高新區(qū)管委會(huì)辦公室201*年工作總結(jié)
高新區(qū)管委會(huì)辦公室201*年工作總結(jié)
一、201*年工作總結(jié)
201*年,辦公室緊緊圍繞高新區(qū)中心工作,不斷改進(jìn)服務(wù)方式方法,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手、督查督辦、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,全面履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了年初確立的工作目標(biāo)。(一)緊緊圍繞中心工作,全力投入重點(diǎn)工程建設(shè)今年以來,國(guó)家重點(diǎn)芳烴生產(chǎn)加工基地建設(shè)成為全區(qū)的中心工作。辦公室緊緊圍繞這一中心進(jìn)行參與和服務(wù)工作。在籌備階段和建設(shè)初期,辦公室擔(dān)負(fù)起了各項(xiàng)籌備和服務(wù)保障工作。在人員、車輛、辦公用品、經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行了全力保障,籌備了調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、聯(lián)席會(huì)及工作小組內(nèi)部會(huì)議多次,及時(shí)組織安排了市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、北京石油和化學(xué)工業(yè)規(guī)劃院、清華大學(xué)、大連理工大學(xué)考察洽談等活動(dòng)。組織安排了到省內(nèi)外化工園區(qū)的各種考察調(diào)研活動(dòng),并形成了考察報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。及時(shí)起草完成了制度安排、芳烴基地建設(shè)方案及各種匯報(bào)材料的起草工作,在及時(shí)反映情況、爭(zhēng)取各方支持上發(fā)揮了重要作用。協(xié)調(diào)工作是芳烴基地建設(shè)的重要內(nèi)容,辦公室在項(xiàng)目建設(shè)、公用工程、土地規(guī)劃和遼化產(chǎn)品情況等方面做了大量協(xié)調(diào)工作,取得了較好效果。同時(shí),辦公室還參與了龍鼎山莊建設(shè)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,在保證建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)資金等方面發(fā)揮了重要作用。(二)認(rèn)真履行參謀助手職責(zé),為管委會(huì)決策提供服務(wù)
緊緊圍繞管委會(huì)的發(fā)展思路開展工作。為領(lǐng)導(dǎo)起草了《高新區(qū)工作會(huì)議報(bào)告》、《省科技大會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流材料》、區(qū)中心工作部署會(huì)等各種講話和會(huì)議材料,及時(shí)完成并上報(bào)了市委、市政府、省科技廳、園區(qū)辦要求的匯報(bào)資料。
及時(shí)向有關(guān)單位報(bào)送信息,信息收集和報(bào)送實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳送。每周收集并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)周工作安排,每月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)月工作安排,并將區(qū)匯總情況報(bào)送各領(lǐng)導(dǎo)。每月整理發(fā)放管委會(huì)本月工作完成情況和下月工作安排,保證了機(jī)關(guān)的信息暢通。(三)切實(shí)發(fā)揮督查督辦職能,保障管委會(huì)決策貫徹落實(shí)
堅(jiān)持“把握中心,服務(wù)大局,狠抓落實(shí)”的工作原則,圍繞上級(jí)部門及管委會(huì)決策的落實(shí),創(chuàng)新督查工作思路,進(jìn)一步完善制度、規(guī)范程序,保證了各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。根據(jù)各部門職責(zé),匯集了高新區(qū)工作任務(wù)分解表,并督辦各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展完成情況,對(duì)高新區(qū)管委會(huì)會(huì)議精神、決定、決議及上級(jí)下發(fā)文件落實(shí)情況進(jìn)行督辦,及時(shí)了解進(jìn)度和工作中遇到的問題,將完成情況及存在問題及時(shí)整理上報(bào),促進(jìn)了各項(xiàng)工作的圓滿按時(shí)完成,提高了機(jī)關(guān)整體工作效率。(四)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保機(jī)關(guān)工作高效有序認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。全年內(nèi)高新區(qū)召開各類會(huì)議200余次,較好完成了常規(guī)會(huì)議和大型會(huì)議的籌備工作。成功籌備了高新區(qū)總結(jié)表彰大會(huì)、財(cái)政部門組織的學(xué)習(xí)考試等重要會(huì)議,圓滿完成了市委、市政府及省科技廳領(lǐng)導(dǎo)到高新區(qū)調(diào)研的接待工作。經(jīng)過統(tǒng)籌安排,保證了會(huì)議室合理高效使用,保證了各部門活動(dòng)的正常開展。并進(jìn)行了相關(guān)的聲像和大事記等記錄工作。文件管理嚴(yán)格規(guī)范。發(fā)揮辦公室職能,做好會(huì)議記錄和文件制發(fā)工作;制發(fā)文件、會(huì)議紀(jì)要和請(qǐng)示等公文21件。及時(shí)通知和安排好領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、活動(dòng);本著急事急辦、急件急送的原則,公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。傳閱文件132余件。
