201*全年工作總結(jié)
全年工作總結(jié)
在過去的一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常的愉快和充實。在休完產(chǎn)假回到這個大家庭中,我曾有一段時間的恐慌,但在公司領(lǐng)導和同事的熱情相助下,我很快的投入到了工作狀態(tài)中,繼續(xù)感受到了這個大家庭獨有地溫暖。我們以“住戶無抱怨、服務無缺憾”的工作目標,得到了大多數(shù)住戶的支持和認可,F(xiàn)將我的工作匯報如下:
一.201*年度主要工作1、物業(yè)費收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展管轄區(qū)域物業(yè)費收繳工作:(1)每季度張貼催費單,張貼4次
(2)每季度辦公戶逐戶發(fā)放繳費通知單,發(fā)放4次
(3)對長期不在的住戶進行電話催費46戶,已交38戶,效果比較顯著。
最終在各部門的支持下,收費指標達到95.067%:2、清查水表異常戶
本年度客服部各管理員一直配合工程部水表異常的住戶進行調(diào)查,處理因IC卡水表故障6戶,追回欠繳水費8398.8元,更換直通表37戶,并交納水費周轉(zhuǎn)金3900元。
3、清查電表異常戶
(1)電話聯(lián)系15戶用電異常戶,業(yè)主均不常住,已上報工程核實解決。(2)4戶空開損壞,聯(lián)系業(yè)主并跟進更換,
(3)處理一戶電表異常戶3-3-403業(yè)主補交電費657.6元,并更換新表一塊。
4、進行201*年201*年小區(qū)供暖工作
供暖工作依舊是小區(qū)的重中之重,在各個部門的配合下,我們已開通暖氣505戶,熱量:17戶,交納基本費13戶
5、跟進地下室?guī)旆空凶?戶
(1)庫房面積已測量(3-3地下室:165,3-4地下室:65.3)(2)、庫房租戶消防責任書已簽訂(3)、庫房線路及消防均已整改6、對外聯(lián)系
(1)、聯(lián)系防水公司對1-3-2101、1-2-2206、1-2-201*、2-3-1501進行維修
(2)聯(lián)系房地局關(guān)于項目部分房屋房屋專項維修資金票號抄錄(105戶)及復。42戶)
7、整理201*年-201*年暖氣退費戶3戶,并聯(lián)系業(yè)主辦理退費相關(guān)手續(xù)。
8、辦理二次裝修手續(xù)5戶(5-2-1302、5-3-1202、5-4-1201、5-1-604、4-2-1203)并對其進行跟進監(jiān)督
二、不足之處:
1、服務方面需要再規(guī)范、溝通技巧需進一步加強。
2、需及時調(diào)整好自己的心態(tài),不要因為外界因素而影響自身。3、加強與各部門的溝通,減少和彌補工作上的失誤。4、各操作流程細節(jié)上沒有做到位,還需加強。三、201*年工作計劃
1、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理業(yè)主糾紛和意見。建議。
2、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用公司下發(fā)的各種表格來提高工作效率,特別是作業(yè)指導書的加強學習。
3、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。4、認真做好各戶供暖信息,協(xié)助財務做好201*201*年暖氣核算工
作及退費工作。
5、配合各部門做好臨時性的工作。6、對201*年費用進行催繳
每季度末最后一個月15日之前張貼費用催交單,對長期欠費的住戶進行電話催繳。
新的一年即將到來,我決心在崗位上投入更多時間,以更飽滿的熱情完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望。希望我們團隊的每一個人都能珍惜在一起的和諧氣氛、創(chuàng)造出更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神。
物業(yè)管理的工作比較瑣碎、枯燥,要做到不能采取“急功近利、竭澤有魚”,必須一步一個腳印,腳踏實地的為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好本職工作。
客服部:杜娟201*年12月20日
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物業(yè)工程部201*年度工作總結(jié)
工程部在過去的一年里,依據(jù)公司的要求和所制訂的工作方針、目標,作了如下幾方面的工作:一、日常管理、制度建設(shè)培訓工作
工程部負責所有設(shè)備設(shè)施的維護管理及維修保養(yǎng)計劃制定實施,并且負責公司所有各類大中小活動的設(shè)施制作與布,目標是保障設(shè)備設(shè)施良好運行,同時做好物業(yè)報修服務工作。201*年在強化服務意識、遵章守規(guī)安全等方面作為重點工作來抓,強化《區(qū)域分工責任制度》,提高崗位工作技能,對各項目中控室值班人員操作技能及常見問題處理培訓,對消防操控臺操作技能及應急情況處理培訓,對各項目管理人員、保安人員、操作人員做消防知識、器材使用方面培訓,同時按消防演習預案組織指導各項目進行了實戰(zhàn)性演練。使新老項目操作人員掌握了一定的基本操作技能和安全知識。
結(jié)合公司所管轄項目的特點,完善消防規(guī)章制度,落實消防檢查巡檢規(guī)程,逐一檢查逐一封簽末端設(shè)備,特別是南郡、金典和華庭四期高層項目,在逐一檢查發(fā)現(xiàn)問題處理問題,并積極協(xié)調(diào)內(nèi)、外部門實行跟蹤。做到講得清、分得明。201*年沒有由于自身的維護問題導致消防系統(tǒng)設(shè)備不能正常運行。二、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)改造工作
