擬定公關(guān)部年度工作計(jì)劃(范文)
年度工作計(jì)劃
一、前言
公關(guān)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作以及學(xué)院部分活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題,還有學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)禮儀的事宜。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)。公共部和其他各部門一樣是隸屬學(xué)生會(huì)的互相協(xié)調(diào)的部門,這決定了公共部的工作離不開各個(gè)部門和主席團(tuán)的配合與支持。同時(shí)公共部只有積極配合其他部門的工作,才能使各項(xiàng)活動(dòng)、工作正常運(yùn)行起來。在新學(xué)期之際我們公共部擬定的工作計(jì)劃如下:
1.贊助
部門干部定期召開例會(huì),并且做會(huì)議記錄。會(huì)議內(nèi)容按有無活動(dòng)分2種。1)有活動(dòng)
a.為了有效合理的開展拉贊助的活動(dòng),結(jié)合干事的實(shí)際人數(shù)將把干事合理的分配成幾個(gè)小分組。(根據(jù)干事的上課時(shí)間和空余時(shí)間盡量將時(shí)間搭配到的分為一組)再按組分配每小組的分配拉贊助的范圍。
b.集中力量搞好學(xué)期活動(dòng),例如動(dòng)人文畫歌聲魅影大賽、動(dòng)人文畫趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、
各種學(xué)院晚會(huì)等活動(dòng)拉取贊助,同時(shí)為各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備禮儀。
c.為鍛煉每個(gè)人的寫策劃能力,每人寫一份贊助策劃書在下次例會(huì)前上交,并在例會(huì)上由副主席、部長(zhǎng)或副部做出評(píng)論。2)無活動(dòng)
a.在學(xué)習(xí)活動(dòng)空閑時(shí)安,安排外出活動(dòng)(可與其他部門合辦)增進(jìn)各部門的友誼,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意思。
b.在納新之后,將對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),明確指出公共部的主要工作以及各項(xiàng)活動(dòng)中的需要,不讓干事覺得茫然。讓干事提出自己的觀點(diǎn)并拿出來討論可行性。
2.禮儀(與禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)配合)1)對(duì)禮儀進(jìn)行選拔
禮儀身高要求:女160以上、男175以上五官端正身材較好
工作態(tài)度良好學(xué)習(xí)能力強(qiáng)能吃苦耐勞
2)對(duì)禮儀進(jìn)行培訓(xùn)
在選出禮儀后,盡快安排一次禮儀的培訓(xùn),讓禮儀們大概了解自己要做的事和一些需要學(xué)習(xí)的地方。
定期進(jìn)行再培訓(xùn),檢驗(yàn)禮儀們的學(xué)習(xí)效果,再著重的進(jìn)行局部培訓(xùn)
3)加強(qiáng)禮儀的管理,注重禮儀的素質(zhì)
增強(qiáng)和禮儀的聯(lián)系,加強(qiáng)利益之間的聯(lián)系在平時(shí)的活動(dòng)中提醒禮儀要注意是事項(xiàng)
禮儀隊(duì)也是公關(guān)部的一部分,加強(qiáng)與融合禮儀隊(duì)與公關(guān)部干事的關(guān)系。
二、活動(dòng)計(jì)劃
1.軍訓(xùn)時(shí)間:九月初2.納新
學(xué)生會(huì)納新的宣傳3.運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間:暫定
為運(yùn)動(dòng)會(huì)拉贊助負(fù)責(zé)提供頒獎(jiǎng)禮儀和領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)工作4.動(dòng)人文畫歌聲魅影大賽時(shí)間:十月末、十一月初為大賽各項(xiàng)目拉取贊助提供禮儀配合進(jìn)行工作5.人文才藝技能才賽
決賽提供禮儀負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)迎賓引領(lǐng)就坐活動(dòng)中途安排配合遞水給評(píng)委收評(píng)分表和頒獎(jiǎng)時(shí)的工作
擴(kuò)展閱讀:公關(guān)部工作計(jì)劃
建筑工程學(xué)院
公關(guān)部學(xué)年工作計(jì)劃
一、前言二、內(nèi)部建設(shè)三、活動(dòng)計(jì)劃
四、其他(希望和努力)五、附頁(yè)
1.2.3.4.5.
