秘書科201*年工作總結(jié)

秘書科201*年工作總結(jié)

一年來，秘書科全體同志在辦公室領導的正確領導和其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，充分發(fā)揮秘書服務作用，按照書記提出的“事務協(xié)調(diào)要處事得體，在手勤、腿勤、腦勤的同時做到大事辦圓滿、小事無紕漏”的要求，努力學習，刻苦工作，較好地完成了各項工作任務，有力促進了辦公室整體工作上臺階。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、加強學習，健全制度，增強科室執(zhí)行力在學習形式上，采取集中學習與個人自學相結(jié)合，通過每周利用一個下午時間學習業(yè)務知識，使每一位秘書科人對分管工作和相關工作知識都能了解、掌握、靈活運用。全面實行首問責任制、服務承諾制、AB角工作制等，例如根據(jù)每位同志的自身特點對分管工作進行了細化、分工，使秘書科的各項工作更加規(guī)范。同時建立了公務服務無缺位制度，確保了工作的時效性和延續(xù)性。以制度規(guī)范各項工作，在科室中形成各位工作人員既各司其職，又相互配合的良好格局。

二、發(fā)揮職能作用，踏實做好各項工作

（一）公文辦理與檔案工作。堅持管理、開發(fā)并舉的方針，使公文辦理和文檔管理工作初步走上了制度化、規(guī)范化的軌道。每天都按時進行文件交換、傳閱，整理文件給相關

領導閱讀，并提出擬辦意見，堅持做到“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率。嚴格按照保密制度管理三級文件，全年共收三級文件403份，其中涉密文件173份，沒有發(fā)生一起泄密事件。制定了涉密文件傳閱、借閱辦公室主任審批制度，從根源上杜絕了文件泄密事件的發(fā)生。同時根據(jù)文件管理要求，對去年收到的各類文件材料進行了清查、清退，并按要求進行了集中銷毀，對今年形成的各類文件材料的分類設攤作了進一步完善，對201*年度各類文件材料進行了立卷歸檔，及時移送檔案館。（二）值班工作。嚴格執(zhí)行24小時值班制度，準確、及時處理各項電話記錄，熱情接待來人來訪，做到堅守崗位，忠于職守，嚴格把握辦事程序，及時、準確、完整的辦好每一項事務。一年來，共接收明傳電報187件都做到了及時辦理，由于通知、處理及時為領導科學處置提供了前提保障。（三）會務工作。今年，特別是區(qū)委班子調(diào)整以來，秘書科在分管領導的正確帶領下，協(xié)同合作，認真負責，及時調(diào)整工作方法，適應領導要求。辦公室承辦的201*年度綜合表彰大會，七屆二次、三次全委會，全區(qū)科級干部大會，協(xié)助組織部召開的市考核工作會議，區(qū)衛(wèi)生局召開的市領導視察新城合座談會等高標準、高要求會議和活動都取得了圓滿成功，受到了領導們的好評。（四）黨務工作。201*年下半年以來，我辦黨支部黨員因工作調(diào)動等原因組織關系變化較大，秘書科

及時做好相關人員的黨組織關系調(diào)整工作。同時，搞好黨內(nèi)統(tǒng)計工作及每月黨費的收繳工作；積極協(xié)助機關工委黨支部開展黨員理論學習，并組織入黨積極分子參加區(qū)里組織的學習和各項活動。（五）組織人事工作。嚴格按照有關政策法規(guī)開展組織人事工作。已完成公務員身份登記、上報工作；辦理了相關人員的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)以及工資核定等手續(xù)；完成了辦公室公務員初調(diào)工資的程序。（六）車輛管理工作。加強對汽車的管理，要求每位司機日常做好保養(yǎng)車輛的工作，出車前認真仔細檢查好車況，確保不帶故障行駛。出車時，要自覺遵守交通法規(guī)，文明駕駛。（七）衛(wèi)生工作。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生，秘書科對衛(wèi)生區(qū)進行了分片量化，責任到人。對分管的會議室指定了專人負責，真正做到了一會一打掃，定期大清掃，使同志們擁有一個清潔的工作環(huán)境，進一步樹立了部門形象。

三、求真務實，開創(chuàng)工作新局面

（一）規(guī)范公文辦理程序。針對辦公室目前存在的傳閱文件手工錄入、文件流向記錄不清楚、請示報告沒有統(tǒng)一模本等問題，我們結(jié)合市委先進做法，改進并應用了新的公文處理軟件。文件處理、明傳電報、請示報告的辦理都應用了電子版形式，既統(tǒng)一了格式又方便了查找流向和年終歸檔。（二）出臺完善多項制度。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善，并把這些制度以文件形式印發(fā)全區(qū)。如《關于進

