計劃管理員崗位工作規(guī)范
崗位名稱:計劃管理員崗位所在流程:任務項目1)、計劃的前期協調、計劃通知和SAP的一切事宜工作步驟A:協助經理根據銷售計劃編制生產計劃。B:根據生產計劃下給各協作廠達生產通知單。C:在SAP系統中創(chuàng)建各協作廠每月入庫產品的采購定單。2)、負責與材料組和工廠的計劃聯系工作。A:根據各加工廠上報的材料訂購數量編制材料到料計劃,下達給材料組(數量、到料期)。B:督促材料到貨期,C.協調落實工廠和材料的相關事宜。3)、負責生產方面付款計劃的基本管理工作。A:根據各加工廠的生產入庫情況,制定月資金使用計劃。B:根據資金計劃和各廠實際入庫數量,每月兩次進行請款。C.及時與財務對帳,確保公司資金的絕對安全。為工廠和公司正常的資金運轉提供可靠的數據。計劃的準確性數據的可靠性根據實際情況數據的可調整性。無任務結果計劃下達的及時準確不僅是保證整個生產環(huán)節(jié)正常運做的基礎,同時為公司營銷計劃順利實施提供了可靠的生產數據。任務完成標準準確的生產計劃在SAP系統中創(chuàng)建標準的定單專用工具使用SAP系統1、2、為材料組提供及時準確的材料需求計劃,作好生產部、材料組、加工廠的銜接工作。數據標準得到相關部門及工廠的認可。無關料。劃制財務核對
4)、協助財務部進行工廠的資金往來帳目的校對工作。A、對各廠入庫產品的數量及發(fā)票進行核對,無誤后交給財務部。B、將財務部每月下發(fā)的對帳單及時交于各廠,如發(fā)現問題,立即協調解決。C、對在過程發(fā)現的問題。要求制定相應的規(guī)章制度,以克服問題的再次出現。5)、完成生產計劃A、為部門監(jiān)控各月報表的編制、匯SAP系統中核對加工廠的生產計劃總工作。月產品入庫情況。執(zhí)行況提供數據。B、編制、匯總月生產完成情況的報表上報部門經理。C、對在報表中存在的問題,要協助部門經理及時解決。6)、完成產品質量退殘扣款工作。A、通知、聯系各加工廠對質檢部提供的產品退殘明細進行核對確認。B、根據確認結果通知財務部對各廠進行質量扣款處罰。協助公司質檢部作好產品的退殘及售后服務工作。需質檢部、生產部、加工廠三方認可。數據得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認可。保證工廠與公司財務部門的帳目清楚、帳物相符。帳目及數據應得到工廠、公司的雙方認可。發(fā)決,在做核對數量
7)、按季完成生產狀況的分析報告。A、根據每季各類產品的生產計劃數、銷售數、庫存數分析產品進、銷、存比例,從生產的角度對各類產品的暢銷及滯銷原因作出分析。B、從生產的角度對今后投產產品產銷結構提出合理化建議。8)、完成部門的日常事物性工作。根據工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。作好部門經理及部門員工的助手和后勤工作。及時性、準確性。生產部門的分析報告,應向公司相關部門提出提出意見和建議,為保證公司整體營銷任務的完成起到積極的推動作用。報告數據的準確性報告的及時性及可操做性。1、2、3、九、完成上級交給的臨時性工作。對上級交給的臨時性工作需積極、主動的完成,并及時上報工作結果提高部門工作效率。及時性、準確性。
擴展閱讀:工程計劃管理人員崗位工作標準
×××××公司
指導作業(yè)文件MGJS/QB-20第一版
工程管理部計劃管理員
崗位工作標準
編制部門:工程管理部
審核人:批準人:
受控狀態(tài):受控
20實施
工程管理部計劃管理員崗位工作標準
1主題內容與適用范圍
本標準規(guī)定了工程計劃管理人員的職責與任務、人員素質要求、工作質量與時限要求、工作程序與方法、相關崗位配合關系、信息傳遞的途徑和方法、檢查與考核等,是工程計劃管理人員開展工作的依據。2職責與任務
2.1認真貫徹黨的各項方針政策,貫徹國家法律法規(guī)、規(guī)范標準,執(zhí)行公司管理手冊及各項規(guī)章制度,堅持基本建設工作程序和施工程序。
2.2以公司既定的生產經營目標為依據,結合公司施工生產活動的實際情況,編制月度施工生產計劃,經批準后實施。3人員素質要求
3.1思想作風正派,工作責任心強,辦事公道。
3.2掌握施工管理基本規(guī)律、建設程序、施工程序和基本方法,熟悉現代化管理方法。3.2大、中專以上學歷,具有工程或經濟類中級以上職稱,工作經歷10年以上,本崗位經歷8年以上,有較強專業(yè)技術知識和工作能力。4工作質量與時限要求
4.1執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和部及科室領導的要求。4.2月底編制下月度施工生產計劃,批準后實施。
4.3施工生產計劃指標要有工程項目名稱、工程實物量或工作量、有效工作時間、工程形象進度等。5工作程序與方法
5.1每月25日后收集各單位、項目經理部上報的次月施工生產計劃,編制并報部室、公司領導批準后下發(fā)執(zhí)行。
5.2接到上級文件或部、科領導要求,應認真執(zhí)行,落實情況向科長匯報。5.3根據領導要求,深入施工現場,了解工程概況及工程施工形象進度。6相關崗位配合關系
配合技術、質量、安全、機動物資等部門,開展在工程施工過程中的相關工作。7信息傳遞的途徑和方法(圖中實線表示信息傳遞,虛線表示信息反饋)公司總經理施工副經理總工程師工程管理部經理工程科長建設設計單位分公司工程辦計劃管理員項目經理部施工現場相關部門相關單位8檢查與考核8.1本標準執(zhí)行情況每月自查一次。
8.2本標準的執(zhí)行情況接受部、科領導的檢查。
8.3本標準考核按《公司機關經濟責任制考核辦法》執(zhí)行。9附加說明
本標準起草人。
本標準解釋權屬工程管理部。
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