201*年美容養(yǎng)生館最新員工管理制度
201*年美容養(yǎng)生館最新員工管理制度
美容養(yǎng)生館員工管理是美容養(yǎng)生館管理的重要內(nèi)容,中國(guó)米道小編整理了201*年美容養(yǎng)生館最新員工管理制度,供美容養(yǎng)生館管理者參考。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴(yán)格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行,臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請(qǐng)示店長(zhǎng)或經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假須真實(shí)反映情況;請(qǐng)假一天以上須書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)批準(zhǔn)期限視為曠工。
3、工作時(shí)間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長(zhǎng)過(guò)眉毛,不能留長(zhǎng)指甲,做護(hù)理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養(yǎng)和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內(nèi)見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長(zhǎng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
6、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內(nèi)講臟話,爭(zhēng)吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
7、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預(yù)約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(zhǎng)或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。8、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
9、給顧客作護(hù)理時(shí),溝通顧客應(yīng)輕聲細(xì)語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺(tái)上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請(qǐng)示店長(zhǎng)同意)
10、自覺(jué)維護(hù)本店的形象、聲譽(yù),積極提供有利于本店發(fā)展的方式方法。不準(zhǔn)在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論本店內(nèi)部是非。
11、節(jié)約用水用電,杜絕浪費(fèi)行為。做護(hù)理不準(zhǔn)偷工減料或鋪張浪費(fèi)。12、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
13、上班時(shí)間手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài),給顧客做護(hù)理時(shí)不準(zhǔn)接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)3分鐘,顧客預(yù)約電話請(qǐng)他人代為登記。14、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。15、當(dāng)班時(shí)間必須按規(guī)定填定各類(lèi)報(bào)表。
16、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護(hù)理,從事個(gè)人護(hù)理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個(gè)人購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便損害本店的利益。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛(ài)護(hù)美容養(yǎng)生館設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。18、嚴(yán)格保密顧客資料。未經(jīng)店里(經(jīng)理)同意,不準(zhǔn)私自借用店內(nèi)資料、物品,不準(zhǔn)對(duì)外泄漏本店內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
19、業(yè)務(wù)經(jīng)理(店長(zhǎng))對(duì)屬下美容師有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排。
20、工作時(shí)間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì)顧客和家人。
擴(kuò)展閱讀:美容養(yǎng)生館該如何經(jīng)營(yíng)管理
美容院該如何經(jīng)營(yíng)管理
美容院管理制度
各行各業(yè)都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),適者生存,這個(gè)道理大家都明白,嚴(yán)格有效的管理制度對(duì)一個(gè)無(wú)論是小店、大店還是公司、企業(yè)都起到非常重要的作用,無(wú)規(guī)矩不成方圓,任何一個(gè)店、公司、企業(yè)都離不了管理制度,下面我們就來(lái)看看開(kāi)美容院應(yīng)該具有什么樣的管理制度,美容院的管理制度對(duì)美容院的所有在職人員都起到約束和規(guī)范的作用,只有這樣才能成就一個(gè)高效率、高業(yè)績(jī)的美容院。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上、下班考勤制度,并嚴(yán)格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工作時(shí)間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(zhǎng)過(guò)眉毛,不能留長(zhǎng)指甲,做護(hù)理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請(qǐng)霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請(qǐng)示店長(zhǎng)或經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假須真實(shí)反映情況;請(qǐng)假一天以上須書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)批準(zhǔn)期限視為曠工。
4、員工之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)講臟話,爭(zhēng)吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)反饋給店長(zhǎng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
6、服從工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預(yù)約顧客,工作不拈輕怕重,挑三揀四,自覺(jué)服從工作安排。不經(jīng)店長(zhǎng)或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。
7、節(jié)約用水用電,杜絕浪費(fèi)行為。做護(hù)理不準(zhǔn)偷工減料或鋪張浪費(fèi)。
8、努力培養(yǎng)和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內(nèi)見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
9、給顧客作護(hù)理時(shí),溝通顧客應(yīng)輕聲細(xì)語(yǔ),員工之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺(tái)上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請(qǐng)示店長(zhǎng)同意)。10、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
