青協(xié)宣傳部常規(guī)工作與規(guī)章制度

宣傳部規(guī)章制度

總則

青協(xié)宣傳部是青年志愿者協(xié)會的下設部門，與辦公室、活動部、聯(lián)絡部、愛心社等部門共同組成湛江師范學院青年志愿者協(xié)會，并和校團委社會實踐部共同工作。各部門在組織上相對獨立、分工明確，開展活動時密切合作，共同致力于開展積極主動的志愿者活動。為本部門更好地開展活動，特制定規(guī)章制度。

第一章部門組織設置

第一條：組織設

青年志愿者協(xié)會宣傳部設宣傳部部長1名，宣傳部副部長1名，宣傳部干部3名，由宣傳部部長統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室的整體工作。

第二章部門干部職責

第二條：宣傳部部長

（1）統(tǒng)籌宣傳部工作，并把宣傳工作分配給各干部，確保各項宣傳工作落實到位，向青協(xié)秘書處匯報工作；（2）總體收集協(xié)會活動相關資料；（3）管理協(xié)會網(wǎng)站。第三條：宣傳部副部長（1）協(xié)助部長完成宣傳部工作；

（2）負責聯(lián)系碧海銀沙特約記者、照片和DV的拍攝記者。第四條：宣傳部干部

（1）設計本協(xié)會活動的宣傳海報；（2）發(fā)布本協(xié)會活動的通知；

（3）聯(lián)系新聞中心、湛青的文字記者寫報道；（4）收集本協(xié)會活動的報道、照片及相關資料；（5）及時對本協(xié)會活動作報道；（6）更新協(xié)會網(wǎng)站的新聞及其他信息。

第三章部門的常規(guī)工作

第五條：常規(guī)工作1、負責本協(xié)會各項活動的宣傳工作及志愿服務精神的傳播；

2、對本協(xié)會開展的各項活動及時通過宣傳板、廣播、校報、校園網(wǎng)等形式進行報道;

3、收集、整理協(xié)會開展的活動的相關資料；4、管理協(xié)會的網(wǎng)頁及協(xié)會有關電子檔案的。

第四章協(xié)會內部管理要求

第六條：干部準則

1、宣傳部干部要時刻保持與各媒體和二級學院實踐部干部密切聯(lián)系。2、所有宣傳工作必須在活動前3天完成,至少要在活動開展前一周下發(fā)二級學院的宣傳通知。

3、開展活動前后的事宜，如下表：

至少在活動前一天完成聯(lián)系媒體任務,并在活動開展

4、干部完成部長分配的工作需盡快主動告知部長；同時積極配合其他部門開展活動，要充分體現(xiàn)青協(xié)“奉獻、友愛、互助、進步”的思想宗旨。

5、值班、會議等要準時到達，不得無故缺席。有特殊情況可提前向辦公室副主任請假。開會時，要派一名干部作會議記錄并及時向其他干部匯報會議內容。6、二級學院在活動后要把典型的照片或DV以壓縮包的形式發(fā)到青協(xié)宣傳部郵箱（sjbxuanchuanbu@163.com），郵件主題需寫清楚活動主題和活動時間，以及主辦學院的名稱。

活動前前半小時提醒并確保記者到場。與媒體人員交流要求做到表意清晰，彬彬有禮�；顒訒r及時派發(fā)活動資料給媒體，并樂意耐心解答他們對活動的疑問�；顒雍蠹皶r回收活動與活動相關的媒體報道及照片材料。

青年志愿者協(xié)會宣傳部

201*-11-

擴展閱讀：青協(xié)規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度紀律是協(xié)會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為準則，是維護協(xié)會團結統(tǒng)一，完成各項工作的保證。協(xié)會機構必須嚴格執(zhí)行和維護協(xié)會紀律，成員必須自覺接受協(xié)會紀律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務者，量情節(jié)之輕重，給予相應處分。

文學院青年志愿者協(xié)會設會長，副會長，辦公室主任，活動部部長，宣傳部部長,外聯(lián)部部長各一名，四個部門各有干事三名。各部在組織上相對獨立、分工明確，但開展活

