社團(tuán)換屆選舉活動策劃書
社聯(lián)社團(tuán)換屆儀式
我校社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌?新一屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、求實(shí)、創(chuàng)新”的工作態(tài)度,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。前屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事為學(xué)校社團(tuán)付出了辛勤的勞動,也取得十分優(yōu)秀的成績。借此活動,我們將對前屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事表達(dá)我們最深的謝意以及對新一屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事表示最熱烈的歡迎!
一.目的:對前屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事進(jìn)行表彰及對新一屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事表示歡迎。
二.時(shí)間:待定
三.地點(diǎn):教學(xué)樓具體地點(diǎn)待定
四.主辦:電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
五.參與人員:前屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事新一屆社聯(lián)及各社團(tuán)干事11屆社聯(lián)新會員代表及各新社團(tuán)會員代表特邀嘉賓(如老師、校領(lǐng)導(dǎo)等)
六.儀式具體流程:
1.主持人開場白及宣布換屆儀式正式開始(5分鐘)2.介紹出席人員及嘉賓(5分鐘)
3.請前任社團(tuán)聯(lián)合會主席總結(jié)工作及心得(10分鐘)4.新任干事代表上臺發(fā)言(10分鐘)
5.舉行新舊干事交接儀式如工作證交接,握手等(5分鐘)6.到場校領(lǐng)導(dǎo)及老師對上屆辛勤勞動的干事們進(jìn)行表彰及頒發(fā)獎(jiǎng)狀(分批進(jìn)行10分鐘)
7.為新任干事們頒發(fā)聘書(分批進(jìn)行10分鐘)9.請到場嘉賓和各新舊干事合影留念(5分鐘)10.宣告換屆儀式正式結(jié)束注:本次大會需時(shí)約60分鐘七.大會注意事項(xiàng):
1.到場人員需提前十分鐘進(jìn)場
2.全體參加人員需遵守大會紀(jì)律,大會期間不能無故缺席,隨意走動大聲喧嘩等
3.請全體參加人員入場后一律將手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)
八.工作安排
1.大會前宣傳、海報(bào)的設(shè)計(jì)及張貼由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé),并在會場門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會員
2.社聯(lián)常務(wù)部負(fù)責(zé)整理打印出席人員及嘉賓名單,制作并發(fā)放邀請函,安排大會座位
3.社聯(lián)外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請教室,并聯(lián)系主持人及嘉賓
4.社聯(lián)信息部負(fù)責(zé)制作ppt文件及會議過程的ppt、音樂演示播放工作
5.秘書部負(fù)責(zé)相關(guān)物資的購買及在大會期間做好會議記錄、拍照等工作
注:會議結(jié)束后所有工作人員需打掃完會場衛(wèi)生后方可離開。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算獎(jiǎng)狀:200元聘書:100元邀請函:30元
總計(jì):350
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社團(tuán)換屆選舉活動策劃書
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部有關(guān)社團(tuán)管理?xiàng)l例,經(jīng)研究決定對各社團(tuán)會長進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和內(nèi)容
(一)目的:評選出各社團(tuán)新一屆會長(二)時(shí)間:(三)地點(diǎn):(四)主辦:
(五)參與人員:學(xué)院團(tuán)委老師,學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部,候選會長,社團(tuán)代表。(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單2、候選人逐一上場演講3、中場休息4、點(diǎn)票
5、宣布各社團(tuán)新一屆會長名單二、會議具體流程項(xiàng)目具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
會議開始,宣讀競選流程,評分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講(3分鐘)中場休息
1、中場退場投票2、計(jì)分人員點(diǎn)票點(diǎn)票
宣布各社團(tuán)新一屆會長名單宣讀各社團(tuán)新一屆會長名單三、會議注意事項(xiàng)
(一)社團(tuán)會長競選分三類型進(jìn)行(由于社團(tuán)數(shù)量比較多,需要三次進(jìn)行)1、學(xué)術(shù)類社團(tuán)(文學(xué)社,書畫社等)2、娛樂類社團(tuán)(音樂社,舞協(xié)會等)3、運(yùn)動類社團(tuán)(羽毛球社,籃球社等)(二)候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個(gè)社團(tuán)推薦3名該社團(tuán)會員組成2、填寫報(bào)名申請|(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)
①申請書內(nèi)容包括競聘者的學(xué)習(xí)簡歷、社會工作簡歷、特長、獎(jiǎng)懲情況、競選的崗位及工作理念等。
②成績證明,各學(xué)期的平均學(xué)習(xí)成績,班級名次(注明班級人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團(tuán)推薦的3名同學(xué)進(jìn)行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團(tuán)會長候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))①必須是由社團(tuán)內(nèi)部一致通過推薦人選②社團(tuán)候選人不得兼任其他社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人候選人③清楚該社團(tuán)的工作項(xiàng)目,學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例
④在校期間曾受學(xué)院通報(bào)批評或校紀(jì)校規(guī)處分的不可成為候選人2、會員代表由各個(gè)社團(tuán)內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成①會員代表必須嚴(yán)格遵守有關(guān)競選規(guī)章制度進(jìn)行投票②會員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象(三)會議工作分組1、檢票人員
學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部干事2、投票人員
學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部各社團(tuán)3名會員1、器械小組:
負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場PPT的放映。2、簽到小組:
負(fù)責(zé)到會人數(shù)的簽到工作3、計(jì)分小組:
準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)(四)會議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人PPT,包括:①個(gè)人近照
②所屬社團(tuán),姓名,系別班級③工作經(jīng)驗(yàn)(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))4、請您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度(五)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)1、候選人的選定及公布3、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))4、準(zhǔn)確通知到各社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表5、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)本策劃書:學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部二○一○年6月13日
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