11、自覺(jué)維護(hù)公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準(zhǔn)在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。12、當(dāng)班時(shí)間必須按規(guī)定填定各類(lèi)報(bào)表。13、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)檔,給顧客做護(hù)理時(shí)不準(zhǔn)接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)3分鐘,顧客預(yù)約電話請(qǐng)他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護(hù)理,從事個(gè)人護(hù)理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個(gè)人購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。16、嚴(yán)格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準(zhǔn)私自借用店內(nèi)資料、物品,不準(zhǔn)對(duì)外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛(ài)護(hù)美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(zhǎng)對(duì)下屬有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán),下屬必須服從安排。19、不得向客人索要小費(fèi),或利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì)客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
怎樣增多顧客量?
隨著人們生活水平的提高。人們對(duì)于美的追求也是在逐漸的提升。現(xiàn)在的美容養(yǎng)生館也是越來(lái)越多。面對(duì)當(dāng)前的激烈競(jìng)爭(zhēng),美容養(yǎng)生館如何才能增加顧客量呢?是我們現(xiàn)在迫切要解決的問(wèn)題,現(xiàn)在我們一起探討如何增加顧客量?梢圆扇∫韵聨追N戰(zhàn)略方法:
形象戰(zhàn)略
首選是定位要鮮明,要選定目標(biāo)客戶(hù)群密集區(qū)營(yíng)銷(xiāo),如果只是尋求廣泛的顧客類(lèi)型反而會(huì)模糊美容養(yǎng)生館在人們心目中的形象;可以考慮引入CIS戰(zhàn)略,提供規(guī)范化服務(wù),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣傳,有較高立意的經(jīng)營(yíng)宗旨,環(huán)境布置必須講究整潔、優(yōu)雅,體現(xiàn)美容業(yè)的文化氣息;要給客戶(hù)樹(shù)立安全感、信賴(lài)感,如陳列美容師的各種證書(shū)、獎(jiǎng)杯以及來(lái)此消費(fèi)過(guò)的名人相片。
產(chǎn)品戰(zhàn)略
要有拳頭產(chǎn)品、特色項(xiàng)目,這是形象宣傳的一個(gè)支柱;技術(shù)領(lǐng)先很重要,緊跟流行潮流,推出產(chǎn)品附加值高的其他美容項(xiàng)目,不囿于傳統(tǒng)的技術(shù)和服務(wù)項(xiàng)目。只有這樣,才能長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位。
促銷(xiāo)戰(zhàn)略
要抓住核心顧客,然后依靠客戶(hù)介紹的途徑擴(kuò)大顧客群;先期可通過(guò)與媒體介合作擴(kuò)大影響,通過(guò)提供免費(fèi)或超低服務(wù)的方式獲得首批客戶(hù);后期消費(fèi)折扣,甚至組織客戶(hù)聯(lián)誼,讓顧客感到家一般的周到服務(wù)和溫馨關(guān)懷,形成穩(wěn)步擴(kuò)大的顧客群。讓老顧客感到滿意,進(jìn)而帶來(lái)新的顧客。長(zhǎng)此以往,顧客會(huì)越來(lái)越多的。
拓展戰(zhàn)略
宜在居民區(qū)、商業(yè)區(qū)或賓館區(qū)展示形象;進(jìn)而可視資金、管理等條件開(kāi)設(shè)幾
家分店,數(shù)量不宜多,以便加強(qiáng)控制,保證水平;分店的風(fēng)格可以略有差異,選址注重針對(duì)不同的目標(biāo)客戶(hù),使得總體而言呈現(xiàn)多樣化的局面。
以上幾種戰(zhàn)略可以使您的美容養(yǎng)生館增加很多的顧客,只要用心去管理,用心去研究,美容養(yǎng)生館肯定是越辦越紅火。
十二種員工激勵(lì)法
想要員工長(zhǎng)久留在美容院,美容院店長(zhǎng)不妨激勵(lì)一下你的員工,如何去激勵(lì)你的員工,讓她熱愛(ài)你的美容院呢?下面介紹十二種激勵(lì)法,供美容院店長(zhǎng)參考。
一、讓員工熱愛(ài)美容院的三項(xiàng)原則1、贏得員工心全意努力為美容院工作;2、老板與美容院各層次的工作人員坦誠(chéng)交往;3、在信任、平等共享的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建伙伴關(guān)系;二、激勵(lì)員工三步曲
1、制定目標(biāo):制定目標(biāo)是確定努力的方向,幫助員工確定目標(biāo)就是對(duì)其價(jià)格和能力的合理估計(jì),原則是“跳一跳夠得著”。短期目標(biāo)在于發(fā)揮其潛力,長(zhǎng)期目標(biāo)在于確立其人生方向。
2、實(shí)現(xiàn)目標(biāo):目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)在人的心理上產(chǎn)生巨大的滿足感,成就感,這是制定目標(biāo)的目的所在,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)會(huì)作為員工們?cè)倥市赂叩幕A(chǔ)。
3、調(diào)校目標(biāo):當(dāng)目標(biāo)既已實(shí)現(xiàn)時(shí),就需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)校,以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的目的,調(diào)高或調(diào)低目標(biāo)值都需要根據(jù)實(shí)際情況下去制定,調(diào)校目標(biāo)可能形成對(duì)員工的再次獎(jiǎng)勵(lì),目的是讓員工成長(zhǎng)。
三、展現(xiàn)美容院美好遠(yuǎn)景
美容院美好遠(yuǎn)景,無(wú)非是宏觀遠(yuǎn)景和現(xiàn)實(shí)前景。把美容院優(yōu)秀、好的一面進(jìn)行廣泛宣傳和展示;把美容院在行業(yè)中的地位適度進(jìn)行夸張;把美容院經(jīng)濟(jì)實(shí)力予以表現(xiàn);把美容院文化給予宏揚(yáng);把美容院知名度進(jìn)行很好利用;把美容院人氣牢牢抓緊,把美容院發(fā)展規(guī)劃告知大家。這樣使員工對(duì)美容院本身的遠(yuǎn)景充滿信心,對(duì)美容院發(fā)展之路不抱懷疑。這是讓員工熱愛(ài)您美容院本身的
基本條件和環(huán)境。
四、讓員工愉快地工作
讓員工熱愛(ài)您的美容院,很重要一條就是讓員工在您美容院工作感之愉快。無(wú)論是工作環(huán)境、工作責(zé)任、人員關(guān)系、技能,還是與顧客交流、溝通、服務(wù)都能處于一種良好的氣氛中。經(jīng)常表?yè)P(yáng)、贊美員工身上的亮點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))。哪怕是衣服、裝飾、發(fā)式、鞋子、工作態(tài)度、工作主動(dòng)性和顧客談笑風(fēng)生等等一些小節(jié)都是您表?yè)P(yáng)贊美她(他)的借口。愉快充實(shí)滿足的感覺(jué)就自然形成了,要做到員工把美容院當(dāng)作自己生活、未來(lái)的主體部分,您就贏了。您在觀察員工是否在此工作愉快時(shí),仔細(xì)分析。如有一員工請(qǐng)的是3天休假,到休假第二天主動(dòng)向您提前報(bào)到上班了,此時(shí)員工一定是感覺(jué)在此上班比較愉快。
五、獲得員工人心
