一、 公文語(yǔ)言提倡簡(jiǎn)潔、精煉，所謂“要言不繁”、“惜字如金”

好的公文都有一個(gè)共同的特征：作者非常重視語(yǔ)言的提煉，力爭(zhēng)做到言簡(jiǎn)賅。黨的十五大報(bào)告中的第一部分“三個(gè)偉人”、“三次巨變”的高度概括，便函把自鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)以來(lái)中國(guó)一個(gè)半世紀(jì)的社會(huì)歷史進(jìn)程闡述得十分清楚，極富內(nèi)涵，是公文“要言不繁”的典范。

公文語(yǔ)言為什么特別強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)潔、精煉呢？首先，公文是一種實(shí)胳膊誶，在保證全面、準(zhǔn)確表達(dá)思想感情的前提下，只有盡可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準(zhǔn)確性特征往往要求公文語(yǔ)言明確、直觀、簡(jiǎn)練。公文中反映的社會(huì)生活、工作動(dòng)態(tài)以及據(jù)此確定的政策、措施，者是客觀存在的，只不過(guò)按照其本來(lái)面目如實(shí)表述，才能準(zhǔn)確反映，避免產(chǎn)生歧義或褒貶失當(dāng)。其三，公文語(yǔ)言簡(jiǎn)練，可心們生嚴(yán)肅、計(jì)策的效果，境強(qiáng)其權(quán)威性。公文具有法定的效力和強(qiáng)制執(zhí)行的約束力，它所表達(dá)的意圖是需要不得關(guān)組織、個(gè)人去遵循、執(zhí)行、辦理的，可以說(shuō)沒(méi)有商量的余地。所以，公文語(yǔ)言的語(yǔ)氣多肯定、少模糊，多要求、少議論，說(shuō)一不二。如漢高祖劉邦在奪政權(quán)后發(fā)布的《入關(guān)告諭》，只用了99個(gè)字就全面、準(zhǔn)確地說(shuō)明了自己的政策，其中著名的約法三章“殺人者死，傷人及盜抵罪”更是僅10空虛字，但已樹(shù)立起了新政權(quán)威嚴(yán)公正、取信于民的形象，可謂擲地有聲，令人不敢不從。

要使公文語(yǔ)言精煉，除了要有寫作基礎(chǔ)外，最后果要的是主題鮮明。在動(dòng)筆之前，一定要明確為什么發(fā)文，發(fā)這篇公文為了解決什么問(wèn)題，解決這一問(wèn)題有什么要求等。只有明確了主旨，起草過(guò)程中才能正確地選擇，凡是與主題無(wú)關(guān)的詞匯、語(yǔ)句，即使再優(yōu)美、精采，也要堅(jiān)決舍棄。這種方法，人們大都講的是材料的選擇，其實(shí)語(yǔ)言也是一樣。一些缺乏經(jīng)驗(yàn)的同志寫公文，找來(lái)很多參考材料，覺(jué)得哪句話都好，就不加取舍一概采用，結(jié)果文章寫得很長(zhǎng)還不著邊際。另外，要使語(yǔ)言精煉，修改也十分重要。在起草過(guò)程中，撰寫者難免會(huì)擔(dān)心把意思說(shuō)不清楚，要求提得不夠完備，容易把一句話的內(nèi)容反復(fù)講，無(wú)形中造成語(yǔ)言重復(fù)、羅嗦。其實(shí)，大多數(shù)公文，尤其是在行業(yè)內(nèi)部發(fā)的公文，閱讀者都是內(nèi)行，一些常識(shí)性或即時(shí)性的意思大家都懂，沒(méi)有必要在文中重復(fù)。在修改時(shí)，把這樣的話刪掉，把意義相近的數(shù)句話只留下一句，公文的語(yǔ)言自然就簡(jiǎn)煉了。

二、公文語(yǔ)言貴在質(zhì)樸、追求自然曉暢

公文應(yīng)多用民法述性語(yǔ)言，開(kāi)門見(jiàn)山，直敘胸臆。黨的十五屆四中全會(huì)上通過(guò)的《中共中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》，全文15000字，大量使用直敘性語(yǔ)言，語(yǔ)義明確，明白易懂�！稕Q定》內(nèi)容共12個(gè)部分，各部分都用一句簡(jiǎn)短、明確的話作標(biāo)題，句式全是陳述句，每一句都以一兩個(gè)關(guān)鍵詞為中心，如“推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)”、“從戰(zhàn)略上調(diào)整國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局”、“建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度”等，不加額外的修飾。在正文中也是如此，每個(gè)自然段都以一句極富有概括力的話起手，講出此段的中心意思。隨后再分層次、依照內(nèi)在關(guān)系分述，一句和一句之間看似隨意，但邏輯嚴(yán)密，說(shuō)理層層遞進(jìn)。比如，在論及國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題時(shí)是這樣論述的：“改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了積極變化，但目前仍不合理。主要是重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，企業(yè)大而全、小而全，沒(méi)有形成專業(yè)化生產(chǎn)、社會(huì)化協(xié)作體系和規(guī)模經(jīng)濟(jì)，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。”接著，直接就提出了對(duì)策：“要區(qū)別不同情況。繼續(xù)對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性改組。極少數(shù)必須由國(guó)家壟斷經(jīng)營(yíng)的企業(yè)......，競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域中具有一定實(shí)力的企業(yè)......，對(duì)產(chǎn)品有市場(chǎng)但負(fù)擔(dān)過(guò)重、經(jīng)營(yíng)困難的企業(yè)......，產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)、長(zhǎng)期虧損、扭虧無(wú)望和資源枯竭的企業(yè)......。”類似這樣的段落在《決定》中比皆是，這些語(yǔ)言看似平淡，實(shí)際上寓意深遠(yuǎn)，概括力很強(qiáng)，雖然樸實(shí)無(wú)華，但并非隨意道來(lái)，而是深思熟慮、獨(dú)具匠心的結(jié)果。

