1.3.3工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度
類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/1
工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度
1目的
為規(guī)范公司管理,提高工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司各級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)和工作例會(huì)。
3工作計(jì)劃、總結(jié)的程序和要求
3.1制定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),是規(guī)范公司各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落實(shí)公司工作的保證。
3.2該工作計(jì)劃特指以書(shū)面形式上報(bào)的下期工作計(jì)劃;工作總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況的總結(jié),以及計(jì)劃未列而完成工作的說(shuō)明。3.3要求
3.3.1每月28日之前,公司各部門(mén)、各物業(yè)管理處經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)將上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃上報(bào)公司行政人事部,要求統(tǒng)一填制《月工作計(jì)劃總結(jié)表》。3.3.2半年度和全年度工作總結(jié)由部門(mén)、各管理處下屬部門(mén)、住宅物管中心和個(gè)人以書(shū)面形式進(jìn)行全面總結(jié),并制定下半年及下一年度工作計(jì)劃。各管理處下級(jí)部門(mén)、住宅物管中心實(shí)行季度、月、周計(jì)劃和總結(jié)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人具體要求。3.3.3工作計(jì)劃內(nèi)容包括計(jì)劃工作內(nèi)容、準(zhǔn)備安排時(shí)間、實(shí)施人等。
3.4.4工作總結(jié)內(nèi)容要求真實(shí)、可靠,未完成的工作計(jì)劃要說(shuō)明原因和下期安排。3.4.5工作計(jì)劃、總結(jié),做為績(jī)效考核與發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。
4工作例會(huì)的程序和要求
4.1總經(jīng)理工作例會(huì)
4.1.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.1.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容:上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃、需要解決的問(wèn)題、傳達(dá)指示等。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第1頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.1.4會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
4.1.5會(huì)議時(shí)間:每周一下午14:00。
4.1.6會(huì)議組織:周一上午行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議記錄人員;做好會(huì)議紀(jì)要。
4.1.7會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序:行政人事部會(huì)議記錄員擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要→行政人事部經(jīng)理核稿→總經(jīng)理簽發(fā)。
4.1.8發(fā)放范圍:印發(fā)至與會(huì)人員與總公司。4.1.9密級(jí)程度:秘密。4.1.10備注:
a)該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
b)物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次,也可以與公司總經(jīng)理辦公會(huì)、績(jī)效考核辦公會(huì)同時(shí)進(jìn)行。
c)月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準(zhǔn)備。
d)公司總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行會(huì)議提案制,具體辦法參照《公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度》。
4.2部門(mén)工作例會(huì)
4.2.1會(huì)議召集人:各部門(mén)經(jīng)理、管理處經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。4.2.2與會(huì)人員:各部門(mén)的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。4.2.3會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)總經(jīng)理例會(huì)精神,安排本部門(mén)的各項(xiàng)工作等。4.2.4會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)內(nèi)部。
4.2.5會(huì)議時(shí)間:每周二下午14:00。
4.2.6會(huì)議組織:周二上午各部門(mén)作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議記錄人員;作好會(huì)議紀(jì)要。4.2.7備注:
a)該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
b)物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次。
c)月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為:每月第一周周二下午14:00。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第2頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.3管理處各部門(mén)班組會(huì)議
4.3.1會(huì)議召集人:管理處各部門(mén)經(jīng)理。4.3.2與會(huì)人員:管理處各部門(mén)人員。
4.3.3會(huì)議內(nèi)容:由各部門(mén)經(jīng)理安排本部門(mén)工作、注意事項(xiàng)、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度等。
4.3.4會(huì)議組織:在指定地點(diǎn)參加管理處各部門(mén)會(huì)議。各部門(mén)根據(jù)工作性質(zhì)和分工情況組織召開(kāi),少每月或每周1次,由部門(mén)經(jīng)理具體安排。各部門(mén)班組會(huì)議召開(kāi)由管理處各部門(mén)經(jīng)理具體要求。4.4年度工作會(huì)議
4.4.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.4.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理、管理處經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)參加。
4.4.3會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上半年(全年)的工作成績(jī)與不足,同時(shí)討論下半年度(次年)的工作任務(wù)與工作安排。先由財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告上半年度(全年)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,下達(dá)下半年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;由總經(jīng)理作公司上半年度(全年)工作總結(jié)和下半年度(次年)工作安排的報(bào)告;部署年度其它重點(diǎn)工作;其他經(jīng)理根據(jù)會(huì)議安排作分管工作的上半年度(全年)工作總結(jié)和下半年度(次年)工作安排的報(bào)告。4.4.4會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
