糾紛。(3)工廠保衛(wèi)工作
組織制定安全保衛(wèi)工作管理制度(包括:內(nèi)部安全保衛(wèi)管理規(guī)定、物資出入規(guī)定、安全防火消防規(guī)定等規(guī)定以及相關手續(xù)的建立)。
負責公司內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防災、保密等重點防護工作并建立、完善安全責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
承擔維護公司正常的工作秩序,負責門衛(wèi)及在公司內(nèi)住宿人員的管理工作,對進出公司的人員、物資,負有檢查、驗證的責任。
協(xié)助執(zhí)法部門調(diào)查各類案件、事故及違法行為;負責公司消防安全及各類應急搶險工作,配合人民武裝、公安部門完成企業(yè)承擔的各項法定義務。
②人員配備
目前承擔以上工作內(nèi)容的人員有:趙旭照、林海郎、倪丹丹
2、生產(chǎn)副總朱興宣分管的工作范圍如下:①工作范圍
根據(jù)船東生產(chǎn)綜合日程計劃做好生產(chǎn)場地、設備、人員的合理調(diào)度、調(diào)配和相關的服務工作,協(xié)調(diào)、協(xié)助船東組織生產(chǎn),并按作業(yè)計劃控制生產(chǎn)進度保持均衡、連續(xù)生產(chǎn),解決生產(chǎn)運行中的問題和外包施工企業(yè)的控制與管理。
編制設備大、中、小修年度計劃,負責公司設備設施管理和日常維護保養(yǎng);能源管理和節(jié)能降耗工作。
負責現(xiàn)場的各項管理監(jiān)督實施及考核。負責公司基礎設施的維修、建設,根據(jù)公司的發(fā)展,負責生產(chǎn)能力規(guī)劃,編制技術改造規(guī)劃、立項、可行性報告以及技改的實施與管理。
負責公司安全生產(chǎn),開展安全培訓和安全教育,編制安全操作規(guī)程和實施,對生產(chǎn)過程的安全開展檢查和監(jiān)督;制定現(xiàn)場管理辦法并實施檢查和監(jiān)督。
負責各類計量、理化、檢測設備的量值傳遞和管理工作;制定計量管理辦法和實施細則以及各項相關的管理制度,制定計量檢測點網(wǎng)絡圖,配備計量器具,定期對計量檢測設備、器具進行檢定;做好計量工作的各種臺帳。
負責下達生產(chǎn)指令,監(jiān)督工藝執(zhí)行情況,及時與技術、施工等部門反饋相關信息,需要和船東溝通的應及時落實。
②人員配備
目前配備從事以上工作的人員有:林新達、占奇孫、唐家巨、彭道高3、總工程師葉北平分管的工作范圍如下:①工作范圍
(1)技術管理工作范圍
組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃、近期技術提高計劃、長遠技術發(fā)展規(guī)
劃;配合經(jīng)營部門做好項目招投標的技術工作以及合同評審。
負責產(chǎn)品技術設計、工藝設計、工藝規(guī)程、驗收準則等各項技術文件的制定、更改、評審、驗證、評定、報審、貫徹等工作,并監(jiān)督、確保文件正確、完整、統(tǒng)一以及費效比。產(chǎn)品技術設計、生產(chǎn)設計外包接洽。
負責技術文件的管理和標準化工作;搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息和科技情報,把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢,在新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品改造中采用國內(nèi)外先進標準,積極采用新工藝、新技術、新材料。
負責技術文件資料的管理,負責技術狀態(tài)正確、合理性。組織技術成果及技術經(jīng)濟效益的評價工作。
(2)質(zhì)量管理和產(chǎn)品檢驗工作范圍
負責制定或修訂檢驗及計量管理的相關制度;編制產(chǎn)品檢驗計劃、進貨合同評審和復驗規(guī)范、過程檢驗規(guī)程、最終產(chǎn)品檢驗和試驗計劃;并組織實施檢驗,提供正確、有效、完整的測數(shù)據(jù)和技術試驗數(shù)據(jù),向船級社報驗;負責和船級社要求的各項工作業(yè)務聯(lián)系,辦理最終產(chǎn)品質(zhì)檢證書的等相關事宜。
