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首次會議發(fā)言稿

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-18 07:17:11 | 移動端:首次會議發(fā)言稿

第一篇:內審首次會議發(fā)言稿

內審首次會議發(fā)言稿(范本)

各位領導,同事:大家好!

201*年第兩次內審首次會議現在開始.

首先非常感謝公司領導的大力支持和各位的組員的積極配合,使得內審活動按計劃如期開展.

下面我介紹一下審核組的成員:

接下來;我代表審(更多文章請關注m.7334dd.com)核組確認一下審核的目的,范圍和依據.

審核目的:評價公司同有的質量管理體系是否符合iso9001:201*標準的要求,運行是否有效,對發(fā)現的問題參否及時采取糾正預防措施,堅持持續(xù)改進,是否具備迎接外審認證的條件.

審核的范圍:手機的設計,生產和售后服務及其以上活動所涉及的部門和場所. 審核的依據共四個方面:

1.iso9001:201*標準的要求

2.公司現有的質量管理體系文件

3.相關的法律,法規(guī)和行業(yè)標準

4.客戶的合同或特殊要求

下面,我介紹一下審核的方法:

審核采用抽樣的方法,通過到場進行查,看,問,查的就是查文件,查記錄,看就是看現場,問即與相關負責人交談.

大家都知道,既然是抽樣,那些就必然存在客觀風險.所以,審核組和審核員只對自己所抽取的樣本負責.希望大家能夠理解.抱著"有則改之,無則加免"的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現的結果.

接下來,我介紹一下不符合的分級:

根據不符合的性質及其影響程度,將不符合分為三類:

嚴重不符合一般不符合 觀察項

嚴重不符合:系統性或區(qū)域性失效,嚴重違法或因產品質量問題導致使用都有威脅到生命或財產安全的.

一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不會造成嚴懲影響的

觀察項(潛在不符合):缺乏足夠的證據有發(fā)展成不符合的趨勢. 下面,我說一下末次會議的時間

請領導講話

審核正式開始

內審首末次會議發(fā)言模版(iso9001例)

時間:201*-7-9 來源:陳飛 瀏覽:514

最近,有些朋友打電話問我,首次會議都開些什么內容,要我出個講稿參考。于是粗略整理一下,傳個樣本上來,供大家參考。

首次會議內容

各位領導:

大家好

一、根據公司的計劃,將于__月__日至__月__日用__天、共 __天的時間對公司依據iso900__ 標準所建立的質量管理體系進行內部審核。

二、介紹審核組人員 :

a:某某,擔任本次組長;

b某某,組員;

c某某,組員。

三、介紹審核的目的、依據、范圍及方法

1、審核目的:確認公司質量管理體系與審核依據的符合性,迎接第三方的監(jiān)督審核。

2、審核依據:iso900__標準;質量管理體系文件;客戶要求(包括合同中的要求及其他書面和口頭要求)等。

3、審核范圍:本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。

4、審核方法:

a. 具體的審核方法包括:

▲與被審核部門、崗位人員交談

▲觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程

▲查閱相關的文件資料和記錄

▲對已完成質量活動的驗證

b. 本次審核操去抽樣的方法

▲樣本包括:人員、設備、產品、文件資料及有關記錄等;

▲審核員會公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過程中根據具體情況針對審核發(fā)現適當擴大樣本量,以證明審核發(fā)現是偶然的還是普遍的。

5、需要說明的是審核審核是一個抽樣調查活動,因此,審核結論是根據抽樣中的審核發(fā)現作出的,這是抽樣審核的局限性所在;抽樣審核結果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審核對受審核部門存在的風險性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是 抽樣方法對審核方的局限性所在。希望大家能諒解并接受。

四、介紹審核計劃并確認

1、確認審核計劃已經提前發(fā)給大家,如果有審核時間需要微調的部門請現在提出來

2、希望各被審核部門妥善安排好工作,保證審核的順利進行。

五、介紹有關審核活動的相關規(guī)定 1、關于不符合項 ▲不符合項的分類 ——嚴重不符合項:嚴重不滿足規(guī)定的要求,可能導致質量體系的失效、或導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、或可能導致顧客或社會的嚴重不滿意的客觀事實。 ——一般不符合項:輕微不滿足規(guī)定的要求,不會導致質量體系的失效、不會導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、不會導致顧客或社會的不滿意的客觀事實。 ▲不符合項的形成:將在總結會前以書面的方式形成“不符合項報告”。明確不符合項確認人員(管理代表、還是部門負責人或陪同人員)。

