第一篇：人事檔案管理系統(tǒng)分析（畢業(yè)論文）

人事檔案管理系統(tǒng)分析

時(shí)間行進(jìn)到21世紀(jì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國(guó)發(fā)經(jīng)濟(jì)的方方面面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行名類管理，交流的便捷�；�中最實(shí)出的是要算在廠礦企事業(yè)單位的人事檔案的計(jì)算機(jī)管理了。

人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)人事信息管理的迫志需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺(tái)采用的是vb6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是access201*數(shù)據(jù)庫(kù)。

整個(gè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺(tái)的access 201*數(shù)據(jù)庫(kù)文件是集中存儲(chǔ)并管理分類人事檔案信息的大本營(yíng)，而前臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種資料進(jìn)行各種基本操作和管理。

一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能

人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡(jiǎn)歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實(shí)現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對(duì)人事的變動(dòng)、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計(jì)等功能�？傮w上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計(jì)等功能。

（一）靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機(jī)溶入編輯界面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某項(xiàng)記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。

（二）多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的任意組合條件的查詢。便于在實(shí)際檔案管理操作中呆對(duì)保種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。 （三）具備分級(jí)用戶權(quán)限管理設(shè)置，以確保檔案的保密性和安全性。

（四）具有分類統(tǒng)計(jì)，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計(jì)圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄情況的變化而變化。

（五）具有比較友好的人機(jī)界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機(jī)交互式進(jìn)行。

（六）具有輔助表管理功能，主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“職稱” 表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。

人事檔案管理系統(tǒng)模型如下：

啟動(dòng)窗體

口令檢驗(yàn)

主窗體

二、各模塊功能

1、用戶管理

(1) 設(shè)置用戶

功能：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。

整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權(quán)限，完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能，從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。

操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí)，可進(jìn)行如下的操作：

1: 增加: 增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內(nèi)容，如：用戶名稱，密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。

2: 修改: 修改用戶設(shè)置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權(quán)限，每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能，可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令，

通常，系統(tǒng)的權(quán)限分為三大部分，即：

管理權(quán)限：設(shè)置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。

輸入權(quán)限：檔案卡片生成、個(gè)人簡(jiǎn)歷輸入和家庭成員輸入。

查詢權(quán)限：檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)需要，可以把這些功能分配給不同的員工。

3: 刪除: 刪除用戶。按該按鈕后，經(jīng)確認(rèn)，則選中的用戶被刪除

(2) 用戶登錄

功能：用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后，根據(jù)其具有的權(quán)限，才能執(zhí)行一定的操作。

操作：進(jìn)入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效，用戶就可操作該功能。

2、輔助表管理

輔助表管理功能是高級(jí)管理員及中級(jí)管理員擁有的權(quán)限，它的功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新表的添加。主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“職稱” 表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。通過它的這個(gè)功能可以有效的對(duì)本單位人事部門的擴(kuò)充進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算機(jī)管理。只要管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)字段添加即可。

3、檔案編輯

檔案編輯模塊中有4個(gè)子模塊。他們是檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。

（1）檔案卡片管理

功能：對(duì)全部員工的信息進(jìn)行瀏覽；添加記錄；對(duì)員工的詳細(xì)資料進(jìn)行修改；刪除員工記錄；按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工的詳細(xì)資料；按某一字段的內(nèi)容進(jìn)行篩選，篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。

（2）個(gè)人簡(jiǎn)歷管理

功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設(shè)計(jì)上有一些不同，可以對(duì)員工個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對(duì)已有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行修改；刪除員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的記錄；可以按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的資料。

（3）家庭成員管理

功能：對(duì)全部員工的家庭成員信息進(jìn)行編輯，瀏覽；實(shí)現(xiàn)方法同個(gè)人簡(jiǎn)歷功能實(shí)現(xiàn)的方法一樣。

（4）歷史檔案管理

功能：對(duì)于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄，需要存下來以供將來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此模塊的主要功能就是完成對(duì)從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。

