五金倉整改計劃

五金倉庫整改計劃（初稿）

為全面落實總經(jīng)理對五金倉庫管理提升的指示，同時對公司信息化進程做出有效推動，特制定以下工作計劃：

1.制定《五金倉管理總則》

經(jīng)初步探查，現(xiàn)存五金倉管理制度非常不完善，根本無法滿足現(xiàn)階段公司倉庫管理的工作要求，所以需要重新制定并完善。新《五金倉管理總則》將涵蓋五金倉庫管理制度；倉管

員工作職責(zé)，獎懲制度；標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程；日常保管中物料儲存注意事項；6S管理及安全制度；信息化管理等多個方面，力求成為五金倉管理人員的工作手冊及公司管理制度的有

效組成。由于全部內(nèi)容會涉及倉庫管理中所有內(nèi)容，并根據(jù)公司實際情況作特殊要求，預(yù)計該總則完全版將在201*年年內(nèi)完成，完成后報總經(jīng)理批示并頒布執(zhí)行。

2.對現(xiàn)行五金倉布局按6S要求進行重新規(guī)劃整理。

據(jù)我了解，現(xiàn)行五金倉在整體布局上尚存在諸多不足。比

如未有劃分收發(fā)料區(qū)，收發(fā)料區(qū)劃分后，任何收發(fā)料人員只能在收發(fā)料區(qū)完成收發(fā)料。特殊原因，須在庫管人員陪同下進入存料區(qū)完成收發(fā)料。還有現(xiàn)倉庫各類庫存材料擺放呈無序狀態(tài)，并且在標(biāo)識上沒能做到一目了然，非常不便于查找，給實際工作造成了諸多不便。經(jīng)過重新規(guī)劃后，將使得倉庫物料按其相似屬性擺放得整整齊齊，使查找物料更加便捷，減少因找不到物料而重復(fù)采購所至的浪費。該項整理計劃自總經(jīng)理批準(zhǔn)后將著手實施，預(yù)計在獲批后1個月內(nèi)完成。

3.對五金倉以12月30日為基點進行盤點

針對6月30日以來的倉庫年中盤點，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)及各方意見，對盤點的真實性存在大量質(zhì)疑的情況，將對五金倉進行重盤，重盤將由本人進行全程監(jiān)督，并要求物監(jiān)及審計參與抽查，抽查人員在抽查完畢后須上交抽查報告到總經(jīng)理處審閱。同時將抽查作為一種常態(tài)，每月必須要求抽查員有抽查的書面報告呈報。具體實施方案我將在抽查工作進行前安排工作會議確定。

五金倉各級管理人員在整改過程中要積極配合整改工作，對蓄意阻撓整改進程的人或事都將嚴(yán)肅處理。

4.成立信息化推動小組，推動倉庫信息化進程。

就目前公司網(wǎng)絡(luò)資源大量閑置及倉庫管理的無序性的現(xiàn)狀來看，我將成立一個信息化推動小組來加強倉庫信息化管理。初步確定以我，胡啟冬、周鵬為該組一期成員，屆時我將擔(dān)任小組組長，負責(zé)規(guī)劃及協(xié)調(diào)五金倉整體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，篩選庫存管理軟件（須報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施上線），信息化工作流程制定，材料編碼，后期人員培訓(xùn)、考核，系統(tǒng)軟件調(diào)試等事宜。組員胡啟冬負責(zé)對流程制定，材料編碼提供合理化建議并監(jiān)督實施。周鵬負責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中軟硬件技術(shù)支持及倉管人員電腦培訓(xùn)。實行信息化管理，將有助于財務(wù)及公司決策者對倉庫狀況了如指掌，通過軟件系統(tǒng)來減少倉管人員的工作失誤甚至防范職務(wù)瀆職和犯罪，減輕倉管及財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，并通過數(shù)據(jù)分析了解工廠運作情況以制定及調(diào)整工作方針。

信息化推動具體實施步驟如下：

㈠201*年11月份前完成軟件篩選、工程預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)連通，基礎(chǔ)電腦培訓(xùn)等工作，對無法勝任崗位要求的倉管人員須調(diào)離本崗位，對能夠勝任工作的車間工作人員經(jīng)本人同意可以補充到倉庫。

㈡201*年12月份前開始系統(tǒng)試運行，由于系統(tǒng)工程浩大，不可避免要進行系統(tǒng)調(diào)試等工作，如果工作需要，將可能引入臨時性的技術(shù)支持，具體包括資金及人員的支持。此點應(yīng)提前考慮。

㈢201*年1月份完成系統(tǒng)的正式上線，并以201*年12月31日為基點，將五金倉材料信息完成數(shù)據(jù)對接。

㈣201*年公司放假前完成系統(tǒng)運行前期工作評估，總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn)，制定下一步實施方案。