十、請被審核方介紹主要部門負責人,并征詢對上述介紹是否還有不明確而需進一步澄清的問題。

末次會議

一、感謝被審核方各部門人員及陪同人員對審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按計劃的安排如期進行并順利完成。

二、重申審核目的、依據,通報經界定確認后的審核范圍,簡要回顧審核的方法。

三、重申審核是抽樣調查活動

1、通過對公司質量體系涉及的人員、活動、產品及設備等方面的抽樣調查結果,對與iso900 標準的符合性及保證產品滿足規(guī)定要求的能力進行證實;

2、我們在__天的審核過程中,發(fā)現絕大多數的樣本符合規(guī)定的要求,但同時也發(fā)現有一些不符合之處。但應明確,發(fā)現不符合項較多的部門并不說明這些部門的所有工作都存在問題;而不符合項較少,特別是沒有不符合項的部門也并不說明這些部門各項工作都已做的很好,這僅說明在我們所抽取的樣本中發(fā)現的不符合項較少或沒有不符合項。因為: ▲有些部門在質量體系審核中承擔的職能較多,而有些部門在質量體系審核中承擔的職能較少; ▲審核過程中在涉及體系要素較多的部門抽取的樣本較多,而在涉及體系要素較少的部門抽取的樣本較少。因此,希望本次審核中發(fā)現的不符合項能成為公司進一部改進,完善質量體系的契機,而不是追究某些部門或人員的依據。

四、肯定被審核方在管理工作上的成績

五、報告不符合項及對體系運行情況的評價

1、 審核組長宣讀不符合項及其性質;

2、 說明除上述不符合項,被審核方目前的質量體系中仍可能存在著其它不符合。

3、 征詢被審核方對不符合項報告及對體系運行情況評價的意見。

4、 給出整改期限

六、領導發(fā)言

第二篇:iso 內審首次會議發(fā)言稿

iso 內審首次會議發(fā)言稿

內審首次會議發(fā)言稿(范本)

在坐的各位:大家好!

201* 年第一次內審首次會議現在開始.

首先非常感謝公司領導的大力支持和各位的組員的積極配合,使得內審活動按計劃如期開展. 下面我介紹一下審核組的成員:

接下來我代表審核組確認一下審核的目的范圍和依據.

審核目的:評價公司同有的質量管理體系是否符合 iso9001:201* 標準的要求,運行是否有效,對發(fā)現的問題參否及時采取糾正預防措施,堅持持續(xù)改進,是否具備迎接外審認證的條件.

審核的范圍:手機的設計,生產和售后服務及其以上活動所涉及的部門和場所.

審核的依據共四個方面:

1.iso9001:201* 標準的要求

2.公司現有的質量管理體系文件

3.相關的法律,法規(guī)和行業(yè)標準

4.客戶的合同或特殊要求

下面,我介紹一下審核的方法:審核采用抽樣的方法,通過到場進行查,看,問,查的就是查文件,查記錄,看就是看現場,問即與相關負責人交談.

大家都知道,既然是抽樣,那些就必然存在客觀風險.所以,審核組和審核員只對自己所抽取的樣本負責.希望大家能夠理解.抱著有則改之,無則加免的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現的結果.

接下來,我介紹一下不符合的分級:

根據不符合的性質及其影響程度,將不符合分為三類:

嚴重不符合 一般不符合 觀察項

嚴重不符合:系統性或區(qū)域性失效,嚴重違法或因產品質量問題導致使用都有威脅到生命或財產安全的.

一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不會造成嚴懲影響的觀察項(潛在不符合):缺乏足夠的證據有發(fā)展成不符合的趨勢.

下面,我說一下末次會議的時間

請領導講話

審核正式開始

各位同仁:

早上好!

