檔案達標工作等級評定自檢匯報

檔案達標工作等級評定自檢匯報

尊敬的各位領導、評委、同志們：

大家好！

今年以來，在地區(qū)檢察院和地、縣檔案局的指導幫助下，在院黨組堅強領導下，通過半年時間，完成了檔案達標工作基礎工作。9月初，我院邀請縣檔案局劉局長等同志一起對照檔案自檢評定標準進行了嚴格認真自檢，通過綜合考評，自檢得分82.5分，已達到自治區(qū)二級標準�，F(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、組織建設方面

近年來，院黨組對檔案工作高度重視，建立了科學健全的檔案管理體系，由辦公室牽頭，綜合檔案室專職人員主要負責，各科室局兼職檔案人員協(xié)助配合，明確職責，層層收集整理，使我院檔案管理水平得到很大的提高。檔案工作已納入全院各年度工作計劃，檔案工作主要困難和問題得到妥善解決，組織全院干警對檔案工作方面的法律法規(guī)進行了學習，貫徹執(zhí)行情況良好，并制定了我院檔案管理工作各項規(guī)章制度，確保了檔案工作有序開展。

第一大項24分，由于我院沒有在省部級以上刊物發(fā)表檔案方面的論文，專職檔案員未參加自治區(qū)級檔案培訓等原因，自檢扣分2.5分，得分21.5分。

二、設施設備方面

近幾年，在中央政法專項經(jīng)費的大力支持下，檢察系統(tǒng)的經(jīng)費保障不斷加大，各項設施設備不斷配備、更新和完善。檔案庫房、查閱室、檔案人員辦公室做到了三分開。建立了計算機、復印機、電子閱覽室和專用機房，檔案室配備了專用計算機、復印機、掃描儀等設備。庫房現(xiàn)有6列×5組檔案密集架，確保近50年檔案入庫

使用。庫房安裝了空調(diào)，可進行自動調(diào)溫，有防盜門、防紫外線窗簾，綜合檔案室清潔整齊，規(guī)范有序，光盤刻錄、錄音、攝像等現(xiàn)代化設備配備齊全，促進了檔案工作科學化、規(guī)范化發(fā)展。

第二大項13分，自檢得滿分。三、業(yè)務建設方面

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定了各類檔案管理辦法，對各方面形成的文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍作出了嚴格規(guī)定。建立了齊全完整、符合要求的全宗卷，編制了全宗卷案卷目錄，全引目錄。制定了全院檔案分類方案，對全院所有檔案進行了規(guī)范化清理、鑒定、整理。通過嚴格自檢，目前文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、照片檔案案卷質(zhì)量及歸檔文件整理質(zhì)量均符合相關(guān)規(guī)定。各種目錄齊全規(guī)范。通過清理，對超過檔案保管期限，確無繼續(xù)保存價值的檔案，均編制檔案銷毀清冊，上報鑒定銷毀報告，報領導審批，手續(xù)齊全，準備銷毀。庫房檔案的接收手續(xù)、移進移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測量登記等均做了規(guī)范記錄，檔案管理統(tǒng)計清楚、翔實、可靠，檔案排架符合要求，檔案存放示意圖標注明確，庫房“十防”措施完備，檔案得到安全保管。

第三大項27分，因為半個多世紀的檔案管理，多人整理、操作，案卷的立卷、題名的擬寫、頁碼的編制、目錄的編寫、保管期限的劃定等等，難免存在不足之處，文書檔案及訴訟案卷內(nèi)材料的完整率還沒有完全達到100%之要求，資料室的各類資料還沒有完全做到系統(tǒng)化整理，自檢扣分3分，得分24分。

四、開發(fā)利用方面

我院編寫了大事記，組織沿革、全宗指南、檔案管理資料匯編，每年為縣志、年鑒的編寫，提供檢察志章及相關(guān)資料，編有榮譽錄，在我院建立警示教育基地，制作圖版、圖片，也利用了大量檔案史

