山東藝術設計職業(yè)學院教務處工作總結

山東藝術設計職業(yè)學院教務處學期工作計劃

一、月度常規(guī)工作1．

按時提交處月度工作計劃，做到常規(guī)工作有安排，重大事

項無疏漏。2．

督導各系落實教學計劃、課程總表和教學規(guī)范，及時處理

教學事故，保證教學工作正常運行。3．

及時組織教學調(diào)研和教學考核，對反映出的問題，在認真

總結的基礎上提出改進措施。4．

按時審報財務計劃和教師課時報表，加強部門協(xié)作，不因

其它原因延誤課時認定和課酬發(fā)放。5．6．

二、學期常規(guī)工作一月份：1．

召開教研室主任工作會議，總結一年來教學工作情況，統(tǒng)籌組織好各類考試，提高通過率，保障學生權益。配合團委組織參加文明風采大賽。

起草年度教學工作報告。2．3．

組織春季遠程教育入學考試報名工作。

組織�？肌⒙�(lián)合辦學單位期末考試；組織第二學籍為輕

工學院參加一月份自學考試。4．5．6．7．8．9．

組織�？奸喚恚�登錄成績。報批寒假放假通知。

安排各教研室對教室及教學儀器進行集中檢查、維護。中國農(nóng)業(yè)大學網(wǎng)上選課。下學期教材預定.

進行春節(jié)走訪，組織外聘教師團拜會。

二月份：1．

為成考新生，春季入學的職業(yè)中專學生注冊學籍，申請

助學金。2．3．

二月份自學考試技能考試。

確認師資和教材的到位情況，做好新學期開課前的準備

工作，上好第一輪課程。4．5．

組織各教研室為學生辦理學期注冊手續(xù)。四月份全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考報名。

三月份：

1．2．3．4．5．6．7．

組織201*年職業(yè)技能大賽，籌備報名，組織參賽。各任課教師安排補考。師生作品展籌備。

組織上好開學第一堂課，檢查學生到課情況。各年級各班教材發(fā)放。

全國公共英語（PETS三級）、全國計算機等級考試中國地質(zhì)大學期末考試、中國農(nóng)業(yè)大學課程補考8．9．

準備函授站年檢材料，迎新4月份的省廳年檢。聯(lián)系新華社山東分社，商定本年度學歷照片采集時間

四月份：1．2．3．4．5．6．7．8．

自學考試成人學位英語考試。文明風采大賽籌備。

全國高等教育自學考試及上半年畢業(yè)論文答辯。全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考考試。六月份全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考報名。中國農(nóng)業(yè)大學網(wǎng)上選課。

畢業(yè)典禮及畢業(yè)設計作品展籌備會議。配合團委準備文明風采大賽

五月份1．2．

七月份自學考試報名。

“上半年北京地區(qū)成人（本科）學士學位英語考試”考

試。3．

統(tǒng)計畢業(yè)生教材使用及學費繳納情況，編制畢業(yè)證領取

和教材退費情況審批表；打印畢業(yè)證書、評選優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀畢業(yè)設計作品，為畢業(yè)典禮做準備。4．

組織七月份校考試卷。

六月份：1．2．

組織畢業(yè)展和畢業(yè)典禮。

下半年自學考試技能考試及10月份自學考試報名。3．全國公共英語（PETS三級）、全國計算機等級考試下半

年考試報名。4．5．

六月份全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考考試。

制訂新學年校歷、課程總表；簽署教師聘任協(xié)議和任課

通知書；征訂教材。6．7．

遠程教育老生繳納選課費。報批新學期老生收費標準。

七月份1．2．3．4．

“七月份自學考試”考試。�？技奥�(lián)合辦學單位期末考試。九月份全國網(wǎng)絡教育統(tǒng)考報名。

組織閱卷，登錄成績；召開教學總結會議；修訂教學計

劃和教學大綱；5．

組織各教研室主任修訂迎新宣講課件，到軍訓地點，介

紹本系專業(yè)特點和教學組織情況。八月份1．

全國高等教育自學考試下半年技能考試和畢業(yè)環(huán)節(jié)考

核。2．3．

落實新生軍訓及正式開學前的教學工作安排。準備網(wǎng)絡教育校外學習中心年檢及院教學工作材料，以

迎接9月份網(wǎng)絡教育和民辦非學歷高等教育年檢工作。4．

成人高考報名。

擴展閱讀：全院工作總結.

