信息化建設總結

信息化建設總結

管理創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題，特別是我們傳統的建筑施工企業(yè)，當企業(yè)發(fā)展到一定程序，管理達到一定水平之后，靠什么進一步探測、發(fā)現并去除管理上的積弊，確保企業(yè)在經濟浪潮中乘風破浪的前進，是我們長城集團急待解決的現實問題。隨著我國加入WTO后，中國建筑市場正在形成整體開放格局，建設大型企業(yè)集團，發(fā)展集團企業(yè)規(guī)模經濟、增強綜合實力、爭他一流品牌、提高市場競爭力已成為我們長城公司在新時期面對繼西部大開發(fā)，國家做出了振興東北老工業(yè)基地的決策后的主要目標，十六屆三中全會提出股份制經濟是公有制經濟的主體，這一決策將推進并加快產權制度改革的步伐。加之國家推行工程量清單計價后，工程建設項目的無底價發(fā)包、合理低價發(fā)包，使企業(yè)的利潤空間越來越少，經營難度越來越大，如何通過高質量的管理來適合低價位的工程是我們要盡快研究和解決的課題。答案只有一個，那就是一個先進的管理系統它必須要有一個強有力的信息系統做支撐，否則理念再先進也是落實不到家的。

在201*年伊始，公司領導明確提出了全面利用計算機信息技術促進長城公司的調整改造，應對外部市場競爭和內部管理創(chuàng)新的重大舉措。通過企業(yè)信息化建設構加“長城公司”再創(chuàng)輝煌的支點，并依托集團下屬長城新奧智能網絡工程公司的IT人才和施工專業(yè)人才的優(yōu)勢，在高新技術開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦了“新奧軟件開發(fā)有限責任公司”作為集團的信息角。同時軟件公司還利用自身的條件，同中國建筑科學研究院軟件研究所建立長期的技術和產品互補合作伙伴關系。為長城公司的企業(yè)信息化建設打下了一個堅實且可持續(xù)發(fā)展的平臺。

我們長城公司的企業(yè)管理信息化建設除了在：1、對辦公地點進行網絡綜合布線及兩個機房進行標準化裝修；2、計算機設備的采購、安裝、調試；3、應用軟件的采購與開發(fā)；4、外部網站的開發(fā)與建設；5、對員工開展信息管理的培訓。等幾個方面進行投資建設外，我們還實現了五個大突破：一、實現了一個定位目標

通過利用信息技術，對企業(yè)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現了企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。提高了生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提升了企業(yè)的經濟效益和企業(yè)核心競爭力。

二、打造了兩個管理平臺

通過對計算機、軟件產品、信息技術和網絡通信技術的系統集成，打造了企業(yè)級智能辦公管理信息平臺和項目級管理信息平臺。企業(yè)級管理信息平臺主要由（通知公告、電子郵件、信息發(fā)布、收發(fā)管理、發(fā)文管理、會議室管理、工作計劃管理、個人事務管理、人力資源管理、考勤管理、車輛管理、用款管理、辦公用品管理、資產管理、圖書管理、檔案管理）等若干模塊組成。能夠對辦公和日常事務（行政、業(yè)務）的信息廣泛集成和充分運用。能夠按個人、部門、事項進行自動分類管理。對日常工作及各薦事務進行詳細的記錄、統計、提高管理水平，為公司決策提出信息支持。通過各種分類的查詢，能夠對每個部門、每個人以及每項工作有一個詳細的了解。例如：對一位員工能夠查詢到個人資料、考勤情況、外出次數、一段時間內每項工作列表、支出費用情況等。而每一小項又能知道詳細情況，如：外出去向、時間長度、辦理的事情。又如用款也有詳細的用途，對于部門希望能作對部門內各種信息的記錄、統計、查詢。項目級管理信息平臺主要由（項目基本信息、文檔管理、合同管理、技術管理、進度管理、質量管理、成本管理、物資管理、安全管理、環(huán)境管理、項目月報、項目竣工報告）等模塊組成。是對項目管理的每一個過程遵循計劃、實施、檢查、處理的管理信息平臺，能夠形成計劃、實施、檢查、處理的閉路循環(huán)。使人們企業(yè)的資源能夠合理的分布和有序的流動。為我們建設的工程項目進行一個從概念到實施的全方位的計劃、控制與協調，以滿足項目建設的計劃要求。可實現在限定的時間內，在限定的資源（投入資金、勞動力、設備、材料等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用（成本或投資）圓滿完成項目任務。

