西華師范大學(xué)學(xué)生會會議制度(試行)
西華師范大學(xué)學(xué)生會會議制度(試行)
為了加強學(xué)生會的制度建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)校學(xué)生會工作的順利開展、高效運行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),特制定本制度。本制度以條文形式規(guī)定了會議基本規(guī)則和根本任務(wù),與會人員必須嚴(yán)格遵守會議制度,并且有維護(hù)制度尊嚴(yán),保證制度實施的義務(wù)。一、會議形式
主席團(tuán)會議、校學(xué)生會全委會、部長例會、各部門工作例會、各分會相應(yīng)部門工作例會。二、會議要求
1、會議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效為基本原則。
2、學(xué)生會各項會議召開,召開人必須填寫召開會議登記表(見附表),報主席或分管副主席批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,否則,所召開會議的內(nèi)容及決定一律無效。
3、會議主持人須提前十分鐘到場,做好接待及準(zhǔn)備工作,擬好會議提綱,記錄員作好會議記錄,以便查詢。
5、與會人員必須穿戴整齊,按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,事假、病假需以書面形式提前上交請假條。6、會議過程中,各出席人員均須集中精神,認(rèn)真參與,積極討論。會后必須認(rèn)真履行會議通過的各項決議和安排的任務(wù),切實履行工作職責(zé)。三、會議紀(jì)律
1、所有會議應(yīng)做好會議記錄。校學(xué)生會全委會、主席團(tuán)會議由監(jiān)察部部長負(fù)責(zé)會議記錄。部長會議、各部門工作例會、各分會相應(yīng)部門工作例會的會議記錄人由會議召開人指定。
2、凡與會者有事無法出席會議,必須事先向會議負(fù)責(zé)人交請假條,如確實事出突然,不能會前請假,會后必須向會議負(fù)責(zé)人補假并說明原因,由會議負(fù)責(zé)人作好記錄并交由校學(xué)會辦公室備案,口頭請假無效。
3、凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議相關(guān)人員了解會議內(nèi)容并執(zhí)行與本人有關(guān)的決議和任務(wù),并接受相應(yīng)處罰。
4、會議遲到或早退三次作缺席一次,三次請假記作缺席一次,缺席一次者給予口頭警告,任期內(nèi)無故缺席兩次者,不得參與優(yōu)秀學(xué)生干部及優(yōu)秀干事評比。對無故缺席三次以上的學(xué)生干部或干事,校學(xué)生會給予辭退處理。
5、與會人員必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。6、會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束,與會人員發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
7,會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄密。四、會議類別:
(一)、主席會議制度
1、主席會議由校學(xué)生會主席團(tuán)組織召開。會議召開時間、地點由校學(xué)生會主席團(tuán)決定。
2、會議的目的與宗旨:增進(jìn)校、院學(xué)生會間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會自我民主建設(shè)的力度,互相合作、共同協(xié)商,避免工作的重復(fù)與沖突,提高工作效率,充分發(fā)揮學(xué)生會在學(xué)校民主建設(shè)和學(xué)生自我成長過程中的作用,促進(jìn)學(xué)生會工作的開展,更好地為同學(xué)服務(wù)。
3、會議的任務(wù):
(1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)市學(xué)聯(lián)、校團(tuán)委及校黨委行政有關(guān)文件的精神,傳達(dá)全委會和主席團(tuán)會議的各項決策和工作安排。
(2)圍繞學(xué)校中心工作,商討有關(guān)重大活動的決策及工作,對全校學(xué)生會階段性的工作進(jìn)行的總結(jié)。
(3)對校學(xué)生會及各院學(xué)生分會工作及成員進(jìn)行監(jiān)督。(4)反映廣大同學(xué)的建議和意見,參加學(xué)校民主管理,指導(dǎo)各分會解決同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活上的困難,共同維護(hù)同學(xué)們的切身利益。4、會議由校學(xué)生會主席團(tuán)主持,聽取各學(xué)院的匯報,并布置工作。
5、各學(xué)院學(xué)生分會主席必須依時出席,不得無故缺席,遲到或早退。若需請假,應(yīng)在開會前向校學(xué)生會主席或副主席提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由其副主席代為參加。無故2次缺席者,對各學(xué)院進(jìn)行相應(yīng)的扣分。
(二)、校學(xué)生會全體委員會議(以下簡稱“全委會”)1、全委會代表大會開展學(xué)校學(xué)生各類工作,是校學(xué)生會民主、公正的體現(xiàn)。