最高、最優(yōu)秀的服務(wù)只有發(fā)自員工內(nèi)心,因此一個(gè)美容院只有贏得了員工們的心,才能為顧客提供最佳服務(wù)。一旦員工對(duì)他們所選擇任職的美容院失去了安全感和信心,他們就會(huì)尋找新的美容院,投入到對(duì)于員工感覺(jué)更有意義的美容院去工作。穩(wěn)定、獲得員工熱愛(ài)美容院是首要任務(wù)。
一般情況有幾種途徑可以獲得員工人心:1、站在員工角度考慮問(wèn)題;2、樹(shù)立我們是同行最好的觀念;3、讓員工入股;4、顧及員工家庭;5、使員工工作愉快;6、尊重員工思維;
7、讓員工獲得較高收入報(bào)酬;8、讓員工清楚知道美容院需要他;9、給予員工10%的自由發(fā)展空間;10、多與員工雙向交流。
美容院自下而上的源泉,要穩(wěn)定抓牢員工的心,老板必須付出很大的精神、經(jīng)濟(jì)代價(jià)。獲得人心最直接方式是給員工予“美容院有希望,本人有奔頭”。再一點(diǎn)是“老板對(duì)我不錯(cuò)”。總之贏得人心等于贏得“天下”,贏得人“財(cái)”。
六、讓員工入股
要讓員工真正熱愛(ài)您的美容院。讓員工成為美容院真正的主人,把美容院的事當(dāng)成自己的事去做,熱愛(ài)自己的美容院與熱愛(ài)自己家庭一樣,做任何事情都為美容院考慮,浪費(fèi)、不合理現(xiàn)象都能積極主動(dòng)去大膽阻止。入股是一個(gè)好方法,入股的好處有:
1、成為美容院股東之一;
2、與老板形成同等合作伙伴關(guān)系(地位的變化);3、美容院的興旺;
4、入股后能提高員工的主動(dòng)性。
具體入股方式,可根據(jù)您自己實(shí)際情況而定。但值得注意的是:不能讓員工占總管股份49%以上。當(dāng)員工成為美容院股東時(shí)哪有不熱愛(ài)美容院的道理。
七、公開(kāi)財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)公開(kāi)是把每月收入、支出、折舊、盈利多少等,用表格方式公布于眾,讓員工心中有數(shù)。美容院的盈虧大家明白后會(huì)把美容院與自己的利益緊密聯(lián)系在一起,最終形成有利共享、有難同當(dāng)?shù)母拍睢F渲泄_(kāi)財(cái)務(wù)能促進(jìn)員工的生產(chǎn)力。
八、尊重、善待員工
員工是美容院的人才,擁有優(yōu)秀人才不僅可以給美容院帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),更主要可以提高美容院的發(fā)展及能力。因?yàn)槿瞬诺亩嗌僖馕吨谖磥?lái)角逐中競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,所以,成功的美容院無(wú)不想盡辦法吸引人才、挽留人才、充分利用人才為其服務(wù)。要讓員工熱愛(ài)您的美容院必須挽留、尊重善待員工,中國(guó)有名俗話“善者無(wú)敵”。
尊重別人等于尊重自己,現(xiàn)代美容院?jiǎn)T工不再是葫蘿卜加棒子原則下出賣(mài)勞動(dòng)力的牲畜,而是美容院發(fā)展的原動(dòng)力。善對(duì)員工、尊重他們的自尊心和工作能力,可以使他們同心協(xié)力為美容院經(jīng)常出謀劃策,貢獻(xiàn)自己的聰明才智,為美容院發(fā)展服務(wù)。善對(duì)員工方法很多,但主要原則是與員工溝通,以平等態(tài)度對(duì)待他們,給他們新生和激勵(lì)等等。總之,要想成功,獲得高利潤(rùn),必須善解員工、恭謹(jǐn)待人,把員工當(dāng)作大家庭中的一員,這是每一個(gè)美容院老板必須做到的,這樣能使員工們竭盡全力為美容院效勞,即使在不景氣的時(shí)候也能使
美容院轉(zhuǎn)危為安,恢復(fù)生氣。
每位美容院老板都應(yīng)記住,親切、善良能幫助渡過(guò)很多難關(guān),因此,應(yīng)當(dāng)尊重、善對(duì)員工。中國(guó)是一個(gè)具有悠久歷史的禮儀之邦,傳統(tǒng)意識(shí)下人們都很重視“感情”,只要給予愛(ài)和關(guān)懷,員工就會(huì)熱愛(ài)您的美容院。
九、雙向交流
老板與員工雙向交流是讓員工熱愛(ài)您的美容院的一種方式。中國(guó)有句古話“用人之術(shù),攻心為上”。您幫助員工,員工也會(huì)幫助您;您親近員工,員工也會(huì)親近您。讓員工懼怕您,這是暫時(shí)之功;讓員工感激您,這才是長(zhǎng)久之計(jì)。要想得到一個(gè)人,就從心理上征服他,在交流時(shí)提倡仁愛(ài)寬厚,多為員工著想,最忌以老板自居;提倡以情感留人,最忌輕視員工;提倡稱(chēng)贊員工為主,最忌指責(zé)太多;虛心聽(tīng)取員工意見(jiàn),切記不可武斷行事;提倡不追究員工錯(cuò)誤之處,讓其自行反省。雙向交流目的是溝通雙方思想,統(tǒng)一目標(biāo),讓員工熱愛(ài)您的美容院。
十、鼓勵(lì)學(xué)習(xí)
員工學(xué)習(xí)分成二塊,一是技能專(zhuān)業(yè)知識(shí),一是服務(wù)及政治思想學(xué)習(xí)。只有不斷輸入新的觀念、新的技能,才能使員工得到收獲、得到提升。這樣才能使員工真正愛(ài)上您的美容院。
1、服務(wù)學(xué)習(xí)
中國(guó)有句諺語(yǔ)叫做“有心種花花不開(kāi),無(wú)心插柳柳成蔭”。在服務(wù)中功利性太強(qiáng),會(huì)給顧客帶來(lái)不利影響,如果將這種服務(wù)視為毒瘤,我們應(yīng)盡快將其除掉。鼓勵(lì)員工多學(xué)習(xí)服務(wù)技巧,與人與己都有利。在學(xué)習(xí)服務(wù)中,應(yīng)注意多用尊敬言語(yǔ),不能出口傷人;多常態(tài)度和藹,不能橫眉冷對(duì);多學(xué)以和為貴,不能現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵。
古人云:“良言一句三冬暖,惡言半語(yǔ)六月寒”。在美容服務(wù)行業(yè)語(yǔ)言技巧對(duì)能否順利完成服務(wù)工作很重要。教員工講禮貌,同時(shí)還需注意講話方式、語(yǔ)氣等等技巧。讓員工明白這些也會(huì)對(duì)服務(wù)效果產(chǎn)生直接影響。員工在學(xué)習(xí)服務(wù)時(shí)還應(yīng)注意,顧客到美容院消費(fèi),雖有多種心態(tài),但受到員工尊重是顧客基本心理需求。我們常常講言多必失,在服務(wù)中,要用簡(jiǎn)煉、專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言,不該說(shuō)的不要多嘴。但是在某種環(huán)境下,少用一句話會(huì)降低服務(wù)質(zhì)量一個(gè)檔次,有時(shí)
多一句專(zhuān)業(yè)語(yǔ)會(huì)增加顧客新的消費(fèi)欲望,是“一句值千金”。注意該小聲的應(yīng)小聲,做到因人而異,有感而發(fā),定能博得顧客好感。這些都應(yīng)是您員工學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
2、技能學(xué)習(xí)
技能學(xué)習(xí)和新技術(shù)的推廣是員工學(xué)習(xí)的主要任務(wù)。當(dāng)顧客對(duì)員工用真誠(chéng)之心換得信賴(lài)時(shí),這就需要員工實(shí)事求是地為顧客介紹產(chǎn)品的用途。在介紹前必須先懂得產(chǎn)品知識(shí)、種類(lèi)、價(jià)格、功能特點(diǎn)、質(zhì)量、制造商、商標(biāo)、效果等。有關(guān)美容院一切產(chǎn)品,員工均應(yīng)了解有關(guān)知識(shí),這些都需要學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷提高,達(dá)到根據(jù)顧客需求為顧客進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),注意應(yīng)把優(yōu)秀員工不斷派出去學(xué)習(xí)新的優(yōu)秀技能。
十一、自由選擇休假日
確定休假天數(shù)后,根據(jù)工作需要,在不影響工作前提下員工自由選擇休假日,是讓員工熱愛(ài)美容院的一種好辦法,自由選擇休假日有下列好處:
1、給予員工的自由空間;2、給予員工自主權(quán);
3、讓員工處理好工作以外的事情;4、讓員工感到美容院很尊重他的自由;5、通過(guò)愉快休假恢復(fù)精力。十二、說(shuō)話算數(shù)
當(dāng)美容院老板在員工面前承諾什么時(shí),一定要給員工兌現(xiàn),在員工心中產(chǎn)生老板說(shuō)話算數(shù),給員工一種可信的感覺(jué),那么您所有的事都會(huì)很順利。老板的信譽(yù)也是員工熱愛(ài)您美容院的原因,提醒老板們,在未考慮成熟前千萬(wàn)千萬(wàn)不要給員工承諾。
如何有效管理好90后員工?
現(xiàn)如今,美容院越來(lái)越多90后的員工,而經(jīng)營(yíng)者們所要面臨的是如何管理好這些90后員工,下面我們就來(lái)分析一下90后員工的特征,及美容院如何有效地進(jìn)行90后員工管理?