4.4.5會(huì)議時(shí)間:每年兩次,在一月中旬和七月中旬召開(kāi)。
4.4.6會(huì)議組織:由行政人事部組織會(huì)議,安排會(huì)議記錄、錄音,撰寫(xiě)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
4.4.7發(fā)放范圍:印發(fā)至總經(jīng)理、各部室、管理處各部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。4.5述職工作會(huì)議
4.5.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.5.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部門(mén)經(jīng)理,管理處各部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.5.3會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員就本人一年來(lái)的工作情況向總經(jīng)理進(jìn)行敘述,并遞交《述職報(bào)告》,總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.5.4會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第3頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.5.5會(huì)議時(shí)間:在年底或年初召開(kāi),每年一次。
4.5.6會(huì)議組織:由行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議議程,《述職報(bào)告》歸行政人事部進(jìn)行裝訂,由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后存檔。4.5.7密級(jí)程度:秘密。
4.6總經(jīng)理與員工懇談會(huì)、員工大會(huì)
在公司有重大事項(xiàng)發(fā)生或總經(jīng)理認(rèn)為有必要召開(kāi)總經(jīng)理與員工懇談會(huì)、員工大會(huì)時(shí),由行政人事部組織召開(kāi)。4.7會(huì)議召開(kāi)說(shuō)明
4.7.1凡行政人事部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),各部門(mén)應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政人事部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
4.7.2對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政人事部可以請(qǐng)示總經(jīng)理安排合并召開(kāi)。
4.7.3各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
4.7.4所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。4.7.5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
5工作表格
FM1.3.3.1-01《工作月計(jì)劃總結(jié)表》
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第4頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日
擴(kuò)展閱讀:1.3.3工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度070425
類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/1
工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度
1目的
為規(guī)范公司管理,提高工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司各級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)和工作例會(huì)。
3工作計(jì)劃、總結(jié)的程序和要求
3.1制定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),是規(guī)范公司各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落實(shí)公司工作的保證。
3.2該工作計(jì)劃特指以書(shū)面形式上報(bào)的下期工作計(jì)劃;工作總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況的總結(jié),以及計(jì)劃未列而完成工作的說(shuō)明。3.3要求
3.3.1每月28日之前,公司各部門(mén)經(jīng)理、各物業(yè)管理處主任將上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃上報(bào)公司行政人事部,要求統(tǒng)一填制《月工作計(jì)劃總結(jié)表》。
3.3.2半年度和全年度工作總結(jié)由部門(mén)、各管理處下屬部門(mén)、住宅物管中心和個(gè)人以書(shū)面形式進(jìn)行全面總結(jié),并制定下半年及下一年度工作計(jì)劃。各管理處下級(jí)部門(mén)、住宅物管中心實(shí)行季度、月、周計(jì)劃和總結(jié)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人具體要求。3.3.3工作計(jì)劃內(nèi)容包括計(jì)劃工作內(nèi)容、準(zhǔn)備安排時(shí)間、實(shí)施人等。
3.4.4工作總結(jié)內(nèi)容要求真實(shí)、可靠,未完成的工作計(jì)劃要說(shuō)明原因和下期安排。3.4.5工作計(jì)劃、總結(jié),做為績(jī)效考核與發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。
4工作例會(huì)的程序和要求
4.1總經(jīng)理工作例會(huì)
4.1.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.1.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容:上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃、需要解決的問(wèn)題、傳達(dá)指示等。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第1頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.1.4會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
4.1.5會(huì)議時(shí)間:每周一下午14:00。
4.1.6會(huì)議組織:周一上午行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議記錄人員;做好會(huì)議紀(jì)要。
4.1.7會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序:行政人事部會(huì)議記錄員擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要→行政人事部經(jīng)理核稿→總經(jīng)理簽發(fā)。
4.1.8發(fā)放范圍:印發(fā)至與會(huì)人員與總公司。4.1.9密級(jí)程度:秘密。4.1.10備注:
a)該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
b)物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次,也可以與公司總經(jīng)理辦公會(huì)、績(jī)效考核辦公會(huì)同時(shí)進(jìn)行。
c)月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準(zhǔn)備。
