青協(xié)募捐晚會策劃書
青協(xié)募捐晚會策劃書
山東力明學院青年志愿者協(xié)會
一活動背景:為了體現青年志愿者組織的核心思想,即“友愛,互助,關心”,體現作為一個志愿者的奉獻精神和組織觀念。同時,在與濟南各志愿者協(xié)會和殘疾人聯合會、社會福利事業(yè)的工作中,加強之間的聯系和工作開展,強調志愿者的本質性和核心內容。
二活動主題:青春感動,你我皆是志愿者
三舉辦單位:山東力明學院青年志愿者協(xié)會
四活動時間:201*年11月8日
五活動形式:現場募捐及文藝晚會
六活動地點:綜合訓練館
七活動對象:山東力明學院全體師生,系部為單位,以班級或個人名義參加
八活動流程:
1宣傳工作:由宣傳部門負責活動的宣傳工作,首先擬定、制作宣傳海報若干,大型橫幅一條,制作好之后及時進行張貼工作。后由宣傳部向各學院班級進行宣傳,可讓各班級團支書開一次會議,具體說明事項,主要是讓募捐能豐富多彩。后文藝部主要負責晚會當天的事項及節(jié)目安排,彩排等事項。
2募捐內容:包括衣服,鞋子,手工制品,關于愛心的照片,錄像等等。金錢另定。
3文書工作:在活動前一周,由秘書處制作邀請函,向大院領導,團委領導,各二級學院的院長、科長、書記,各班級班主任,各學生組織干部及主要成員等發(fā)出參觀邀請。晚會節(jié)目單由文藝部負責,在晚會開始前兩天出來,有宣傳部負責節(jié)目單樣式。
4器材準備:氣球若干,可以在舞臺兩邊掛上氣球做裝飾,同時讓氣球穿成一個拱門,放在綜合訓練館門口。熒光棒若干,晚會前分散給各觀眾。鮮花若干,用來裝飾舞臺和領導席位。冷焰火,吹泡泡機等。器材準備由活動部負責準備。
5文藝節(jié)目:活動是現場募捐和文藝晚會相結合的方式。晚會各分三個部分,第一部分(青春、花樣年華),第二部分(感動,你我同在),第三部分(生命、永不停息)。在第一和第二部分的最后,會讓募捐的代表人上場現場向社會福利事業(yè)的代表宣讀捐贈款項跟物品,并正式捐贈,共分兩次。募捐代表人由各院系出。文藝節(jié)目由青協(xié)文藝部向各二級學院進行征集,并組織彩排與演練,其具體事項,由文藝部自行安排,其主要內容須積極向上,盡量創(chuàng)新與自己根據社會現狀加入社會元素。
6晚會流程:
首先,在晚會開始前5致7個小時之前進行晚會會場布置,清掃會場。青協(xié)各個人員開始第一次確認崗位和人數,文藝部負責所有演員進行最后一次帶妝整體彩排。
晚會開始前4個小時,青協(xié)各部門人員開始第二次確認各部門個人崗位和人數。
晚會開始前2個小時,所有文藝演員進行走臺,最后熟悉順序和次數,主持人就位。
晚會開始前1個小時,青協(xié)所有人員最后一次確認崗位和人數,文藝演員退幕后,燈光效果就位,音響組就位,主持人最后一遍順稿,會場布置進行檢查,布置水和吃食,禮儀隊就位。
晚會開始前半個小時,各班級有順序入場。
晚會前十分鐘,領導入場,整體全部準備,領導到齊后,晚會正式開始。
晚會開始,第一部分。首先,領導致開幕詞。四個文藝節(jié)目(主題為青春,主打校園生活,和諧美景),第一個學院募捐代表上臺,宣讀捐贈項目,并遞與受捐贈單位代表。第二部分。三個文藝節(jié)目(主題為感動,主打校園,社會好人好事,志愿者工作進程和志愿服務的開張情況,其中邀請志愿者代表上臺做演講或者表演節(jié)目,可以是朗誦或跟志愿者有關的節(jié)目)第二個學院募捐代表上臺,宣讀捐贈項目,并遞與受捐贈單位代表。第三部分。三個文藝節(jié)目(主題為生命,主打生活細節(jié),著名的感人事件,志愿者無處不在)。最后,大合唱上臺。在高潮時,主持人宣讀閉幕詞,晚會到此結束。
九注意事項:
主持人手卡需要宣傳部做,是紅色的硬紙分為四分。
音響組需要一個人配合,由活動部出一人去音響組做聯系人。
話筒為6個,兩個主麥和四個副麥,需要一個人單獨做遞話筒的任務。
各個節(jié)目可能會需要道具,需要兩個人做道具搬抬工作,同時及時清理舞臺上的垃圾。需要出一個人專門作為叫演員準備的工作。
需要出一個人作為臺下跟臺上的聯系工作。
演出開始時,門口要嚴守,不允許任何人出去。
時常檢查鋼鐵建筑,電源設施,舞臺幕布銜接,以防止意外發(fā)生。
如發(fā)生意外,各部門人員第一時間安撫現場人員,聽主持人的臨場發(fā)揮,不允許出現擁擠,踩踏,混亂的場面。
十責任簡介:
文藝部:負責文藝節(jié)目的統(tǒng)籌、征集和彩排。并負責晚會的整體流程,創(chuàng)新,設計。主場
晚會!