上傳下達(dá)高效嚴(yán)謹(jǐn)。記錄通知、傳達(dá)通知和反饋信息工作,是反映辦公室工作效率的一個(gè)重要方面,辦公室本著不等不拖、快辦快結(jié)的原則,各項(xiàng)事務(wù)做到了及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。(五)認(rèn)真做好信訪和咨詢接待工作,促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的和諧共進(jìn)
把信訪工作作為體察民情、聯(lián)系群眾、促進(jìn)工作的重要渠道。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)新《信訪條例》,深入了解實(shí)際情況,加強(qiáng)協(xié)作溝通,推動(dòng)問題得到及時(shí)有效地解決。接待了國(guó)家發(fā)改委關(guān)于《群眾舉報(bào)高新區(qū)用地問題》調(diào)查和復(fù)查,會(huì)同市發(fā)改委、國(guó)土局形成了答復(fù)意見,以詳實(shí)的資料澄清了事實(shí),使問題得到了妥善解決。在相關(guān)單位和部門的配合和支持下,接待了人員就業(yè)問題咨詢、八棵樹村居民樓維修問題等上訪事件。接待各類電話咨詢,來人來訪百余次。
(六)不斷完善后勤保障工作,打造高新區(qū)良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
按照“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”的要求,全面提高工作質(zhì)量,以更好的精神面貌為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
勞資檔案工作及時(shí)規(guī)范。認(rèn)真做好資金和工資核定工作,確保工資、獎(jiǎng)金按時(shí)發(fā)放。按時(shí)核定、繳納職工醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金,及時(shí)協(xié)調(diào)處理繳納和使用中出現(xiàn)的各種問題。及時(shí)辦理了人員調(diào)入調(diào)出手續(xù),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)人員考勤請(qǐng)銷假工作。按照省市要求,實(shí)行了事業(yè)單位改革工作,辦理了人員編制工作,簽訂了事業(yè)單位聘用合同。進(jìn)行了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員考核。在人員和工資管理上,不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,實(shí)行了全省統(tǒng)一軟件管理。對(duì)201*年檔案進(jìn)行了收集、整理、歸檔,接待了本年文件及以往文件查閱多次。檔案數(shù)量、歸檔質(zhì)量有了很大提高,歸檔文件種類更加齊全,檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)工作作用日益增強(qiáng)。
后勤保障工作細(xì)致周到。對(duì)辦公樓防水、冬季取暖進(jìn)行了集中維修,為防寒效果不好的房間加裝了暖氣和二層窗,屋頂加設(shè)了保溫層和重做了防水。為大會(huì)議室鋪裝了地板,對(duì)辦公家具及其它損毀處進(jìn)行了及時(shí)維修,經(jīng)常性地對(duì)電器及易損設(shè)施進(jìn)行了檢修,進(jìn)行了自來水管線改造。由于復(fù)印機(jī)陳舊且使用率很高,隨時(shí)關(guān)注運(yùn)行情況,進(jìn)行及時(shí)修復(fù),保證了辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)樓內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行了治理和美化,保障了辦公環(huán)境的清潔優(yōu)美。并以迎接省級(jí)衛(wèi)生城市復(fù)檢為契機(jī),對(duì)辦公衛(wèi)生進(jìn)行了綜合整治。組織了清理園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和拔豚草等義務(wù)勞動(dòng)。及時(shí)完成了科貿(mào)樓水泵維修、取暖費(fèi)的收繳工作,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)和辦公需要。進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)八棵樹居民樓管理,改善了居民的居住環(huán)境,減少了上訪案件的發(fā)生。配合財(cái)政局進(jìn)行了固定資產(chǎn)清查;完成了201*年黨報(bào)黨刊訂閱工作。
車輛管理工作有條不紊。為機(jī)關(guān)車輛辦理了春檢、駕駛員年檢、各種費(fèi)用繳納工作,保證了管委會(huì)各部門車輛正常使用。進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,統(tǒng)籌安排,保證了工作用車及時(shí)高效。加強(qiáng)了對(duì)頂債摩托車管理,做好發(fā)放和記錄工作。辦理了新車的落戶手續(xù)及新車調(diào)試工作,保證了辦公用車需要。