動時密切合作，共同致力于開展積極生動的志愿者活動。規(guī)章制度：

1.日常工作由會長統(tǒng)籌安排，協(xié)調各部長落實工作。2.各部門部長認真負責本職工作，必須嚴格行駛權利和履行義務。部長不得無故（無正當理由）推卸工作責任，若有給予警告，若協(xié)會集體活動無參加達三次以上（含三次）者，青協(xié)會長有權向院團委反映情況，情節(jié)嚴重者可將其除名。3.嚴格執(zhí)行部長負責制；每項重大活動部長直接向本院團委申請，由部長統(tǒng)籌安排，部長責任制，活動結束后并向其匯報。

4.各項活動一般不得利用上課時間，若因實際工作需要必須向本院團委申請，經(jīng)同意后才能進行。

5.各部門干事無正當理由不到會者，視為無故缺席，累計滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者，則由辦公室上交會長團，經(jīng)審議可視其自動退出。

6.每學期進行協(xié)會內部考核，對表現(xiàn)突出、完成工作積極的部門給予表揚，評出一個先進部門。對于表現(xiàn)突出的志愿者采取評優(yōu)、加分等形式進行鼓勵獎勵。青年志愿者協(xié)會應在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄，對青年志愿者進行考核評估。

8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團或部長的同意。物品損壞、丟失，責任追究到部門、個人，惡意損壞物品要照價賠償。

文學院青年志愿者協(xié)會201*年4月

附：青年志愿者協(xié)會各機構分工

一、會長

1、主持青年志愿者協(xié)會的日常工作；

2、負責青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向,協(xié)調各部和服務隊的工作開展；

3、負責定期召開工作例會,傳達學校相關部門對青年志愿者工作的指導，制定本學期工作計劃和工作重點；

4、監(jiān)督協(xié)會資金的使用情況；

5、加強青年志愿者協(xié)會的自身隊伍素質的建設,組織各部門負責人進行理論學習和指導；

6、主持換屆工作，報團委審批備案；7、組織完成上級下達的各項工作任務。二、副會長

1、協(xié)助會長開展工作,會長不在時,代理會長工作；2、作好各部門的管理工作；

3、主動開展調查研究,熟悉青年志愿者協(xié)會分會的各項工作；

4、指導監(jiān)督各部門工作，組織完成上級下達的工作任務；

三、辦公室:辦公室主要負責資料檔案管理、文書起草、內勤等工作。（一）日常文秘事物1、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄；2、辦公室對協(xié)會開展的主要活動，做好對日常資料的整理和積累；

3、協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字材料，辦公室及時按要求起草。（二）資料檔案管理

資料檔案的管理是辦公室的一項重要工作。資料檔案主要指協(xié)會的收發(fā)文件，交流材料，日�；顒淤Y料，活動感想，活動照片,活動錄象，活動新聞報道，活動人員名單，感謝信等。

（三）內勤工作

管理好日常用品，及時準備好協(xié)會所需物品。

四、活動部:（一）活動策劃

1、活動是青年志愿者行動的重要載體�；顒拥拈_展主要采用日常活動與主題活動相結合的方式進行，日常活動正常開展的基礎上，定期策劃主題活動；

2、活動實施項目化運作，活動中貫徹活動項目專人負責與活動任務分配到人的原則，實行活動項目責任制；3、對協(xié)會固定的日�；顒右�提前一周，對主題活動要提前一個月進行策劃。策劃要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作性強。方案及時打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會上或其他適當時機告知各部，取得配合與支持，討論并落實具體事項。主題活動的策劃要緊扣熱點，切合需求，富有創(chuàng)意，獨具特色；

4、在校內應積極舉行公益活動，如迎接新生，慰問新生，協(xié)助組織校內大型活動等；

5、不定期在校外的固定服務點進行公益服務活動。（二）活動實施

1、活動前，安排好人員，協(xié)同辦公室調配好活動用品，做好各項準備工作；

2、活動時，按照方案，認真、細致地組織實施。項目負責人控制好活動局面，營造聲勢，講求實效。臨時修改方案內容或增加方案中未涉及的內容，須會長同意。

（六）活動總結

1、大型活動每人應有一份活動感想，在活動后由活動部統(tǒng)一收齊，供宣傳；

2、活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應寫建議書,在活動后交于各部部長,供協(xié)會參考。

五、宣傳部：

宣傳部主要行使對外宣傳職能，擴大影響，樹立形象。（一）設計宣傳

設計組應單獨創(chuàng)設機會，或利用開展活動的契機，以新聞報道、標志物、海報、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，擴大社會影響。（二）編輯整理稿件編輯活動宣傳。

1、稿件編輯，積極踴躍向校報投稿，主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設等相關信息，加強青年志愿者之間的交流，增進志愿者之間的關系；