2、全委會職責(zé)是:審核校學(xué)生會年度工作計劃,年度工作總結(jié);對校學(xué)生會重大決策或活動方案進(jìn)行表決;對校學(xué)生會委員職務(wù)變動有表決權(quán):聽取校學(xué)生會各部門的工作總結(jié)。
3、全委會的具體召開時間由主席團(tuán)決定,并提前進(jìn)行通知。4、全委會由校學(xué)生會主席團(tuán)主持召開。(三)、各部門工作例會
1、部門例會出席人員為該部門正副部長、干事及會議考勤人員。2、會議原則上每周召開一次,時間、地點由部長確定。3、部長(副部長)聽取干事匯報上周的工作情況,對部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié),布置本周工作任務(wù)。
4、部門例會之后,副部長應(yīng)向?qū)W生會辦公室上交會議記錄。五、特殊會議:
根據(jù)特殊情況和任務(wù),校學(xué)生會、主席團(tuán)可召開相關(guān)委員會議,各部長也可召開相關(guān)人員會議,但須先報告校學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。
六、附則
1、以上會議制度要求校學(xué)生會全體委員及干事認(rèn)真遵守執(zhí)行。2、以上制度解釋權(quán)歸西華師范大學(xué)學(xué)生會。
西華師范大學(xué)學(xué)生會
二0一0年七月
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西華師范大學(xué)學(xué)生會章程(試行)
第一章總則
第一條:西華師范大學(xué)學(xué)生會是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,校團(tuán)委指導(dǎo)下的
全校學(xué)生群眾性組織。
第二條:本會的宗旨是遵循和貫徹黨的路線、方針、政策,配合學(xué)
校工作,全心全意為全體同學(xué)服務(wù),代表廣大同學(xué)利益,團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)適應(yīng)新時代要求,勤奮學(xué)習(xí),投身實踐,全面成功。
第二條:本會的基本義務(wù)
(1)本會是校黨政部門聯(lián)系同學(xué)的橋梁與紐帶,在維護(hù)學(xué)校整體利
益的同時,本會應(yīng)表達(dá)和維護(hù)同學(xué)的具體利益。
(2)組織并實施以“代表同學(xué)、服務(wù)同學(xué)”為宗旨的各類服務(wù)活動。(3)倡導(dǎo)和組織以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為內(nèi)容的各
類實踐活動。
(4)倡導(dǎo)和組織以學(xué)術(shù)、科技、培養(yǎng)師范技能為重點的校園文化活
動。
(5)適應(yīng)時代要求,宣傳、倡導(dǎo)以公平、務(wù)實、開拓、競爭等為主
要內(nèi)容的社會主義市場經(jīng)濟(jì)意識。(6)發(fā)展同省內(nèi)外高校學(xué)生會的交流和合作。第三條:本會的一切活動以憲法為最高準(zhǔn)則。
第四條:本會承認(rèn)《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》、《四川省學(xué)生聯(lián)合
會章程》、《南充市學(xué)生聯(lián)合會章程》。第五條:本會作為四川省學(xué)生聯(lián)合會團(tuán)體會員和南充市學(xué)生會聯(lián)合
會團(tuán)體會員,參加全國學(xué)聯(lián)、四川省學(xué)聯(lián)的各項活動。
第二章會員
第一條:凡承認(rèn)本章程的具有西華師范大學(xué)學(xué)籍的在校本、?茖W(xué)
生(在校受留校察看處分的學(xué)生在查看期間除外),不分民族、年齡、宗教信仰等均為本會會員。
第二條:會員的基本權(quán)利
(1)通過符合本會章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會的重大任
務(wù)。
(2)對本會工作提出建議,批評和實行監(jiān)督。(3)參加本會的一切活動。(4)有選舉和被選舉權(quán)。第三條:會員的基本義務(wù)
(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議。
(2)認(rèn)真完成本會交給的任務(wù),維護(hù)本會的聲譽。
第三章組織與職權(quán)
第一條:本會實行民主集中制的組織原則。
第二條:本會最高權(quán)力機(jī)關(guān)是全校學(xué)生代表大會,代表大會對全體
會員負(fù)責(zé),每四年舉行一次。在特殊情況下,可提前或推遲舉行。
校學(xué)生代表大會職權(quán):
(1)審查、批準(zhǔn)校學(xué)生會執(zhí)委會工作報告。(2)討論、決定本會工作的方向和任務(wù)。(3)修改本會章程。
(4)選舉校學(xué)生會執(zhí)委會委員。
第三條:本會的最高權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)是校學(xué)生會執(zhí)行委員會。
執(zhí)委會由當(dāng)選委員組成。全委會設(shè)主席1人,副主席23人。
一、執(zhí)委會職權(quán)
(一)根據(jù)校黨委的推薦提名,在當(dāng)選委員中選舉常務(wù)委員主席、
副主席、常務(wù)委員。
(二)根據(jù)主席提名,審議通過各部部長,辦公室主任人選。(三)召開全校學(xué)生代表大會。