活動部:負責晚會的現場紀律,門口把守,入場人員地方安排,清掃和舞臺布置,機械道具保管。
宣傳部:負責晚會的宣傳工作,和晚會海報設計,舞臺設計,字體設計和編寫。
外聯部:負責晚會的經費籌集,主要拉贊助。同時,清理舞臺,布置舞臺。重要的是接待外來人員,特別是社會福利機構代表。
媒體部:負責晚會的整場記錄拍攝工作,寫新聞稿。協(xié)助他人。
秘書處:負責人員統(tǒng)籌,經費預算,邀請領導,各部門聯系工作,領導開幕詞。協(xié)助他人。
十一道具安排:
氣球,鮮花,礦泉水,紅地毯,紅桌布,吃食,冷焰火,熒光棒。
音響兩臺,話筒六只,麥架一臺,插排三個,宣傳海報,拱門,節(jié)目單,邀請函。
十二附頁:
募捐活動具體細節(jié)
1準備活動:首先是10月18日中午12點在214,召開全體大一團支書會議。會議主要內容是宣傳募捐活動,讓學生積極參加,同時宣傳募捐慈善晚會的文藝節(jié)目征集,并且讓各班級團支書作為青協(xié)募捐的聯系人,向團支書告知募捐內容,接受地點和時間,以及募捐時期。
2募捐時間、地點、效用:地點分為兩個地方,一為學校門口的八角樓,接收時間為下午5點整到6點半。二為學校假山前,會放置兩個桌子和凳子,接收時間為中午12點到13點30,下午5點到6點半。兩個接收點全部接受所有規(guī)定項目,包括以班級,院系,個人為單位。八角樓作為常規(guī)接收單位,假山除了接受外,更重要的是要起到一個宣傳作用,在假山那需要掛一個展板,募捐活動于10月22日正式開始。
3募捐工作人員安排:接收點分為周一宣傳部,周二活動部,周三外聯部,周四秘書處,周五文藝部。當天負責的部門抽調人數,到兩個接收點進行執(zhí)勤。詳細記錄所接受物品的數量,規(guī)格,質量,以及所屬個人院系。所有名單當天統(tǒng)計后,上交秘書處,由秘書處負責統(tǒng)計。所有當天所收的捐贈物品,在當天結束之后,放置八角樓,由當天部門人員負責檢查和安置。
4進班宣傳:在10月18日晚自習期間,各部全體成員負責進班級宣傳。宣傳內容包括募捐具體內容,各方面信息,晚會文藝節(jié)目的征集。各部門職責如下,秘書部負責口腔,宣傳部負責護理,外聯部負責臨床,媒體部負責理工,文藝負責針推,活動部負責中醫(yī)。目前所進班級只負責大一,大二的無需宣傳。
5募捐活動于11月2日正式結束,秘書處上交統(tǒng)計單,外聯部正式聯系濟南殘疾人聯合會,做邀請。文藝晚會正式進行最后統(tǒng)籌階段,活動中心正式由募捐過程過度到捐贈儀式和文藝晚會上。
文藝晚會捐贈儀式細節(jié)
文藝晚會是以捐贈儀式與文藝節(jié)目表演相結合的方式。具體如下:
晚會主要內容:對于這次募捐活動進行總結,對于先進個人、團體進行表彰,舉行物資交接儀式。晚會將圍繞“你我皆是志愿者”這個主題進行,不要求晚會形勢花樣繁多,但求能深切主題的體現本次晚會的意義,以及晚會的性質。
在穿插文藝節(jié)目后,首先主持人邀請某某學院捐贈代表,和受捐贈代表上臺,學院代表現場報出該院系所捐物品數量,類別,和特色,然后將富有象征性意義的捐贈物品在臺上現場遞與受捐贈代表,受捐贈代表發(fā)言,然后結束。因為本校有五大院系,所有在晚會中間穿插2各捐贈儀式。中西醫(yī)結合學院與口腔學院為一次儀式,理工學院、護理學院、針推學院為一次儀式。共為兩次儀式。
山東力明學院青年志愿者協(xié)會201*年10月17日
擴展閱讀:機械青協(xié)募捐活動策劃書
募捐活動策劃書
一、動活背景:
愛是無私的,無論飄到哪里都會融化。愛是石,擦然生命之火,愛是