90后的特征個(gè)性化
所謂個(gè)性化,簡(jiǎn)單而言,就是每個(gè)個(gè)體具備自己獨(dú)特的特性。與上個(gè)世紀(jì)70、80年代相反,90后所處的這個(gè)時(shí)代沖破了“共性”的框框,開(kāi)始追求自我,主要表現(xiàn)在:思想活躍;行為夸張;容易沖動(dòng)。這三個(gè)方面的主要表現(xiàn)定義了90后的“言行”準(zhǔn)則,那就是不循規(guī)蹈矩。而如何把握這個(gè)準(zhǔn)則,就成為管理90后的關(guān)鍵所在。
缺少責(zé)任感
絕大多數(shù)90后群體最被人們所“垢病”的就是這個(gè)特征,也是大家在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中最“傷腦筋”的!主要表現(xiàn)在:不積極、不主動(dòng);找借口;做事虎頭蛇尾。這三個(gè)方面的表現(xiàn)成了90后“言行”的“習(xí)慣”。這個(gè)“習(xí)慣”直接影響到員工管理的效率。
針對(duì)以上90后的二個(gè)主要特征,美容院如何有效地進(jìn)行員工管理呢?適合90后員工的企業(yè)文化
一個(gè)成功的企業(yè)必定擁有一支業(yè)績(jī)出眾的團(tuán)隊(duì),而業(yè)績(jī)出眾的團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)就是“組織的行為準(zhǔn)則”,也就是所謂的企業(yè)文化。談到企業(yè)文化,每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者都說(shuō)自己的企業(yè)有濃厚的企業(yè)文化。然而,當(dāng)我們?cè)僮屑?xì)深入地探討時(shí),卻會(huì)發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有建立起明確合適的企業(yè)文化。多數(shù)本土企業(yè)的企業(yè)文化其實(shí)就是創(chuàng)始人的文化,一種個(gè)人文化。而這種個(gè)人文化對(duì)于員工管理而言,是“不合適”的。特別是對(duì)于90后的員工。那么,什么樣的企業(yè)文化“適合”90后呢?我將這種企業(yè)文化稱(chēng)為“適應(yīng)性企業(yè)文化”,提倡在企業(yè)文化中加入適應(yīng)、90后“個(gè)性化”時(shí)代特性的元素,比如:
鼓勵(lì)員工創(chuàng)新
這似乎是一個(gè)老生常談的話題。然而,這卻是能夠“適應(yīng)”90后“思想活躍”的特征。舉例而言,針對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的主題,公司可以將“員工的創(chuàng)新”與“促銷(xiāo)活動(dòng)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)”明確地結(jié)合起來(lái),既可以解決促銷(xiāo)活動(dòng)枯燥無(wú)效的問(wèn)題,也可以激勵(lì)員工不斷地提出新點(diǎn)子。
允許個(gè)性化
這是一個(gè)很需要管理技巧的建議?梢钥紤]在日常經(jīng)營(yíng)管理中,允許員工
發(fā)揮“個(gè)性化”特點(diǎn)。比如:做彩妝的BA或店員,可以考慮讓她們有屬于自己的妝容,這樣也可以給消費(fèi)者更多的妝容展示;但是在有些方面,也需要克制員工的個(gè)性化,比如:每日的工作流程,必須嚴(yán)格要求,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作。
幫助90后員工明確發(fā)展道路
90后的性格特征中最大的不同點(diǎn),就是對(duì)個(gè)人人生發(fā)展道路的“不確定性”。這種“不確定性”是由兩個(gè)客觀因素造成的:一是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步所產(chǎn)生的;二是人性發(fā)展的階段性產(chǎn)物。所以,管理好90后,其實(shí)更多的就是如何管理好他們對(duì)于自身職業(yè)發(fā)展的期望;具體而言,就是消除他們對(duì)于職業(yè)發(fā)展的“擔(dān)憂”。因此,可以從以下二個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)和解決這個(gè)問(wèn)題:
分享明確的職業(yè)發(fā)展道路計(jì)劃
在90后入職或就業(yè)的各個(gè)階段,明確地與他們分享在企業(yè)中可能的發(fā)展路徑,而這些發(fā)展的道路是清晰和可實(shí)現(xiàn)的。我認(rèn)為無(wú)論公司、企業(yè)、店鋪規(guī)模大小如何,設(shè)置合理的職業(yè)發(fā)展階段都是必要的。
幫助和鼓勵(lì)不斷地追求職業(yè)發(fā)展
我們經(jīng)常忽略了一個(gè)重要的問(wèn)題,幫助90后找到其職業(yè)發(fā)展道路上的問(wèn)題。雖然我們經(jīng)常培訓(xùn)他們的職業(yè)技能;但是我們總是忘了解答他們對(duì)于自身職業(yè)發(fā)展的困惑。
管理好90后這個(gè)新時(shí)代的團(tuán)隊(duì),需要的是一種“個(gè)性化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”的平衡。而重要的一點(diǎn),就是如何“尊重”他們的“個(gè)性化”特征以及解決他們對(duì)于未來(lái)人生的發(fā)展道路。當(dāng)然,作為經(jīng)營(yíng)管理者,我們同時(shí)也需要做好思想準(zhǔn)備,那就是:管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),留住人固然重要;但是,職位空缺了,如何能夠減少影響,同時(shí)盡快找到接替者并盡快進(jìn)入角色,這才是最重要的。
如何處理顧客投訴(1)
身在美容行業(yè)的老板及店長(zhǎng)們都深有感觸地體會(huì)到,對(duì)于顧客的投訴有一點(diǎn)點(diǎn)的處理不當(dāng)顧客隨之就會(huì)有一句話是:我打電話給記者,看你們能不能處理好,最終美容院老板也不想把事情搞大,只能順著顧客的意思去處理.也正是因?yàn)橛?/p>
著數(shù)多的這類(lèi)事件,現(xiàn)在我們一起探討對(duì)于顧客投訴處理的一些方法.
任何一個(gè)美容院,即使工作做得再好也會(huì)有顧客投訴的現(xiàn)象發(fā)生,所以我們不用懼怕顧客投訴的出現(xiàn),甚至我們還要為出現(xiàn)顧客投訴而感到慶幸,因?yàn)樵诓粷M意的顧客里只有很少一部分人會(huì)提出投訴,而投訴正是我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)工作現(xiàn)狀的絕好機(jī)會(huì)。
面對(duì)出現(xiàn)的各種顧客投訴我們應(yīng)該如何進(jìn)行解決?我們從顧客導(dǎo)向的顧客服務(wù)理念出發(fā),對(duì)處理顧客投訴提出兩點(diǎn)工作要求,一是效率性,也就是要在最短的時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)解決問(wèn)題,任何拖延的做法對(duì)于顧客都是進(jìn)一步的傷害,而且增加了挽回顧客重新滿意的難度。二是結(jié)果性,處理投訴務(wù)必要有結(jié)果,那就是顧客接受我們的補(bǔ)救措施并滿意我們的態(tài)度。顧客在投訴的當(dāng)口并不關(guān)心公司正經(jīng)歷的問(wèn)題,也不關(guān)心我們服務(wù)不周全的原因,尤其是新進(jìn)的顧客。處理顧客投訴問(wèn)題的程序:
一.首先,努力把我們與顧客的關(guān)系發(fā)展到你的顧客樂(lè)于投訴在顧客投訴這個(gè)問(wèn)題上我們首先要有這樣的態(tài)度和認(rèn)識(shí):
1.顧客零投訴并不一定是好事。自問(wèn)我們的工作是否已經(jīng)作到了無(wú)可挑剔?如果不是,我們還是先查找為什么顧客不投訴的原因吧。
2.方便、適宜的投訴渠道是檢驗(yàn)我們與顧客建立信任關(guān)系好壞的必要之舉。有了這樣的渠道,顧客投訴的真實(shí)數(shù)量和情況才能突顯出來(lái),也說(shuō)明了顧客是否對(duì)我們有基本的信任。
3.顧客投訴的問(wèn)題是否重復(fù)出現(xiàn)是檢驗(yàn)我們處理投訴工作是否圓滿徹底的尺度之一。改進(jìn)工作以避免類(lèi)似問(wèn)題重復(fù)發(fā)生是我們處理顧客投訴的重要目的。二.投訴出現(xiàn)后,首先仔細(xì)傾聽(tīng)和了解事情的全貌
處理投訴的人員應(yīng)該仔細(xì)聽(tīng)顧客在說(shuō)什么和沒(méi)說(shuō)什么,不要過(guò)早的打斷對(duì)
方,要讓顧客發(fā)泄舒緩情緒,讓顧客把事情的全貌說(shuō)完,這樣既是對(duì)顧客的安慰也有助于我們解決問(wèn)題。進(jìn)而應(yīng)該對(duì)顧客表示同情,并表示出對(duì)給顧客造成的不便和傷害的內(nèi)疚及歉意,并告訴顧客我們很高興聽(tīng)到她的投訴,最后表示我們要最快的解決這個(gè)問(wèn)題,給顧客以解決時(shí)間的大概預(yù)期。對(duì)于顧客說(shuō)出的事情我們要給予足夠的信任,任何懷疑的表示都將使問(wèn)題更糟,當(dāng)然我們可以盡快同時(shí)去了解調(diào)查真相,但那是我們內(nèi)部自己的事情。三.詢(xún)問(wèn)顧客她們?cè)敢馊绾谓鉀Q投訴
以往,我們總是以自己的意愿來(lái)試圖解決問(wèn)題,并且以以前的處理辦法來(lái)對(duì)待顧客,并沒(méi)有了解顧客的愿望,事實(shí)上顧客希望解決問(wèn)題的方案是不同的,要想達(dá)到顧客的真正滿意而且用最低的成本來(lái)解決問(wèn)題,就不要害怕詢(xún)問(wèn)顧客的想法,也許我們會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客要求我們做的并沒(méi)有我們想象的那么多,顧客也許只想聽(tīng)到真誠(chéng)的道歉和改進(jìn)工作的保證,而我們卻有時(shí)以為顧客會(huì)索取某種利益或勒索等。當(dāng)然,詢(xún)問(wèn)時(shí)要考慮到具體投訴的情況。四.在解決措施和方案上與顧客達(dá)到一致
了解了顧客的想法后,我們就要在解決辦法上與顧客達(dá)成一致。有時(shí)我們正好可以按照顧客的的要求去做,但有時(shí)顧客也會(huì)提出不現(xiàn)實(shí)的解決方案,這個(gè)時(shí)候我么要把談話重點(diǎn)集中在我們能為顧客做什么上,并及時(shí)去落實(shí),同時(shí)對(duì)于不能滿足的做法給出委婉的解釋并請(qǐng)求顧客理解,當(dāng)然,處理的人員級(jí)別要得當(dāng),那樣也會(huì)促使問(wèn)題順利解決。五.采取行動(dòng)
達(dá)成解決方案后即刻采取行動(dòng),并且在處理期間確保與顧客溝通渠道的暢通,讓顧客知道事情處理的進(jìn)程。六.信守所有的承諾增加價(jià)值
對(duì)于給顧客答應(yīng)的事情要確保遵守承諾,而且要盡量做到超出承諾的程度,這樣將會(huì)獲得顧客更深的信任和樹(shù)立更好的印象,可以建立比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更高的優(yōu)勢(shì)。
七.讓顧客知道我們處理投訴后改進(jìn)工作的實(shí)際行動(dòng)
有時(shí)侯顧客投訴的問(wèn)題是一種有代表性的問(wèn)題,處理個(gè)別事件后需要我們改進(jìn)工作流程或方法或是建立新的制度,當(dāng)我們做了后要讓投訴的顧客看到我們的實(shí)際工作行動(dòng),以表明我們不斷完善工作的態(tài)度,以取得顧客的長(zhǎng)久信賴(lài)。關(guān)于顧客投訴的幾個(gè)日常思考問(wèn)題:1.我們以往看待顧客投訴的態(tài)度是什么?2.我們以往如何處理顧客投訴?3.處理的結(jié)果、效果如何?
