職務說明書(人事行政)

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級職務名稱AC總監(jiān)文件頁碼01/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01直屬上級總經理經理文件名稱職務說明書所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關部門部門編制審核批準主要職責：1．主管集團公司（含分公司）行政、人事、廠務及后勤工工作權限1．員工薪資福利的審核權。2．集團公司人事文件的審定權。3．集團公司（各分公司）內部、外部政策制度的執(zhí)行權。4．集團公司（各分公司）各部監(jiān)督管理權。5．集團公司（各分公司）人員任免權1．請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2．溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。3．上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作作（35分）2．處理對外政府機構/對內公司各部的協(xié)調與溝通（8分）職責3．監(jiān)督集團公司（各分公司）各部門工作（25分）與4．集團公司政策的推行與落實（12分）5．集團公司發(fā)展規(guī)劃的參與（5分）權重6．安排指導好屬下人員的工作（5分）（分數）7．協(xié)助總經理處理相關工作事務（10分）工作程序任職資格學歷本科專業(yè)人資、行性別政、中文不限年齡要求30-45歲經驗五年以上的人力資源總監(jiān)實際工作經驗1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001并能執(zhí)行和貫徹給各個部門4.熟悉人力資源管理所需知識技能所需1.較強的組織協(xié)調能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關法律法規(guī)4.人力資源管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級職務名稱AC經理文件頁碼02/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01直屬上級總監(jiān)文件名稱職務說明書所屬人事行政主管、專員、助手人員部門中心文員、網管編制協(xié)助公司各相關部門部門審核批準主要職責：1．主管集團公司總部行政、人事、廠務及后勤工作（20分）2．公司各部的協(xié)調與溝通（4分）3．協(xié)助總監(jiān)管理集團公司（各分公司）各部門工作/安排指導好屬下人員的工作（15分）工作4．集團公司政策的推行與落實（10分）職責5．集團公司發(fā)展規(guī)劃的建議（4分）6．行政后勤的管理與保障（10分）與7.企業(yè)文化的建設與宣傳（9分）權重8.人力資源規(guī)劃與開發(fā)（4分）9.負責行政部有關對外事務的處理及公關（4分）（分數）10.處理公司的勞資糾紛（4分）11.招聘、績效考核/薪酬福利與培訓管理（4分）。12.公司相關制度的修正與監(jiān)督執(zhí)行（4分）13.公司相關活動的組織管理（4分）14.協(xié)助總監(jiān)處理相關工作事務（4分）工作權限1．員工薪資福利的建議權和審核權。2．公司相關文件的簽署權。3．集團公司（各分公司）內部、外部政策制度的執(zhí)行權。4．協(xié)助總監(jiān)對集團公司（各分公司）各部監(jiān)督管理權。5．本部人員任免權1.請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作程序任職資格學歷大專專業(yè)人資、行性別政、中文不限年齡要求28-40歲經驗五年以上的人力資源經理實際工作經驗1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001201*體系4.人力資源管理所需知識技能所需1.較強的組織協(xié)調能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關法律法規(guī)4.人力資源管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼03/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經理職務行政主管直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關部門部門文件名稱職務說明書編制審核批準主要職責：1.公司財產及員工安全的保障與維護（4分）2.公司設施改造、維護等（4分）3.政府、客戶人員的接待工作（4分）4.水電/衛(wèi)生/保安/消防/伙食/宿舍的管控與保障（20分）5.企業(yè)文化的建設與宣傳（8分）6.負責公司辦公用品/文具請購審核與下發(fā)（4分）工作7.固定資產維護與盤點（4分）8.公司制度執(zhí)行、紀律維護（9分）職責9.員工獎懲執(zhí)行（4分）與10.公文的起草與檔案管理（4分）11.企業(yè)證照的辦理（4分）權重12.活動的組織與會議籌備管理（4分）（分數）13.展會名片的整理和電腦輸入，公司員工印名片。（4分）14.協(xié)助人力資源工作：招聘、培訓、績效等工作（4分）15.每日上述工作的巡查，及時發(fā)現(xiàn)、解決處理并作好記錄（11分）。16.每月行政后勤費用的盤點（4分）17.協(xié)助經理完成相關工作任務（4分）工作權限1.后勤保障的管理權2.公司制度的執(zhí)行權3.對違紀員工的處罰權1.請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作程序任職資格學歷經驗大專專業(yè)不限性別不限年齡要求25-35歲三年以上行政主管工作經驗所需知識技能1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001201*體系4.行政后勤管理所需1.較強的組織協(xié)調能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關法律法規(guī)4.行政后勤管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼04/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經理職務人事專員直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關部門部門主要職責：文件名稱職務說明書編制審核批準1.離職人員手的辦理，并人行原因查，於查中的重要及部領導。（10分）2.每月人力資源費用盤點。（5分）3.人員的接待與會議記錄整理（5分）4.理工的社保、居住等事宜。（5分）5.人員的招聘工作：網站上簡歷的搜索、人才市場的招聘等。工作權限1.人事管理權2.考勤管理權3.部門發(fā)展建議權工作（20分）職責6.加班、調休單、請假單、外出單等單據的審核，分類（10分）與按日期好。7.員工工作證的辦理、通信錄的更新。（5分）工權重8.員工招聘有效率、員工離職率分析報告（5分）（分數）作9.每周人事檔案更新，每月人事檔案盤點一次。（5分）10.員工培訓資料整理與歸檔。（5分）程11.員工績效考核追蹤與歸檔。（5分）序12.公司相關活動的組織管理（5分）13.出差人員火車票/機票的預訂（5分）14.協(xié)助經理完成相關工作事務（10分）1.請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)任職資格學歷經驗大專專業(yè)政、中文性別人資、行不限年齡要求22-30歲三年以上人事專員工作經驗所需1.熟悉接待禮儀知識2.熟悉辦公軟件技能3.熟悉人力資源管理所需1.較強的組織協(xié)調能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力所需2.人力資源培訓3.ISO9001：201*體系培訓