園區(qū)各項設(shè)施的良好運行是保障物業(yè)服務工作的一個先提條件,也是服務工作的基礎(chǔ)。工程部承擔著物業(yè)公司所轄園區(qū)、集團公司及關(guān)聯(lián)單位公共設(shè)施的維修養(yǎng)護工作;電梯設(shè)備、消防系統(tǒng)、智能監(jiān)控安防系統(tǒng)、地下車庫配套設(shè)施、給排水、亮化照明及各種供配電設(shè)備,景觀水系統(tǒng)及其他公共設(shè)備設(shè)施,公司各類活動硬件設(shè)施的設(shè)計制造安裝布,業(yè)主的報修處理、設(shè)施巡檢,協(xié)助地產(chǎn)工程遺留問題處理工作等等。設(shè)施多,作業(yè)量大,工作繁瑣,設(shè)施老化施工遺留問題較多,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,在此條件下,員工們克服諸多困難,群策群力,按要求按計劃,甚至超常規(guī)的完成了對所有設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維修工作,設(shè)備的改造革新工作;201*年主要組織完成了如下幾個方面的工作:
一、完成華庭景觀水系統(tǒng)春季檢修及電纜線潛水泵絕緣測試維修更換工作;
二、組織完成華庭北門西側(cè)道路改造鋪裝工作;理石門柱修復、5-8號樓之間圍墻修復工作,部分排水管線改造施工工作;
三、完成各項目智能化系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、家居安防報警系統(tǒng)園區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)及其他設(shè)備設(shè)施,系統(tǒng)設(shè)備正常使用運行;
四、完成伴山溪谷智能化系統(tǒng)交驗工作,并將交驗時發(fā)現(xiàn)的問題反饋給地產(chǎn)公司;
五、完成華庭雨季前屋面、雨排井清理清掏及冬季下水井清掏、南郡、金典項目化糞池清掏工作;
六、完成華庭、南郡、金典及集團公司共96部電梯例行維保、故障維修、應急救援、自檢及年檢工作;七、完成電梯公司幾萬字評審材料的編寫,報送省技術(shù)監(jiān)督部門,電梯公司資質(zhì)一次性報審成功;
八、完成華庭冬季過后園區(qū)甬路磚松動修補維修工作;九、完成華庭、南郡、金典消防系統(tǒng)檢查維護問題跟蹤處理協(xié)調(diào)工作和人員消防常識、器材使用、應急處理知識培訓;
十、完成華庭、南郡、金典消防宣傳、消防實戰(zhàn)演練工作;十一、完成華庭、南郡、金典園區(qū)重要節(jié)日各種亮化設(shè)施、硬件布安裝開啟維護工作;
十二、完成園區(qū)社區(qū)文化藝術(shù)節(jié)設(shè)施使用完善配合工作;十三、完成園區(qū)公共設(shè)施、健身器材安全性調(diào)整維修跟蹤檢查工作;
十四、完成園區(qū)景觀水系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施越冬防護保護工作;十五、完成對各項目冬季防寒措施方案制定并實施;十六、電梯、智能化系統(tǒng)部分零部件修舊利廢,購買相應的通用件自修,降低維修費用;
十七、完成日常維修巡檢計劃及客服報修事項;工作難點問題和不足
一、人力資源困乏
隨著項目的增加、各類設(shè)備的增多、管理區(qū)域加大,維修力量明顯不足,缺乏專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)維修人員和綜合能力較強的技術(shù)骨干,一定程度制約維護工作的及時有效開展。
二、與地產(chǎn)進行物業(yè)交驗過程不嚴謹,沒有嚴格的功能測試試驗,各交驗項目交驗時圖紙資料不夠完善,對交驗發(fā)現(xiàn)的問題處理不徹底等,造成后期工作推諉扯皮,給物業(yè)工程維修服務工作帶來諸多不便和影響。
三、激勵機制應有體現(xiàn)
根據(jù)責任、工作量、管理區(qū)域大小、入職時間、工作能力,定職定崗定薪,實行激勵機制,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
四、存在的不足
1、工作計劃性細致程度欠缺,存在隨意性;
2、問題預見性函待加強,存在遇事解事,預防措施跟不上;3、部門團隊協(xié)作意識較差有待提高;
4、責任意識、服務意識、工作緊張程度欠缺在各別員工身上有所體,有待改進提高;
5、信息反饋溝通滯后,各別員工做事缺乏善始善終,沒結(jié)果沒反饋,影響上級決策及工作效率;
6、工作中由于操作標準執(zhí)行不到位,員工安全意識薄弱,習慣性作業(yè),導致出現(xiàn)了員工受傷的事故。201*年工作展望
回顧201*年所做的工作,取得了一些工作成績、工作經(jīng)驗,但確實還有一些值得思考、值得吸取的經(jīng)驗教訓。特別是在安全管理方面還有待加強。在新的一年里,我們要在不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,認真貫徹各項工作規(guī)范,加強內(nèi)部管理,做好部門之間的溝通與配合。增強緊迫感和責任意識。新的一年,隨著設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護數(shù)量增加,加之老化陳舊設(shè)施逐漸加劇,施工質(zhì)量暴露出的問題增多,維修工作量會大大增加,我們要在做好已有項目工作的基礎(chǔ)上還要做好新項目接管驗收和后續(xù)問題跟蹤處理工作,設(shè)備設(shè)施管理的面更廣,種類更多,任務更加繁重,對此部門員工應有思想準備,加強技能學習和專業(yè)人員儲備,搞好設(shè)備設(shè)施的維護管理和報修處理工作,使設(shè)備設(shè)施安全運行,最大限度防止設(shè)備和人身安全事故發(fā)生,做好各項工作,不辜負領(lǐng)導的重托和期望。
物業(yè)工程部
201*年12月19日
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