南寧市43中201*年春季學期校務辦工作總結
南寧市43中201*年春季學期校務辦工作總結
南寧市第四十三中學校務辦
201*年是我校納入南寧市教育局直屬學校之后,由市教育局招生辦窗口統(tǒng)一招生的首次高考,是檢驗我校納入直屬學校新的工作起點的里程碑,這一學期我校認真貫徹落實教育局工作要求,學校辦公工作也相應得以運行。校務辦服從學校管理要求,開展了相應的工作,為進一步做好校務具體工作,使我校教育教學質量不斷上新臺階,現(xiàn)對201*年春季學期校務工作進行總結。
一、工作回顧
1、本學期校務辦在開學之初及時制訂了工作計劃,認真分析校務工作具體工作,對全期工作有充分的計劃,方向明確。校務工作的既要做好上傳下達信息,又要協(xié)助校長策劃學校工作,及時將學校工作思路形成文字使學校工作措施得到落實并進行檢查反饋。本學期每天都在上午11時,下午15點、17:30三個時段上網(wǎng)登錄南寧市教育局信息OA平臺下載教育局電子文件,及時打印送交校長審閱后督辦。并將電子文件發(fā)送到學校公共郵箱,向學校領導公開,使上級工作意圖及時傳達到學校中層以上領導,以便各科處開展自己的工作。
2、校務辦現(xiàn)在學校配置的人員缺少專業(yè)知識和工作技能,很多工作無法進行時,校務辦主任替代加班加點做好工作。人事干部職責不明確,工作質量不高,三年的檔案管理現(xiàn)在學校還是空缺,沒有完善檔案管理。沒有及時將上級信息傳達到校長,時間意識不強,職業(yè)本位主義,工作缺乏主動性和創(chuàng)造性。
校務辦工作思想上要忠誠黨的教育事業(yè),業(yè)務上要熟悉有關政策,提高協(xié)調能,辦事公正,遵守職業(yè)道德。能正確履行職責,遵守行業(yè)紀律,不擅自離崗,不利用職務之便謀私利。在學校黨政領導下,主持校長辦公室的日常工作。協(xié)助學校領導協(xié)調各處室工作,督查、催辦校領導布置的工作,及時了解、匯集、反饋各方面信息,為學校各項決策提供參考意見。認真完成黨總支、校長室分配的其它工作,這些工作內容完成的質量不甚樂觀。
3、本學期及時安排學期工作行事歷,協(xié)助校長做好人事、職改、內外聯(lián)系等項工作。按規(guī)定審批、使用學校印鑒及開轉介紹信、證明件等工作。沒有擅自作不符合規(guī)定的決定。
4、校務辦本應督查、催辦學校檔案室管理,完善學校相關人事檔案,按規(guī)定專人管好檔案。但學校檔案管理工作很不完善,要使檔案管理工作納入軌道,如果不采取“不換腦子,就得換人”的措施是不足以按質按量完成任務的。
5、繼續(xù)布置落實常規(guī)管理工作,本學期認真研究學校常規(guī)管理程序,理順常規(guī)管理要求,對學校常規(guī)管理工作進行條分理析,分解各項工作,為各處室內開展常規(guī)管理收集相關工作資料,豐富學校檔案,做了前期工作,但收集信息,檔案匯總還是空白,工作值得反思。
6、認真做好學校通訊員宣傳工作,及時報道我校開展的各項管理事務和活動情況,為上級提供基層最新的信息,基本完成通訊任務要求。7、認真做好督查催辦學校文件的上傳下達,督促辦事員對上級下達的文件進行分類入冊登記。并送交校長審閱,再轉送各處室具體落實工作任務。做到每份文件有簽收人、簽領日期,落實負責人等記錄。為及時完成上級工作指令做好了檔案備份工作,此項工作沒有缺失現(xiàn)象。
8、每周做好學校會議記錄,對行政會議、政治學習例會、職工大會的內容進行現(xiàn)場客觀記錄,認真做好學校工作檔案記錄工作,沒有遺留記錄或故意隱瞞事實的記錄現(xiàn)象。
9、協(xié)助校長做好學校事務,及時接收上級傳達的信息通知,在第一時間里執(zhí)行工作指令。及時總結學校工作,將學校各階段事務向全校公示。
10、做好宣傳工作,如備考宣傳、高考宣傳、招生宣傳等材料的準備。今年主持學校的高一新生招生工作,按市教育局規(guī)定,關照各項招生工和程序,有步驟,有計劃開展新生招生,沒有違反招生規(guī)定,圓滿完成201*年高一新生招生工作。
11、做好人事評優(yōu)等材料的組織審查,對各項評優(yōu)活動,按規(guī)定開展醞釀投票推薦,填表,審查,上交。對事負責,對學校工作負責。
二、問題和反思
1、校務辦在崗位設置缺乏科學性,校務工作運行質量不高,安排的工作人員缺乏業(yè)務能力,分工不具體落實到位。工作人員本位主義思想嚴重中層領導無法調遣工作人員開展工作。
