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學(xué)生會秘書部職責(zé)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 07:35:19 | 移動端:學(xué)生會秘書部職責(zé)

對自己的職業(yè)有一份好的職責(zé)認定可以讓你在勝任的時候給大家有一個良好的職業(yè)形象,以便之后的工作進展順利。今天小編給大家?guī)韼灼x的《學(xué)生會秘書部職責(zé)》。希望對大家有所幫助!

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(1):

學(xué)生會秘書部職責(zé)

1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。

3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。

5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。

6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(2):

學(xué)生會秘書處職責(zé)

秘書處

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責(zé)各項會議記錄;負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件,學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案,對學(xué)生會日;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:

會議管理

1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和資料記錄;

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(3):

學(xué)生會秘書部職責(zé)

一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負責(zé)對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作狀況的記載;

六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學(xué)生會工作;

七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開學(xué)時,負責(zé)擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(4):

協(xié)會秘書部職責(zé)如下

一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),期望在工作中參照執(zhí)行。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(5):

學(xué)生會秘書部職責(zé)

1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。

4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

5做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

6負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(6):

學(xué)生會干部職責(zé)

一、學(xué)生會主席職責(zé)

1、負責(zé)學(xué)生會全面工作。

2、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)召開一次委會與主席團會議,傳達學(xué)院有關(guān)部門對學(xué)生會的工作指示,討論制定本學(xué)期工作計劃和工作重點。

3、每周召開一次部長會議,每兩周召開一次主席團會議,聽取各部長、各系學(xué)生會主席工作匯報,交流狀況及時了解信息,總結(jié)工作經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、主動向?qū)W院有關(guān)部門匯報工作狀況和申請工作的指示。

5、指導(dǎo)各部部長,各系學(xué)生會主席開展工作。

6、加強學(xué)生會自身的思想道德素質(zhì)的建設(shè),組織學(xué)生會委員和各系主席進行理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解和關(guān)心學(xué)生會各干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,調(diào)動他們的用心性,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,維護學(xué)生會群眾利益。

7、深入開展調(diào)查研究,熟悉學(xué)生會內(nèi)部工作,加強與兄弟院校的友好往來。

8、審批監(jiān)督會費使用狀況。

9、組織完成上級下達的工作任務(wù)。

二、學(xué)生會副主席職責(zé)

1、協(xié)助主席開展工作。

2、主席不在時,代理主席部分工作。

3、做好分管工作任務(wù)。

4、完成主席交辦的其它工作。

三、秘書部職責(zé)

1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。

2、負責(zé)草擬學(xué)生會有關(guān)文件。

3、做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實狀況,做好歸檔和立卷工作。

4、主持學(xué)生會部長級以上召開的各類會議。

5、做好印發(fā)有關(guān)通知及學(xué)生會各類文件與會議記錄工作。

6、負責(zé)接待來訪工作和處理學(xué)生會日常事物。

7、制定健全值班制度,做好各部聯(lián)絡(luò)工作,做好上傳下達,下傳上達。

8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管,各部門需要辦公用具務(wù)必向辦公室申請。

9、負責(zé)管理學(xué)生會印章,監(jiān)督使用狀況,其余任何人不得私自使用。

10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

四、學(xué)習(xí)部

1、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究等方面的活動。

2、引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴謹求實的作風(fēng)。

3、經(jīng)常了解和向有關(guān)部門反映同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和對教學(xué)工作的意見,配合學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題。

4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學(xué)生會學(xué)習(xí)部和各班學(xué)習(xí)委員的工作。

五、生活部

1、關(guān)心同學(xué)生活,經(jīng)常向有關(guān)部門反映同學(xué)生活方面的意見和要求。

2、力爭解決同學(xué)的實際困難,協(xié)助學(xué)院不斷改善生活管理。

3、搞好喝項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。

4、組織同學(xué)參與后勤管理,加強建設(shè)和同學(xué)與學(xué)院后勤部門的聯(lián)系。

5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作,開展各種與生活有關(guān)的活動。

六、文體部

1、用心開展各項文娛活動,提高廣大同學(xué)的文學(xué)和藝術(shù)修養(yǎng)。

2、豐富同學(xué)的課余生活,負責(zé)校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。

3用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學(xué)課余生活,增強同學(xué)的身體素質(zhì)。

七、宣傳部

1、圍繞學(xué)院黨委中心工作,結(jié)合同學(xué)實際,配合學(xué)院黨、團宣傳部門,經(jīng)常了解和反映學(xué)生思想狀況。

2、透過各種形式搞好同學(xué)的思想教育工作。

3、負責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳報道工作。

4、組織有關(guān)討論,負責(zé)舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽

八、外聯(lián)部

1、持續(xù)并加強與各院系的聯(lián)系。

2、為學(xué)生會活動拉贊助。

3、配合院團委,用心鼓勵并推動廣大同學(xué)走出校園,進行社會實踐活動。

4、做好常規(guī)工作。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(7):

秘書處工作職責(zé)

1。負責(zé)院各類活動文稿的書寫和上交。

2。管理院學(xué)生會所有固定資產(chǎn)、工作檔案、公用書

籍和各類文件。

3。負責(zé)整個院學(xué)生會辦公用品、器械的領(lǐng)娶購置、

完善和嚴格執(zhí)行院學(xué)生會各類物品的管理和使用制度。

4。負責(zé)院學(xué)生會各種會議的安排、通知和會議記錄。

5。做好向?qū)W生會各部傳達文件、會議精神的工作。

6。負責(zé)院學(xué)生會秘書處內(nèi)務(wù)工作。

7。協(xié)調(diào)院學(xué)生會內(nèi)部各部門的工作。

8。完成老師交辦的其他工作。

9。對院學(xué)生會干部進行考核。

學(xué)生服務(wù)中心工作職責(zé)學(xué)生服務(wù)中心是以為服務(wù)全院學(xué)生為目標,以個體咨詢開展相關(guān)輔導(dǎo)講座的服務(wù)。本著為全體學(xué)生做實事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務(wù)項目的學(xué)生組織。創(chuàng)辦以來,一向以服務(wù)學(xué)生為主。

1。幫忙同學(xué)們解決生活中的困難。

2。幫忙同學(xué)們了解學(xué)習(xí)中的相關(guān)問題。

3。幫忙同學(xué)們了解心里方面的知識。

4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點在-1003

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(8):

⑴主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進學(xué)生會各項工作的順利開展;

⑵于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;

⑶做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;

⑸協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;

⑹做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

⑺負責(zé)學(xué)生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻負責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,及進配合系老師、主席團了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作,于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

⒁、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(9):

1。。關(guān)于做好校學(xué)生會十個部門例會及委員例會的會議記錄,并對會議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。

2。關(guān)于學(xué)校團員證的注冊及分發(fā)工作。

3。關(guān)于校學(xué)生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

4。關(guān)于團委值班配合團委老師的相關(guān)工作。

5。關(guān)于校學(xué)生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。

學(xué)生會秘書部職責(zé)參考(10):

1、要做好與學(xué)生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。

2、認真做好學(xué)生、班級積分統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。

3、對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理,對全體學(xué)生會干部、干事的工作狀況進行監(jiān)督。

4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。

5、結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會主席團,完成學(xué)生會干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。

6、每周打印班級積分匯總表,交到系學(xué)工辦。并及時與各班級班長做好溝通,將班級一周的狀況進行交流(能夠開例會形式)。

7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的其他相關(guān)工作。

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