首屆“感動名典十大人物”暨201*年度頒獎晚會分工聯(lián)絡單

首屆“感動名典十大人物”暨201*年度頒獎晚會分工聯(lián)絡單

責任事項典禮總指導典禮總負責主要職責董事長、總經(jīng)理典禮活動總負責，負責前期籌備審核、費用確定、嘉賓邀請、媒體邀請、席位安排等。員工組織總負負責組織員工及時、有序、安全的參加典禮。責典禮總協(xié)調(diào)晚會整體流程策劃、各部門協(xié)調(diào)、感動人物VCR的制作跟蹤，前期籌備、頒獎晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)。掌握籌備進度。領(lǐng)導嘉賓接待負責本次活動政府領(lǐng)導及嘉賓的禮品采購、登記發(fā)放，邀請函發(fā)負責人放、聯(lián)系接待、休息安排、座位引導、禮品發(fā)放。經(jīng)銷商接待負負責經(jīng)銷商及終端商的全程接待、包括與會人員統(tǒng)計跟蹤、簽到責人接待、接送車輛安排、住宿安排、休息服務、禮品發(fā)放等。供應商接待負負責供應商的全程接待，包括邀請函的送達、簽到接待、休息服責人務、禮品發(fā)放等。后勤保障負責負責慶典活動的后勤服務工作，園區(qū)形象衛(wèi)生、會場搭建、布置人和清理，車輛引導、節(jié)目單發(fā)放、會場過程中的服務、安保（聯(lián)系派出所）、突然下雨等突發(fā)情況應急措施以及園區(qū)場景布置（地毯、桌椅、花草、盆景等）。以及電視臺方舞臺搭建人員的食宿安排。結(jié)束時搬回椅子和礦泉水等，清理會場。就餐負責人負責慶典活動后勤保障指導及本次活動客人所有就餐安排。禮儀負責人負責禮儀人員的選拔、培訓、化妝、服裝、托盤等及晚會現(xiàn)場禮儀人員的協(xié)調(diào)。我司自備節(jié)目*廠歌《心隨名典》合唱人員的組織、排練、化妝。負責人*歌曲《感恩的心》伴舞人員的組織、排練、化妝。*覃文采畫線組《弟子規(guī)》的朗誦排練、化妝。*歌曲《眾人劃槳開大船》合唱人員的組織、排練、化妝。*經(jīng)銷商歌曲《真心英雄》的排練、化妝。*抽獎員工名單。*晚會現(xiàn)場節(jié)目演員的組織及安排。*總部工齡獎頒獎代表10名，溫州分公司、廣州分公司各5名。舞臺音響等配負責典禮音響燈光等用電系統(tǒng)等與電視臺的協(xié)調(diào)配合、停電等應合保障急措施的準備。車輛負責人負責活動車輛的調(diào)度、租借，確保員工安全到達會場。布展負責人負責本次活動有關(guān)形象設計、宣傳、制作、安裝與管理。1、外圍布置。刀旗、橫豎幅、燈籠、指示牌等物料安置。2、獎杯、邀請函、感動人物頒獎手冊（節(jié)目單）、綬帶等準備和設計制作。3、抽獎環(huán)節(jié)特、一、二等獎KT版制作及10塊感動名典獎金KT版、工齡獎KT版20塊。錄像、攝影負責負責攝影及相關(guān)媒體人員接待協(xié)調(diào)，媒體人員的禮品登記發(fā)放。人咨詢服務處負責嘉賓領(lǐng)導、經(jīng)銷商供應商等胸花、茶水、點心、咨詢服務等管理工作。禮儀人員6名全程協(xié)助。飲用水、水果點負責一樓會客廳、大會會場招待用水果、糕點、會場茶水、礦泉心負責人水等采購與擺放。禮儀人員協(xié)助。財務負責人負責整體活動費用支付及控制。活動聯(lián)絡處負責晚會與電視臺的協(xié)調(diào)、頒獎嘉賓、現(xiàn)場獎杯、綬帶、花環(huán)、獎金寫真板等物料的管理與協(xié)調(diào)。

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