4.我們?nèi)绾谓⒁环N鼓勵(lì)顧客投訴的工作制度和環(huán)境?5.我們?cè)谔幚眍櫩屯对V中改進(jìn)了我們的工作嗎?
總之,發(fā)生顧客投訴事件以平常的心態(tài)去面對(duì),處理問(wèn)題時(shí)換位思考去處理.
如何處理顧客投訴(2)
隨著消費(fèi)意識(shí)的增強(qiáng),消費(fèi)者已不再是昔日的弱勢(shì)群體,加上《消費(fèi)者保護(hù)法》等消費(fèi)保護(hù)措施,以及可以為顧客申訴的消費(fèi)者保護(hù)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu),均可為消費(fèi)行為所引起的糾紛做仲裁。
近幾年美容業(yè)如日中天,美容消費(fèi)群體與日俱增,相對(duì)的,美容投訴案件也急劇上升。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),顧客投訴案的比例依次為:減肥瘦身32%,健胸26%,換膚15%,除斑7%,脫毛10%,一般護(hù)膚3%。1、減少美容業(yè)糾紛的辦法
美容業(yè)受到諸多的投訴抱怨,為何卻極少被媒體曝光?其中大部分原因歸功
于消協(xié)的調(diào)解,也有一部分是通過(guò)協(xié)商解決、貼錢(qián)退款、安撫情緒等諸多方式。但也有許多美容投訴得不到妥善處理,究其原因,除了顧客要求太過(guò)苛刻外,美容院推卸責(zé)任、不禮貌接待、拒絕賠款等都是原因之一。筆者認(rèn)為,不管用什么方式處理,美容院應(yīng)本著“顧客是上帝”的信條,讓顧客基本滿意。但這確是一門(mén)學(xué)問(wèn),美容從業(yè)人員應(yīng)做到心中有數(shù)。2、抱怨時(shí)的電話應(yīng)對(duì)
當(dāng)顧客來(lái)電話抱怨時(shí),不要以為對(duì)方看不到自己,就可以懶散下來(lái),以致于有違反規(guī)矩、禮貌的行為出現(xiàn)。顧客在抱怨時(shí),大多數(shù)的人情緒都很激動(dòng),言辭很容易偏激。碰到這類(lèi)情況,首先要表示關(guān)心和歉意。即使美容院沒(méi)有錯(cuò),也不可以認(rèn)為“一賠禮就會(huì)被人抓到辮子”等,要耐心聽(tīng)取顧客講話并做出解釋。
準(zhǔn)備好受理顧客的投訴,做好顧客投訴備忘錄,就容易捉住閃爍的話題,找到解決問(wèn)題的辦法,如有不明白的地方就要提出詢(xún)問(wèn),并記錄下來(lái)。但是,這時(shí)候須注意,切勿斥責(zé)對(duì)方的不是,或以粗言厲語(yǔ)對(duì)待。3、聽(tīng)取投訴的態(tài)度
自始至終,都要以微笑的臉孔與心情表示理解感謝顧客的批評(píng)指正。但是,談話當(dāng)中突然露出笑臉,會(huì)被對(duì)方誤解為是瞧不起的神態(tài),所以必須注意。一邊做事一邊聽(tīng)取說(shuō)話,這種行為絕對(duì)要避免。4、措詞
講話要謙和有分寸,切勿說(shuō)一些惹怒顧客的用語(yǔ)和說(shuō)法,如“那簡(jiǎn)直是一點(diǎn)常識(shí)都沒(méi)有的講法”、“沒(méi)有那么一回事”、“我可不負(fù)這個(gè)責(zé)任”。5、結(jié)語(yǔ)
顧客投訴時(shí)一般會(huì)以親切的意思表示對(duì)美容院的注意力、努力、用心不足有意見(jiàn),美容院必須以負(fù)責(zé)任的態(tài)度處理。
接到顧客投訴,最好要派人到顧客家,誠(chéng)心誠(chéng)意的詢(xún)問(wèn)、解釋、道歉。應(yīng)該不顧時(shí)間及人力付出努力,以誠(chéng)懇的態(tài)度處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,扭轉(zhuǎn)危機(jī),設(shè)法挽回并解決問(wèn)題.
案例一:
一個(gè)顧客在美容院辦了一張年卡,第二天來(lái)說(shuō)要退單,該怎么處理呢?顧客說(shuō)美容師手法做起來(lái)不舒服,跟其它美容院相比項(xiàng)目太少等一些問(wèn)題。
首先經(jīng)理要找到她認(rèn)真談話,拿筆記下,不要生氣,因?yàn)樗岬囊庖?jiàn)很有可能也是其他客戶(hù)的意見(jiàn)。將她最關(guān)注的皮膚問(wèn)題記下來(lái),并以最快的速度找到解決方案。比如她說(shuō)她最注重美白,很好,抓到重點(diǎn)了,答應(yīng)對(duì)方在3天內(nèi)給對(duì)方一個(gè)最好的方案,如不能讓她滿意,OK,退款,這時(shí)客戶(hù)基本能答應(yīng)下來(lái)。關(guān)于美容師的問(wèn)題也是一個(gè)比較重要的問(wèn)題,如果她招致了很多客戶(hù)不滿,那就要考慮下了;如果只是這個(gè)客戶(hù)不滿,那就可能是她有點(diǎn)不適應(yīng),或者不喜歡那個(gè)美容師,可考慮換個(gè)人給她做。再就是年卡費(fèi)用了,如果她嫌貴,那就給她列舉其他同行的收費(fèi),以作對(duì)比。項(xiàng)目太少的問(wèn)題就更好解決了,問(wèn)清她還想需要哪方面的服務(wù),盡量找到相關(guān)產(chǎn)品及人,這也有可能會(huì)是其他客戶(hù)的想法呢,對(duì)吧?不論大小美容院均有她的生存之道,大的則以項(xiàng)目多、門(mén)面大來(lái)吸引人,服務(wù)肯定也不會(huì)太差;小的呢,則要突出自己的特色,如面部美白、補(bǔ)水,卵巢保養(yǎng)等等,服務(wù)更應(yīng)該周到,還要經(jīng)常跟客戶(hù)交流,抽空教點(diǎn)美容知識(shí),關(guān)系搞好了,服務(wù)也可以,她以后能不來(lái)嗎?以上只是幾種可能的情況,僅供參考,當(dāng)然了,還得靠自己隨機(jī)應(yīng)變啊。不管她最后是退了還是沒(méi)退,都不要惡語(yǔ)相向,最好能搞定她,要知道她也有朋友,她朋友也有朋友啊!