三、形成了三個信息化

1、數據的信息化，實現了日常辦公信息、客戶資料、合同文件、工程信息等以數據的形式進入到管理系統中，可以用來統計分析、查詢管理；2、流程的信息化，實現了各個管理環(huán)節(jié)用管理系統貫穿起來達到文件的流轉和數據的交互；3、決策的信息化，通過對信息化的原始數據進行科學的統計分析，運用一定的計算模型，達到輔助決策的目標，為企業(yè)決策層提供決策依據。四、構架了四管、四控的項目管理模式

這個項目管理模式是通過對計算機的應用，根據《建設工程施工項目管理規(guī)范》并結合長城公司總承包管理的特點，完全實現了對項目管理的“四管（即合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理）”“四控（進度控制、質量控制、安全控制、成本控制）”“一協調：為組織協調提供數據依據”。它的主要特征是對工程項目可進行動態(tài)管理，優(yōu)化配置，目標控制，節(jié)點考核。它的運行機制是總部宏觀調控，項目委托管理，專業(yè)施工保障，社會力量協調。它的組織機構形態(tài)是兩層分離，三層關系，即：管理層與作業(yè)層分離，項目層次與企業(yè)層次的關系，項目經理與企業(yè)法人代的關系，項目經理部與勞務作業(yè)層的關系。它的特點是可實現“兩個建設，三個升級”即項目經理責任制和項目成本核算制，技術進步、科學管理升級，總承包管理能力升級，智力結構和資本運營升級�？蓪崿F項目管理體制中計劃、實施、檢查、處理的持續(xù)改進。在此我僅對公司管項目，尤其是項目資金管理為例做簡要介紹：公司管項目實際上就是要加強公司對項目經理部的控制力度和決策力度，尤其是項目資金管理一定要做到能管得住、管得好、管得活。項目資金的管理實際上涉及到如下幾項權力的分配與使用問題：

（1）項目工程款所有權、管理權；（2）投資決策權；（3）分包模式、分包權；（4）物資采購權；

（5）機械設備的租賃權；（6）人力資源招聘、使用權；（7）資金使用權；

（8）項目竣工時，按項目審計、考核項目經理。

只要以上幾項權力分配好并使用好，公司就能管理控制好項目。要實現公司對項目部管控，那么權力要如何分配呢。我們認為：

（1）項目工程款所有權毫無疑問應屬項目法人，公司為每一個項目建立一個賬號，由公司財務部統一管理，項目所發(fā)生的工程款都記入本賬號；

（2）公司是投資中心，對外投標都由公司統一決策、統一實施。中標后由公司選定（或競選決定）項目經理，項目經理要與公司簽訂項目管理目標責任書；公司據此檢查、控制項目成本的執(zhí)行情況；

（3）項目上的分包，項目經理部不得擅自處理，經授權或申報分包計劃，要公司批準后，由公司或項目部組織招標，中標合同出公司統一審批、管理，分包工程款由公司財務統一支付；

（4）物資采購分為公司統一采購和項目經理部自行采購，凡公司在項目管理目標責任書或公司文件中規(guī)定必須由公司統一采購的物資；凡由項目經理部組織采購的，也要先報計劃到公司，公司審批后，項目經理部才能組織實施采購，采購合同公司審批后，才能正式簽訂，并在公司備案，發(fā)生的費用統一由公司財務執(zhí)行；（5）機械設備的租賃同物資采購；（6）人力資源這里指的是用于項目管理、項目臨時用工和計日工。項目管理人員的用人數、工資、崗位等，由項目經理申報計劃，定人定編，納入項目管理費，由公司審批；項目臨時用工也須早報計劃，公司審批后才能執(zhí)行；計日工有合同的按合同執(zhí)行，沒有的按項目臨時用工處理；

（7）項目經理部的資金使用權應在項目管理目標責任書中明確規(guī)定，項目經理部的財務會計應由公司委派或指定，受公司的委托在項目經理部執(zhí)行財務工作，凡是超出項目管理目標責任書中規(guī)定的，會計有權制止；

