總結大會當天流程

學生科技協(xié)會

201*學年下學期總結大會活動流程

一、時間：201*年6月18號19：00-21：00二、地點：待定

三、主持人：學生科技協(xié)會會長

四、主題：總結201*-201*年科協(xié)的成績與不足；展望下一年科協(xié)新

發(fā)展。

五、會議注意事項：

1、與會人員請在18：45前到達會場。2、會議期間將通訊工具調為靜音或關機。

3、會議期間請不要隨意走動、喧嘩，配合現場工作人員管理。4、會議發(fā)言時間積極主動發(fā)言。5、各部門按照會場布置圖各就各位。六、大會的具體流程:

1、準備階段：（18:30-19:00）（1）辦公室負責干事簽到工作；

（2）宣傳部負責寫“學生科技協(xié)會總結大會”在黑板上，并負責電腦的準備工作；

（3）策劃部按照會場布置圖組織各部門干事就座。（4）宣傳部負責放映這學期以來科協(xié)活動的照片的PPT（18:55-19:00）2、總結階段：（19:00-20:30）

（1）主持人的開場白（19:00-19：05）：

宣布總結大會的開始，介紹大會主要內容；（2）會長的發(fā)言（19:05-19:10）：

總結這一年來科協(xié)的發(fā)展狀況，點評這一學年科協(xié)所舉辦的活動以及干事的工作；

（3）各部門的部長上臺發(fā)言（19:10-19:40）：A、辦公室主任發(fā)言：

a、總結一下自己部門的工作情況；b、干事的工作積極性；c、點評一下表現出色的干事;d、展望下一年科協(xié)的發(fā)展；e、公布下學期協(xié)會工作計劃。B、活動部部長發(fā)言：

a、首先對這個學期的活動情況做簡要的總結；b、簡單闡述在活動中發(fā)現的問題以及解決方案；c、評價自己的工作以及對部門干事的工作的評價；d、提出下一年如何改善活動部的工作的計劃。C、機器人部部長發(fā)言：

a、總結上次機器人大賽的情況，挖掘閃光點，指出不足；b、簡單介紹這一個學期來機器人部的發(fā)展；c、總結目前機器人部的發(fā)展存在的問題；d、提出對部門工作的意見以及對下一年工作的展望;e、提出下一年對自己部門的展望以及對科協(xié)的展望。D、外聯部部長發(fā)言：

a、自己部門的內外聯系情況；b、重視與企業(yè)的聯系，爭取拉贊助；c、點評一下自己以及部門干事的工作情況；d、展望社團發(fā)展要注重積累經驗，多方實踐。E、網絡部部長發(fā)言：

a、對網絡部的工作做一個簡要的總結；b、指出這一年的不足以及下一年的改善方案；c、評價自己的工作以及對部門干事的工作的評價；d、網絡部下一年的計劃方案。F、宣傳部部長發(fā)言：

a、每次舉辦活動的宣傳情況，指出不足分析存在的問題；b、宣傳部部門的內部干事的工作情況的點評；c、內部凝聚力問題（干事與部長之間的聯系）；d、提出下一年對自己部門的展望以及對科協(xié)的展望。G、組織策劃部部長發(fā)言：

a、對策劃部本學年的工作做一個簡要的總結；b、點評本學年中各份策劃優(yōu)點與不足；c、評價本學年各項活動的組織情況；

d、對策劃部本學年暴露出的問題提出解決方案;e、對策劃部下學年的展望。

4、各部門干事代表進行總結發(fā)言（19:40-20:20）：（1）總結自己在一年當中的工作；（2）在科協(xié)一年的收獲；（3）對科協(xié)的建議。

5、會長做發(fā)言總結，做出協(xié)會下學期規(guī)劃（20：20-20：30）：總結各部門部長與干事的發(fā)言;

內部：（1）加強內部干事與干事的交流和部長與干事的交流；

（2）注重內部各部門的交流；（3）注重活動總結；外部：（1）加強自身，爭取更多贊助；

（2）注重與學校各社團的長期聯系。

6、主持人宣布會議結束。

7、集體拍照留念。（20:30-20：45）

8、會后，各部門干事一起收拾會場。（20:45-21:00）備注：

（1）順序是以部門名稱的第一個字的頭字母進行排列：辦公室活動部機器人部外聯部網絡部宣傳部組織策劃部；（2）主持人說辭由組織策劃部提供；（3）各部長的總結控制在3分鐘之內；（4）各部門干事的演講控制在5分鐘之內；（5）干事代表演講順序同該部門部長出場順序相同。附件一