案例二:
深圳某中型美容院美容顧問(wèn)易某,一日上班時(shí)有顧客向她投訴,反映為其安排的美容師劉某專(zhuān)業(yè)技術(shù)手法差,如不為其調(diào)換美容師,她將不再來(lái)店消費(fèi)。在此情形下,易某首先穩(wěn)住了這位顧客,答應(yīng)為其更換美容師,然后根據(jù)美容院的規(guī)定,讓另一位美容師為其做了一次免費(fèi)護(hù)理,而且還要求原來(lái)的美容師劉某在以后的工作中,每當(dāng)遇到這位顧客時(shí),都要主動(dòng)與之熱情地打招呼,從而迅速、有效地解決了這一投訴,留住了老顧客。
分析:顧客來(lái)美容院消費(fèi)時(shí),往往會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品或美容師的原因向美容院投
訴,這就要求美容院建立顧客投訴處理機(jī)制,包括制訂顧客投訴處理規(guī)定和明確責(zé)任人及投訴處理流程,以迅速有效地解決問(wèn)題。其實(shí),美容院不應(yīng)害怕顧客投訴,而應(yīng)積極地面對(duì)顧客投訴。事實(shí)上,通過(guò)顧客投訴,一方面可以了解美容院經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足,另一方面通過(guò)顧客的投訴及解決,反而能留住顧客。在此案例中,由于該美容院具有具體可操作的規(guī)定,因而易某可以輕松地應(yīng)對(duì)顧客投訴,根據(jù)規(guī)定來(lái)解決問(wèn)題。而且,她對(duì)美容師劉某的要求也證明是正確的:由于劉某的誠(chéng)心相待,原來(lái)投訴的顧客不但成了該美容院的忠實(shí)顧客,還與劉某成了好朋友,而劉某則從這次事件中汲取了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的美容師。案例三:
四川省遂寧市某美容院,加盟某品牌后向其一位顧客推薦一套價(jià)值1500元的美白產(chǎn)品,并由在場(chǎng)的廠家美容導(dǎo)師寫(xiě)下“無(wú)效退款”(宣稱(chēng)其美白產(chǎn)品具有美白、祛斑功效)的保證書(shū)。該顧客在使用該品牌產(chǎn)品一個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)皮膚膚色未見(jiàn)白凈,臉上的色斑也未見(jiàn)淡化。于是,顧客找到美容院,要求退款。美容院答應(yīng)向廠家反映情況并及時(shí)處理。但在兩個(gè)星期后,該顧客才被知會(huì)廠家可贈(zèng)送她一件價(jià)值288元的禮品,但不退款,因?yàn)楫a(chǎn)品有無(wú)效果無(wú)法判定。該顧客表示,既然原來(lái)廠家與美容院承諾無(wú)效退款,她便不需要廠家的禮品,堅(jiān)持要求退款。美容院答應(yīng)與廠家作進(jìn)一步的溝通,而廠家此時(shí)則以各種借口進(jìn)行推諉。一個(gè)月后,該顧客再次來(lái)到美容院強(qiáng)烈要求退款,美容院出于留住這位較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的顧客的想法,便附和該顧客說(shuō)產(chǎn)品沒(méi)有效果以表安慰,于是顧客在得到解決期限的答復(fù)后離去。當(dāng)期限到后,該顧客的問(wèn)題仍然沒(méi)有得到解決。于是該顧客決定到消協(xié)投訴,在此情況下,美容院為息事寧人,不造成“負(fù)面影響”,退還了其1500元錢(qián)。
分析:因產(chǎn)品“無(wú)效”或有副作用導(dǎo)致顧客投訴是美容院面臨最多也最頭疼的問(wèn)題。美容院在遇到此類(lèi)情況時(shí),因?yàn)閺S家(代理商)在合作前信誓旦旦,就往往寄希望于廠家(代理商)來(lái)解決。但“遠(yuǎn)水解不了近渴”,很多廠家在處理這類(lèi)問(wèn)題時(shí)與代理商、美容院互相推諉,或因?yàn)闀r(shí)間的問(wèn)題導(dǎo)致投訴遲遲得不到解決,極大地影響了合作關(guān)系,影響了美容院、代理商和廠家的聲譽(yù),損害了消費(fèi)者的利益。作為直接面對(duì)消費(fèi)者的美容院,在接到顧客的有關(guān)產(chǎn)品品質(zhì)的投訴時(shí),應(yīng)該充分考慮如何保障消費(fèi)者的利益,主動(dòng)及時(shí)地處理好投訴,以維護(hù)美容院的聲譽(yù),保證客源不致流失。然后與代理商或廠家進(jìn)行協(xié)調(diào),保障自身的權(quán)益。案例中的美容院在處理顧客投訴時(shí)就存在著幾個(gè)方面的不足:①未能對(duì)顧客的皮膚狀況進(jìn)行檢測(cè),不能對(duì)產(chǎn)品使用前后的效果進(jìn)行比較;②在答應(yīng)顧客向廠家反映問(wèn)題及時(shí)處理后,未能抓緊時(shí)間去協(xié)調(diào);③在廠家與顧客之間無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí),為留住顧客,以不客觀的語(yǔ)言和態(tài)度去安慰顧客;④美容院寄希望于廠家,未能以主動(dòng)積極的心態(tài)去面對(duì)投訴和尋求解決的辦法。從以上案例中,美容院應(yīng)該汲取一個(gè)教訓(xùn):在加盟品牌時(shí)應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行試用以詳細(xì)全面了解其功效,而不應(yīng)只聽(tīng)信廠家的宣傳。案例四:
江西省南昌市某美容院,在一次促銷(xiāo)時(shí)接到顧客投訴,反映美容院在宣傳單上承諾的“免費(fèi)護(hù)膚一次”未能兌現(xiàn),有欺騙顧客的嫌疑;而其原有的老顧客,也因?yàn)橐郧拔茨芟硎艿筋?lèi)似的優(yōu)惠頗有微詞。促銷(xiāo)將產(chǎn)生既招不來(lái)新顧客,又得罪了老顧客的嚴(yán)重后果。在這種嚴(yán)峻形式下,該美容院老板冥思苦想,靈機(jī)一動(dòng),采取了以下幾條措施,成功地解決了這一問(wèn)題:1、對(duì)所有攜有美容院散發(fā)的傳單的新顧客,均為其做免費(fèi)護(hù)理一次,不附加任何條件,以取得新顧客的信任;2、對(duì)所有的老顧客,也贈(zèng)送免費(fèi)基礎(chǔ)護(hù)理一次,并在為其做過(guò)免費(fèi)護(hù)
理之后,委托她們派發(fā)宣傳單;3、如果是老顧客介紹來(lái)的新顧客,將給老顧客一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在短短的時(shí)間之內(nèi),該美容院的顧客增長(zhǎng)率大于100%,取得良好的業(yè)績(jī)。
分析:據(jù)中央臺(tái)報(bào)道,北京市201*年十大熱點(diǎn)投訴中,美容消費(fèi)投訴赫然在榜。為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?行業(yè)規(guī)范的不健全導(dǎo)致行業(yè)的快速發(fā)展呈畸形狀態(tài),于是一哄而上者有之,虛假?gòu)V告者有之,坑蒙拐騙者亦有之。很多消費(fèi)者之所以不敢涉足美容院,就是害怕上當(dāng)受騙,諸如此案例中的“免費(fèi)護(hù)膚”就是很多美容院用來(lái)招攬顧客的“絕招”。但實(shí)際上這種免費(fèi)護(hù)膚是免費(fèi)“洗臉”,然后在護(hù)理時(shí)極力吹噓和推薦顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或開(kāi)卡,即使顧客不購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或開(kāi)卡,在顧客享受“免費(fèi)護(hù)理”結(jié)束后仍要收取“手工費(fèi)”,或稱(chēng)在做免費(fèi)護(hù)理時(shí)加用了某種產(chǎn)品而需要付錢(qián)云云。更有甚者,“免費(fèi)護(hù)膚”只為顧客免費(fèi)做一邊臉!如需要做另一邊臉,還要另行收費(fèi)!因此,這種現(xiàn)象的泛濫造成顧客的極度反感。南昌市這家美容院雖然也采取了這樣的促銷(xiāo)手段,但在收到顧客投訴后,及時(shí)調(diào)整了思路,并且堅(jiān)持“言行一致”,不但贏得了新顧客的好感,擴(kuò)大了目標(biāo)客戶(hù)群,而且穩(wěn)定了老顧客,通過(guò)老顧客的“口碑宣傳”又帶來(lái)了一大批新顧客,取得了意想不到的效果。所以,美容院在經(jīng)營(yíng)時(shí)切忌“言行不一”,而當(dāng)以“誠(chéng)”待人。
如何做好顧客管理?