由于倉庫信息化工程是我公司前所未有的工程，沒有任何經(jīng)驗教訓(xùn)可借鑒，庫存管理系統(tǒng)也是初次使用，而且整個計劃面臨時間緊、任務(wù)重、人員素質(zhì)低等各方面不利因素，所以實施過程存在很多不確定性。屆時我將根據(jù)實施效果及時向總經(jīng)理匯報及溝通，同時對方案作合理性調(diào)整。同時在系統(tǒng)上線過程中可能因工作需要購買系統(tǒng)軟件（或升級現(xiàn)有軟件）及倉庫管理及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的相關(guān)書籍，參加軟件公司培訓(xùn)，邀請軟件公司進行跟蹤輔導(dǎo)等等，由此產(chǎn)生的費用，希望公司能夠予以支持。我將在工作過程中始終堅持

“以最小的成本為公司創(chuàng)造最大的價值”的原則來指導(dǎo)工作。

對信息化推動進程中蓄意阻撓，無法落實崗位職責(zé)的責(zé)任人都將嚴(yán)肅處理。

以上為針對五金倉庫管理提升本人的初步設(shè)想及實施計劃，望總經(jīng)理審閱，并批評指正。由于五金倉庫管理系統(tǒng)化、流程化、信息化非一日之功，而且牽涉到與之相關(guān)各部門之間的工作協(xié)調(diào)，其中人力、物力投入不可謂小，但最為重要的是決策層的重視與支持。運作過程中不乏技術(shù)上的難點，思想上的沖突，但如果確認(rèn)這條路是提升管理的必由之路就要始終如一地堅持走下去，不可動搖信心。這一點希望公司上下能夠有一個清醒的認(rèn)識并達成共識。

呈報人：徐琨

201*-08-

擴展閱讀：五金倉工作流程

五金倉收發(fā)流程

為確保五金倉分類明確，進出庫收發(fā)規(guī)范，特作出以下定義及流程：

五金定義原指：金、銀、銅、鐵、錫。演變至今其實是泛指跟金屬有關(guān)的加工、機械制造常用的工具、零件等。如：五金工具、五金零部件、日用五金、建筑五金以及安防用品等等。

產(chǎn)品分類：家庭及建筑小五金/工具類/機械部件/沖壓件/其它零配件等。分類如：電腦類/鎖類/管類/門窗類/工程工具/配件及跟裝飾有關(guān)的零、配部件等。

收料：

1.接收各部的五金需求表，對照需求表查庫存，確定購買量。2.按需求量分部門填寫申購單交采購部。

3.常用工具類或其它物品按各部要求的用量來制訂最低庫存及備購庫存，以便各部領(lǐng)用。

4.接收采購給回的采購單留底，待供應(yīng)商送貨來時核對價錢及實物名稱、數(shù)量是否有誤。

5.收貨時核點實物有任何差異須立即反饋給采購員及供應(yīng)商。6.實物核對OK后收貨整齊擺放存入各分區(qū)倉位上及將倉位更新到報表中。

7.如有部門申購及急需用的五金物品，在到料時即時通知對方前來領(lǐng)取。

大貨發(fā)料：

1.損耗件或損壞件必須以舊換新，第一次申購的新品或耗盡件除外。如沒以舊換新，不給予發(fā)料，特殊情形須總監(jiān)級別以上簽名批準(zhǔn)。2.申領(lǐng)部門于每周四下午下班前于系統(tǒng)內(nèi)申請領(lǐng)料及經(jīng)部門主管審核，倉管核查訂貨單對應(yīng)申領(lǐng)部門可用量，如有問題，雙方即時解決。

3.如申領(lǐng)的物品于五金倉內(nèi)沒有庫存的，則按所需量即時填寫申購單交采購審批購買。

4.按單核算沒問題后，打印領(lǐng)料出庫單及對照所需資料執(zhí)貨，核對資料與實物完全相符后，并于每周五當(dāng)天發(fā)完料。

5.將已簽收的領(lǐng)料單收訂好，領(lǐng)取部門、物流、財務(wù)各保留一份備查。

6.如其它有易損件或特急配件需急用的，須經(jīng)總監(jiān)或以上簽名

批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

7.廢料處理：

1.接收各部以舊換新的物品，分類存放及做入五金廢料報表中，如入庫日期，品名，重量，原因等。

2.廢料的占用位置或重量達到中高庫存時，提交統(tǒng)計好的分類資料交物流經(jīng)理審批，報價后再呈交部門總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)出售。3.出售完成后，將已售出的物品資料于廢料報表中消數(shù)作記錄。4.將出售后的資料及單據(jù)物流留底一份作存根，原單交給財務(wù)備查。

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