工作匯報制度
主題主送報送工作匯報制度
□報告、申請■通知、聯(lián)絡(luò)□會議、裁決□計劃、總結(jié)
發(fā)文編號003-01-12公司各部門,各項(xiàng)目部人事部、財務(wù)部發(fā)文日期201*年01月13日回執(zhí)要求工作匯報制度目的:為規(guī)范公司的工作分配及匯報,加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高部門的工作效率和公司的管理質(zhì)量,及時了解部門的工作情況,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,特制定本制度。范圍:公司所有部門。一、匯報形式1、《管理例會》:每逢周五下午召開管理層例會,內(nèi)容為匯報上一周的工作情況,對下一周的工作安排進(jìn)行初步匯報,針對管理上存在的問題,提出需要公司上層做出的決策,以及需要各部門協(xié)調(diào)配合的事宜。2、《部門例會》:每逢周一上午召開部門例會,內(nèi)容為各員工匯報上周工作情況,部門負(fù)責(zé)人對下周工作進(jìn)行安排。3、工作計劃安排表:需向SQA提交,由SQA審核通過后轉(zhuǎn)交董事長。4、每月工作總結(jié):逢每月第一周周五前向分部門向人事部提交員工上月工作總結(jié),轉(zhuǎn)交董事長批閱。5、月底述職報告:逢每月第一周周五分部門實(shí)行員工月底述職報告,作為績效考核依據(jù),述職報告主要包括本人工作職責(zé)、本月工作計劃、實(shí)際完成情況、工作難度、工作量等內(nèi)容。二、工作匯報的具體要求1、《管理例會》:每周五下午舉行,董事長做出會議最終決策及跟進(jìn)事項(xiàng),SQA負(fù)責(zé)會議紀(jì)要,次日發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人簽字,由SQA進(jìn)行跟進(jìn)。2、《部門例會》:由各部門負(fù)責(zé)人主持,會議內(nèi)容及結(jié)果由各部門自行管理。3、月底述職報告:逢每月第一周周五舉行,分部門進(jìn)行員工述職報告,采用“逐級匯報”制。即部門員工向部門負(fù)責(zé)人匯報,人事部參與;各部門負(fù)責(zé)人向董事長匯報;由人事部進(jìn)行匯總,形成績效考核結(jié)果,提交董事長審閱。三、所有員工需嚴(yán)格按本制度執(zhí)行,一個月內(nèi)有兩次不及時上報者予以通報批評處分。昆明惠聚電子商務(wù)有限公司二零一二年零一月十三日批示:批準(zhǔn)審核擬文劉玲
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工作匯報制度
第一條目的
促使員工經(jīng)常自我總結(jié),逐步達(dá)到自我管理;
中心上下、各部門之間及時溝通信息,利用領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作。第二條每周工作小結(jié)
員工每周進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)上周工作內(nèi)容和計劃下階段工作。并向項(xiàng)目組匯報。項(xiàng)目組主管的工作匯報包括個人工作匯報和項(xiàng)目組工作匯報,并向中心主任或副主任匯報。統(tǒng)一格式見《每周工作小結(jié)》。第三條每月、年中和年終工作總結(jié)
員工每月、年中和年終進(jìn)行工作總結(jié),各項(xiàng)目組主管匯總后完成本組工作總結(jié),月工作總結(jié)在下月5號前完成,年中工作總結(jié)在7月10日前完成,年終工作總結(jié)在1月20日前完成,統(tǒng)一格式見《-----工作總結(jié)》。第四條出差工作報告
出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后,盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報予辦公室;回中心后需作出差工作報告,統(tǒng)一格式見《出差工作報告》。第五條工作報告的處理
主管領(lǐng)導(dǎo)必須對員工工作報告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時反應(yīng)。工作報告由主管領(lǐng)導(dǎo)保存或由主管領(lǐng)導(dǎo)指定管理人員進(jìn)行存檔備案和信息處理,以備員工考核和信息溝通之用。第六條發(fā)送工作匯報的具體要求
1、各員工的《每周工作小結(jié)》應(yīng)于周五17:00前通過郵件發(fā)送至項(xiàng)目組主管處;2、所有項(xiàng)目組主管及以上人員每周工作匯報一般應(yīng)于周五17:00前通過郵件發(fā)送至中心主任或副主任處。特殊情況下發(fā)送時間可適當(dāng)推遲,但不得遲于周日。
3、為便于辦公室了解信息,促進(jìn)中心內(nèi)部信息溝通,部門工作匯報抄送辦公室。4、中心員工的月、年中及年終總結(jié)按以上要求的渠道發(fā)送。
(年、月)周工作報告
報告人:崗位:時間:
一、本周工作要點(diǎn)二、重要信息
三、工作中遇到的困難四、需要的支持
五、下周計劃
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