校務辦主任職位說明書

校務辦主任職位說明書

職位標識職位名稱職位編碼直接上級校務辦主任JYAZ_ZW_01副校長所在部門職等下屬職位校務辦行政干事、行政專員、司機、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員職位概要負責學校行政管理、日常事務管理、公共關系處理及法律事務管理；負責建立與完善學校就業(yè)安置管理制度，和畢業(yè)學員就業(yè)安置工作。職責關鍵職責部門管理外聯(lián)事務行政管理日常管理主持擬訂本部門的規(guī)章制度根據(jù)工作目標，負責制定本部門的工作計劃負責部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本部門人員的招聘、任免、晉升和調(diào)配負責本部門人員的業(yè)務和管理技能培訓負責本部門人員的績效考核及相應的獎懲建議負責檢查已安置學員的檔案的建立和管理工作負責監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀及工作落實情況負責部門日常工作管理，根據(jù)工作需要，負責向外聯(lián)單位報送材料、咨詢問題、協(xié)調(diào)事務負責與外聯(lián)單位溝通、協(xié)調(diào)，建立融洽的合作關系組織召開學校會議負責學校公務車輛的管理及調(diào)度負責學校公章、鋼印保管與使用管理指導做好來賓的接待工作指導做好學校資料打印、復印工作負責做好學校資質(zhì)證件辦理與年檢負責學校制度執(zhí)行情況的檢查及違紀行為的處理，并向主導通報負責會議決議執(zhí)行情況的落實和督促負責大專、技工班學員的申報、注冊，助學金和畢業(yè)證的發(fā)放工作負責學校法律事務辦理指導做好學校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領導組織編制學校季度、年度經(jīng)營計劃職責描述

就業(yè)安置管理后期跟蹤服務管理證書管理其他組織編制學校季度、年度工作總結(jié)負責學校各種活動的組織、安排及內(nèi)部各種事務的協(xié)調(diào)組織建立與完善學校《就業(yè)安置管理制度》負責編制學校就業(yè)安置計劃組織收集就業(yè)市場信息，拓寬就業(yè)安置渠道負責收集相關行業(yè)的設備性能、用人技能需求信息，為學校的教學改進提供依據(jù)負責對勞務中介機構(gòu)進行選擇、考察與評估負責與勞動中介機構(gòu)合同的簽訂，并依照合同執(zhí)行指導安置干事做好畢業(yè)學員就業(yè)前的培訓工作負責安置學員車輛的聯(lián)系及途中的安全管理工作協(xié)助勞務中介機構(gòu)做好學員進入企業(yè)面試的組織工作負責就業(yè)安置過程及安置后各種問題的處理嚴格執(zhí)行安置費用、差旅費用標準負責編制每期學員就業(yè)安置情況分析報告，提交校長負責建立和完善《跟蹤回訪制度》負責檢查《跟蹤回訪制度》工作落實情況負責匯總跟蹤回訪信息，編制跟蹤回訪分析報告，提交校長負責監(jiān)督勞動中介機構(gòu)對學員的安置情況，并對不規(guī)范行為進行糾正與處理督導就業(yè)安置專員做好《職業(yè)資格證書》的申報、領取與發(fā)放工作督導就業(yè)安置專員做好《合格證書》的辦理與發(fā)放工作督導就業(yè)安置專員做好《學員就業(yè)推薦表》的填寫和檔案的建立、管理工作完成學校領導交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/部門/機構(gòu)行政干事、行政專員、司機、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員副校長本學校內(nèi)本學校外各部門主任主管部門、中介機構(gòu)、合作單位等指導、接受匯報匯報、接受指導信息傳遞、意見征求、業(yè)務協(xié)作業(yè)務聯(lián)系及合作內(nèi)容任職資格任職要求資格證書知識技能本科及以上學歷，管理相關專業(yè)，五年以上工作經(jīng)驗，三年以上相關工作經(jīng)驗無熟悉勞動法律法規(guī)掌握行政管理、企業(yè)管理相關理論知識

具備很強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及社會交往能力具備很強的職業(yè)道德及敬業(yè)精神薪酬與績效

一、薪酬結(jié)構(gòu)

工資：（基本工資+績效工資）+福利二、工資的確定：

職位校務辦主任基本工資1200元績效工資1000元月工資總額2200元年終獎201*元年工資總額28400元績效工資，按季度考核，下季度分月結(jié)算；月度績效工資=績效工資X上季度績效考核得分工資與月度考勤掛鉤，即日薪＝月應發(fā)工資÷30（天）

年終獎，根據(jù)年度經(jīng)營目標完成情況考核結(jié)果進行確定，年終一次性結(jié)算：年終實發(fā)獎金=年終獎×年度目標考核得分三、福利的確定

福利項目司齡補貼通訊補貼三金假期過節(jié)費四、績效考核1.績效考核方式

被考核者校務辦主任2.績效工資考核項目及量化標準

季度考核表考核項目考核指標權(quán)重15%評分工作計劃完成情況按季度、月度工作計劃完成情況進行評定制度執(zhí)行情況的檢查：嚴格按規(guī)定進行檢查100分存在未按規(guī)定進行檢查80分制度違紀的處理：制度管理嚴格按制度處理100分存在未按制度處理的現(xiàn)象80分制度執(zhí)行過程中存在問題：及時提出改進建議100分未提出改進建議80分5%10%10%考核周期季度、年度考核考核者副校長每滿1年增加50元校務辦主任：100元每月295元按學校相關規(guī)定按學校相關規(guī)定執(zhí)行標準

