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關(guān)于學(xué)校合同內(nèi)部管理制度范本

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為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理,根據(jù)財會【2012】21號文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,特制定xx學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。

1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人,一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。

2、妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同。

3、對合同實(shí)施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

4、加強(qiáng)對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同,組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。

4、對于金額較大、影響較大的合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度,根據(jù)有關(guān)程序,進(jìn)行集體決策。

5、學(xué)校對合同的履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控,合同履行過程中,因?qū)Ψ交騿挝辉驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。

6、財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報告。

7、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同登記的管理,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

8、加強(qiáng)對合同信息安全保密工作,未經(jīng)允許,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

9、加強(qiáng)對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人應(yīng)向法人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

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