安全管理嚴(yán)格認(rèn)真。嚴(yán)格按照辦公樓安全管理和干部值班制度要求管理,按期編發(fā)值班表,認(rèn)真進(jìn)行檢查,定期召開安全工作會(huì)和進(jìn)行安全工作宣傳,確保樓內(nèi)安全。在防汛期間,制訂了領(lǐng)導(dǎo)干部防汛值班安排,并做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)進(jìn)一步加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,樹立良好的精神風(fēng)貌。
系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《工作崗位職責(zé)和規(guī)章制度匯編》和其它政治和業(yè)務(wù)知識(shí)。結(jié)合上半年財(cái)政緊張狀況,在辦公室內(nèi)開展節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)活動(dòng),對(duì)全區(qū)財(cái)政情況進(jìn)行了解釋和宣傳,針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),提出了具體的節(jié)約辦法和要求。要求辦公室每一個(gè)人都樹立節(jié)約意識(shí),從身邊小事做起,養(yǎng)成勤儉辦公、愛護(hù)集體的習(xí)慣。上半年辦公室各項(xiàng)費(fèi)用同比有所下降。加強(qiáng)了辦公室各崗位之間的協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化“大辦公室”概念,形成了大事講原則,小事講風(fēng)格,集思廣益,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作的風(fēng)氣。(八)存在不足
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),也要清醒地看到,重點(diǎn)工程建設(shè)對(duì)我們的工作提出了更高的要求。與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,我們的工作還存在著差距。服務(wù)的意識(shí)、服務(wù)方式還有待提高;為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠;主動(dòng)參與意識(shí)還需進(jìn)一步增強(qiáng)。這些都需要在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。二、201*年工作安排
201*年,高新區(qū)辦公室要順應(yīng)時(shí)代、社會(huì)和環(huán)境的發(fā)展變化,緊緊圍繞“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一主線,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),開創(chuàng)新的工作局面。(一)圍繞中心工作,積極發(fā)揮作用。
全力投入到芳烴基地建設(shè)中來,在各方面做好準(zhǔn)備,提供保障。1、做好后勤保障工作。在車輛、人員、環(huán)境、活動(dòng)和會(huì)議安排上提供保障,做到超前準(zhǔn)備,保障有力。2、加強(qiáng)文字綜合能力。一是做好文字量增加的準(zhǔn)備,合理安排工作內(nèi)容;二是提高應(yīng)變速度,確保材料完成時(shí)間要求。三是做好調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多參考。3、做好協(xié)調(diào)工作。在項(xiàng)目建設(shè)、公用工程等方面進(jìn)行積極協(xié)調(diào)。做好與市相關(guān)部門、遼化兩大公司及區(qū)內(nèi)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決工作中遇到的問題。4、做好政策的申請(qǐng)和決定的落實(shí)工作。隨著芳烴基地建設(shè)工作深入開展,需要及時(shí)提出相關(guān)政策申請(qǐng)和各項(xiàng)政策的協(xié)調(diào)落實(shí)工作。(二)抓好常規(guī)工作,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
認(rèn)真做好人事勞資、檔案、車輛管理和后勤保障工作,為機(jī)關(guān)辦公創(chuàng)造良好的環(huán)境。在保持正常運(yùn)行和基礎(chǔ)上,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和借鑒,在管理水平和服務(wù)方式上逐步引進(jìn)先進(jìn)的理念和做法,向現(xiàn)代化,標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn)。
(三)抓好制度落實(shí),規(guī)范工作程序。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能。辦公室要在進(jìn)一步完善芳烴基地運(yùn)行機(jī)制和工作制度上發(fā)揮作用,積極推進(jìn)芳烴基地工作的制度化進(jìn)程。要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)《工作崗位職責(zé)和規(guī)章制度匯編》,嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作崗位職責(zé)和規(guī)章制度匯編》的下發(fā),在機(jī)關(guān)開展“學(xué)習(xí)規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象”的學(xué)習(xí)。(四)抓好作風(fēng)建設(shè),營(yíng)造服務(wù)氛圍。