主持詞

各位科協(xié)的干事們：大家晚上好！

科技協(xié)會是在校團委領導下由校大學生科技協(xié)會指導的致力于科技創(chuàng)新的學術性的科學技術協(xié)會�？萍紖f(xié)會于201*年3月成立，以“活躍大學生科技學術氛圍，增強科技創(chuàng)新意識，提高大學生科技實踐能力，培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才”為指導思想，開展具有學術性、知識性、實踐性的活動。在座的各位科協(xié)干事見證了科協(xié)的發(fā)展，為科協(xié)付出了不少心血�，F在我宣布：北京理工大學珠海學院學生科技協(xié)會201*學年下學期總結大會正式開始。

大會進行的第一項是：會長做工作總結以及對下學年的工作展望；

大會進行的第二項是：各部門部長做工作總結以及對下學年的工作展望；

大會進行的第三項是：各部門的09干事代表作工作總結以及對下學年的工作展望。

附件二

會場布置圖

（屏幕）講臺前門外聯部（第一、二排）主席團及各部門部長（第一排）辦公室（第二、三排）網絡部（第三排）活動部（第四、五、六排）組織策劃部（第四、五排）機器人部（第六、七、八排）宣傳部（第七、八排）后門

擴展閱讀：總結大會策劃書

廣東工業(yè)大學201*-201*學年度北極星職業(yè)實踐與發(fā)展協(xié)會總結大會

策劃書

活動名稱：201*-201*學年度北極星職業(yè)實踐與規(guī)劃發(fā)展協(xié)會總結大會

活動主題：星心相映永遠的你們

活動目的：總結“金牌面試"活動，總結一學年的北極星發(fā)展。各部門展示自己一年的

工作內容和內部建設成效。團結北極星內部成員，無論是否下學年留下，永遠的北極星人，可以永遠的牽掛。發(fā)揚北極星“家文化”。表彰各部門優(yōu)秀干事和優(yōu)秀杰出貢獻者。

活動宗旨：爭當先進干事展示部門優(yōu)秀風采友誼地久天長活動時間：5月3日星期五19：00-21:30活動地點：圖書館負一層

活動人員：北極星職業(yè)實踐與發(fā)展協(xié)會七個執(zhí)行部門、主席團、老北極星成員活動內容：部門風采展示，優(yōu)秀干事杰出貢獻人員頒獎儀式，時間軸回顧，文藝表演主辦單位：廣東工業(yè)大學北極星職業(yè)實踐與發(fā)展協(xié)會

一、活動流程

①活動前準備：

日期5月2日前

具體工作安排

1、各部門上交部門風采展示文件，并確定與會當天部門自己內部會帶（技術部負責）2、確定場地準備（秘書部負責）3、嘉賓聯系（各個部門各自負責）4、主持人確定(夢圓負責）5、制作總體PPT（技術部負責）

②會議當天流程：

時間

具體工作安排

1、會場布置（宣策部負責）

2、音箱到位、設備調試（技術部負責）3、參與人員簽到、人員位置安排（秘書部負責）4、其余物資搬運（外聯部負責）備注：所有人員必須在18:40前簽到完畢

17:30-18:30

18:00-18:401、秘書部引導各部門進入指定區(qū)域

2、與會期間工作人員和現場秩序維持人員（實踐部和秘書部）

3、燈光和多媒體（技術部負責）4、與會期間影像記錄（采編部負責）5、嘉賓迎接（主席團和外聯部成員負責）6、現場音樂或者視頻播放緩營造氣氛（技術部負責）7、校企部女生充當禮儀角色，指引每個部門的老北極星人到嘉賓位就坐（不要求禮儀服，只要求開場前做嘉賓指引）

a)大會具體流程：時間

19:00-19:0519:05-20:05

具體流程

主持人開場白

根據安排順序，各部門風采展示并進行七大部門頒獎PartOne(詳細見附錄一）工作人員準備好頒獎物資（實踐部負責）部門集體合照（采編部負責）

20:05-20:1020:10-20：40

主持人對此環(huán)節(jié)總結，進入下一環(huán)節(jié)

干事和杰出貢獻獎頒獎。PartTwo(詳細見附錄一）工作人員準備好頒獎物品，2名校企部女生充當禮儀（校企部負責）

每個獎項的合影（采編部負責）

每個部門的優(yōu)秀干事宣讀后上臺來領獎，部門所有部長上臺為這三名優(yōu)秀干事頒獎，而后宣布最佳干事獎，再邀請前部長，大三級別師兄師姐上臺為其頒獎。

緊接著頒發(fā)協(xié)會內部杰出貢獻獎頒獎嘉賓（老北極星人）

20:40-20:4520:45-20:55

主持人點評此環(huán)節(jié)，引出下一環(huán)節(jié)時間軸PartThree(詳細見附錄一）燈光與投影儀控制（技術部）主持人引導整個環(huán)節(jié)

