法律事務總結
落實法律事務,規(guī)避公司風險
201*法律事務室工作總結
第一部分201*年法律事務室工作總結201*年,公司法律事務室緊緊圍繞大力發(fā)展業(yè)務、保持穩(wěn)健經營的中心工作,完成公司各項法律工作任務,在不斷提高自身業(yè)務能力的同時,加強相關法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門、項目部和分公司提供法律咨詢和服務。從規(guī)避公司法律風險的角度出發(fā),做好公司合同審查工作,解決公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作;以維護公司的合法權益為宗旨,堅持以事前防范為主的原則,夯實基礎,突出重點,使法律事務工作走上了制度化和規(guī)范化的軌道,F將201*年度公司的法律事務總結如下:
一、法律工作提前介入,規(guī)避風險。
公司法律工作的提前介入包括合同審查和決策法律支持。
(1)合同審查
公司簽訂合同之前必須履行會簽手續(xù),而會簽手續(xù)的第一項就是法律事務室合同審查的意見。合同審查公司的基本法律事務,今年法律事務室對合同審查堅持既要實質性審查,也要對合同進行程序性的把關:在合同選擇上,公司所有的合同都必須采用局和公司的規(guī)范性合同文本;在審查方法上,包括合同條款的審查、文字審查、合法性審查、涉他權利審查等;在審查內容上,包括審查合同主體是否合法、審查合同內容是否合法、審查合同意思表示的真實性、審查合同條款是否完備、審查合同的文字是否規(guī)范等。法律事務室在對合同進行審查時,主要涉及以下幾個方面:
一是審查合同對方當事人的主體資格及其信譽情況,這是保證合同簽訂后能夠順利履行的前提。特別是對分包合同,公司按照集團和局的有關要求,進行嚴格的資質審查,要求主體資格合法,法律關系清晰明確才能簽訂。建立了分包單位資質等資料檔案和合格分包商名錄,并定期進行評價。并以此規(guī)避安全和法律風險;
二是審查合同內容是否合法有效,以保證合同簽訂后受到法律保護;
三是審查合同條款是否完備、用語是否準確,如對安全條款、付款條款、不可抗力、風險分擔等,都要做到明確準確,反復推敲。加強對合同示范文本的推廣,根據多年來公司在合同履行過程中易出現的問題,及時修改補充有關條款,提高合同簽訂效率;
四是合同履行特別是在合同條件發(fā)生變化時,指導項目注意有關資料、合同履行文件的完整,及時主張有關索賠權利,處理好與業(yè)主、分包商的各種變更關系,或解決好糾紛,提前化解風險,采取措施。五是不斷完善合同管理制度和管理體系,實行經營部門統(tǒng)一管理,各部門、各項目有兼職合同管理人員,定期進行合同檢查,避免因合同管理混亂導致公司經營管理無序,特別是合同履行過程中發(fā)生糾紛后證據遺失;
例如,在審查過程中,有關合同中爭議處理上,法律事務室都要求選擇有利于公司的解決方式和地點。原則上,對于合同糾紛的解決方式我們要求選擇法院訴訟;對于雙方約定糾紛解決的法院,我們要求選擇公司住所地的法院,即濱海新區(qū)人民法院;對于雙方約定糾紛解決的仲裁地,我們要求選擇避開合同對方“關系地”的仲裁委員會,這樣就有利于規(guī)避公司在合同糾紛產生后面臨的訴訟方式和訴訟地的風險。
與往年比較,今年公司由于合同引起的糾紛有了明顯的下降,公司合同趨于規(guī)范化。(2)決策法律支持
對于公司業(yè)務上的一些重大決策,法律事務室通過向公司的服務律師事務所咨詢,得出法律意見后,匯報給有關部門和公司領導,以避免和降低在決策上的法律風險。