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)辦公室多年形成的優(yōu)良作風(fēng),不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象。樹立大局意識(shí),在大環(huán)境中以高新區(qū)整體發(fā)展為前提理解自己的工作,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,增強(qiáng)工作主動(dòng)性,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項(xiàng)服務(wù)工作。要不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提高創(chuàng)新意識(shí),為芳烴基地建設(shè)積蓄力量。
(五)抓好細(xì)節(jié)規(guī)律,提升服務(wù)水平。
要在“細(xì)”字上下功夫,在平凡中顯精奇。無論是辦文、辦會(huì)還是下發(fā)通知等,都要求辦公室工作人員要細(xì)心、認(rèn)真,任何一點(diǎn)的粗心,都可能造成很大的不良影響。要做到應(yīng)變有素,就要對(duì)常規(guī)性工作深入研究,積累經(jīng)驗(yàn),打好基礎(chǔ)。保持良好的工作狀態(tài),做到提得起精神,耐得住寂寞,常規(guī)性工作得精,突發(fā)事件應(yīng)變快。
擴(kuò)展閱讀:(新)201*年管委會(huì)辦公室工作總結(jié)及201*年(1)
201*年管委會(huì)辦公室工作總結(jié)及201*年工作思路
一年來,辦公室在商業(yè)城管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“發(fā)展提升年”的工作要求,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項(xiàng)職能,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為商業(yè)城的全面發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、一年來的工作回顧
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神、結(jié)合年度培訓(xùn)計(jì)劃,積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常下市場(chǎng)開展幫扶工作,使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)提供良好周到的服務(wù)。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室、部門的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從商業(yè)城的大局出發(fā),從管委會(huì)整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會(huì)、辦事吧。關(guān)于辦文工作,辦公室克服人少文多的實(shí)際困難,完成管委會(huì)工作計(jì)劃、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),以正式文件下文的就有近百份,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),全年圓滿完成了管委會(huì)工作會(huì)議、工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近30臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查管委會(huì)部署在各市場(chǎng)的貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全城上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳報(bào)道工作。宣傳報(bào)道工作是為市場(chǎng)服務(wù)、為商戶服務(wù)、為提高商業(yè)城知名度服務(wù),加強(qiáng)商業(yè)城的宣傳報(bào)道工作,注重各市場(chǎng)、科室通訊員隊(duì)伍的建設(shè),辦公室圍繞中心工作,服從和服務(wù)于“提升發(fā)展”“環(huán)境整治”“文明城市檢查”“深化管理”“暢通有序”“品質(zhì)品牌”市場(chǎng)建設(shè)大局,把握正確的輿論導(dǎo)向,為進(jìn)一步提神鼓勁、提升商業(yè)城品牌形象,促進(jìn)商業(yè)城又好又快發(fā)展發(fā)揮了積極的輿論導(dǎo)向作用。全年共在《人民網(wǎng)》、《中國(guó)工商報(bào)》、《中國(guó)食品報(bào)》、《中國(guó)紡織報(bào)》、《市場(chǎng)信息報(bào)》等中央及媒體上發(fā)表各類稿件20多篇,其中頭題6個(gè);在《蕭山日?qǐng)?bào)》、《蕭山廣播》和蕭山網(wǎng)、蕭山電視臺(tái)、浙江人民廣播電臺(tái)等媒體上發(fā)稿200余篇,向電視和網(wǎng)絡(luò)發(fā)稿300多篇,全年共出簡(jiǎn)報(bào)31期,為各級(jí)政府、各類報(bào)刊雜志提供了大量的新聞報(bào)道稿件;收集、完成了商業(yè)城成立20年
《商業(yè)城大事記》的校對(duì)本編制工作,在商業(yè)城信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了300余條信息,全面公開了商城動(dòng)態(tài)以及管理工作。
3、做好信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂。為此,辦公室特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在“兩會(huì)”等重要時(shí)期,有些棘手的問題,辦公室在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)市場(chǎng)、科室,都給予了圓滿解答。