公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻字。毛澤東、鄧小平等老一輩革命家歷來(lái)提倡寫文章、作報(bào)告要通俗易懂，使用“群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的的語(yǔ)言”。他們寫的文章親切自然，生動(dòng)活潑。如《鄧小平文選》第三卷，語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，說(shuō)理清晰明朗，既沒(méi)有深?yuàn)W的典故，也沒(méi)有華麗的辭藻，讀來(lái)朗朗上口，聽(tīng)來(lái)句句實(shí)在。在談到祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)時(shí)，鄧小平同志說(shuō)：“和平統(tǒng)一不是大陸把臺(tái)灣吃掉，當(dāng)然也不能是臺(tái)灣把大陸吃掉”，形象地闡明了大陸與臺(tái)灣不存在根本沖突，而要以中華民族利益為重，盡快實(shí)現(xiàn)和平統(tǒng)一的共同愿望。

三、恰當(dāng)?shù)匾�文和運(yùn)用修辭手法，可使公文語(yǔ)言富于美感

用典引故，是古代公文中常見(jiàn)的寫作手法，用以增強(qiáng)公文的分量和說(shuō)服力，現(xiàn)代公文中運(yùn)用較少。但在某些特定情況下，只不過(guò)用得自然、貼切，常會(huì)收到非常好的效果。例如，近年來(lái)，中央領(lǐng)導(dǎo)人在一些公開(kāi)、重大、正式場(chǎng)合中的講話，就很注意用典引故，使講話具有很強(qiáng)的感染力和時(shí)代感。江澤民總書記在首都各界慶祝香港回歸祖國(guó)大會(huì)上的講話在，引用了一句古詩(shī)“海上生明月，天涯共此時(shí)”接著說(shuō)：“在今天這個(gè)美好的夜晚，澳門同胞、臺(tái)灣同胞和海外僑胞也同我們一樣，為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞。”由此轉(zhuǎn)入有關(guān)澳門、臺(tái)灣的話題，抒發(fā)實(shí)現(xiàn)祖國(guó)完成統(tǒng)一大業(yè)的殷切愿望，體現(xiàn)出了濃濃的骨肉親情。而1997年江總書記在俄羅斯總統(tǒng)葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會(huì)上講話時(shí)說(shuō)：“俄羅斯偉大的作家列夫。托爾斯泰曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：‘一切美好的東西只有經(jīng)過(guò)努力才能獲得。’這句話蘊(yùn)涵著深刻的哲理。我們兩國(guó)關(guān)系在經(jīng)歷了多年的風(fēng)風(fēng)雨雨之后，終于結(jié)束過(guò)去，開(kāi)辟未來(lái)。”在這里引用托爾斯泰的話，意味深長(zhǎng)，恰到好處，極大地增加了講話的魅力。

修辭手法在公文中也有很廣泛的應(yīng)用。公文中應(yīng)用較多的是排比、對(duì)仗等句式型修辭手法。通常，使用排比可以使要說(shuō)明的思想內(nèi)容更加豐富，邏輯更加嚴(yán)密，層次更加清晰，氣勢(shì)更加恢宏；使用對(duì)仗可以使語(yǔ)言整潔優(yōu)美，易于傳頌，或從正反兩方面說(shuō)明，使說(shuō)理更有力、更充分；使用短句可以較好地掌握公文語(yǔ)言的節(jié)奏和韻律，讀來(lái)抑揚(yáng)頓挫，鏗鏘有力。還用十五大報(bào)告作例子，報(bào)告中多次運(yùn)用了上述修辭手法。報(bào)告第四部分“社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線和綱領(lǐng)”中，連續(xù)用了9個(gè)排比句，多角度、多層面地闡述社會(huì)主義初級(jí)階段的特點(diǎn)，內(nèi)涵非常豐富，主旨層層推進(jìn)，氣勢(shì)磅礴，意象萬(wàn)千，成為社會(huì)主義初級(jí)階段理論中的經(jīng)典論述。對(duì)仗的手法在報(bào)告中也用的較多，如著名的“旗幟就是方向，旗幟就是形象”，還有“抓住機(jī)遇而不可喪失機(jī)遇，開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊”、“解決種種矛盾，澄清種種疑惑”、“反對(duì)霸權(quán)主義，維護(hù)世界和平”等。報(bào)告中還有大量的短句，如三字句、四字句、五字句、六字句等，如“隨前啟后，繼往開(kāi)來(lái)”、“自強(qiáng)不息，銳意進(jìn)取，艱苦奮斗，勤儉建國(guó)”、“發(fā)展民主，健全法制”、“同心同德，不屈不撓，艱苦奮斗”等。

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