計劃管理員崗位工作規(guī)范
崗位名稱:計劃管理員崗位所在流程:任務項目1)、計劃的前期協(xié)調(diào)、計劃通知和SAP的一切事宜工作步驟A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷售計劃編制生產(chǎn)計劃。B:根據(jù)生產(chǎn)計劃下給各協(xié)作廠達生產(chǎn)通知單。C:在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建各協(xié)作廠每月入庫產(chǎn)品的采購定單。2)、負責與材料組和工廠的計劃聯(lián)系工作。A:根據(jù)各加工廠上報的材料訂購數(shù)量編制材料到料計劃,下達給材料組(數(shù)量、到料期)。B:督促材料到貨期,C.協(xié)調(diào)落實工廠和材料的相關(guān)事宜。3)、負責生產(chǎn)方面付款計劃的基本管理工作。A:根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫情況,制定月資金使用計劃。B:根據(jù)資金計劃和各廠實際入庫數(shù)量,每月兩次進行請款。C.及時與財務對帳,確保公司資金的絕對安全。為工廠和公司正常的資金運轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)。計劃的準確性數(shù)據(jù)的可靠性根據(jù)實際情況數(shù)據(jù)的可調(diào)整性。無任務結(jié)果計劃下達的及時準確不僅是保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運做的基礎(chǔ),同時為公司營銷計劃順利實施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。任務完成標準準確的生產(chǎn)計劃在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建標準的定單專用工具使用SAP系統(tǒng)1、2、為材料組提供及時準確的材料需求計劃,作好生產(chǎn)部、材料組、加工廠的銜接工作。數(shù)據(jù)標準得到相關(guān)部門及工廠的認可。無關(guān)料。劃制財務核對
4)、協(xié)助財務部進行工廠的資金往來帳目的校對工作。A、對各廠入庫產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進行核對,無誤后交給財務部。B、將財務部每月下發(fā)的對帳單及時交于各廠,如發(fā)現(xiàn)問題,立即協(xié)調(diào)解決。C、對在過程發(fā)現(xiàn)的問題。要求制定相應的規(guī)章制度,以克服問題的再次出現(xiàn)。5)、完成生產(chǎn)計劃A、為部門監(jiān)控各月報表的編制、匯SAP系統(tǒng)中核對加工廠的生產(chǎn)計劃總工作。月產(chǎn)品入庫情況。執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。B、編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報表上報部門經(jīng)理。C、對在報表中存在的問題,要協(xié)助部門經(jīng)理及時解決。6)、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。A、通知、聯(lián)系各加工廠對質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細進行核對確認。B、根據(jù)確認結(jié)果通知財務部對各廠進行質(zhì)量扣款處罰。協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務工作。需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認可。數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認可。保證工廠與公司財務部門的帳目清楚、帳物相符。帳目及數(shù)據(jù)應得到工廠、公司的雙方認可。發(fā)決,在做核對數(shù)量
7)、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報告。A、根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃數(shù)、銷售數(shù)、庫存數(shù)分析產(chǎn)品進、銷、存比例,從生產(chǎn)的角度對各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析。B、從生產(chǎn)的角度對今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議。8)、完成部門的日常事物性工作。根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作。及時性、準確性。生產(chǎn)部門的分析報告,應向公司相關(guān)部門提出提出意見和建議,為保證公司整體營銷任務的完成起到積極的推動作用。報告數(shù)據(jù)的準確性報告的及時性及可操做性。1、2、3、九、完成上級交給的臨時性工作。對上級交給的臨時性工作需積極、主動的完成,并及時上報工作結(jié)果提高部門工作效率。及時性、準確性。
擴展閱讀:工程計劃管理人員崗位工作標準
×××××公司
指導作業(yè)文件MGJS/QB-20第一版
工程管理部計劃管理員
崗位工作標準
編制部門:工程管理部
審核人:批準人:
受控狀態(tài):受控
20實施
工程管理部計劃管理員崗位工作標準
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了工程計劃管理人員的職責與任務、人員素質(zhì)要求、工作質(zhì)量與時限要求、工作程序與方法、相關(guān)崗位配合關(guān)系、信息傳遞的途徑和方法、檢查與考核等,是工程計劃管理人員開展工作的依據(jù)。2職責與任務
2.1認真貫徹黨的各項方針政策,貫徹國家法律法規(guī)、規(guī)范標準,執(zhí)行公司管理手冊及各項規(guī)章制度,堅持基本建設(shè)工作程序和施工程序。
2.2以公司既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù),結(jié)合公司施工生產(chǎn)活動的實際情況,編制月度施工生產(chǎn)計劃,經(jīng)批準后實施。3人員素質(zhì)要求
3.1思想作風正派,工作責任心強,辦事公道。
3.2掌握施工管理基本規(guī)律、建設(shè)程序、施工程序和基本方法,熟悉現(xiàn)代化管理方法。3.2大、中專以上學歷,具有工程或經(jīng)濟類中級以上職稱,工作經(jīng)歷10年以上,本崗位經(jīng)歷8年以上,有較強專業(yè)技術(shù)知識和工作能力。4工作質(zhì)量與時限要求
4.1執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和部及科室領(lǐng)導的要求。4.2月底編制下月度施工生產(chǎn)計劃,批準后實施。
4.3施工生產(chǎn)計劃指標要有工程項目名稱、工程實物量或工作量、有效工作時間、工程形象進度等。5工作程序與方法
5.1每月25日后收集各單位、項目經(jīng)理部上報的次月施工生產(chǎn)計劃,編制并報部室、公司領(lǐng)導批準后下發(fā)執(zhí)行。
5.2接到上級文件或部、科領(lǐng)導要求,應認真執(zhí)行,落實情況向科長匯報。5.3根據(jù)領(lǐng)導要求,深入施工現(xiàn)場,了解工程概況及工程施工形象進度。6相關(guān)崗位配合關(guān)系
配合技術(shù)、質(zhì)量、安全、機動物資等部門,開展在工程施工過程中的相關(guān)工作。7信息傳遞的途徑和方法(圖中實線表示信息傳遞,虛線表示信息反饋)公司總經(jīng)理施工副經(jīng)理總工程師工程管理部經(jīng)理工程科長建設(shè)設(shè)計單位分公司工程辦計劃管理員項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場相關(guān)部門相關(guān)單位8檢查與考核8.1本標準執(zhí)行情況每月自查一次。
8.2本標準的執(zhí)行情況接受部、科領(lǐng)導的檢查。
8.3本標準考核按《公司機關(guān)經(jīng)濟責任制考核辦法》執(zhí)行。9附加說明
本標準起草人。
本標準解釋權(quán)屬工程管理部。
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