經(jīng)營部投標管理流程圖

經(jīng)營部經(jīng)營部投標管理流程圖

主管部門總經(jīng)理1經(jīng)營部經(jīng)營部主管前期準備工作招標文件下載項目投標流程經(jīng)營部技術總監(jiān)2決定是否投標招標文件下載負責資審技術標編制招標文件下載商務標書編制3安排投標文件編制4報價投標質疑（補遺、質疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜）商務標初稿完成5報價報價6商務標書復核并調整7投標文件最后整理8送標、開標封標910投標總結經(jīng)營部投標流程管理標準（一）

序號D1A1D2E2F2C3安排投標文件編制招標文件的下載

名稱前期準備工作管理標準（職責）1、查看招標公告，進行工程項目登記；2、應提前請經(jīng)營主管、技術總監(jiān)及總經(jīng)理對擬投標項目進行工程初步分析、研討等進行評估，方可進行下一階段工作。1、招標文件下載，對招標文件中主要條款進行打印裝訂分送至經(jīng)營主管、技術總監(jiān)及總經(jīng)理等相關負責人；2、招標文件或與項目有關的文件應留存在經(jīng)營部。1、投標文件編制安排總體上由經(jīng)營部主管負責（重大項目由總經(jīng)理直接分管負責）；2、由經(jīng)營部主管召參與編制標書人員開研討會并形成投標工作計劃書。負責補遺、質疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。負責商務標清單部分報價的制作。1、應認真閱讀招標文件、在招標文件要求時間前內書面提出質疑內容及標書重難點、關鍵點等相關資料提交給經(jīng)營主管；2、由經(jīng)營主管確定質疑內容，質疑內容應和招標文件一樣留存。3、不放過何疑問和細節(jié)，要“慎之又慎、細之又細”；4、負責質疑文件的跟蹤并及時提醒相關負責人。商務標部分初稿完成后發(fā)給技術總監(jiān)進行復核。E3資審、技術標編制F3商務標的編制E4投標質疑F4商務標的編制B5C5報價D5B6商務標（最終）D7投標文件整理E8封標（密封）1、由總經(jīng)理、技術總監(jiān)、經(jīng)營主管進行確認報價后報給技術總監(jiān)。2、主管人員并進行標前檢查（如核對工程量清單、主材限價情況核對、安全文明措施費等）。由技術總監(jiān)負責調整商務標后并返回給經(jīng)營部主管。1、按照招標文件的要求，資審查文件、技術標部分、商務標部分整理；2、相關證書、證件、業(yè)績等原件的資料準備齊全。投標文件由經(jīng)營主管及相關人員檢查核對后，確定無遺漏問題進行密封，由經(jīng)營主管指派的專人負責。1、由經(jīng)營部主管提前一天安排開標人員；2、開標人員應提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤；3、開標人員應詳細記錄開標相關信息；4、開標結束后，負責開標人員需將開標信息移交給經(jīng)營主管；5、經(jīng)營部應將招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告等信息建立存檔。1、由經(jīng)營主管召集經(jīng)營部相關人員召開總結會議，對本次投標進行總結分析，找出投標過程中存在的問題及側重點；2、根據(jù)總結內容形成公司招標、投標文件檔案及競爭對手庫（商務策略、價策略、競爭優(yōu)勢）3、投標總結歸檔（需附招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告的后面）。D9送標、開標C10投標總結經(jīng)營部投標標書流程關鍵點檢查確認書

工程名稱（全稱）工程造價（萬元）質量標準開標地點工期要求（日歷天）開標截止時間開標會參與人員工程項目標書檢查明細表經(jīng)營主管人員序號檢查確認內容確認（√）123456789是否已經(jīng)理清招標文件要求的所有內容？是否已列出招標文件規(guī)定所要求的重難點、關鍵點？是否已了解、檢查資審查所要求的合條件標準及項目管理班子配備標準？關于廢標或無效標條款是否已經(jīng)確認無誤？應攜帶的原件（含相關證書（證件）、勞動合同、社保、職稱證、業(yè)績證明等）是否去人無誤？是否已檢查、核對發(fā)布的工程量預算清單？是否已檢查、核對投標工程量預算清單（含安全文明措施費、臨時設施等費用）是否符合招標規(guī)定要求？是否檢查、核對投標文件所有內容（含投標函及附錄、預算書、簽字、蓋章）等無誤、無漏？確認標書封裝、密封符合招標文件規(guī)定要求。確認（√）相關人員相關人員簽字：核對人員簽字：經(jīng)營主管簽字：日期：經(jīng)營部開標情況一覽表

項目名稱：開標時間：

序號投標單位投標報價（萬元）下浮率（%）工期（日歷天）質量備注最高控制價：評審方法：記錄人：日期：

擴展閱讀：投標管理流程圖

投標業(yè)務流程圖

主導部門層級總經(jīng)理A1工程投標部1經(jīng)營主管副總B流程名稱流程概要經(jīng)營部C項目信息跟蹤投標報名購買招標文件項目投標流程投標業(yè)務標務部D監(jiān)理部E234安排文件編制5投標文件監(jiān)督投標文件初稿定稿裝訂編制監(jiān)理大綱67報價報價準備相關資料8報價9密封標書10開標1112投標總結