公司今天將進行一次全面的內審,這次審核以 iso9001:201* 版質量管理體系標準和質量手冊、程序文件為依據,全面審核體系活動運行過程和結果是否符合體系規(guī)范,驗證體系運行的有效性,并為體系的持續(xù)改進提供依據,同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內審的范圍是公司所屬的各個部門,時間為今天一整天。

大家知道 iso9001 認證是銷售市場的需要,客戶的需要,他是市場的準入證,實踐證明 iso9000 是一門科學的企業(yè)管理工具,是打造高素質隊伍的熔爐,是保證產品質量,提高工作效率、實現經濟效益的根本途徑之一。其中內審環(huán)節(jié)的質量直接關系到體系運行質量和成敗,內審的重要性不言而喻的。內審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現公司質量管理水平的提高和服務質量的持續(xù)改進。iso9001 工作始于管理、終于管理,內審必須始終以“促進質量管理水平的提高”為根本出發(fā)點。因此,內審中我們應注重以下四個方面:

一、我們一定要把內審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到產品質量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內審是公司換版后的第一次內審,也是本月底外審前的一次預演,希望各部門和內審員高度重視。我們要通過內審,及時了解體系運行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。

二、要求各內審員對各自負責的工作重視起來,以充分的、足夠的依據支持內部審核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認真做好總結分析,切實發(fā)現體系運行存在的問題,內審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內審員對發(fā)現的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那么我們的內審工作就會流于形式,內審工作也就失去了它本身的意義。內審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線

索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀律、人員的精神面貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質量管理體系無關的人員的關注程度、受審核方負責人對質量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據,從這個方面來看,內審員的工作態(tài)度和工作質量至關重要。

三、各部門領導要積極配合、全力支持內審工作。在內審過程中,各部門負責人要參與并指派人員陪同審核,及時與內審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。內審結束后,及時對照問題,采取糾正措施和預防措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工作落到實處,才會發(fā)揮內審工作應有的作用,才能更好地提高公司的質量管理水平和服務水平。

四、加強聯系,保持信息渠道的暢通和有效。在內審過程中,如果發(fā)現問題,各受審核部門負責人、內審員要及時保持聯系,及時協商溝通有關情況,保證內審工作順利開展。 此次內審,希望各部門和全體內審員積極行動起來,以高度負責的精神和卓有成效的工作,完成審核任務,為進一步促進公司發(fā)展做出積極貢獻!

最后感謝大家辛勤工作,祝此次內審工作圓滿成功!謝謝大家

第三篇:總經理內審首次會議發(fā)言稿

總經理內審首次會議發(fā)言稿

各位同仁:

早上好!

公司今天將進行一次全面的內審,這次審核以iso9001:201*版質量管理體系標準和質量手冊、程序文件為依據,全面審核體系活動運行過程和結果是否符合體系規(guī)范,驗證體系運行的有效性,并為體系的持續(xù)改進提供依據,同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內審的范圍是公司所屬的各個部門,時間為今天一整天。

大家知道iso9001認證是銷售市場的需要,客戶的需要,他是市場的準入證,實踐證明iso9000是一門科學的企業(yè)管理工具,是打造高素質隊伍的熔爐,是保證產品質量,提高工作效率、實現經濟效益的根本途徑之一。其中內審環(huán)節(jié)的質量直接關系到體系運行質量和成敗,內審的重要性不言而喻的。內審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現公司質量管理水平的提高和服務質量的持續(xù)改進。

iso9001工作始于管理、終于管理,內審必須始終以“促進質量管理水平的提高”為根本出發(fā)點。因此,內審中我們應注重以下四個方面:

一、我們一定要把內審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到產品質量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內審是公司換版后的第一次內審,也是本月底外審前的一次預演,希望各部門和內審員高度重視。我們要通過內審,及時了解體系運行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。

二、要求各內審員對各自負責的工作重視起來,以充分的、足夠的依據支持內部審核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認真做好總結分析,切實發(fā)現體系運行存在的問題,內審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內審員對發(fā)現的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那么我們的內審工作就會流于形式,內審工作也就失去了它本身的意義。內審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀律、人員的精神面貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質量管理體系無關的人員的關注程度、受審核方負責人對質量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據,從這個方面來看,內審員的工作態(tài)度和工作質量至關重要。

三、各部門領導要積極配合、全力支持內審工作。在內審過程中,各部門負責人要參與并指派人員陪同審核,及時與內審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。內審結束后,及時對照問題,采取糾正措施和預防措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工作落到實處,才會發(fā)揮內審工作應有的作用,才能更好地提高公司的質量管理水平和服務水平。

四、加強聯系,保持信息渠道的暢通和有效。在內審過程中,如果發(fā)現問題,各受審核部門負責人、內審員要及時保持聯系,及時協商溝通有關情況,保證內審工作順利開展。此次內審,希望各部門和全體內審員積極行動起來,以高度負責的精神和卓有成效的工作,完成審核任務,為進一步促進公司發(fā)展做出積極貢獻!

