如何召開部門例會
如何召開會議
問題：控場總結會議效率
主要內容：
1.管理者定位、
2.開會的目的和作用、3.會議的類型、4.例會整體流程、5.開會技巧、
一、管理者定位、
正向：
榜樣、權威、核心、管人、理事、反向：
事必躬親、放任自流、管理手段列舉：
訪談、批評、激勵、開會、
二、目的和作用、
目的:
管人了解干事、激勵團隊、
理事優(yōu)化流程、提升業(yè)務能力、合理安排工作、作用：
建設團隊、統(tǒng)一思想、布置任務、形成決議、
三、會議類型、
按時間分：
務虛會建設團隊、統(tǒng)一思想、務實會布置任務、形成決議、按時間分：
月例會每月一次、本月總結和下月計劃、
周例會每周一次、本周總結和下周計劃、四、例會整體流程、
注重效率、30分鐘1個小時、1.會前準備：明確會議目標、務虛還是務實、
匯報、總結、交流、討論還是說明會、準備會議內容、整體思路、主要內容、干事組長要準備的內容、會議安排：會議通知、時間地點、參加人、會議記錄人、會議主題、參會人需要準備的內容、2.會中控制、
關鍵點：出勤控制部長必須到會、干事不能參加會議的需要提前請假、時間控制時間不要太長、紀律控制會議紀律提前說明、違反紀律要批評、主題控制不要跑題、意義：樹立管理風格、樹立行使風格、示范作用、會中流程：開場強調會議重點和會議紀律、總結帶領大家總結前階段工作、傾聽聽干事的想法和建議、點評針對干事的發(fā)言進行點評、計劃公布和確定下階段計劃吧、務虛、3.會后跟蹤、審核會議記錄、會議記錄整理會議記錄后發(fā)送給部長、會議決定的跟蹤和落實、
五、開會技巧、
借題發(fā)揮：價值觀引導、創(chuàng)造良好協(xié)作氛圍、調動積極性、贊揚：態(tài)度要誠懇、內容要具體、公開表揚、批評：對事不對人、一致、公平和及時、批評之前要確定已經(jīng)給過干事必要的培訓與教育、不然就是部長的責任、私下批評、下達命令：不要認為下屬服從領導事天經(jīng)地義、命令明確清晰（5W2H）Why(為什么)Who(誰)What(做什么)How(方式)When(時間)Where(地點)
Howmany(工作量)
讓干事明白任務的重要性、讓干事提前提問或反饋、先傾聽、再解除疑惑、
活動流程、
1.策劃書、2.照片、3.活動簽到、4.活動總結、
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201*-07-2509:59管理部點擊次數(shù)：84次
例會經(jīng)營是團隊溝通的工具，團隊成員能夠通過例會知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動計劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關鍵業(yè)績指標的檢討與計劃又促使主管主動思考，不但做到有計劃，更要考慮實施計劃的成本和效果。一個成功的會議的標志是：會而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動），行而有果（結果）。
所以在召開部門例會之前，部門經(jīng)理必須提前做好準備工作。首先是議題，即本次會議的中心內容是什么？然后對部門每個員工的工作態(tài)度，以及工作的進展做一個定性的評價記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時的工作中注意觀察;最后對本部門下周的工作做一個全面的計劃和分析。整個會議所需用的時間，部門經(jīng)理需要提前計劃，在通知部門成員開會的時候告訴他們會議所需占用的時間，以便部門成員安排好自己的工作。
會議進行時，首先由部門經(jīng)理簡單介紹本次會議的主題，然后由各成員匯報自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結束后，部門經(jīng)理需要對陳述人員的工作情況給予定性的評價（一定要平時善于觀察，否則在當場是分析不到位的），做好會議記錄，對于提出的問題能當場解決的當場完成，不能當場解決的應在會議結束后第一時間解決。對上周的工作計劃和實際完成情況核對，是否按計劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問題。最后在詢問所有成員均無問題的時候由部門經(jīng)理做本次會議的總結后方可結束本次會議。
好的會議不會從天而降它們是需要精心設計的。召開一個成功的部門會議就像是生產(chǎn)一個好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應該仔細地思考、計劃，并設計：你需要什么樣的程序來使本次會議盡善盡美？
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