（8）當項目竣工時，應按項目進行審計，對照項目管理目標責任書進行檢查，考核項目經理和項目經理部。

我們的項目管理信息平臺就是按上述思路來分配管理項目的權利，并按上述思路進行管理。如果項目部當天所發(fā)生的上述資金問題的數據能及時上報，公司第二天就能獲得這些數據或報表，當公司獲得這些數據后，利用有關軟件馬上就進行統計分析，及時發(fā)現偏差，如屬不正常的偏差，公司馬上就采取糾正措施。那么，這樣公司管項目的目的就能實現了。五、贏得了五項管理效果1、公司領導達到的總體效果

公司領導在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作：

（1）通過信息化，建立公司內部的標準業(yè)務流程，以支持將要運作的信息系統和系統標準功能，規(guī)范企業(yè)和所屬各項目經理部、職能部門的運作，提高運營管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強對各項目經理部、職能部門的控制；

（2）可以做到對工程項目的進度、成本進行分析、控制，以及成本的計劃管理、采購、生產和庫存的控制，實現物流、資金流與信息流的統一，并及時獲得可靠的決策信息；（3）可以了解公司各個項目的具體情況，以便對各個項目部進行資源調配和優(yōu)化管理，調閱各職能部門專為公司領導提供的統計報表、綜合報表或直接查閱某職能部門的原始資料；（4）根據提示審批簽報和文稿，實現網上辦公；

（5）可以在知識中心查詢工程所在地與工程建設相關的法律、法規(guī)、施工技術等；（6）通過專用信箱可以收集、查閱工程利害相關者各方的意見和建議；

（7）可以書寫便條指令直接發(fā)送到指定部門或員工，發(fā)布企業(yè)的各種公告或通知；（8）收發(fā)電子郵件，查閱國際網絡資料。

2、各項目經理部、職業(yè)部門負責人達到的總體效果

各項目經理部、職能部門負責人在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作：

（1）減少手工收集、處理及分類分析數據所需的工作量，提高工作、計劃的效率與成效；（2）對公司領導的指示做出快速的反映，提供及時和準確的分類、分析和匯總部門數據；（3）根據公司的目標計劃編制本部門應完成的控制和生產計劃，并和各職能部門負責人協同工作；

（4）審核本部門專為企業(yè)領導提供的各種統計報表；

（5）按權限查閱企業(yè)領導、其他職能部門的有關文件、統計報表等；（6）根據提示審批簽報和文稿，實現網上辦公；

（7）審批部門人員出差、經費報銷、請假等事項；

（8）可以在知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設相關的法律、法規(guī)、施工技術等；（9）簽發(fā)傳真、部門報告或在網上通知；（10）發(fā)出指令到員工，閱讀員意見；

（11）查看會議、活動安排，查閱國際網絡資料。3、公司有關工作人員達到的目標、總體效果

公司有關工作人員在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作：

（1）使用與本職工作相關的分系統完成本職工作，并與其他部門協同工作；（2）完成職責內的各種基本信息收集、整理、輸入；（3）為企業(yè)領導提供有關的統計報表；

（4）按權限查閱公司領導、其他職能部門的有關文件、統計報表等；

（5）可以知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設相關的法律、法規(guī)、施工技術等；（6）發(fā)傳真、部門報告或在網上通知；

（7）查看會議、活動安排，查閱國際網絡資料等。4、項目管理者達到的目標、總體效果

（1）完成職責內的各種基本信息收集、整理、輸入；

（2）為項目管理者（生產管理者）提供項目管理決策所需的信息和部分管理工具；（3）項目管理系統主要用于各個項目經理部的生產過程管理，

從進度、成本、人員、質量、安全、環(huán)境、物資、文件等各個方面對項目的執(zhí)行過程實施有效的管理。

5、產生的綜合效益直接經濟效益

（1）根據供應鏈管理下達采購計劃，將實現采購全過程計算機化管理，初步估算費用降低20%，減少占用資金500萬元。

（2）減少一半管理人員，初步估算減少支出40萬元；

（3）通過強化控制系統，管理費用有大幅下降，初步估算降低20萬元；

（4）通過吸納下屬單位的閑散資金，減少了資金占用，活化并加速了資金的周轉速度。資金的使用效率和效益得到了很大提高，為企業(yè)增加收入上百萬元。

間接經濟效益：

（1）實現知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經驗與技術獲得積累，并轉化成組織中的共享資源。