最后感謝大家辛勤工作,祝此次內審工作圓滿成功!謝謝大家

內審末次會議總經理發(fā)言稿

首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個部門也都非常積極的配合了此次審核。 這次內審的方式采用的是內審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現場、驗收和收集證據等方式進行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調查的方式,因此,審核結果難免存在一定的隨機性,所以審核發(fā)現問題的多少和受審核部門的成績沒有直接的對應關系,不符合項多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項或不符合項少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現問題的部門并不一定就是責任部門,所以不要害怕發(fā)現問題,關鍵是找出產生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。

針對此次內審后,對我們的工作提出兩點要求:

一、平時的工作中,各部門經理要帶頭認真學習程序文件,掌握流程,帶動下屬的積極性,每個人都對照文件查操作,找出實行過程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進。我們的產品是推向市場,推向顧客,而不是推向領導。

二、如何整改的看法:內審不是目的,是手段,要正視發(fā)現的問題,會后各部門要對查出的問題制定糾正預防措施,在持續(xù)改進中不斷完善,盡量減少生產中的失誤,保證質量。為迎接外審打下良好的基礎。

審核組長在末次會議發(fā)言的主要內容:

1、一天的內審工作是管理的系統方法過程,從中感到我們找回了一樣關于企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵東西――執(zhí)行力。最高管理者專注的焦點,以身作則。尤其是總經理在執(zhí)行上“嚴于律己”親力親為,很好的處理了內審實施的制定與執(zhí)行力的關系。

2、各小組內審員向受審核方的高層管理者說明審核觀察結果。

詳細內容(略)

3、審核組長澄清或問題受審部門提出的問題

4、審核組長大概總結此次審核結果及建議

本次審核經過各部門同事協作、配合.從審核過程來看,發(fā)現的問題點總共有個,較集中體現在如下單位: 管理者/管理者代表:個;人力資源:個;工程部:個; pmc部:個;零件制造部:個;貨倉部:_______個;采購部個;品質部:個;生產部:個;實驗室:個; 資訊部:個;文控中心:個;針對以上問題點,審核員將于12日之前按照體系的標準條款判斷哪些屬于不符合事項,相關審核員將于下周一前全數開出相關<<糾正措施報告>>給責任部門,責任部門應于201*年6月20日前在《糾正措施單》上回復糾正及預防措施,并將《糾正措施單》返回給相應內審員。于6月25日前完成所采取的糾正及預防措施,內審員針對回復的糾正措施單再作一次查核,以確保缺失已改善,并在《糾正措施單》上簽名結案。因6月29~30日外審,請所有內審員跟進,在外審前結案所有的糾正措施單,返回至文控中心。

第四篇:首次會議

首次會議

一、人員介紹(與會人員簽到)

大家好,為保證工廠質量體系的建立和有效運行,受工廠委托,特成立本審核小組,對工廠的質量體系進行審核。由我擔任本次審核小組組長,組員xxx。

二、審核目的、依據和范圍

1、審核目的:這次我們對工廠現行質量管理體系進行全面審核,目的是驗證工廠質量管理體系的符合性、有效性和適宜性。

2、審核依據:ts16949:201*標準、質量手冊、程序文件及相關法律法規(guī)。

3、審核范圍:工廠ts16949:201*質量管理體系覆蓋的所有部門。

三、審核計劃

見編號:201*0630001文件

四、審核方式

本次審核過程需要各部門指定至少一名被審人員,他的主要任務是對審核小組的審核出示相關證據并作出解答。陪同人員應熟悉審核領域情況,能及時協調審核組與被審區(qū)域活動安排。

本次審核為全要素審核,因此在進行審核時需提供體系所要求的所有文件、記錄。審核根據和有關人員進行交談、參觀現場和查閱相關文件來了解工廠的體系進行情況。同時本次審核是我廠推行ts16949:201*質量體系以來第一次內部審核,因此在審核過程中對于支持證據的科學性、實

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效性、完整性將進行詳細審查,請各職能部門在提供相關文件、記錄時要真實、準確并全力配合,保證本次內部審核工作的順利進行,從而使審核人員從中能尋找出證據來評價工廠的質量體系運行是否符合ts16949:201*標準、相關法律法規(guī)和本廠質量體系文件的要求。盡量把不符合標準要求的地方找出來,并進行糾正,需要制定措施的還要制定相應糾正和預防措施。