例如,在公司進行擔保、投資、抵押等事項時,法律事務室都堅持咨詢公司服務律師事務所,謹慎地分析這些事項法律上的利弊,從而提高決策的準確性。
二、完善處理糾紛的程序,避免訴訟。今年,公司規(guī)定項目部、分公司所有涉及法律糾紛的事項,都必須匯報公司法律事務室,不得擅自處理。這其中包括法院和檢察院文件的簽收、法院的協(xié)助執(zhí)行、民工糾紛等等。在以往,因為項目部在處理法律糾紛事務上的一兩個確認簽字或者未及時處理從而導致公司被卷入糾紛中的事曾經發(fā)生過,更有甚者,由于項目部處理不當從而使公司蒙受損失的事亦曾有過,為此,今年公司法律事務室集中管理了各個項目部涉及法律糾紛事項,從公司角度出發(fā),合理、合法運用法律手段避免公司由此而產生的訴訟和造成的損失。
三、積極應對各類訴訟活動,維護公司利益公司的工程項目多,分包環(huán)節(jié)多,近年來作為訴訟主體尤其是被告的次數越來越多。從涉及訴訟的特點來看,引起訴訟的主要原因為分包商的主體資格不夠、資信狀況差引發(fā)的三角債、法院的協(xié)助執(zhí)行、海事侵權索賠等;此外,一些地方保護主義因素也加劇了訴訟的難度。在碰到此類問題時,公司一方面積極的面對訴訟,據理力爭,維護公司利益;另一方面也在不斷總結教訓,根據發(fā)現的漏洞,提出合理建議,完善公司的管理環(huán)節(jié)。
四、法律規(guī)范制度,使制度合理合法
今年,公司根據自己的生產經營特點,特定了不少的規(guī)章制定,在制定的過程中,公司堅持依法制章,從法律的角度,保障各種規(guī)章制度:1、內容的合法性,避免出現違反現行法律法規(guī)和政策的規(guī)定,容易出問題的主要是勞動用工、福利待遇、合同管理等方面。2、內容的邏輯性,避免不同制度規(guī)定之間、同一制度不同條款之間出現互相抵觸的問題,以保證整個制度體系的統(tǒng)一性。3、審查內容的完整性,避免必備條款的遺漏,以保證制度的有效實施。
五、法律宣傳,提高職工法律意識
公司分不同管理層次,有針對性地定期安排法律培訓或咨詢活動,組織人員參加局有關法律培訓,通過長期的、系統(tǒng)的法制宣傳教育,潛移默化地使公司員工的法律意識不斷提高。
第二部分201*年法律事務室工作計劃依法治國是我國的基本方略,強化法制工作是公司適應市場經濟運行形勢、規(guī)范管理、維護自身利益的需要,根據集團和局關于強化法制工作的精神要求,在201*年工作中,法律事務室將采取以下措施完善公司法律事務管理:
一、加大法律知識的培訓學習力度,樹立全員的依法治企理念。要加強全員的基本法律知識學習,使每個職工做一個遵紀守法,懂得用法律武器保育護自己的公民;其次要加大《公司法》、《合同法》、《招投標法》、《安全生產法》、《海商法》、《勞動合同法》、《勞動法》、《行政訴訟法》、《商標法》、《專利法》、《刑法》等和一些與公司業(yè)務關系緊密的行政法規(guī)、地方性法規(guī)的學習和理解,提高全員貪依法管理、依法維權的意識。
二、加強重點環(huán)節(jié)的法律監(jiān)控
一是加強合同管理的法律監(jiān)控,從投標、合同談判、合同簽定,到合同履行、變更、合同糾紛處理等,法律事務室要謹慎認真,提出法律建議,同時,要提高相關人員的證據意識、履行意識、索賠意識,規(guī)范合同管理,防范合同風險;二是加大對工程欠款和其它權利主張的監(jiān)控,及時行使訴訟權利,防止訴訟時效過期給企業(yè)帶來的損失。要建立公司的法律風險防范機制,并納入公司的風險防范體系。
三、合理利用訴訟方式維護企業(yè)權利,對我方被動參與的訴訟積極行使各種訴訟權利;對通過其它快捷方式不能解決的糾紛,公司也要及時的運用訴訟方式,防止久拖不決。