存在問題未發(fā)現(xiàn)0分大專班、技工班學員檔案學員檔案注冊：及時準確100分準確有延誤（不影響工作）60分不準確（影響工作）0分學員助學金發(fā)放：及時準確100分準確有延誤（不影響工作）80分不準確0分學員學生證、畢業(yè)證辦理及發(fā)放：及時準確100分準確有延誤（不影響工作）60分不準確0分日常事務：及時完成100分安排不力影響工作的80分日常工作未完成的60分每季度畢業(yè)學員安置率：60%以下80分6070%100分70%以上120分就業(yè)安置每季度就業(yè)安置投訴率：5%以上0分2%5%80分1%2%100分無120分每季度建立長期合作的企業(yè)（員工總?cè)藬?shù)400人以上）：安置渠道1個80分2個100分3個120分每季度已安置學員的企業(yè)回訪率：100%以下0分100%100分跟蹤回訪工作每季度已安置學員回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分5%5%5%10%10%5%5%5%5%日常管理

90%以上120分每季度已安置學員的家庭回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分90%以上120分加分項目主持校級培訓的為學校聯(lián)系企業(yè)委培訂單否決項目安置過程中出現(xiàn)學員丟失、學員嚴重傷害，對學校造成經(jīng)濟損失在安置過程中索要財物、違規(guī)安置學員等，毀壞學校聲譽的說明：1.2.3.4.5.6.7.8.9.制度管理、日常管理：由副校長根據(jù)檢查記錄、處理結(jié)果等進行評定就業(yè)安置：就業(yè)安置率：由副校長根據(jù)季度安置情況進行評定就業(yè)安置投訴率：由副校長根據(jù)相關信息進行評定工作計劃完成情況：由副校長在年度工作中做出安排，并檢查落實情況安置渠道：由副校長根據(jù)就業(yè)協(xié)議書進行評定跟蹤回訪工作：由副校長根據(jù)回訪記錄進行評定由副校長季度末匯總，次月第3個工作日之前，將考核結(jié)果提交人力資源處人力資源處匯總所有的考核結(jié)果，核對無誤后，編制《績效考核結(jié)果統(tǒng)計表》，提交校長審批人力資源處根據(jù)績效考核結(jié)果，確定被考核者績效工資，并將績效考核資料歸檔5%每次加10分每人加5分當月績效考核為0分年度考核表

考核項目全年費用控制目標制度執(zhí)行檢查目標及違紀處理目標大專班、技工班學員注冊、助學金發(fā)放、畢業(yè)證、學生證辦理目標年度經(jīng)營目標（70%）安置目標安置學員回訪目標學員中級證、合格證辦理目標學員安置合作單位確定目標（職介所、企業(yè)）滿意率（10%）學校教職工對校務辦工作的滿意率達到90%考核指標權(quán)重評分管理目標（20%）各季度績效考核結(jié)果平均值安置過程中出現(xiàn)學員丟失、學員嚴重傷害，對學校造成經(jīng)濟損失否決項目說明：1、年度經(jīng)營目標：由副校長根據(jù)當年度實際完成情況進行評定2、滿意率：由校務辦在年終組織問卷調(diào)查，進行匯總后，提交副校長進行評定3、管理目標：根據(jù)各季度實際考核結(jié)果匯總平均，進行確定年度目標考核為0分在安置過程中索要財物、違規(guī)安置學員等，毀壞學校聲譽的

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校務辦主任職位說明書

職位標識職位名稱職位編碼直接上級校務辦主任RLZY_ZW_01校長所在部門職等下屬職位人力資源處招聘干事、考核干事職位概要根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略要求，主持學校人力資源管理工作，為學校的發(fā)展提供人才支持和保障。工作職責關鍵職責負責部門日常工作管理主持擬訂本部門的規(guī)章制度及工作計劃部門管理負責部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本處員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配負責本部門員工的業(yè)務和管理技能培訓負責本部門員工的績效考核及相應的獎懲建議監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀及工作落實情況負責組織學校制度的修訂負責組織制度的學習與培訓制度管理根據(jù)學校發(fā)展情況，提出人事調(diào)整方案，更新《職位說明書》和薪酬、績效表負責督促檢查績效考核、會議決議和各種制度的落實情況，并提出改進意見招聘、培訓管理負責人員的招聘、選拔、調(diào)配及任用制定學校年度員工思想教育計劃組織做好中高層管理能力培訓督導考勤管理工作薪酬績效管理協(xié)助各部門主任做好所屬員工的績效考核標準負責分析、匯總所有員工績效考核，報校長審批督導做好工資的核算和社保費用的繳納工作人事關系管理審核員工入職、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理檢查人事檔案的建立與管理職責描述組織召開學校會議負責學校勤務車輛的管理行政管理負責學校公章、鋼印保管與使用管理指導做好來賓的接待工作指導做好學校資料打印、復印工作指導做好學校資質(zhì)證件辦理、保管與年檢負責學校法律事務辦理文書管理指導做好學校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領導校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)其他外聯(lián)單位關系的協(xié)調(diào)完成學校領導交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/處/機構(gòu)人事干事、行政專員、勤務司機校長本學校內(nèi)各部門主任中介機構(gòu)本學校外勞動和社會保障等部門資質(zhì)年檢、勞動仲裁等事務辦理指導、接受匯報匯報、接受指導信息傳遞、意見征求、業(yè)務協(xié)作招聘、薪酬調(diào)查、管理咨詢等服務內(nèi)容任職資格任職要求1.大學本科學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)2.三年人力資源管理工作經(jīng)驗，二年人力資源管理主管經(jīng)驗資格證書中級人力資源管理師熟悉國家人力資源管理方面的法律法規(guī)知識技能掌握人力資源管理及行政管理理論知識具備很強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力具備很強的敬業(yè)精神

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