五、審核結果

本次審核我們主要從正面來尋找客觀證據,當然,在審核中可能會發(fā)現一些與標準不符合或潛在不符合的證據,對此,我們將會以不符合項報告或觀察項報告的形式來報告審核中發(fā)現的問題。不符合項分為一般不符合項和嚴重不符合項。

一般不符合項是指輕微不滿足規(guī)定的要求,不會導致質量管理體系失效,不會導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實。

嚴重不符合項是指嚴重不滿足規(guī)定的要求,可能導致質量管理體系失效,導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實。

審核結束后,審核組會以審核報告的形式對工廠質量管理體系做出評價意見和結論,如果不符合項較多,或分布范圍較廣,我們會幫助各部門分析我們質量體系的薄弱環(huán)節(jié),并由各部門提出整改措施,并盡快完成整改,使工廠質量體系能正常良好的運行。

六、征求受審部門意見,并請總經理講話

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第五篇:首次會議主持詞

尊敬的

各位領導、各位同仁:

首先感謝

多年來對方圓標志認證集團陜西有限公司的友好合作和支持,對方圓標志認證集團陜西有限公司的信任,選擇本機構作管理體系的認證工作(復評審核)。這次審核占用大家雙休日時間,也表示歉意!

根據組織與認證機構的認證協議和認證機構的規(guī)定,我們一行 n 人受方圓標志認證集團陜西有限公司的派遣,對組織的管理體系進行獲證后的第 n

次監(jiān)督審核,qms、emo、ohs第一階段的現場審核,現在召開首次會議。

按照規(guī)定,首次會議由審核組長主持.有以下議程:雙方人員介紹;由審核組長介紹審核程序/審核方法/潛在改進的識別/判斷/審核結論的類型;請組織確認審核目的/范圍/準則/審核日程安排;由組織管理者代表介紹管理體系的建立/變化/實施情況。

介紹我的審核組同事: bbb審核員、ccc審核員、ddd審核員、本人aaa受陜西有限公司的派遣,本人有幸擔任本次審核的組長,我除了和我的同事一起完成審核任務外,還將負責本

次審核的內部安排和與組織的聯絡,我希望我的工作得到各位的支持。我們審核組有信心作好本次審核工作,組織如在審核方面有什么期望或要求,可直接與我聯絡,也可以通過向導與審核員聯絡。審核員都在ccaa注冊,同時在cqm備案,審核員資格的確認可在陜西有限公司進行,也可以通過ccaa網站、cqm網站查詢相關信息。

請組織領導致辭,并介紹與會人員。

我們審核按gb/t19011-201*【質量和(或)環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定的審核程序進行。

一.召開首次會議;

二.現場審核;

三.審核組內部會議,溝通審核情況,確定審核結論;

四.與高層管理者交流,通報審核情況;

五.末次會議,宣布審核結果。

如果可能,我們的現場審核將采用漢語普通話進行,提供的數據采用中文記錄。

我們通過現場審核,觀察/評價組織(在獲證后/第x次監(jiān)督審核后)形成文件的管理體系建立/變化/實施與審核準則的

符合程度,評價管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力,評價實現規(guī)定目標的有效性,識別管理體系潛在的改進,以決定是否推薦保持qms ems ohs認證 。 進行qms ems ohs

第二階段審核。

本次審核涉及管理體系認證證書描述(申請)的

(產品),涉及到組織的相關部門,還涉及到gb/t19001-201* gb/t24001-1996 gb/t28001-201*國家標準中的所有條款(qms 第一次/第三次監(jiān)督審核對4.2.3

6.3

6.4

7.2

7.5.3

7.6

8.4條款;第二次監(jiān)督審核對4.2.4

6.2

7.4

7.5.4

7.5.5不作專門審核,將在其他條款審核中涉及到)。

我們的審核將依據國家有關法律法規(guī)、gb/t19001-201* gb/t24001-1996 gb/t28001-201*國家標準;管理手冊和程

序(版本

號);