四、堅持公司重大決策中的法律風險分析,保障決策的合法性和可操作性。
五、加強對合同的管理,不但要認真審查合同,提出建議,而且要積極與合同會簽部門溝通交流,防止由于部門間的信息誤差導致法律風險的產生。
六、針對不同崗位,進行以刑法為主的普法教育,提高公司人員廉潔從業(yè)素質。
擴展閱讀:法律事務工作總結
201*年度法律事務工作總結
根據××××法律部工作部署,現將××××201*年度法律事務工作情況及201*年工作計劃匯報如下:
一、法律事務工作組織體系及隊伍建設現狀
在××××法律部門的正確領導下,××××及所屬各單位依法經營的意識有了很大提高,在防范經營法律風險、促進企業(yè)法人治理結構的完善、公司組建、工商登記、合同管理、規(guī)章制度建設、法律糾紛處理和依法維護企業(yè)合法權益等方面均取得了一定成績,截至201*年底,××××及下屬×××分子公司雖未設獨立的法律機構,但均明確了總××××為法律工作職能部門,F專、兼職法律工作人員共有×人,其中具有相關資格的×人,為××××大力發(fā)展新能源引領企業(yè)轉型提供有效的法律支持和保障。
二、法律工作管理規(guī)章制度建設與執(zhí)行情況
按照××《××××》文件要求,××××對成立后制定發(fā)布的××項管理規(guī)章制度進行了全面清理,目前已廢止了××項,修訂了××項,并準備根據××××有關職能部門所制定、修訂的規(guī)章制度對××××規(guī)章制度體系進行進一步的完善。
三、完成的主要法律事務工作、數據及效果1、合同管理工作
合同管理是法律事務的日常性工作,也是防控經營風險的重要手段,幾年來的實踐已經使××××的合同管理走上正規(guī)化軌道。截止到201*年底,××××本部共審核×份協(xié)議,涉及金額××億,各所屬單位共審核協(xié)議×份,涉及金額×億,審核把關率為×,目前沒有發(fā)生一起重大履約糾紛,很好的控制了合同風險。
2、企業(yè)規(guī)章制度情況
為加快構建科學合理的現代企業(yè)制度體系,切實提高企業(yè)管理規(guī)章制度的操作性和執(zhí)行力,××××及所屬單位在全面清理規(guī)章制度的同時,加強對新制定規(guī)章的審核力度,截止201*年底,××××本部及所屬單位從起草、審核、到發(fā)布,程序規(guī)范,共出臺規(guī)章制度×項,使其真正發(fā)揮規(guī)章制度作為企業(yè)內部法規(guī)的作用。
3、企業(yè)重要決策情況
隨著法人治理結構的逐步完善,××××及所屬單位嚴格按照公司法等法律法規(guī)規(guī)定,對涉及企業(yè)分立合并、增減資本金、重大投融資、并購、重組改制、產權處置、修訂公司章程、對外擔保及重大知識產權舉措等方面對企業(yè)生產發(fā)展有重大影響的經營決策進行審核把關,對××××三會業(yè)務程序、具體內容等進行規(guī)定。截止201*年底,××××
及所屬單位共審核企業(yè)的重要決策×項,審核把關率100%。
4、投資、并購、產權處置等項目法律服務
201*年,××××以××××效益最大化為根本,緊緊圍繞××××企業(yè)轉型和扭虧增盈,堅持四個“有利于”的原則,全力促進外部市場開拓工作,按照××××的統(tǒng)一部署,在三亞建設項目、興業(yè)公司股權轉讓、收購甘肅玉門電力設備公司、建設電力物流園區(qū)等項目上加大法律服務力度,為企業(yè)重要決策提供法律基礎意見,為企業(yè)經營保駕護航。
四、普法工作開展情況