山東藝術設計職業(yè)學院201*年工作總結

本年度，我校堅持“以校為家”的辦學思想，以教學常規(guī)管理為切入點，堅持科學發(fā)展觀，依法治校，認真抓好學校各項管理工作，努力構建和諧校園、平安校園，較好地完成了本年度的工作任務�，F(xiàn)將一年來的工作總結如下：

一、教務處

1．新生注冊學籍，學籍普查并處理了部分學生的學籍遺留問題。

2、調(diào)整外聘老師管理制度，嚴格考勤，并實行指紋打卡，規(guī)范了外聘教師的考勤管理。

3．組織參加了文明風采大賽及職業(yè)技能大賽，其中文明風采大賽取得了優(yōu)異的成績獲省級一等獎的有三人，獲省級二等獎的有二十人。

4、組織參加了濟南市泉水節(jié)促進會與元首針織聯(lián)合舉辦的文化衫整體設計大賽，11級VI設計工作室四名學生獲得了三等獎。

5、在中專部普遍推行了學分制,促進了學生的學習積極性，規(guī)范了我院的學生管理工作。

6、先后組織了成人高考、網(wǎng)絡教育考試、計算機統(tǒng)考、期中和期末等十余次考試，并組織了學前教育的學生進行了營養(yǎng)師和育嬰師的考證。

7、組織師生參加校園環(huán)境創(chuàng)意大賽，部分優(yōu)秀作品采納并準備施工。

8、組織布了八次學生作品匯報展，展覽效果反映良好，得到領導和老師的一致好評。

9、在院考委會的領導和監(jiān)督下組織準備了期中及期末考試試題組題并安排了監(jiān)考工作。

本學期教務處工作開展的緊張有序，嚴謹規(guī)范，部門內(nèi)部分工明確、各司其職，配合默契，工作上取得很大成果。

二、學生處

1、建立了早操制度，鍛煉了學生體魄，減少了上午上課遲到現(xiàn)象。

2、規(guī)范了晚自習的管理，添加了看新聞活動，豐富了學生晚自習內(nèi)容。

3、規(guī)范了升國旗制度，我院全體學生參加了升國旗活動，學生管理工作得到了進一步規(guī)范。

4、推行課間操活動，豐富了學生課間生活。

5、完善了班主任及學生會的兩級值班制度，學生管理工作進一步規(guī)范。

6、很好地完成了冬季供暖學生宿舍的合并與空調(diào)間的升級工作。

7、組織了話劇團、籃球社、羽毛球社等社團，舉辦了秋季籃球賽、羽毛球賽，豐富了我校學生校園生活。

學生處本學期在孫處長的帶領下，新老班主任同心同力，齊抓共管，我院學生管理工作進步明顯，特別是宿舍衛(wèi)生，較以往有了巨大進步。校園活動也是多姿多彩，學生校園生活明顯活躍了很多。這一切的進步離不開學生處全體人員不懈的努力和日夜不辭辛苦的守候。

三、宣傳處

1、全力做好學院各宣傳窗口的更新維護，樹立學院良好形象。2、配合做好各項招生宣傳工作，輔助整個招生環(huán)節(jié)的策劃與設計。

3、做好學院、學會及各部門宣傳資料的整理與各類活動的宣傳設計

宣傳處人員少，工作重，為了按時完成任務，張勇、邢磊兩人經(jīng)常加班加點，甚至放棄周末休息時間，來完成領導交代的工作，真正體現(xiàn)了以校為家的工作作風，望今后再接再厲。

四、行政辦公室（一）招聘管理工作

1.根據(jù)網(wǎng)絡、報刊等多個渠道來滿足我院人才招聘需求，建立學院全方位招聘渠道。201*年度，共查閱簡歷2457份。新進員工12人，截止年底在職員工47人。

2.招聘成本核算

（1）通過網(wǎng)絡招聘學院所需普通人才，學院先后通過中華英才網(wǎng)和前程無憂兩大網(wǎng)絡招聘平臺，費用合計2700元。（2）通過報紙招聘后勤、保潔人員滿足需要費用合計900元。兩種招聘渠道相較而言，網(wǎng)絡招聘費用低，受眾面廣，更適合我院總體招聘需求。

（二）績效考核管理修正并完善了學�？冃Э己斯芾碇贫龋�每月都能按時完成院級考核、中層領導干部考核及各部門考核工作，推動了全員績效考核的局面，提高了教職工的工作積極性、工作自主性。

（三）員工關系管理

1.制度建設：修訂了員工工作手冊和學院規(guī)章制度手冊。2.與合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同。使學校在用工方面更加合法化和規(guī)范化。

3.按照學校政策，給予試用期進行轉(zhuǎn)正測評，量化工資標準，做到了公平公正，并及時與新進員工簽訂了勞動合同。

4.完成我院原有人事檔案的續(xù)費工作，并新辦理了六名員工的人事檔案落戶手續(xù)。

5、完成我院33名合同制教職工的信息采集工作，并及時納入全國中等職業(yè)學校教職工信息采集系統(tǒng)。

6.日常經(jīng)常與員工溝通交流、解釋工資相關待遇疑惑、解釋崗位職責等。起到了學校與員工的感情紐帶作用。

（四）行政工作

1、新生所需物資的采購及發(fā)放工作、電子鋼琴的采購等物品集中采購工作。

2、完成了中秋節(jié)的禮品的采購及走訪工作。

3、配合學院各部門完成了教師節(jié)、開學典禮等各項工作。4、與合作單位的合作協(xié)議的簽訂以及日常聯(lián)絡工作。5、日常來訪人員的接待以及各種會議的組織、記錄工作。6、規(guī)范了我院值班制度，安排領導干部值班以及各個節(jié)假日值班。