美容院的老板們都知道顧客是美容院生存和發(fā)展的根本,但在實(shí)際的管理工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)顧客和老板之間脫節(jié)的情況,筆者前段時(shí)間就曾經(jīng)遇到這樣一個(gè)案例:
A美容院位于廣州市某寫(xiě)字樓,主要經(jīng)營(yíng)中高檔產(chǎn)品,開(kāi)業(yè)一年多以來(lái),生意勉強(qiáng)維持,固定顧客只有50多人,有三個(gè)美容師,在與美容院老板聊天的時(shí)候,老板的焦點(diǎn)始終是在如何搞好促銷(xiāo),吸引客源上(這也難怪,促銷(xiāo)幾乎已經(jīng)成為大多數(shù)美容院老板日思夜想的事情,總想通過(guò)促銷(xiāo)吸引更多客源,賣(mài)出更多產(chǎn)品)。但隨著談話的深入,我發(fā)現(xiàn),這個(gè)美容院最可怕的問(wèn)題不是促銷(xiāo),而是在顧客管理。
第一、老板不能全部叫出自己美容院顧客的名字;第二、老板對(duì)顧客的護(hù)理項(xiàng)目和檔案資料幾乎不能說(shuō)出;
第三、大多數(shù)檔案資料竟然不在美容院老板的控制范圍,而由她的店長(zhǎng)掌握;
第四、顧客與店長(zhǎng)的關(guān)系非同一般,有時(shí)店長(zhǎng)不在的時(shí)候,顧客竟然不上門(mén)。
我問(wèn),為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?該老板說(shuō),這個(gè)店她是接手別人的,店長(zhǎng)是以前的那個(gè)老板走的時(shí)候留下來(lái)的,這其中的一些顧客已經(jīng)和店長(zhǎng)有幾年的聯(lián)系。為了表示對(duì)店長(zhǎng)的信任,她從未主動(dòng)向店長(zhǎng)要求要老顧客的顧客檔案,也沒(méi)有插手這些顧客的管理和聯(lián)系。我又問(wèn),如果有一天你的店長(zhǎng)走了,你怎么辦?她說(shuō),她一直就擔(dān)心這樣的問(wèn)題,而且,前不久,店長(zhǎng)提出要回家一段時(shí)間,她很擔(dān)心店長(zhǎng)走后會(huì)流失一些顧客。
這種美容院老板被店長(zhǎng)或美容師架空的現(xiàn)象在很多美容院都不同程度的存在,也讓很多老板頭疼。當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)或美容師流失的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)相應(yīng)流失一批顧客。但店長(zhǎng)和美容師這個(gè)環(huán)節(jié)又是美容院必不可少的,因?yàn)樽鳛槔习瀹吘怪挥幸粋(gè)人,很多顧客必須靠你的員工去服務(wù),而服務(wù)的過(guò)程是建立感情聯(lián)系的一個(gè)重要途徑。因此,也難怪顧客和員工的關(guān)系會(huì)好過(guò)顧客和老板的關(guān)系。
那么,究竟如何解決這種情況呢?針對(duì)該美容院的問(wèn)題,我提出如下建議:1、鑒于顧客開(kāi)發(fā)的難度比較大和顧客管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)遵循以老顧客為主,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)為輔的原則。
2、由筆者出面,利用給美容院進(jìn)行顧客分析的理由,向店長(zhǎng)索取顧客檔案,然后全部備份。根據(jù)店長(zhǎng)的情況,決定由美容院老板出面,就如何加強(qiáng)顧客和美容院的感情聯(lián)系同店長(zhǎng)進(jìn)行面談溝通,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。
3、設(shè)計(jì)一份調(diào)查問(wèn)卷,由美容院老板利用顧客檔案進(jìn)行電話回訪和調(diào)查,必要時(shí)上門(mén)拜訪,完善顧客檔案,建立個(gè)人感情聯(lián)系。
4、從即日起,每一個(gè)來(lái)的客人,都要充分利用機(jī)會(huì)與顧客進(jìn)行感情溝通,每一個(gè)新顧客的資料都要由美容院保管。
5、美容院老板進(jìn)一步熟悉并牢記顧客檔案,做到:能隨時(shí)叫出每一個(gè)顧客的名字;能說(shuō)出顧客的護(hù)理項(xiàng)目和時(shí)間;能說(shuō)出顧客的興趣愛(ài)好、生日等等檔
案資料。并充分利用顧客的資料尋找感情的突破點(diǎn)。
6、在合適的時(shí)候,利用一個(gè)合理的理由搞一次聯(lián)歡,對(duì)老顧客進(jìn)行答謝。7、以美容院的名義在周末搞一些小型講座(穿插一些游戲),不斷拉近感情關(guān)系,也可以作為顧客開(kāi)發(fā)的常用手段。
8、強(qiáng)化美容師培訓(xùn),將顧客點(diǎn)名服務(wù)改為美容師輪籌制,淡化顧客和美容師個(gè)人的感情。通過(guò)以上步驟的逐漸實(shí)施到位,兩個(gè)月后,該老板高興的說(shuō),現(xiàn)在她和顧客的關(guān)系已經(jīng)改善很多了,經(jīng)常有顧客會(huì)打電話或到美容院來(lái)聊幾句。顧客的月平均消費(fèi)也有了明顯提高,而且又通過(guò)老顧客新增了十幾個(gè)新顧客。
通常而言,美容院要想避免顧客與員工關(guān)系過(guò)分密切而引起顧客流失的潛在危險(xiǎn),只有兩種方法,一種是加強(qiáng)顧客對(duì)美容院的歸屬感,(這種情況一般適用于高檔美容院、技術(shù)產(chǎn)品獨(dú)特的美容院),一種是加強(qiáng)顧客與美容院老板的感情聯(lián)系(這種情況一般適用于中小美容院、技術(shù)產(chǎn)品缺乏獨(dú)特性的美容院)。而兩種不同情況的對(duì)應(yīng)處理措施也不近相同,需要具體情況具體對(duì)待。
怎么調(diào)整美容院?jiǎn)T工積極性?