2、負責每次活動的前期和后期宣傳。（三）網(wǎng)絡管理負責協(xié)會所有網(wǎng)絡事宜。

1、網(wǎng)頁的制作與維護、宣傳發(fā)布協(xié)會信息；2、策劃實施網(wǎng)絡活動；

3、加強與鄭州市青年志愿者組織的聯(lián)系；

4、搜集關于青年志愿者組織的信息，供志愿者內部學習、交流；

六、外聯(lián)部:外聯(lián)部主要負責活動經(jīng)費的籌集。

（一）對外聯(lián)絡對每次活動所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準備，以適當?shù)慕嵌�，有效的方式，加強�?lián)系溝通，協(xié)調好工作關系，營造良好工作氛圍，為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境；

（二）負責活動的企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。

青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀律是協(xié)會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，維護協(xié)會的團結和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項活證。協(xié)會機構必須嚴格執(zhí)行和維護協(xié)會紀律，會員必須自覺接受協(xié)會紀律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務者，量情節(jié)之輕重，給予相應處理。為了進一步完善協(xié)會規(guī)章制度，加強協(xié)會工作紀律的明確性，協(xié)調各部門的關系，提高辦事效率，促進協(xié)會日常工作的開展，特定工作制度、辦公室、活動部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定：（一）工作制度：

1.日常工作由協(xié)會長統(tǒng)籌安排，協(xié)調各干事落實工作。2.認真負責本職工作，必須嚴格履行本職的權利和義務。3.嚴格執(zhí)行部長負責制；每項重大活動部長直接向本院團委申請，由部長統(tǒng)籌安排，部長責任制，活動結束后并向其匯報。

4.一般不得利用上課時間，若因實際工作需要必須向本院團委申請，經(jīng)同意后才能進行。

5.部長不得無故（無正當理由）推卸工作責任，若有給予警告，若協(xié)會集體活動無參加達三次以上（含三次）者，青協(xié)主席團將其除名。

6.每學期進行協(xié)會考核制度，不合格者，由青協(xié)主席團出批評教育，若仍無改正者，將其除名。（以上除名者組織上一律不給予任何職務證明）。8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團或部長的同意。9.保持辦公室內的環(huán)境整潔。

（一）辦公室工作制度

1.各會均須記錄并-在考勤表內簽到，均由辦公室負責記錄。2.每周一次例會，總結上周工作，安排本周工作，并以恰當形式開展批評與自我批評，融洽成員之間的關系，做到求同存異，努力建立集體主義氛圍。

3.無正當理由不到會者，視為無故缺席，累計滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者無論任何理由，則由辦公室上交主席團，經(jīng)審議視其自動退出；組織上一律不給予任何職務證明。

4.如因故實在不能到會者，必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負責人說明緣由；但次數(shù)超過四次者，將由辦公室向主席團提交審議，將其除名。

5.各項活動所需物資均由辦公室統(tǒng)一管理�；顒铀�需物品需向辦公室出示借條，辦公室人員做好記錄。

6.資料。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲柜里，無特殊需要任何人不得動。（二）活動部工作制度1.做好活動策劃，積極組織各項活動。

2.組織志愿者積極參加活動，在活動中注意成員安全。3.記錄活動全程，并拍照，作總結。（三）宣傳部工作制度

1.配合活動部做好活動宣傳，積極辦好各項活動的宣傳海報。

2.配合校青協(xié)工作，大力宣傳活動。四、獎懲制度

（一）有下列情況之一的會員，由本協(xié)會視為其情節(jié)輕重，分別采取批評、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔民事責任和追究刑事責任等方法進行處理。1.有違背本協(xié)會宗旨者。2.有損本協(xié)會形象者。3.拒絕參加本協(xié)會工作者。4.別人，打架斗毆者。

（二）根據(jù)本協(xié)會掌握和同學們的反映，對會員進行考核，視服務深度情況，分別采取評優(yōu)、加分等形式的鼓勵方式進行獎勵。共青團組織或青年志愿服務組織在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄，以完成服務的時間為基本條件，對青年志愿者進行考核評估。完成服務任務者，給予表揚并推薦其參加志愿者評優(yōu)。無故不完成任務，應給予批評，兩次批評而不改正者取消其志愿者會員資格并通報全院。每半年或一年匯總一次。

文學院

青年志愿者協(xié)會201*年5月24日

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