例會(huì)記錄表附頁(yè)1
贊助行程記錄表附頁(yè)2贊助策劃書模板附頁(yè)3工作培訓(xùn)附頁(yè)4禮儀培訓(xùn)附頁(yè)5
前言
公關(guān)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作以及學(xué)院部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題,還有學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)禮儀的事宜。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),而我們主要的工作就是幫助解決資金的問題。公關(guān)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了公關(guān)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),公關(guān)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期之際,我們公關(guān)部擬定的工作計(jì)劃是這樣的:
一、公關(guān)部?jī)?nèi)部建設(shè):
1.贊助
部門干部定期召開例會(huì),并做會(huì)議記錄(附頁(yè)1)例會(huì)內(nèi)容按有無活動(dòng)分2種進(jìn)行:
a)有活動(dòng):
1)為了有效地合理地展開拉贊助的活動(dòng),延續(xù)上屆的分配,繼續(xù)將干事分配成幾個(gè)小組,并且將與之更加完善,根據(jù)干事的上課時(shí)間和空余時(shí)間,盡量將時(shí)間能夠搭配到一起的組合。并且將會(huì)制作一本小冊(cè)子,明確的寫課程安排時(shí)間,以便于安排事情。再按組分配每小組拉贊助的范圍。(開始由副部帶隊(duì),以后由小組隊(duì)長(zhǎng)自行組織)2)集中力量搞好學(xué)期活動(dòng)集中力量搞好學(xué)期活動(dòng),如為運(yùn)動(dòng)會(huì)、十佳歌手大賽、元旦晚會(huì)等活動(dòng)拉取贊助,同時(shí)為各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備禮儀。贊助事宜準(zhǔn)備擴(kuò)大到市區(qū)那邊,有更多的機(jī)會(huì)拉到贊助。繼承上屆的傳統(tǒng),將贊助時(shí)商家的資料保留下來并安排小組人員做照片記錄(記錄表格附頁(yè)2)
3)為鍛煉每個(gè)人寫策劃書的能力,每人寫一份活動(dòng)贊助策劃書在下次例會(huì)前3天將策劃書上交至部長(zhǎng)在例會(huì)上做出點(diǎn)評(píng)。(策劃書模板附頁(yè)3)
b)無活動(dòng):
1)鍛煉口才演講的能力,每次例會(huì)由一位干事演講,部長(zhǎng)及副部決定主題,在演講完畢后,大家為演講者提出優(yōu)點(diǎn)與不足,讓大家得以借鑒和改進(jìn)。
2)在學(xué)習(xí)活動(dòng)空閑至余,安排外出活動(dòng)(可與其他部門合辦)增進(jìn)部門友誼,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),因此在例會(huì)前副部之間討論好活動(dòng)安排在例會(huì)上向干事說明,并聽取其意見。
3)在納新之后,將對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),明確指出公關(guān)部的主要工作以及各項(xiàng)活動(dòng)中的需要(附頁(yè)4),進(jìn)行全方面的知識(shí)覆蓋,不讓干事覺得茫然。讓干事自己找出自己擅長(zhǎng)的那一方面,并且助其發(fā)展。讓干事敢于提出自己的觀點(diǎn),并拿出來與大家討論其可行性。
2.禮儀
1.選拔禮儀時(shí)標(biāo)準(zhǔn):
(1).禮儀身高要求男176以上,女160以上(2).五官端正,身材較好
(3).工作態(tài)度好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng).能吃苦耐勞2.要對(duì)禮儀進(jìn)行培訓(xùn)(盡量跟校的結(jié)合).
(1).在選出禮儀后,盡快開展一次培訓(xùn),大概讓禮儀們理解自己要做的事和一些需要學(xué)習(xí)的東西附頁(yè)5.
(2).定期進(jìn)行再培訓(xùn),檢查一下禮儀們的學(xué)習(xí)效果.再著重的進(jìn)行局部培訓(xùn).3.加強(qiáng)禮儀的管理,注重禮儀的素質(zhì).
(1).增強(qiáng)和禮儀的聯(lián)系,加強(qiáng)和她們的關(guān)系.
(2).注意在平時(shí)的活動(dòng)中要時(shí)刻的提醒禮儀們需要注意的地方.4.也要為禮儀爭(zhēng)取一些該得的獎(jiǎng)勵(lì).
(1).在活動(dòng)中要盡量為禮儀著想.安排干事為禮儀隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)幫助(2).在一些活動(dòng)中為禮儀們提供一些紀(jì)念品.(3).在平時(shí)也可以邀請(qǐng)禮儀隊(duì)的一起聚會(huì).(4).也可設(shè)”年度最佳禮儀”.
二、活動(dòng)計(jì)劃
1、軍訓(xùn)
時(shí)間:9月初
拉贊助提供水于教官及后勤,為學(xué)院所在軍訓(xùn)場(chǎng)地拉橫幅
2、納新
時(shí)間:9月初
為學(xué)生會(huì)納新的宣傳拉贊助
3、運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:10月中旬
禮儀工作:
①、頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)工作.②、頒獎(jiǎng)時(shí)候的托獎(jiǎng)狀的.
③、引領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員.
4、品牌活動(dòng)(10月31日)(萬圣夜假面舞會(huì),策劃書待定中)
5、班級(jí)才藝大賽(10月中、下旬)星光大道(11月初)元旦文藝晚會(huì)(12月末)十佳歌手大賽(201*年五月)
①、服裝贊助
②、宣傳資料贊助③、場(chǎng)地布置的贊助
④、評(píng)委和參賽者所需贊助⑤、禮儀工作:
1.開始的迎賓工作.2.引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座.3.活動(dòng)中的配合安排.4.互動(dòng)環(huán)節(jié).5.頒獎(jiǎng)時(shí)的工作.
6.幫評(píng)委加水,拿評(píng)分表
三、其他
1)公關(guān)部之前贊助的目標(biāo)一直都在下沙和高沙周邊,沒有擴(kuò)大到別的地方,這次我們公關(guān)部想要突破一下,把范圍擴(kuò)大到市區(qū)(由部長(zhǎng)先行考察調(diào)研再做決定),擁有更大的范圍,同時(shí)也會(huì)帶來更大的壓力了,希望我們能夠成功的突破這一步,我們也會(huì)更加努力,把公關(guān)部建設(shè)的更好。
2)將團(tuán)隊(duì)分為3組,以下沙為例分三條路線:高沙,4號(hào)大街,學(xué)源街為主路線展開贊助活動(dòng)。
3)同時(shí)另一方面,我們也希望能夠跟商家那邊保持更多的聯(lián)系,可在節(jié)假日發(fā)送祝福短信,送出祝福賀卡。(部長(zhǎng)分工交給干事)
4)另外,禮儀隊(duì)也是公關(guān)部的一部分,在上一屆的時(shí)候,禮儀隊(duì)和部門之間分得太開,以至于像是兩個(gè)不同的部門,這一屆我們希望可以更加融合我們的禮儀隊(duì)和干事之間的關(guān)系。
5)計(jì)劃在這一學(xué)年繪制出理工以西地區(qū)的商店商場(chǎng)地圖。
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