（2）通過工作流轉的自動化，實現高效快捷的辦公。

（3）有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監(jiān)督與催辦。（4）明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少推托、扯皮等現象。（5）方便領導同各級工作人員的有效溝通。（6）減少辦公開支，降低管理成本。

（7）有效掌控客戶關系，動態(tài)管理客戶資源。（8）多方位輔助辦公，全面利用組織的存量資源。社會效益：

（1）樹立民營企業(yè)管理信息化的新形象。

（2）先進的管理手段促進企業(yè)更好地為社會服務，造福于民。

我們長城公司把這樣一個企業(yè)管理信息平臺充分的應用于哈爾濱醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院外科大樓的建設，該工程建筑面積4201*平方米，是一座集先進性、多功能、現代化于一體的國際性智能化大樓，先進的樓宇控制系統，采用德國SIEMENS產品，對空氣中的溫度、濕度、潔凈度進行嚴格控制，實現綜合優(yōu)化控制、在線設備故障診斷、全局信息管理和總體運行狀態(tài)協調的集中監(jiān)控管理，是一座具有國際一流水平標志性建筑。該工程榮獲了丁香杯、安康杯、“沈、長、哈”三市樣板金牌、省優(yōu)等獎項。在201*年10月由中國建設部質量處、中建協專家組成的復驗小組對該工程進行“魯班獎”復驗。在現場上，專家對工程質量給予一致好評，對外業(yè)給予了肯定，同時認為內業(yè)資料制作非常細致、規(guī)范，得到了魯班獎復查組領導的充分肯定。下一步，我們長城公司在不斷的完善企業(yè)管理信息化建設項目的基礎上，準備加大企業(yè)信息化建設的投資力度。除了在施工管理中的標書制作、項目管理、平面圖繪制、工程資料管理，施工技術中的深基坑支護、腳手架設計、模板設計、冬期施工及混凝土配合比、結構計算、施工用圖集以及成本預算中的工程量、鋼筋自動統計、預算報表、審核、工程量清單計價等施工類軟件的應用進一步集成化以外，還將在以下四個方面進行企業(yè)管理信息化建設的創(chuàng)新：1、通過無線上網等先進的網絡通信技術實現移動辦公環(huán)境對異地項目進行遠程在線管理。2、引工程項目的重大技術難題進行遠程的異地專家會診。3、引入視頻技術對重點工程項目進行可視化零距離管理。

4、通過萬維網技術對工程項目的主體各方甲方、監(jiān)理方、設計單位、尤其是建筑工程質量監(jiān)督站進行網上的數據交換。

總之，在建設部（建科[201*]50號）文件制定的《建設部信息化工作管理辦法》黑經貿技術聯發(fā)[201*]199號《201*年企業(yè)信息化工作要點》以及省建設廳、市建委的主要領導在我省建筑企業(yè)實施企業(yè)信息化建設方面的重要講話精神指導下，依靠長城公司自己的新奧軟件公司的技術優(yōu)勢，提高企業(yè)信息化的技術應用水平，為我省建設事業(yè)電子政務建設、建設行業(yè)信息化建設、建設企業(yè)信息化建設積累經驗、為我省建筑企業(yè)實現跨躍式的發(fā)展再立新功！哈爾濱長城建筑集團股份有限公司二OO四年四月三十日

擴展閱讀：企業(yè)信息化建設工作總結

201*年，我公司信息化工作在集團公司的領導下，較好地完成了各項信息化工作任務，信息化建設在去年的基礎上又上了一個新臺階，取得了一定的成績，信息化工作開展順利。

一、企業(yè)基本情況

㈠公司的基本情況

歷史沿革：公司成立于1958年3月，為當時承建西北核武器某研制基地而建，初建時名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”，隸屬于建設工程部。1959年公司劃歸第二機械工業(yè)部，更名為“青海省第五建筑工程公司�！�1965年，為西南三線建設，公司遷至四川綿陽，公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機部更名為“核工業(yè)部”，公司名稱為：“核工業(yè)部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業(yè)部，成立“中國核工業(yè)總公司”，公司名稱為“中國核工業(yè)總公司第二四建設公司”。1992年，經國家工商總局核準，公司注冊名稱為“中國核工業(yè)第二四建設公司�！�1999年7月，國務院批準成立十大軍工集團，“中國核工業(yè)建設集團公司”成立，我公司為其全資子公司。