(四)在校學(xué)生代表大會閉會期間,執(zhí)行代表大會決議,討論決定
校學(xué)生會重大問題。
(五)增補學(xué)生會委員,撤銷或罷免不稱職的學(xué)生委員。二、學(xué)生會執(zhí)委會常務(wù)委員會職權(quán)
(一)學(xué)生會常務(wù)委員會是學(xué)生會執(zhí)委會常設(shè)機(jī)構(gòu)。學(xué)生會常務(wù)
委員原則上由學(xué)生會主席、副主席、各部部長、辦公室主任組成。學(xué)生會執(zhí)委會由主席主持工作。(二)常委會職權(quán)如下:
(1)指定學(xué)生會有關(guān)制度、條例、學(xué)期工作計劃,提交執(zhí)委會討論,
表決通過。
(2)根據(jù)主席提名,議決增補或罷免學(xué)生會委員人選,提交執(zhí)委會全體會議,表決通過。
(3)與各學(xué)院(系)黨團(tuán)總支配合,領(lǐng)導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會,審
查批準(zhǔn)其工作計劃,并檢查評估各項工作。(4)協(xié)調(diào)各學(xué)生分會、校學(xué)生會各職能部門之間的工作。(5)定期向?qū)W生委員所在院(系)反映學(xué)生委員的工作情況。(6)召開執(zhí)委會全體會議。
第三條:執(zhí)委會實行主席領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制。主席團(tuán)是由主席和
副主席組成的日常工作最高決策機(jī)關(guān),是學(xué)生會各職能部門的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),主要負(fù)責(zé)主持召開主席會議和執(zhí)委會例行工作會議。主席向全校學(xué)生代表大會負(fù)責(zé),受校黨委領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委指導(dǎo)。副主席對主席負(fù)責(zé);各部部長、辦公室主任向主席、副主席負(fù)責(zé);副部長、副主任向本部室部長、主任負(fù)責(zé);干事向各部室正副部長、主任負(fù)責(zé)。其職權(quán)分別如下:
學(xué)生會主席職權(quán):
(1)主持學(xué)生會日常工作,掌握學(xué)生委員的思想和工作情況,向校
黨委和校團(tuán)委匯報請示工作,主動接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)組織指導(dǎo)。向校行政部門及時反映學(xué)生有關(guān)綜合情況,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會配合行政部門開展工作。
(2)經(jīng)團(tuán)委老師認(rèn)可,在當(dāng)選委員中提名各部部長、辦公室主任人
選;根據(jù)情況建議調(diào)整或罷免有關(guān)各部部長、辦公室主任、委員、或提名增補委員。(3)召集學(xué)生會常務(wù)委員會議。(4)根據(jù)需要分管有關(guān)部室工作。副主席職權(quán):
(1)協(xié)助主席開展各項工作。
(2)主席不在時,代理主席履行其職權(quán)。(3)分管有關(guān)部室工作。部長、辦公室主任職權(quán):
(1)組織實施本部室工作職能,制定本部室工作計劃,定期向執(zhí)委
會匯報工作。
(2)根據(jù)工作需要,聘任或辭退干事。
(3)了解學(xué)生會工作進(jìn)程,及時向常委會提出意見、建議。副部長、副主任職權(quán):
(1)協(xié)助部長、主任開展工作。
(2)部長、主任不在時,由部長指定,主持本部工作。(3)了解本部室工作進(jìn)程,及時向部長、主任提出意見、建議。
第四章罷免
第一條:根據(jù)主席的建議,在執(zhí)委會全體會議上采用少數(shù)服從多數(shù)
投信任票方式,調(diào)整或罷免各部部長、辦公室主任的職務(wù)及調(diào)整委員的工作,各部室可用同樣辦法辭退干事。
第二條:根據(jù)我校情況,全委會中有半數(shù)以上委員提名,形成書面
材料,可彈劾主席、副主席,直接報校黨委批準(zhǔn),即可生效。第三條:在罷免之前,被提名罷免的人要求辭職,應(yīng)準(zhǔn)予辭退。
第五章執(zhí)委會職能
第一條:執(zhí)委會職能機(jī)構(gòu)設(shè)辦公室、學(xué)習(xí)部、勞動生活部、體育部、
女生工作部、實踐技能部、安全檢察部、監(jiān)察部等八大部室,各部室職能如下:
辦公室:學(xué)生會辦公室對外代表學(xué)生會,其基本職能是:
1、經(jīng)辦學(xué)生會有關(guān)文秘工作,安排代表學(xué)生會的各事務(wù);2、提供學(xué)生會工作的后勤保障;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會系統(tǒng)的檔案管理;
4、負(fù)責(zé)各部室會議記錄,提供各方面綜合信息,為主席、
副主席決策提供參考;
5、進(jìn)行校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
6、協(xié)調(diào)各部室工作,督促各部室執(zhí)行常委會決議;7、負(fù)責(zé)學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)部組織建議;
學(xué)習(xí)部基本職能:
1、搜集、掌握我校學(xué)生學(xué)習(xí)情況,了解校外學(xué)生學(xué)術(shù)動態(tài),了解同學(xué)們治學(xué)方面的愿望、意見、建議。并及時向?qū)W校教務(wù)部門反映情況;