7、制定學院物品采購制度，并成立學院物品采購領導小組。8、按照上級要求完成了迎接高職評估的準備工作，組織并整理了相關材料。

行政辦公室工作瑣碎、繁雜，各位員工兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，很好的發(fā)揮了服務各部門的職能。在新的一年里，行政辦公室將在招聘工作、績效考核工作上，倍加努力、揚長避短、銳意進取，努力提高工作效率，增強工作主動性、積極性和創(chuàng)造性，與時俱進，開創(chuàng)工作的新局面，爭取創(chuàng)造更好的業(yè)績。

五、總務處工作總結1、增設變壓器

2、完成了學生宿舍樓及教學樓的線路改造工程

總務處人員少、年齡大，但本學期任務緊迫，工作繁重，為了如期完成任務，武老師帶領大家不辭辛苦、任勞任怨。近兩個月為學校安裝電表105塊；安裝表箱131個；為103間宿舍重走線路；安裝插座200個；安裝樓層漏保6個；拆除表箱12個；安裝大線3條；安裝配電箱3個；為學院節(jié)省安裝費近萬元。

六、產(chǎn)業(yè)辦工作總結

1、對原有合作對象凱創(chuàng)培訓學校重新洽談，調(diào)整合作條件；為學員創(chuàng)收50多萬；

2、利用學�？沼嘟虒W場地引進匯泉美術學校進行合作，為學院創(chuàng)收10萬多元；

3、引進并合作成立山東藝術設計學院航空學院，為學院創(chuàng)收50萬元；

4、引進并合作共建山東藝術設計學院管弦藝術學院，為學院創(chuàng)收2萬元；，

5、引進濟南時間畫室為學院創(chuàng)收2萬元；

6、跟青春舞蹈學校進行學歷合作，為其注冊學生27名；7、與山東志誠動漫學院進行學歷合作，為其注冊學生8名，并籌備共建山東藝術設計學院志誠動漫學院；8、與濟南綜合藝術高中、濟南新藝培訓學校商量籌備共建山東藝術設計學院播音主持與編導專業(yè)。

9、總務、后勤方面，新鍋爐的完成為學院節(jié)省6000余元，新上讀卡節(jié)水設備，大大節(jié)約了飲用水的使用量；為配合學院新上變壓器設備，加班加點為學校安裝電表、表箱131，為宿舍重走線路、安裝插座、漏保、配電箱等配套設施；為學院節(jié)省安裝費近萬元，基本保證了冬季取暖電量供應工作。

學院產(chǎn)業(yè)辦公室在學院領導及全院員工共同努力下，自九月份成立以來按照學院工作要點及產(chǎn)業(yè)辦公室工作計劃，緊緊圍繞學院的中心工作，積極做好學院的產(chǎn)業(yè)管理、創(chuàng)收及后勤保障工作，較好的完成了本年度的工作任務，在新的一年里，產(chǎn)業(yè)辦公室的各項工作將緊緊圍繞學院年度總體任務目標，以創(chuàng)收和服務為原則，充分利用學院和學會現(xiàn)有資源加強多方面橫向合作。力爭完成兩大目標：①力爭為學院創(chuàng)收200萬以上，②服務滿意率達到95%以上，爭取把產(chǎn)業(yè)創(chuàng)收、后勤保障工作做到最好。

七、招生辦工作總結

201*年在院領導的大力支持下，招生工作取得了一些突破，全院招收三二連讀、計劃外本科生總共162人，相比去年有了較大進步，但工作遠遠不夠。

1、通過各學校美術老師、學會會員老師，拿到學生信息近三萬條，學生信息電話直至最后報名繳費成功率約為1%左右，高中畢業(yè)學生信息邀約成功率約為1‰。

2、參加高招會、中招會搜集學生信息，組織學生報名、面試，成績斐然。3、組織面試會20余場，增進學生影響力，擴大知名度。4、進行網(wǎng)絡招生，網(wǎng)上解答學生問題，回護我校名譽。5、組織新生入學及注冊工作。

6、201*年春季招生收集201*屆畢業(yè)生原始信息28984條，已核實信息17434條。聯(lián)絡代理學會會員以及各地學校美術學校，寄發(fā)資料1200份，為來年招生打下堅實的基礎。在來年的招生工作中，根據(jù)我校實際，招生策略將進行一些調(diào)整，繼續(xù)發(fā)揮我校的專業(yè)特色、藝術特色，在山東市場取得優(yōu)異成績。

回顧一年來的工作，各部門雖取得一些成績，但在看到成績的同時，更需要冷靜地進行反思：我們在學生思想、行為習慣養(yǎng)成上還應不斷加強教育督促；在教育觀念、教學方式方法、工作能力、管理水平和師德等方面還需要我們?nèi)ゲ粩嘧晕艺J識、自我提高。

在今后的工作中，我們將進一步加強自身建設，緊抓機遇，上下一心，迎難而上，努力提高管理水平，建立健全各項管理制度，加強學院日常管理，力爭201*年的教育教學各項工作再上新臺階。

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