一步規(guī)范重要會議和重要活動辦理程序的通知》（復辦字54號）、《關于建立單位和部門主要負責同志外出請假報告制度的通知》（復辦字62號）等，出臺后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。同時，各項制度的落實和執(zhí)行，使秘書科工作向更加規(guī)范化、標準化邁出了堅實的步伐，也為領導及時了解、部署全區(qū)工作提供了前提保障。（三）創(chuàng)新接待理論和方法。為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了“就接待搞接待”的思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。承辦的安陽市殷都區(qū)考察團、全區(qū)縣級干部武安研討班等會務工作受到了各級領導的一致好評。

總之，經(jīng)過全科室同志的共同努力，我們的各項工作取得了較大的成績，但也存在一些差距和不足，主要是服務水平、工作質(zhì)量和效率有待進一步提高，工作人員的整體素質(zhì)有待于進一步提高。我們將在今后的工作中認真加以解決，以推動各項工作再上新臺階。

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秘書科201*年工作總結(jié)

今年以來，在各位領導的悉心關懷和安排部署下，在兄弟科室的支持和幫助下，秘書科加強業(yè)務學習，主動工作，自我加壓，努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時，狠抓工作作風建設，全力做好三個服務，較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、加強信息采編上報工作，全力為領導決策搞好服務

加強同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系，積極主動聯(lián)系指導各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作，主動深入基層搜集信息，努力推進信息與調(diào)研的結(jié)合。及時向市政府上報能夠反映我縣重點工作開展情況和工作成績的信息310余條，被采用信息55條，采取共同研討等方式，積極促進信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進行通報，有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性，編輯出刊《周至政訊》102期，采編信息256條。

二、認真負責，切實做好政府會議材料起草和會務籌備工作

對召開的縣政府常務會、專題會議等一系列會議，積極籌備，周密安排，保證各類會議的順利召開。對各種會議材料，科室同志都能認真領會領導意圖，及時起草，仔細修改，并提前呈送領導審定、印發(fā)，較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領導講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文，嚴格把關，認真校對修改，嚴格規(guī)范格式，努力提高公文質(zhì)量。今年以來，共完成領導交辦的各種文字材料310余篇，起

草常務會議紀要11期、專題會議紀要33期，籌備各類會議120多次。

三、健全制度，提高標準，積極參與辦公室各項活動

進一步健全了學習制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度，強化目標管理，量化考評，切實把任務落到了實處�？剖彝�志嚴格要求自己，自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度，扎實敬業(yè)，任勞任怨，經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。對辦公室布置的每一項工作，認真安排，一抓到底，按期完成。在辦公室組織的各項集體活動及政府召開的各類會議中，全體科室同志盡心盡力，積極主動，出色地完成了各項工作任務。

一年來，我們雖然做了一些工作，取得了一定成績，但與上級的要求相比，還存在著一些不足的地方，主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠，工作方式、方法不夠靈活，隊伍素質(zhì)有待于進一步提高等方面。

201*年，秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領導決策需求，在高標準、高質(zhì)量完成各項常規(guī)工作的基礎上，重點抓好三方面工作:

一、加強學習

采用集體學習和個人自學相結(jié)合的形式，不斷加強業(yè)務學習，每周星期日下午組織科室全體同志集中學習省、市、縣召開的各類重要會議精神；周一至周四要求各同志積極學習有關文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的重要文件，時刻把握縣委、縣政府的工作重點。

二、認真調(diào)研

緊緊圍繞政府中心工作，結(jié)合各自聯(lián)系部門實際，充分了解縣情，深入調(diào)研，加強《政府工作》的采寫編輯，力求針對性強，指導面廣，在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新，要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認真抓好《周至政訊》的編輯工作，力求短、實、真、快，及時向領導反饋來自各方面的信息，辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期，上報市政府信息每人每周不少于2條。

三、強化紀律

嚴格遵守辦公室的各項考勤、衛(wèi)生、財務等規(guī)章制度，加強目標責任制管理，從小事做起，從我做起。堅持文明辦公，熱情服務，認真履行好工作職責，改進工作作風，提高工作效率，樹立良好形象。加強團結(jié)，愛護集體榮譽，努力營造良好的工作氛圍，為完成201*年各項工作任務而努力。

二一一年十二月七日

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