負責公司質(zhì)量管理工作和質(zhì)量管理體系運作及認證,以及基本生產(chǎn)條件和要求評定工作。
處理客戶投訴;負責考核產(chǎn)品質(zhì)量指標;負責產(chǎn)品檢驗檔案的歸口管理工作主持重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理,并依據(jù)質(zhì)量獎罰條例提出處理建議。
目前配備從事以上工作的人員有:吳勝華、房仕友、陳桂華二、工作要求
1、各分管領導要認真領會所管工作內(nèi)容,強調(diào)“誰主管,誰負責”的責任制,并召開分管人員工作會議,逐項分解、展開落實到人,提出工作目標、責任和責任追究要求。
2、對照采用公司現(xiàn)有的制度或建立基本工作制度和辦事程序,認真按制度執(zhí)行并進行定期或不定期檢查。
3、由于目前人員編制及崗位要隨著經(jīng)營形式的變化逐步完善,故要求一人多崗、復合性的工作要多一些,因此必須強調(diào)相互協(xié)作與配合。
三、其他
1、凡是在工作中涉及費用問題要提出計劃、控制措施和履行審批制度。2、以上的工作內(nèi)容隨時間和經(jīng)營模式的變化,要不斷的調(diào)整。
遠東船舶有限公司
201*年7月26日
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分管領導安全工作責任書
為牢固堅持“安全第一,預防為主”的方針,努力創(chuàng)建廣東省“安全文明校園”,現(xiàn)學校與校分管領導簽訂安全工作責任書。其主要內(nèi)容如下:一、工作目標
堅決杜絕重特大傷亡事故,盡最大努力控制一般事故,確保在校學生的非正常死亡事故發(fā)生率(不含病故和身體出現(xiàn)特異情況而猝死)控制在萬分之一,年內(nèi)力爭實現(xiàn)“零死亡”、“零事故”、“零犯罪”的目標。二、工作指標
1、認真執(zhí)行國家的安全工作法律、法規(guī)和方針政策,切實加強對安全工作的領導,及時貫徹落實各級關于安全工作的指標和要求,切實把安全工作擺上重要議事日程。
2、根據(jù)“誰主管、誰負責”的原則,進一步強化安全工作責任意識,對本人的管轄范圍和職責范圍之內(nèi)的各項安全工作責任科學、合理、有效地分解落實到基層和每一名教職員工,使責任制真正做到“橫向到邊,終向到底”。
3、認真參加每月一次的安全工作例會,認真總結本人管轄范圍和職責范圍之內(nèi)的安全工作,認真研究分析安全工作形勢,竭盡全力消除各種安全隱患。各項安全工作均做到有部署、有措施、有檢查、有總結。
4、協(xié)助校長抓好學校安全工作隊伍建設,配足配強安全監(jiān)管力量,完善安全管理網(wǎng)絡,保證人員、經(jīng)費、裝備的落實。
5、深入開展食品衛(wèi)生、學生游泳等安全工作專項治理活動。加強對重點部位、重點設備的管理,經(jīng)常組織安全檢查,落實整改責任,及時消除安全隱患。
6、健全有效的應急救援體系并定期組織演練,一旦出現(xiàn)重特大事故,協(xié)助校長在第一時間內(nèi)組織實施《學校事故處理應急預案》。7、按規(guī)定及時報告和處理各類事故。
8、采取多種形式,加強安全知識的宣傳,認真組織開展各項安全工作普及宣傳和教育活動,不斷提高廣大師生的安全意識。建立特種設備動態(tài)管理體制。
9、認真做好安全工作法律法規(guī)規(guī)定的其它工作和上級交辦的有關安全工作。三、工作考核和要求
1、學校主要領導的安全工作履職情況、校園發(fā)生安全事故情況將作為考察個人安全工作實績的重要內(nèi)容。
2、嚴格落實安全工作獎懲機制。凡安全工作年度考核成績優(yōu)良的予以獎勵,年內(nèi)沒完成安全工作指標、考核不合格的,實行“一票否決制”,取消當年評先資格。四、考核辦法和時間
本責任書實行“季度自查,半年抽查,全年考核”的辦法?己藭r間定于12月份。本責任書一式二份,學校和本人各執(zhí)一份。
新豐縣第一中學(蓋章)校長(簽名):分管領導(簽名):年月
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