產品標準進行。

審核計劃得到方圓標志認證集團陜西有限公司管理者代表的批準,此前已傳真至組織并得到同意, (審核組進入現場后應組織的要求,審核日程做了調整),現在向大家介紹審核日程安排(……),我們的審核作息時間與組織的作息時間保持一致,但是我們審核效率的高低取決于各位的配合。隨著審核工作的進展(如與來訪的顧客會面等外事活動),審核計劃需要調整,屆時雙方要及時溝通;如果發(fā)生影響正常審核的問題,審核組將與認證機構聯絡,可終止現場審核。 一年來認證組織深入實施管理體系,不斷實現持續(xù)改進,我們不可能在短短的n天收集到所有證據, 所以審核將采用抽樣的方法進行,雖然抽樣是國際公認的科學的方法,但是我們雙方一定要認識到抽樣具有局限性和給我們雙方會帶來風險,我們雙方要共同努力,爭取把風險降低到最小,審核組有信心盡量使抽樣具有代表性、科學性。

我們將本著客觀、公正的態(tài)度,通過提問和交談、現場觀察和測評、查閱文件和記錄、確認主管部門檢查結果、顧客及相關方反饋等方式收集管理體系實施有效的客觀證據,如果現場不能提供展示,我們將視為沒有遵守組織的規(guī)定,希望

組織各部門要主動充分的展示自己的工作,本次審核的取證日期是……,由于行業(yè)特點,取證日期可能向前追溯,請有關部門給與支持。

正如我所說審核是收集管理體系實施有效客觀證據的過程,然而在審核中我們也會發(fā)現管理體系提升的空間和改進的機會,我們會以不合格報告的形式告知組織。不合格依嚴重程度分為一般不合格和嚴重不合格,有書面報告和口頭提示兩種報告的形式,我把不合格的界定及處置原則向大家作介紹:

☆審核發(fā)現表明根本不能滿足管理體系標準某一條款要求或不能遵守組織管理體系有關要求,對管理體系運行產生嚴重影響,對產品質量有嚴重影響、發(fā)生重大質量事故/重大安全事故/發(fā)生大面積職業(yè)病/顧客和相關方重大投訴/行業(yè)檢查有嚴重不合格,沒有積極采取糾正措施,將判定為主要不符合,以書面形式提出報告;

☆審核發(fā)現表明不能滿足管理體系標準某一項要求或不能遵守組織管理體系有關要求,對管理體系運行有一定影響,將判定為次要不符合,以書面形式或口頭提出報告;

輕微、偶然產生的不符合,我們記錄后以口頭提示的方式通知組織。

ems、ohs將開具不合格清單。

我將在末次會議宣布審核結論:

我們將對三個體系的實施情況分別做出綜合評價,出具三份審核報告。

如果審核沒有開具書面不合格報告,管理體系實施有效,建議批準認證/保持管理體系認證;如果審核發(fā)現不符合對管理體系運行有一定影響,在規(guī)定的20天內采取糾正/采取糾正措施,經審核組長/或委托人確認有效后,建議批準認證/保持認證;審核發(fā)現不符合對管理體系運行有嚴重影響,組織應對不符合采取糾正措施,經現場確認后再作結論;管理體系建立/變化/實施不滿足標準要求,建議不批準認證/建議暫停/撤銷認證資格。

ems、ohs將決定是否可進行第二階段審核。

審核中我們會接觸到組織的大量文件、記錄和數據,凡涉及組織的經營、技術、商業(yè)、管理等方面未公開的訊息以及組織特有的訊息,包括本次審核的情況,我代表審核組鄭重承諾保密,很高興接受大家的監(jiān)督。

請管理者代表介紹管理體系時情況,并確認審核目的、范圍、準則;確認審核日程安排;

為了更好進行審核,組織和我們一起做幾件事: ☆組織為審核小組各確定一名向導,向導的職責根據

gb/t19011-201*【質量和(或)環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定,負責引導、聯絡、見證,向領導隨時報告審核進程,在收集訊息的過程中,提供澄清/提供幫助,但是不能替代接受審核的部門接受審核。

☆請組織落實交通工具安排赴各現場,審核員將遵守現場的規(guī)章制度,請向導向審核員介紹這方面的要求,并配備進入現場的安全防護設施;

☆請接受審核的部門負責人沒有特殊情況不要遠離工作崗位,以保證審核計劃調整時能按時開展審核活動;

對現場審核的實施和結果,有異議可直接向陜西有限公司申訴。

明確向導。

我們相信:有組織領導和員工的大力協助,審核組將會圓滿的完成審核任務。.

首次會議結束,謝謝大家!

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