1.商務禮儀辦公條件辦公桌椅各一把，電腦一臺、辦公用品一套設施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD

文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼05/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經理職務前臺文員直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關部門部門文件名稱職務說明書編制審核批準工作4.定期通知修公司人印、真行修、保。職責（5分）5.查貴賓衛(wèi)生間、室、接待室、前臺等區(qū)域的與生及清理。（5分）保持會客室、前臺的整潔；夏季空調的開關，辦公室花草工權重6.的愛護（5分）（分數）作7.公司員工日常考勤情況、監(jiān)督外出人員的登記，并在每月月底做考勤月報表（10分）程8.文具的放管理，每月於25之前各部需申的文具整理全，交行政主管匯總申。（5分）序9.人員入職、離職信息的及時上報（5分）10.協(xié)助人事專員的招聘工作（12分）11.協(xié)助行政/人事資料的整理、存檔和發(fā)放（5分）12.公司名稱活動、會議籌備等（5分）13.每月前臺費用盤點。（5分）14.完成上級領導的指令工作（5分）主要職責：1.接，真、印。（20分）2.公司相關文件的分發(fā)，快遞的收發(fā)，記錄所收快遞，并做好記錄和登記。（5分）3.訪客人員的接待、登記�？刂莆丛手�人入工廠區(qū)。（8分）工作權限1.考勤管理權2.人員進出的控制權3.前臺辦公設備管理權4.接待室管理權1.請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。4.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)任職資格學歷經驗高中專業(yè)不限性別不限年齡要求20-30歲二年以上前臺工作經驗所需1.熟悉接待禮儀知識2.熟悉辦公軟件技能3.熟悉前臺及相關人事行政工作所需管理1.較好的溝通管理能力能力所需1.商務禮儀培訓2.人力資源辦公條件辦公桌椅各一把，電腦一臺、辦公用品一套設施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD

文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼06/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經理職務網管工程師直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關部門部門主要職責：1.公司信息化平臺建設（10分）文件名稱職務說明書編制審核批準工作權限1.計算機系統(tǒng)軟硬件配置管理權2.公司信息化平臺建設建議權1.請示匯報：職員部門主管總經理按級別順序向上級領導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經理部門間職員責任人責任主管本部主管總經理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作2.公司計算機系統(tǒng)軟硬件的維護與保障（40分）職責公司網站的建設與維護（10分）與3.權重4.公司營銷推廣的支持建設（10分）（分數）5.公司企業(yè)文化的支持建設（10分）6.公司辦公設備的管理維護（10分）7.完成上級的領導下達相關工作任務（10分）工作程序任職資格學歷經驗大專專業(yè)不限性別不限年齡要求22-35歲三年以上網絡管理（信息化平臺）工作經驗所需1.熟悉網絡管理（信息化平臺）知識2.熟悉國家的法律法規(guī)技能3.熟悉ISO：9001201*體系所需1.較強的組織協(xié)調能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力所需1.ISO9001：201*體系培訓2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.熟悉網絡管理（信息化平臺）

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人事行政主管職位說明書

職位名稱職位等級編制人員/日期崗位目的（崗位價值）協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源的各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容123456789參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；根據部門人員求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作等；根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續(xù)，各類人力資源數據統(tǒng)計分析與審核；制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；做好各種職系人員發(fā)展體系的建設，做好人員發(fā)展的日常管理工作；人事行政部主管所屬部門薪資標準審核人員/日期人事行政部直屬上級定員人數批準人員/日期人事行政經理110收集人力資源課之管理缺陷，上報并提出解決方案；調配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作；11指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；12人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表，核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；13積極維護良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導作用；14組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；15組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；16組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；17起草及歸檔公司相關文件；管理公司重要資質證件；18搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；19組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；20協(xié)調公司內部行政人事等工作；21對控制成本的方法提出建議；22完成上級交辦的各項工作.關鍵績效指標任務指針1：每月人員離職率控制在5%以內;任務指針2：部門費用控制在預算范圍內；任務指針3：完成公司的人員招聘需求任務指針4：100%完成公司年度培訓計劃；任務指針5：完善公司的相關規(guī)章制度工作關系圖：任職資格教育背景：人力資源、行政/經濟管理或相關專業(yè)大學�？埔陨蠈W歷；培訓經歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術、戰(zhàn)略管理、公共關系、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓；經驗：五年以上人力資源/行政管理相關工作經驗。能力要求：1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調不整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗。2、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；7、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；8、熟練使用辦公軟件；態(tài)度：1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各類性格的人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；5、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；工作務件工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：無危險，無職業(yè)病危險直接下屬：人事行政文員,行政組長間接下屬：廚師、清潔工、司機、電工晉升方向：人事行政經理轉換崗位：人事行政助理相關說明：

保險人員人事行政經理人事行政主管各部門負責人勞動部門、人事部、政府部等中介、校等外訓機構外界裝修工程人社保部門行政組長,公司

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