d)公司總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行會(huì)議提案制,具體辦法參照《公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度》。
4.2部門(mén)工作例會(huì)
4.2.1會(huì)議召集人:各部門(mén)經(jīng)理、管理處經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。4.2.2與會(huì)人員:各部門(mén)的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。4.2.3會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)總經(jīng)理例會(huì)精神,安排本部門(mén)的各項(xiàng)工作等。4.2.4會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)內(nèi)部。
4.2.5會(huì)議時(shí)間:每周二下午14:00。
4.2.6會(huì)議組織:周二上午各部門(mén)作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議記錄人員;作好會(huì)議紀(jì)要。4.2.7備注:
a)該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
b)物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下,該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次。
c)月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為:每月第一周周二下午14:00。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第2頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.3管理處各部門(mén)班組會(huì)議
4.3.1會(huì)議召集人:管理處各部門(mén)經(jīng)理。4.3.2與會(huì)人員:管理處各部門(mén)人員。
4.3.3會(huì)議內(nèi)容:由各部門(mén)經(jīng)理安排本部門(mén)工作、注意事項(xiàng)、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度等。
4.3.4會(huì)議組織:在指定地點(diǎn)參加管理處各部門(mén)會(huì)議。各部門(mén)根據(jù)工作性質(zhì)和分工情況組織召開(kāi),少每月或每周1次,由部門(mén)經(jīng)理具體安排。各部門(mén)班組會(huì)議召開(kāi)由管理處各部門(mén)經(jīng)理具體要求。4.4年度工作會(huì)議
4.4.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.4.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理、管理處經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)參加。
4.4.3會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上半年(全年)的工作成績(jī)與不足,同時(shí)討論下半年度(次年)的工作任務(wù)與工作安排。先由財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告上半年度(全年)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,下達(dá)下半年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;由總經(jīng)理作公司上半年度(全年)工作總結(jié)和下半年度(次年)工作安排的報(bào)告;部署年度其它重點(diǎn)工作;其他經(jīng)理根據(jù)會(huì)議安排作分管工作的上半年度(全年)工作總結(jié)和下半年度(次年)工作安排的報(bào)告。4.4.4會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
4.4.5會(huì)議時(shí)間:每年兩次,在一月中旬和七月中旬召開(kāi)。
4.4.6會(huì)議組織:由行政人事部組織會(huì)議,安排會(huì)議記錄、錄音,撰寫(xiě)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
4.4.7發(fā)放范圍:印發(fā)至總經(jīng)理、各部室、管理處各部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。4.5述職工作會(huì)議
4.5.1會(huì)議召集人:行政人事部。
4.5.2與會(huì)人員:公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部門(mén)經(jīng)理,管理處各部門(mén)經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.5.3會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員就本人一年來(lái)的工作情況向總經(jīng)理進(jìn)行敘述,并遞交《述職報(bào)告》,總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.5.4會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第3頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日類(lèi)別標(biāo)題西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政管理工作手冊(cè)工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度編號(hào)版本CXWY1.3.3-201*A/14.5.5會(huì)議時(shí)間:在年底或年初召開(kāi),每年一次。
4.5.6會(huì)議組織:由行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,安排會(huì)議議程,《述職報(bào)告》歸行政人事部進(jìn)行裝訂,由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后存檔。4.5.7密級(jí)程度:秘密。
4.6總經(jīng)理與員工懇談會(huì)、員工大會(huì)
在公司有重大事項(xiàng)發(fā)生或總經(jīng)理認(rèn)為有必要召開(kāi)總經(jīng)理與員工懇談會(huì)、員工大會(huì)時(shí),由行政人事部組織召開(kāi)。4.7會(huì)議召開(kāi)說(shuō)明
4.7.1凡行政人事部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),各部門(mén)應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政人事部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
4.7.2對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政人事部可以請(qǐng)示總經(jīng)理安排合并召開(kāi)。
4.7.3各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
4.7.4所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。4.7.5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
5工作表格
FM1.3.3.1-01《工作月計(jì)劃總結(jié)表》
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印第4頁(yè)共4頁(yè)生效日期:201*年4月25日
友情提示:本文中關(guān)于《1.3.3工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,1.3.3工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。