201*年,××××和所屬單位按照××××的統(tǒng)一部署,開展了形式多樣,豐富多彩、聲勢浩大的法制宣傳教育和思想道德教育主題活動,××××邀請律師事務所的資深律師開展防范法律風險知識講座,××××班子領導及全體員工參加學習。在講座中,律師以案釋法,結合電力系統(tǒng)中真實經濟糾紛案例,講解了企業(yè)經營管理和合同簽訂中涉及的法律法規(guī)和存在的風險,有效的幫助××××適時防范和及時化解法律風險,切實增強了法制宣傳活動的感染力和實效性。
加強法制宣傳教育陣地建設,充分利用法律法規(guī)的宣傳日、紀念日開展集中宣傳。結合“三.八”婦女節(jié)、“3.15”消費者權益保障日、“五.一”勞動節(jié)、“6.26”國際禁毒日、
“12.1”世界預防艾滋病日、“12.4”法制宣傳日等,開辦各類法制欄目,宣傳與廣大員工工作生活密切相關的法律法規(guī)。
為滿足各類普法對象學法用法所需,××××征訂了通俗易懂、針對性強、實用性強的普法教材。如《××》、《××》等法制刊物放在綜合管理部門,方便全體員工借閱,為業(yè)務部門人員依法經營活動提供幫助,為員工提供方便快捷的法律服務,開展法制宣傳教育,營造濃厚的宣傳氛圍,也增強了職工普法學習的積極性和主動性。
五、存在的主要問題與不足
201*年,××××及所屬單位法律事務工作雖然取得了一些成績,但也存在著不足。主要是個別單位錯誤的將法律事務工作看作“消防隊”,輕防范,輕日常工作法律事務工作;還有個別單位混淆了企業(yè)內部法律事務工作與外聘律師事務所辦理某些法律事務的關系等。
六、今后工作思路與安排
在全面總結201*年的工作情況,并結合201*年××××的中心工作,我們確定201*年重點工作為:
1、加強規(guī)章制度建設。根據××××規(guī)章制度管理辦法,制定××××相應的管理辦法,對規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、解釋與修訂工作加以規(guī)范,加快構建科學合理的現代企業(yè)規(guī)章制度體系,促進××××科學發(fā)展。
2、加強經濟法律問題的研究。要緊緊跟蹤國家立法和地方性立法的動態(tài),要針對現行法律法規(guī)的修訂和其他新法律政策的出臺對××××經營所產生的影響進行分析,及時提出針對性地措施。
3、加大對現有法律專業(yè)人才的培訓力度,采取多種途徑,提高他們的業(yè)務素質,為××××的發(fā)展提供強有力的法律人才支持。
4、加強對外聯(lián)系,為××××營造良好外部法律氛圍。通過各種渠道加強同立法、司法和相關執(zhí)法部門的工作聯(lián)系,積極與司法機關和相關執(zhí)法溝通情況,爭取理解,建立長期有效的溝通渠道,為××××發(fā)展創(chuàng)造良好的外部法律環(huán)境。
5、在法律風險較多的基建、營銷、物資等領域要牽頭處理一些法律問題,并加速構建在這些領域的法律風險防控體系,避免一些風險頻繁發(fā)生。同時要在這些領域積極探索通過法律手段解決的維權新機制。
以上是我們對于201*年法律事務工作總結和201*年工作的一些初步設想。
針對當前××××面臨的新形勢,201*年,××××的各方面工作將非常繁重。法律事務工作也是如此。我們有信心在××××法律部門的正確領導下,在××××領導的關
心和支持下,更加出色的完成201*年的各項工作任務,使××××的法律事務工作提升到一個新的水平,為××××加速向現代電力綜合性物流企業(yè)轉型,發(fā)揮更重要的作用。
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