出生證檔案管理

《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理

一、責(zé)任主體

各級管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)對本機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。二、歸檔范圍

《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機(jī)構(gòu)的管理類資料和簽發(fā)機(jī)構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)類資料。

《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。三、歸檔要求

紙質(zhì)資料按照檔案管類進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機(jī)進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關(guān)要求進(jìn)行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及相關(guān)資料按照首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

201*年元月

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《出生醫(yī)學(xué)證明》監(jiān)督管理

一、方式

由衛(wèi)生行政部門、受委托機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督及相關(guān)專家等組成檢查小組，采取聽取匯報，召開座談會，現(xiàn)場考察。查閱資料等方式。開展監(jiān)督管理工作。

二、內(nèi)容

一般包括：監(jiān)督檢查母嬰保健技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可項(xiàng)目的審批情況及母嬰保健技術(shù)服務(wù)人員執(zhí)業(yè)許可的審批情況等；檢查《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)運(yùn)及使用情況，不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓或使用非法印刷的《出生醫(yī)學(xué)證明》，不得擅自跨機(jī)構(gòu)、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》；檢查《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理、檔案管理等各項(xiàng)工作情況；檢查《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的培訓(xùn)考核情況以及了解在實(shí)際工作中遇到的問題等。

201*年元月

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