料，并拍攝有精神文明宣傳片。院綜合檔案室檔案人員能夠及時、主動地為檢察業(yè)務的開展提供有效地服務，由于檢察檔案的特殊性，不可能做到開架閱覽，但所有借閱的檔案，都進行了嚴格的借閱登記。多年來，院綜合檔案室建立了檔案利用效果登記簿，編寫有檔案利用典型事例匯編20例，通過開發(fā)利用，取得較好的經(jīng)濟效率和社會效益。

第四大項19分，因為案卷質(zhì)量、期限劃分不能保證100%的準確，資料整理還不是很規(guī)范，編研工作尚待進一步加強，開發(fā)檔案資源進行深層次加工的工作還需要進一步加強等原因，自檢扣5分，得14分。

五、現(xiàn)代化建設方面

我院建有電子公文歸檔，檔案管理等方面的三級網(wǎng)絡，有嚴格的安全管理規(guī)章制度，檔案管理方面使用的是DARMS超越201*軟件，并專門請軟件公司人員，增加了訴訟檔案管理專用模塊，檔案管理人員能夠熟練運用，所有案卷目錄、歸檔文件目錄均微機操作，全部檔案已實現(xiàn)數(shù)字化檢索。

第五大項17分。由于永久檔案未實現(xiàn)全部全文信息化管理與檢索，鑒于檢察業(yè)務檔案的特殊性，檔案管理網(wǎng)絡未納入相關(guān)局域網(wǎng)等，自檢扣分7分，得分10分。

綜上所述，阿瓦提縣人民檢察院檔案工作等級評定已達到自治區(qū)二級標準，自檢得分82.5分。

我的匯報完了，請各位領導、評委和同志們提出寶貴意見，謝謝大家。

阿瓦提縣人民檢察院二一年十月九日

擴展閱讀：檔案工作規(guī)范化管理等級評估A級自檢報告

檔案工作規(guī)范化管理等級評估A級自檢報告

遼寧省檔案局：

按照檔案局制定的《遼寧省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評估評估標準》，對照本庫檔案工作規(guī)范化管理工作情況進行了認真全面的自檢，現(xiàn)將自檢情況報告如下：

1．管理體制：標準12分，自檢得10.5分。

1．1組織機構(gòu)與管理：標準分7分，自檢得6分。

1．1．1檔案管理部門設置：標準分1分，自檢得1分。

建立綜合檔案室，明確了由主任分管檔案工作，檔案室設在辦公室，日常檢查工作由綜合科長負責。

1．1．2集中統(tǒng)一管理：標準2分，自檢得2分。

綜合檔案室對各種門類和載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制度。1．1．3納入計劃：標準分2分，自檢得1分。檔案工作納入了辦公室季度工作計劃，單獨制定了《檔案工作的規(guī)范化管理等級評估工作方案》，所需經(jīng)費有保證，但沒有檔案工作長期規(guī)劃，因此，自檢扣1分。

1．1．4建立檔案工作網(wǎng)絡：標準分，自檢得2分。建立了由分管檔案工作的領導，綜合科長及有關(guān)部門負責人，檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡，并制定檔案管理網(wǎng)絡不同成員的崗位責任制。

1．2檔案人員：標準分5分，自檢得4.5分。根據(jù)工作需要配備1名專職檔案人員，中專學歷，并且經(jīng)過市檔案局舉辦的上崗培訓和專業(yè)知識培訓。因此，自檢扣0.5分。

2．制度建設：標準分14分，自檢得13分。

2．1宣傳貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)：標準分3分，自檢得3分。對《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案管理條例》和《營口市檔案工作規(guī)定》等法規(guī)文件，多次組織檔案管理網(wǎng)絡成員進行學習，并利用召開全體員大會的機會進行宣傳，提高全體員工檔案意識，增強檔案法制觀念。

2．2貫徹檔案工作業(yè)務標準規(guī)范：標準分2分，自檢得2分。認真貫徹落實

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