火,點燃生命的燈,愛是燈,帶領我們走向光明。同在一片藍天下,卻有著截然不同的境遇:他們住在工地的臨時工棚里,狹小的屋子,密密麻麻的床鋪,惡劣的生活環(huán)境,簡陋的衣服,不完善的通風設施。在這樣簡陋的住宿條件下,他們還要忍受12小時以上高強度的體力勞動。他們?yōu)樯鐣冻隽肆畠r的勞動力,為社會創(chuàng)造了大量的財富,然而在陌生的大城市仍然處于“邊緣”狀態(tài)。他們那忙碌的身影,那憨厚淳樸的笑容,無不觸動著我們每個人的心弦,使我們有一種使命感,驅使著我們能為他們做些什么,為此,我們特別發(fā)起了這次愛心募捐活動,希望能給他們送去一份溫暖。
二、活動目的:
為了幫助一部分處于生活底層的農民工解決衣食短缺和書本短缺的問題,也為了提倡一種勤儉節(jié)約、資源合理利用的環(huán)保理念。同時也為了提高大學生的奉獻精神和捐獻意識,為了更好的構建和諧校園,發(fā)揚樂于助人、樂于奉獻的校園風氣,使大學生聯起手來為身邊的人貢獻出自己的一份力量,我協(xié)會特舉辦這次募捐活動。
三、活動主題:
用心攜手為愛傳遞獻一份愛心多一份溫暖
四、活動地點:
華北水利水電學院東區(qū)文體中心及新食堂門口
五、活動時間:
201*年11月21日中午
六、活動捐獻對象:
華北水利水電學院東區(qū)全體師生
七、活動捐獻形式:
現場募捐或填寫募捐表等干事上門收取
八、活動捐獻物資:
衣物、書本及日常用品
九、活動主辦單位:
機械學院分團委
十、承辦單位:機械學院青年志愿者協(xié)會十一、
活動流程及內容:
募捐前期準備:
1、活動前一周在校文體中心宣傳欄處張貼海報宣傳。2、提前申請活動場地及掛條幅的場地。
3、活動當天有青協(xié)各干事在文體中心及新食堂進行宣傳,宣傳分為在
場地廣播和分發(fā)傳單方式。
4、借全活動所需用品(帳篷、桌子、椅子、物資袋及相機等)。
活動開展:
1、當天10:00組織人員進行募捐現場布置,確保12:00活動正常進行(主要包括帳篷、桌子、擺放及捐獻物品臺的設置)
2、2、12:00后進行廣播宣傳,干事進行主動宣傳(分為講解和發(fā)放傳單)3、攜帶捐獻物品的同學可直接捐獻,捐獻后統(tǒng)一放入捐物袋子。4、登記衣物捐獻同學的個人信息及所捐物品(需捐贈人同意)5、活動過程中信息采集過程(拍照)。
6、活動結束,整理所捐物品及活動用品的歸還。7、活動結束進行活動拍照留念。
十二、參與人員:
第一組織人:李建設201*06712
主要組織者:李東海(201*06714)宋燕(201*07111)
李健(201*06713)謝曉瑩(201*06929)李天林(201*06216)張晶晶(201*07013)楊敏敏(201*06715)
李超建(201*07710)
王樹經(201*06202)黃紅全(201*08225)駱躍峰(201*08221)張永明(201*08314)胡素娟(201*08323)參與干事:全體青協(xié)干事
十三、活動所需用品:
1、宣傳板(附帶嚴寒天氣下農民工的生活照及貧困兒童的生活照片)2、相機
3、帳篷、桌子、椅子及物資袋4、登記表、水筆5、活動傳單
十四、活動預算:宣傳板2*10元=20元登記表10*0.1元=1元水筆10*1元=10元活動傳單1000*0.1=100元發(fā)票15元
條幅8*5=40元袋子10*1=10元相片繩子帳篷十五、活動中緊急事情處理,有主席團負責10*1=10元4元3*20=60
合計270元
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