1、建立共同的目標(biāo)
有了一個(gè)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。只有組織成員在思想意識(shí)上高度統(tǒng)一沒(méi)有分歧,才能確保措施從上之下具體貫徹落實(shí),保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部個(gè)體力量與目標(biāo)方向相同,避免“內(nèi)耗”現(xiàn)象,大大提高生產(chǎn)效率。2、讓員工說(shuō)該怎么辦
首先,安排工作時(shí)讓員工了解事情的背景和原因。我們通常認(rèn)為由于高一級(jí)的管理者更加廣泛的接觸以及其所處的職位高而相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、考慮的問(wèn)題都更為重要。所以上級(jí)對(duì)下級(jí)布置任務(wù)時(shí),上級(jí)只需說(shuō)明要求,而下級(jí)一般必須遵照?qǐng)?zhí)行。但如果員工不了解事情的背景和原因,他只能完全按照項(xiàng)目經(jīng)理的表面意圖去工作,不敢也不愿越雷池一步。執(zhí)行過(guò)程中遇到的任何特例問(wèn)題,他都要匯報(bào),因?yàn)樗恢涝鯓犹幚硪约叭绾翁幚硎钦_的。
在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,遇到意外情況,讓員工提出解決方案。管理級(jí)別高并不
意味全能。在專(zhuān)業(yè)問(wèn)題上,專(zhuān)業(yè)技術(shù)員工可能提出更加合理化的方案。不同的管理級(jí)別只能代表不同范圍團(tuán)體的利益,不同的思考角度。因此,讓員工提方案而由經(jīng)理審批絕不意味他領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理。相反,是用他的專(zhuān)業(yè)角度彌補(bǔ)經(jīng)理的不足。
讓員工了解事情的背景和原因,并且在特例情況下讓員工說(shuō)怎么辦不僅能夠提高工作效率,使決策更加合理化。更重要的是培養(yǎng)員工的思考習(xí)慣,激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)員工在團(tuán)隊(duì)中的主人翁精神。3、布置任務(wù)時(shí)明確要求
管理者經(jīng)常會(huì)向組織成員下達(dá)工作安排。在安排時(shí),盡量明確任務(wù)的詳細(xì)要求、責(zé)任人、完成時(shí)間。如果一項(xiàng)工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負(fù)責(zé)人。
明確的要求可以避免員工之間的責(zé)任推委,極大的淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標(biāo)考核中,明確的要求是考核的前提條件。4、“Push精神”
任何“目標(biāo)管理”都不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,我們通常將項(xiàng)目目標(biāo)在時(shí)間坐標(biāo)上量化成諸多子項(xiàng)目或是任務(wù)。但無(wú)論這種量化分割多么詳細(xì)、多么具體。目標(biāo)都不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。把劃分好的任務(wù)扔給員工,只知道等待結(jié)果的“甩手掌柜式”的管理是項(xiàng)目經(jīng)理要極力避免的管理方式。任務(wù)下發(fā)后,要經(jīng)常詢(xún)問(wèn)員工的執(zhí)行情況,進(jìn)度情況。一方面,根據(jù)執(zhí)行具體問(wèn)題及時(shí)調(diào)整原任務(wù)中不合理的要求;另一方面,對(duì)于員工已經(jīng)完成的部分要給予肯定,并鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對(duì)于員工在工作遇到的問(wèn)題和困難給予有力的幫助。要讓員工時(shí)刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作在上一級(jí)管理者心目中很重要。從而進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情。5、肯定、贊揚(yáng)你的員工
有的管理者認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)在下屬面前一定要威嚴(yán),這樣說(shuō)話才有威攝力。而下屬有問(wèn)題也不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。如果經(jīng)理和員工之間形成這樣的對(duì)峙關(guān)系,工作的開(kāi)展將會(huì)變得事倍功半。長(zhǎng)此以往,員工還可能對(duì)經(jīng)理下發(fā)的任務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重的可能會(huì)直接影響到項(xiàng)目的實(shí)施。
其實(shí)肯定和贊揚(yáng)作為一種低成本、有效的激勵(lì)形式早已被多數(shù)的管理者廣
泛使用。經(jīng)常的與員工溝通,對(duì)他們做出的成績(jī)、取得的成果提出肯定和表?yè)P(yáng),不僅會(huì)激發(fā)員工的工作熱情,更能提高經(jīng)理和員工的溝通指數(shù)。管理學(xué)中著名的“三明治技巧”正是充分運(yùn)用了肯定贊揚(yáng)的效力來(lái)達(dá)到批評(píng)指正的目的。經(jīng)理不僅是的管理者,同時(shí)也應(yīng)是組織成員的“啦啦隊(duì)”,為他們鼓氣加油。6、為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
學(xué)習(xí)、培訓(xùn)在當(dāng)代社會(huì)中越來(lái)越頻繁的出現(xiàn)在企業(yè)招聘中關(guān)于福利報(bào)酬的說(shuō)明中。這足以證明學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)在多數(shù)員工心目中的重要程度。培訓(xùn)機(jī)會(huì)的創(chuàng)造可能更多得需要依靠企業(yè)的支持。但學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造則是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。
建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會(huì),搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺(tái),以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是經(jīng)理應(yīng)該做的。通過(guò)這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。
7、注意你的手下,虛心聽(tīng)取員工的抱怨
經(jīng)理在項(xiàng)目組織中究竟扮演什么樣的角色?通俗的可以稱(chēng)做領(lǐng)導(dǎo)(leader),時(shí)髦的可以說(shuō)是經(jīng)理人(manager),但是更為恰當(dāng)?shù)膽?yīng)該是協(xié)調(diào)人(coordinator)。一個(gè)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織中各項(xiàng)人力資源、物力和財(cái)力在規(guī)定的時(shí)間達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的人。
因此,經(jīng)理應(yīng)該經(jīng)常注意員工是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標(biāo)和任務(wù)能否達(dá)成,而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力,很容易形成團(tuán)隊(duì)的不良風(fēng)氣,沉淀為團(tuán)隊(duì)的不良價(jià)值取向,積重難返。看到有不良表現(xiàn)的員工,應(yīng)主動(dòng)與其交流,注重事實(shí)。而不是聽(tīng)取他人的評(píng)論,輕易斷言,妄下結(jié)論。對(duì)于遇到需要幫助的員工,應(yīng)幫助員工解決困難;對(duì)于思想偏激的員工,應(yīng)幫助員工了解事實(shí)真相,使其盡早恢復(fù)工作的熱情。8、展現(xiàn)人格魅力
員工服從經(jīng)理的命令是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。那么經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)又是什么呢?權(quán)力顯然來(lái)自更高組織裁定的合法權(quán),但保證這一權(quán)力更重要的應(yīng)是專(zhuān)家權(quán)和典范權(quán)。要想使員工心悅誠(chéng)服地聽(tīng)從命令,經(jīng)理除了必須擁有廣泛的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還必須擁有值得員工尊敬的人格魅力。
自信負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高尚的道德操守,犧牲奉獻(xiàn)的工作精神才是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)。也只有擁有這樣的人格魅力,員工才會(huì)積極采取項(xiàng)目經(jīng)理所建議的行動(dòng)步驟,才更有可能提升項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)目的。
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