2、組織實施以學(xué)術(shù)、科技活動為重點的校園文化活動;3、指導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動;
勞動生活部基本職能:
1、搜集、掌握我校學(xué)生在生活衛(wèi)生方面的情況,了解他們對我校后勤工作的意見、建議。并及時向后勤及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)反映情況;
2、管理伙食管理委員會,檢查學(xué)生食堂飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生情況,維護(hù)就餐秩序;
3、協(xié)助樓堂管理中心,實施教學(xué)大樓衛(wèi)生檢查;4、協(xié)助伙管科監(jiān)督學(xué)生伙食團(tuán)的工作,參與學(xué)生食堂民主管理;
5、在可能的前提下,為同學(xué)提供生活后勤服務(wù);6、檢查全校學(xué)生的公共衛(wèi)生,維護(hù)校園的整潔美觀;
體育部基本職能:
1、搜集、掌握我校學(xué)生在體育方面的情況,了解他們對我校體育活動的要求、愿望、意見、建議,并及時向?qū)W校有關(guān)部門反映情況。
2、協(xié)助學(xué)工部實施早操檢查、評估;3、指導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會體育工作;4、代表校學(xué)生會維護(hù)全校體育社團(tuán)秩序;
女生工作部基本職能:
1、倡導(dǎo)女生“自尊、自信、自愛、自立”,引導(dǎo)女生正確走向社會;
2、搜集、掌握我校女生思想、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面的情況,了解她們對我校各項工作的意見、建議和愿望;3、代表女生切身利益,組織開展適合女生特點的講座、報告、比賽等校園文化活動;
4、組織開展“魅力女生”校內(nèi)女生社會實踐活動;5、組織開展女生校園輔導(dǎo)活動;6、指導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會女生工作;
實踐技能部基本職能:
1、在校團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,組織開展我校學(xué)生的社會實踐活動;
2、組織開展旨在培養(yǎng)我校學(xué)生的技能技巧,提高我校學(xué)生適應(yīng)社會能力的活動;
3、指導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會開展有關(guān)實踐技能的活動;
安全檢察部基本職能:
1、對我校學(xué)生進(jìn)行消防宣傳;
2、掌握、了解我校學(xué)生消防安全及校園秩序情況;3、協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)部門搞好大型活動的消防執(zhí)勤;4、協(xié)助有關(guān)部門組織好學(xué)校各項消防安全活動;5、指導(dǎo)各院(系)學(xué)生分會安全檢查工作;
監(jiān)察部職能:
1、負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室學(xué)生干部、干事的監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)制定《校學(xué)生會干部監(jiān)督管理條例》和《校學(xué)生會干事管理條例》,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會各部室會議進(jìn)程,并維護(hù)會議秩序。
第二條:各部室完成本部室職能的同時,應(yīng)主動加強部室間交流協(xié)作,并完成學(xué)生會統(tǒng)一安排的任務(wù)。
第六章學(xué)生分會
第一條:各院(系)學(xué)生分會是校學(xué)生會的下設(shè)機(jī)構(gòu)。它在各院(系)
第一條:第一條:第二條:
黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)組織的指導(dǎo)下獨立開展工作,并接受校學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生分會的委員由院(系)學(xué)生代表大會選舉產(chǎn)生,并報校學(xué)生會備案,學(xué)生分會的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員安排及其權(quán)利、義務(wù)參照校學(xué)生會章程相應(yīng)條款確定。
第七章班委會
班委會是具有雙重工作職能的機(jī)構(gòu),它既是校學(xué)生會的基
層組織,又要發(fā)揮行政組織作用。它在各院(系)黨、團(tuán)組織和學(xué)生分會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。班委會由各班學(xué)生大會選舉產(chǎn)生,經(jīng)院(系)黨政和學(xué)生分會批準(zhǔn)認(rèn)可,報校學(xué)生會備案。
第八章附則
本章程經(jīng)全校學(xué)生代表大會通過,即日生效。本章程的解釋權(quán)屬校學(xué)生會常務(wù)委員會。
西華師范大學(xué)學(xué)生會二0一0年七月
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