4、做好市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、檔案歸檔和信息公開工作。為切實(shí)強(qiáng)化商業(yè)城各類報(bào)表及統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作,辦公室對(duì)近百家樣本戶的重要指標(biāo)、主要數(shù)據(jù)、報(bào)表審核,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到無遲報(bào)、漏報(bào)及重大差錯(cuò);并對(duì)各公司企業(yè)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)執(zhí)法抽查檢查,截止年底,商業(yè)城沒有一家有違法行為的企業(yè)。同時(shí),完成了1000多張調(diào)查表的填寫、收集、數(shù)據(jù)錄入和審核修改工作;還建立了蕭山商業(yè)城名錄數(shù)據(jù)庫(kù)。整修了標(biāo)準(zhǔn)檔案室,規(guī)范了文書檔案、人事檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作;并健全檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時(shí)收集、歸檔。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤保障及各種臨時(shí)工作。今年涉及商業(yè)城的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,會(huì)議室搬遷、辦公室裝修,對(duì)機(jī)關(guān)2、3、5、6樓衛(wèi)生間損壞的水箱備件進(jìn)行修理;更新了16樓水龍頭
及潔具下水管;安裝了三樓平臺(tái)花園拖把槽及水龍頭,確保了設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?傊蛋喙ぷ鬟M(jìn)一步加強(qiáng),嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時(shí)電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動(dòng);嚴(yán)格車輛管理,確保安全運(yùn)行,全年無一起車輛交通事故發(fā)生。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合,不出紕漏
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證商業(yè)城整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室、市場(chǎng)保持了良好的關(guān)系,溝通也非常順暢。
一年來,辦公室工作雖然取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,工作應(yīng)當(dāng)更加注重實(shí)際成效等等。
二、201*年工作思路
201*年是同行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、商業(yè)城經(jīng)營(yíng)壓力空前的一年,也是建城20年市場(chǎng)提升發(fā)展的一年。面對(duì)新形勢(shì),管委會(huì)辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮、承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:發(fā)揮5項(xiàng)功能,抓實(shí)5個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)3項(xiàng)重點(diǎn)工作。
(一)發(fā)揮5項(xiàng)職能、抓實(shí)5個(gè)細(xì)節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為管委會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行性建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為管委會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓管委會(huì)機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
5、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取市場(chǎng)意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。(二)重點(diǎn)做好3項(xiàng)工作
1、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
2、商業(yè)城網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)商業(yè)城的網(wǎng)站,理順管委會(huì)宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,結(jié)合管委
會(huì)實(shí)際,強(qiáng)化商業(yè)城形象宣傳工作,理順管委會(huì)內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3、圍繞執(zhí)法檢查,抓好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)工作;大力加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)及法制宣傳教育,為規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
商業(yè)城管委會(huì)辦公室
201*.12
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