公文寫作之報(bào)告的寫作方法

行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法，下面分析一下報(bào)告的寫作方法。

一、報(bào)告的概念及使用范圍

報(bào)告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計(jì)劃，匯報(bào)工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報(bào)告。在黨，人大，政府，軍隊(duì)的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊(duì)的公文規(guī)定中，報(bào)告的適用范圍是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的匯報(bào)性：報(bào)告是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報(bào)告具有匯報(bào)性。

2.語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。

3.行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項(xiàng)行文。

4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息, 了解下情, 報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).

三、報(bào)告的分類

1.報(bào)告可以分為：例行報(bào)告，如日報(bào)，周報(bào)，旬報(bào)，月報(bào)，年報(bào)等，此類報(bào)告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報(bào)告，適用于全面匯報(bào)工作情況;專題報(bào)告，關(guān)于某一情況的專項(xiàng)報(bào)告，要求報(bào)告迅速及時(shí)，一事一報(bào)。

2.報(bào)告還可以分為：回復(fù)性的報(bào)告，根據(jù)××指示或要求，我們怎么處理的，結(jié)果如下，現(xiàn)將××報(bào)告如下;反映性的報(bào)告，簡述基本情況，提出寫作目的;匯報(bào)性的報(bào)告，簡述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報(bào)告如下??

四、報(bào)告的格式及寫法

報(bào)告包括報(bào)告的標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，結(jié)尾四部分。

1.標(biāo)題：包括機(jī)關(guān)的名稱，報(bào)告事由，文種。

2.主送機(jī)關(guān)：頂格寫，收文機(jī)關(guān)或者主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3.正文：正文包括基本情況：無論是匯報(bào)工作，反映情況，還是答復(fù)上級的詢問都應(yīng)實(shí)事求是的交代具體的情況，以便上級了解情況，并以此為依據(jù)妥善的予以處理和指導(dǎo);存在的問題及原因，具體的要求及措施三部分。

4.結(jié)尾：報(bào)告的結(jié)語根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律，一般有“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等字樣。

五、報(bào)告的注意事項(xiàng)

報(bào)告要求情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。

回復(fù)性報(bào)告：處理的好，領(lǐng)導(dǎo)滿意的主要寫處理的經(jīng)過，表達(dá)出對工作的重視，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及較強(qiáng)的工作能力。處理不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意的，除了寫處理情況，表示重視認(rèn)真對待以外，還要詳細(xì)寫情況及問題的分析，讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的全面情況及問題的復(fù)雜性。

反映性報(bào)告：發(fā)展變化快的，急于上報(bào)的寫情況為主，比如一些惡性事件，突發(fā)性事件，要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復(fù)雜的情況需歸納為幾個方面，分項(xiàng)細(xì)說現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況，原因，意見或建議。

匯報(bào)性報(bào)告：先寫工作成績，工作體會，然后寫存在的問題，今后的工作思路和安排。

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