組織機構：公司現有主營業(yè)務獨立核算生產單位9個，非主營業(yè)務獨立核算經營單位4個，主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區(qū)�？偛抗芾頇C構設置為：人勞處、財務處、規(guī)劃發(fā)展處、經營管理處、質量安全處、核電管理部、經理辦、政工處等13個管理工作部門。實行的是三級管理三級核算模式（建設公司、分公司、項目部）。

人員結構：截止201*年8月31日，公司現有在冊職工3345人，其中：管理人員1501人，工人2044人；大專以上文化的712人，研究生3人；高級職稱的63人，中級職稱的329人，初級職稱的655人，工人技師35人；共有離退休職工6328人（其中退休人員已移交社區(qū)進行管理）。

㈡公司主要產品情況

公司核心業(yè)務為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場主要經營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎工程、機電設備安裝工程、鋼結構工程、防水工程、起重設備安裝、消防設施安裝施工、建筑設備租賃服務和新工藝研究與開發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機電設備安裝等10余個施工總承包和專業(yè)承包資質，以及國家核安全局頒發(fā)的1000MW民用核承壓設備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗室壹級資質證書、國防計量標準證書等。于1999年3月通過ISO9002國際質量標準體系認證，201*年12月通過ISO14001：1996及OHSAS18001：1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證，建立了科學有效的質量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。

1958年1964年，公司在青海承擔了我國第一套核武器研制基地某廠建設，1964年進入四川承擔我國第二套核武器研制基地工程施工，相繼建成902、903、821、816等三線重點工程，曾經為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻。

1984年起公司執(zhí)行國家“保軍轉民”政策，在保軍的同時，積極向工業(yè)與民用建筑市場開拓，施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個省市30多個地市區(qū)，形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴建工程、八二一廠配套和二、三期改擴建工程，中國工程物理研究院一期和二、三期改擴建等群體工程、新廠區(qū)工程，中國原子能研究院改擴建工程，中國核動力研究設計院改擴建和成都科研基地工程，清華10MW高溫氣冷堆，中國實驗快堆、先進研究堆、國家微重力實驗室落塔等國家“863”重點工程，中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團公司大型科研設施工程，總參防化部、海軍某部基地建設工程，秦山核電二期2#機組、二期擴建3#機組工程、田灣核電站配套生產及生活設施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等，以及數百項國家及省市重點民用工程。創(chuàng)建了3項魯班獎、1項國家優(yōu)質工程獎和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚子杯在內的數十項省部級優(yōu)質工程。

近年來，公司先后爭創(chuàng)幾十項“安全文明工地”和“標準化施工工地”，實現了連續(xù)六年無施工生產死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。創(chuàng)造了良好的社會信譽，先后獲得全國先進施工企業(yè)、質量無投訴企業(yè)、國防科技工業(yè)質量管理先進單位、全國建筑業(yè)安全生產先進集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽稱號。

二、企業(yè)信息化情況

㈠信息化建設基本概況

201*年公司加強了對信息化工作的領導，進一步明確了信息化工作職能和任務，積極做好協調服務，緊跟集團公司信息化建設的步伐，年內建設完善了機關局域網、分公司局域網和公司宣傳網站等項目的建設；實現了辦公內網與外網物理隔離，夢龍OA系統升級及時完成；總部與分公司內部基本實現了網上資料上傳和更新；并及時將公司外網進行了回遷與改版，提高了公司外網質量；其中，改造完成了公司內部寬帶上網，實現了網絡光纖接入。充實了公司的企業(yè)網站信息，并成功進行了網站改版，在新版網站專門開辟了核電專區(qū)；計算機管理普及率基本達到90%；硬件防火墻和網絡殺毒軟件已經全部配備；企業(yè)ERP系統，檔案人事軟件和財務軟件得到有效的運用；其中，對局域網內網絡進行監(jiān)控，更加有效的對病毒進行防范，為下一步信息化建設奠定了基礎。企業(yè)也依靠信息化建設使公司管理人員進一步轉變了工作方式、工作作風，進一步提高了工作質量和效率，逐步建立了辦事高效、運轉協調、行為規(guī)范的公司管理體制。

㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設資金投入情況

為了保障信息化工作的有序開展，我公司積極響應集團公司加快信息化建設的要求，在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財力。并對有關信息化工作的各種管理規(guī)定及保密規(guī)定進行了清理，組織信息化管理人員學習參考，建設公司還與分公司和機關各部門簽訂了信息化管理責任書，規(guī)范信息化管理工作，從大學院校補充了一批相對具有一定計算機知識和應用能力的人員到各單位承擔起信息化工作，努力克服公司暫無信息化專業(yè)人員的局面，為信息化工作順利開展提供人才支持。201*年為改善機關辦公環(huán)境，我們在信息化建設所需的硬軟件方面的投入達到70余萬元，完善了網絡基礎設施建設。其中軟件方面的投入達30余萬元，新增添了部分性能較高的計算機設備，同時還配備更新了掃描儀、刻錄機等常用設備，在硬軟件方面的大力投入為進一步開展信息化工作提供了保障。

㈢信息系統規(guī)劃及建設情況

根據“十一五”的發(fā)展預測，201*年互聯網及其應用繼續(xù)快速發(fā)展，計算機應用網絡化水平顯著提高，計算機網絡設施進一步完善，寬帶與數據傳輸速度有顯著提高。建設公司按照集團公司的總體規(guī)劃、分布實施的指導思想，力爭在“十一五”期間實現信息化整體管理，建立基本能滿足企業(yè)需求的信息化管理體系，逐步完善網絡平臺和應用體系，實現統一平臺、統一標準、互連互通、資源共享。

201*年，分公司、項目部基本完成局域網建設，公司部分單位也建立健全信息化管理機構，明確“十一五”期間實施信息化管理目標。具體建設目標如下，均在積極實施中，其中部分建設目標已實現。

1、重點建設“一個平臺（網絡平臺）、二大系統（項目管理系統和經營管理信息系統）”。

2、已實現公司范圍內，項目與項目、項目與公司財務業(yè)務、公司與集團公司財會業(yè)務、人事信息等數據垂直共享。

3、實現公司外部網站日點擊訪問率達到國內知名企業(yè)水平。

㈣人員培訓情況

201*年，通過定期和不定期的形式，公司各單位對微機管理操作人員和會計電算化操作人員進行了計算機基礎知識和網絡應用的培訓，全公司共培訓信息化管理人員50余人，專業(yè)對口培訓7人次。

201*年對建行公司外部網站進行了改版更新改造，更新了部分基礎資料，并完成了ICP備案及網站回遷工作。

㈤存在的問題及建議

201*年，公司信息化工作取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：

1、計算機知識和網絡應用水平參差不齊，從而進一步影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部的信息技術水平和整合應用能力亟待提高。

2、專業(yè)人員不足，技術力量薄弱。目前，公司信息化建設的專業(yè)技術人員不足，遠遠不能滿足信息系統建設的需要�，F有的非專業(yè)的信息化工作人員只忙于一般的事務處理，信息化的發(fā)展后勁不足。希望集團公司在技術上及專業(yè)人員的培訓上給予支持。

3、信息化工作水平較低。由于信息化專業(yè)人員的缺乏，使得我們的信息化應用工作也處于較低的水平，大多數管理人員基本上只是處理文稿、打印報表等日常事務，不僅大的信息系統沒有專業(yè)人員開發(fā)，而且應用運行信息系統必要的維護和管理人員也明顯不足。4、資金、設備嚴重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設中，但依然不能滿足信息化建設的需要，現在公司依然有70多臺老式電腦因為資金原因現在不能更換，仍在超負荷工作，遠遠不能適應現代辦公的發(fā)展需要，直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看，資金不足已成為信息化快速發(fā)展的主要困難，希望能爭取到更多的資金支持，廣開資金渠道，為信息化建設提供所需資金。