20:55-21:10

主持人臨場發(fā)揮采訪與會人員，渲染溫馨氣氛（劉如奇負責）

21:10-21:3521:35-21:40

主席、老北極星人講話主持人總結并全體唱會歌最后合影留念

二、各部門具體工作安排：宣策部場地布置

采編部現場影像記錄

主持人（夢圓負責）

秘書部簽到負責

會場工作人員

負責會前物資準備

技術部會前搬運音箱等設備

會前PPT準備

提前調試音響和視頻設備會前半個小時播放音樂時間軸時的燈光控制協(xié)會整體PPT制作

實踐部會中工作人員

七大部門獎項頒發(fā)的時候派兩名女生充當禮儀上去頒獎

外聯部會前獎品搬運

校企部所有女生擔任會前嘉賓迎接指

引，指定所有老北極星人到嘉賓位就坐。

附錄一：

時間：5月3日

地點：圖書館負一層

與會人員：全體北極星成員

要求：服裝，每個部門有自己的特色。如集體正裝，學院裝，同意白T牛仔褲等，絕對不允許拖鞋背心等不正式著裝，但要體現自己部門特色。

PartOne:部門風采展示+頒獎（不一樣的你們）60分鐘1、每個部門在5分鐘內完成VCRPPTREBOOK等形式的部門展示，需要有至少一名部門人員講解。（可多名）內容限制性不強，可以介紹部門內部人員，或者講述你們最感動的事，暢言未來規(guī)劃等都不限制（事先最好先通知聯系負責人高陽師姐，順序由節(jié)目性質決定）2、在部門風采展示中，全體部員（包括部長）在舞臺旁等候，或者展示的時候已經在舞臺上。保證在風采展示后能全部及時上臺。領取每個每個部門的“最**”部門獎，并部門合影留念。

PartTwo：頒獎典禮（值得肯定的你們）30分鐘1、每個部門有三個名額的“優(yōu)秀干事獎”給予獎狀獎勵3.三名優(yōu)秀干事中，再選出一名“最佳干事”得獎杯4.在主席團和部長級中選出3個杰出貢獻獎。主席團和部長級別的頒獎嘉賓由更高一年級的老北極星人頒獎，并講話。

流程：先頒發(fā)最佳干事獎（順序由抽簽決定），每個部門先宣讀三個優(yōu)秀干事，三個優(yōu)秀干事和部長一同上臺，由部長頒發(fā)獎狀，合影，再宣布出三個名額中的最佳干事，邀請大三級別（前部長）上臺頒發(fā)此獎，給予更高榮譽，并合影。最后壓軸頒發(fā)杰出貢獻獎，并合影。PS：獎項由部門內部提前選出，優(yōu)秀干事和最佳干事不強制提前準備發(fā)言，事先不公布。主持人把握時間，看情況提問或者讓其發(fā)言。

PartThree:時間軸（讓我們走下去）6分鐘由主持人掌控。寫出一份總結一年過去發(fā)生的感動或者事情（高陽蕾負責），結合現場PPT圖片展示，滅燈的后主持人朗讀總結。各部門要提前上交自己部門的溫馨照片。

PartFour:主持人即興發(fā)揮（留下你的記憶）15分鐘由如奇主持人在場即興發(fā)揮采訪各個部門的干事或者部長主席團。說出自己的真心話，話題由主持人掌控，希望大家暢所欲言，留下你們的心里話。時間為十五分鐘。（此環(huán)節(jié)看具體情況靈活處理）

PartFive:主席講話（永遠的念想）15分鐘

PartSix::唱會歌（揮之不去的旋律）Over!全體成員上臺合影留念

三、物資列表物資數目物資數目紅毯一透明膠若干礦泉水若干裝飾物若干簽到表一份音箱設備一套

秘書部與技術部采編部共同負責

四、應急預案

一、部門忘記帶PPT，現場也沒有存檔：押到最后一個上場，派干事回去取

二、時間過場：刪除如奇自由主持環(huán)節(jié)，主持人適當的時候減少點評，催促上臺的觀眾快一點，主持人把握好時間。

三、時間到了嘉賓沒有到場：如果嘉賓有需要，則所屬的部門干事騎車去接，電話提醒時間。并在門口等候，避免開始后嘉賓在門口尷尬找不到位置。

五、座位安排表

工作人員秘書部外聯部

嘉賓主席

實踐部宣策部采編部工作人員技術部校企部

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