2投標流程管理標準

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標流程節(jié)點編號節(jié)點名稱1．前期運作的項目需進行登記。C1項目前期運作2．經(jīng)營業(yè)務人員應提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。1．報名與資格預審材料由合同成本部負責準備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查，經(jīng)營業(yè)務人員具體辦理。報名與C2資格審查性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3．報名材料在合同成本部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。1．招標文件購回后，經(jīng)營業(yè)務人員（代理人）對主要條款進行復印并裝訂成冊分送至C3購買招標文件總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質量技術部等相關責任人。2．原件留存在合同成本部。1．投標文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負責。投標文件編制安B4排組織設計工作。1．經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員、合同成本部、質量技術部應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內書面提出質疑內容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。B5投標文件質疑2．由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質疑會確定質疑內容，質疑內容應存檔。3．不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4．經(jīng)營業(yè)務人員負責質疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關人員。1．質量技術部應在開標前二日上午9點以前將施工組織設計電子版提交合同成本部，E6施工組織設計所遞文件應為符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查不需要再作較大修改的文件。1．合同成本部應在開標前一日上午9點以前提出投標文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總D6投標文件初稿經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀（電子版），并提出書面意見。2．應注意項目部組成人員與實際的符合性。1．根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標前會議，參加標前會議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員、文件編制人。D7定稿裝訂2．開標前一日晚上10點鐘以前應裝訂完畢，裝訂前應由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員再次進行審查確認定稿。2．合同成本部重點負責商務標和整體標書的編制，質量技術部會同項目經(jīng)理負責施工2．報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調管理標準

2投標流程管理標準

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標管理流程節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準1．報價組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大項目可增加人員參加。B8報價2．報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3．合同成本部應在報價前提供準確的預算價和成本價。4．經(jīng)營業(yè)務人員應提交準確的相關信息。1．按照《投標流程關鍵點檢查明細表》中，應攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務人員將材料準備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按《投標流程關鍵C9準備相關材料點檢查明細表》中關于應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。2．由經(jīng)營業(yè)務人員提前協(xié)調預約投標文件蓋章及開標用車事宜。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員認真理解招標文件，分別填寫《投標流程關鍵點檢查明細表》，檢查后分別簽字確認。2．投標文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務人員填寫《投標流程關鍵點最終檢查確認表》并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管D10密封標書副總經(jīng)理指派的專人負責。3．投標文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認，確認無問題后交給經(jīng)營業(yè)務人員。《投標流程關鍵點最終檢查確認表》交合同成本部存檔。1．開標會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務人員根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。2．應提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。C11開標3．經(jīng)營業(yè)務人員應詳細記錄開標相關信息。4．投標活動結束后1日內經(jīng)營業(yè)務人員應將相關資料文件整理移交合同成本部主管人員。5．合同成本部應將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應將經(jīng)營業(yè)務人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交總經(jīng)理一份。2．總結成功與失敗的原因。B12投標總結3．每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）。

2預審資料主要情況登記表

編號：工程名稱樁型擬派技術負責人擬派項目經(jīng)理擬派主要人員業(yè)績填表人：經(jīng)營業(yè)務人員：日期：

2投標流程關鍵點檢查明細表

投標項目：時間：

關于密封、裝訂的要求序號1234……密封、裝訂要求………符合（√）不符合（×）……無效標（廢標）條件序號123……無效標條件………已落實（√）未落實（×）……修改要求序號123……修改要求清單………符合（√）不符合（×）……應攜帶證件、業(yè)績等清單序號123……應攜帶證件、文件清單………已備（√）未備（×）……檢查人簽字：207

有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………投標流程關鍵點最終檢查確認表

投標項目：時間：

經(jīng)營人員序號檢查確認內容確認（√）不確認（×）確認（√）不確認（×）1234567891011121314標書的修改符合要求嗎？你真的確認修改符合要求嗎？關于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？關于廢標和無效標條件你真的確認沒問題嗎？標書密封、裝訂沒有問題了嗎？你真的確認標書密封、裝訂沒有問題嗎？應攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？你真的確認應攜帶證書、文件無遺漏嗎？你所提供的報價信息準確嗎？是在安全理解招標文件的前提下進行的報價嗎？投標報價是否還有疑問？你真的確認報價沒有疑問了嗎？對整個投標文件還有沒有疑問？你真的完全確定整個文件沒有問題了嗎？經(jīng)營主管副總經(jīng)理經(jīng)營業(yè)務人員（簽字）：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：

2開標情況一覽表

項目名稱：開標時間：序號投標人報價工期質量其它123主要評標辦法：投標總結：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：二00年月日

2

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