㈥201*年信息化工作設想

1、做好OA系統的內部運轉工作。要在OA系統運作穩(wěn)定的情況下，在各單位機關全面推進OA的運轉，通過改善辦公條件，強化人員培訓，實現公司機關內部辦公自動化、公文處理的無紙化。

2、做好公司外部網站信息數據的更新管理。由于種種原因，公司外部網站信息數據的更新停滯不前，沒有專門的人員管理這項工作，201*年要配置專門的部門人員負責這項工作，使公司外部網站真正“動”起來，達到宣傳企業(yè)的目的。

3、抓好人員培訓。制定計算機知識培訓、網絡應用培訓的計劃和考核標準，規(guī)范培訓行為，提高培訓質量。積極倡導管理人員加強自身學習，相互交流，在工作中探索創(chuàng)新，不斷提高綜合素質和業(yè)務技能。有計劃地開展集中培訓和經常性的培訓，引導機關干部積極學習和運用計算機和網絡。要開展針對機關領導、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓，增強對計算機和網絡的應用能力，同時加大信息化管理人員的培養(yǎng)力度，積極組織相關信息人員網絡建設及維護培訓，不斷提高人員計算機專業(yè)水平。為公司辦公信息化系統的推廣應用奠定基礎。

4、嚴格制度，加強信息安全保障管理工作。要提高信息網絡管理人員的技術水平，增強機關人員的安全意識；建立一整套信息資源管理制度，加強信息安全、網絡安全管理，杜絕涉密信息的泄漏；提高管理人員素質，建立完備的維護管理規(guī)范。

5、繼續(xù)加強領導，進一步規(guī)范工作制度，落實責任，提高每位公司員工對信息化工作的認識，把信息化工作納入個人的目標考核內容，使之完全地融入到個人的工作當中。6、進一步加強信息報送工作，提高報送信息的質量，逐步實現OA辦公平臺系統公文流轉，實現公司上下的無紙化辦公；在企業(yè)網站上開辟企業(yè)論壇欄目，讓職工也積極參與公司的重大決策決定，就企業(yè)的改革發(fā)展暢所欲言。

三、對集團信息化建設的建議

我們認為信息化建設是一個系統的、長期的和多維的工程，集團公司應有一項長遠的規(guī)劃與設計，集團內各企業(yè)不應各自上馬自己的信息化產品，應統一組織規(guī)劃，避免遍地開花，要走精品之路，避免上馬的產品成為擺設，不能為企業(yè)所用。

㈠信息化不是擺設，關鍵是應用

信息化不是靠簡單的大規(guī)�；�礎建設與技術產品的堆積就能實現的，也不是靠巨資堆積來的。事實證明大部分企業(yè)匆忙上馬的信息化建設沒有真正意義上的發(fā)揮應有的作用，而是放在那里成為了擺設，這已經告訴我們任何項目的教條化都是以失敗告終的。信息化建設是巨大的工程，是需要時間與資金、人才與企業(yè)正確的統籌才可以順利實現的。

“抓應用，促發(fā)展”。這一信息化建設主題，應該被我們的企業(yè)信息化建設領導小組所重視。因為信息化建設一旦脫離了市場的需求，與實際應用未能有效結合，就難以得到社會的響應，更談不上進一步深入開展。因此，企業(yè)信息化建設工作必須將重點放在重實際應用，培育實際應用與使用為落腳點。

㈡應注重人才的培養(yǎng)

高素質的人才，是信息化建設中不可缺少的一部分。人才是信息化建設過程中的關鍵因素，關于信息化人才的培養(yǎng)我們建議如下：

1、要制定特殊的引進人才政策，創(chuàng)造吸引專業(yè)人才的條件。

2、對企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進行計算機和信息網絡的普及教育和繼續(xù)教育，并建立培訓基地。

3、同時，采取請進來、派出去等方式，加大關于信息化建設的知識普及。

總之，我們認為信息化建設是一項長期而又堅巨的工作，在今后的工作中我們將認真總結經驗，積極探索信息化工作的新方法、新途徑，努力提高我公司信息化建設水平，完成信息化建設工作。

摘自北雁南飛的博客屋

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