2、學校檔案管理人員缺乏業(yè)務技能,目前我校檔案管理情況與上級檔案管理要求相差甚遠。
3、校務辦工作隨意變動大,規(guī)范工作范圍、程序缺乏相應的落實機制,帶著嚴重的主觀隨意性。
為規(guī)范學校的校務工作,提高校務辦工作質量,需要學校在做好宏觀管理的前提下,做好微觀調控,把工作分工具體落實,能夠實現(xiàn)職責明確,督辦、追查責任明確,高質高效地完成校務工作。
201*年7月7日
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201*學年度第一學期校務處工作總結
本學期,校務辦工作能以實現(xiàn)學?傮w工作為宗旨,全面貫徹和落實二期課改理念,落實科學發(fā)展觀,以創(chuàng)建市安全文明校園、區(qū)素質實驗校的工作為目標,在校務管理工作中強化總務后勤統(tǒng)籌管理,在校園管理中滲透“兩綱”教育中尤其是生命教育的內容、要求與精神,提高后勤服務質量,進行了精致化管理的探索與實踐,加快了現(xiàn)代學校制度建設和學校內部管理與制度體系的建設。積極配合教學第一線的教師,樹立服務育人、管理育人的思想,探索校務工作的合理性、科學性。
主要做了以下工作:
一、總務后勤工作服務規(guī)范,深化了總務后勤改革。
樹立“管理就是服務”的意識,堅持為教育教學服務,關注師生的發(fā)展。在日常工作中,注意了解不同年齡層次的教師需求,情理相融,把學校師生的各種要求內化為校務辦職員的自覺行為。
堅持“以人為本”的管理理念,加強工作的主動性與創(chuàng)造性,主動地為教師和學生做好管理與服務工作,確保了學校教育教學工作的順利進行。
梳理并修訂總務后勤已有的管理和服務規(guī)范及措施,在供水、供電、檢修、食堂、物業(yè)等方面提出規(guī)范性制度化的措施意見,并作出了服務承諾,全面提高服務質量。
二、堅持認真做好校務管理的常規(guī)管理工作。
1、做好各種報表的信息收集、整理分類與填寫和上報與存檔工作;2、做好學校的保衛(wèi)安全工作;
3、做好食堂的管理與早餐、午餐的供應工作;
4、加強了物業(yè)人員的管理,健全物業(yè)管理機制,做好校園內外的衛(wèi)生保潔工作;
5、加強財務制度化管理工作,按上級規(guī)定配合做好績效工資的發(fā)放工作;6、做好各種會務的組織安排與通知工作,認真做好各種會議記錄;7、做好上級單位的檢查接待和材料整理工作,確保檢查的順利通過。8、11月素質實驗學校初審工作、12月發(fā)展性督導評估與反饋工作順利通過三、繼續(xù)進行總務后勤工作的探索與實踐。
1、認真修訂并進一步明確總務后勤工作人員的崗位職責,強化管理、服務與責任意識,為教師和學生提供最佳的優(yōu)質服務。
2、進一步明確總務后勤的崗位職責,強化管理與服務意識、進一步優(yōu)化校園環(huán)境,為提升學校文化建設做好物質準備。四、積極倡導開展了建設“節(jié)約型校園”活動。
1、嚴格了報銷制度管理,實行了“申報---審批---采購---報銷”報銷程序;2、加強復印與打印機的管理,采取切實措施,減少浪費;3、嚴格校產(chǎn)管理、嚴格控制辦公用品的浪費;
4、完善了班級財產(chǎn)損壞賠償報修制度,教育學生珍惜學校公共財產(chǎn),培養(yǎng)了學生愛護公共財產(chǎn)的意識與品質,提高了學校財產(chǎn)的使用率,降低辦學成本。
5、在全校師生中逐步樹立了勤儉治校、勤儉辦學的意識,切實做好開源節(jié)流、增收節(jié)支工作。
五、繼續(xù)加強食品衛(wèi)生、安全檢查等工作。
1、繼續(xù)完善學生午餐盒飯供應模式,加強各環(huán)節(jié)的銜接,確保了師生的午餐供應質量。確保食品衛(wèi)生、安全,無食物中毒事件的發(fā)生。
2、每月進行一次安全隱患大排查,如體育設施、消防設施、食堂安全。3、結合“生命教育”中的有關部分內容與要求,本學期進行了一次消防演練,并定期對師生進行生命安全教育。
4、主動加強與社會、街道、派出所、交警大隊等部門的協(xié)調與聯(lián)系,加強學校安全保衛(wèi),為學校和教師的發(fā)展創(chuàng)設并提供良好的環(huán)境和廣闊的空間。
在今后的工作中,我們將一如既往地做好學校的總務后勤工作,為學校的發(fā)展再上新臺階作出應有的努力!
校務處201*.01
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