4、檔案查詢

功能:對(duì)檔案卡片的查詢功能，包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。

該模塊的主要分為兩部分：一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能；二是用來顯示用戶進(jìn)行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當(dāng)查詢的條件選擇完畢，點(diǎn)擊確定按鈕，在顯示部分顯示出來后，點(diǎn)擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會(huì)調(diào)出另外一個(gè)窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據(jù)檔案卡片中的各字段，選擇相應(yīng)的條件操作符輸入相應(yīng)的值即可進(jìn)行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽：只有該員工檔案卡片中的資料；綜合該員工檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項(xiàng)中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息。

5、檔案統(tǒng)計(jì)

功能：綜合統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和圖表統(tǒng)計(jì)。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)是輸入規(guī)定的要求后進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)它可以較詳細(xì)直觀的統(tǒng)計(jì)出要求的結(jié)果。圖表統(tǒng)計(jì)可以詳細(xì)的按性別、按政治面貌、按職稱級(jí)別、按學(xué)歷以直方圖和餅型圖進(jìn)行表示。檔案統(tǒng)計(jì)模塊，分三個(gè)小模塊：

（1）綜合統(tǒng)計(jì)：綜合統(tǒng)計(jì)中將單位內(nèi)所有的人事信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。該模塊主要是綜合各方面的人數(shù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)各部門的人數(shù)、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數(shù)、各年齡段人數(shù)以及工齡段人數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。并且本查塊提供重新統(tǒng)計(jì)功能，方便在一定時(shí)間段內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人數(shù)的進(jìn)行更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的即時(shí)性。

（2）單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：是按各單項(xiàng)條件對(duì)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能。分為四部分：在選擇分組統(tǒng)計(jì)的字段，一次只可選擇一個(gè)字段；可選擇統(tǒng)計(jì)條件，包括條件操作符及條件值；可選擇統(tǒng)計(jì)是否包括平均工資匯總及工資總額匯總；可顯示要統(tǒng)計(jì)的完整條件，包括上述的分組字段、完整的統(tǒng)計(jì)條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項(xiàng)選擇，要點(diǎn)擊確定按鈕，各條件才能在右下角顯示出來以供統(tǒng)計(jì)�？赏瑫r(shí)選擇分組統(tǒng)計(jì)、條件統(tǒng)計(jì)、工資匯總，也可只選擇一項(xiàng)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。。

（3）圖表統(tǒng)計(jì)：將各類統(tǒng)計(jì)圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級(jí)別或?qū)W歷進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.

三、功能的實(shí)現(xiàn)方法及實(shí)現(xiàn)的代碼

1、本系統(tǒng)中vb6與數(shù)據(jù)庫(kù)是如何連接的？寫出簡(jiǎn)要代碼？

本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是access201*數(shù)據(jù)庫(kù)，使用是ado（active data object）代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接。

代碼如下：

private cnn as nem.7334dd.comistic

rs1.open strsql

移動(dòng)記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.movefirst （2）前一個(gè)：rs1.moveprevious（3）后一個(gè)：rs1.movenext（4）記錄尾rs1.movelast

恢復(fù)：恢復(fù)功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的，是為了使用戶在進(jìn)行誤操作后能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的一個(gè)功能。

代碼為：rs1.cancelupdate

添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進(jìn)行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫(kù)中。

代碼為：rs1.addnem.7334dd.com i as integer

list1.clear

for i = 0 to rsmain.rs1.fields.count - 1

list1.additem rsmain.rs1.fields(i).name

next i

list2.clear

list2.additem "等于"

list2.additem "不等"

list2.additem "小于"

list2.additem "小于等于"

list2.additem "大于"

list2.additem "大于等于"

list2.additem "在...之間"

list2.additem "不在...之間"

list2.additem "like 操作符"

2. 多個(gè)條件的組合查詢代碼如下：

public qcnn as nem.7334dd.comistic

qrs.open strsql

五、統(tǒng)計(jì)模塊中的綜合統(tǒng)計(jì)中，可實(shí)現(xiàn)部門的動(dòng)態(tài)變化，簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)的基本思想。

在綜合統(tǒng)計(jì)的窗體中有重新統(tǒng)計(jì)按鈕，該按鈕的功能就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)功能。在重新統(tǒng)計(jì)的功能中有實(shí)現(xiàn)重新統(tǒng)計(jì)的代碼。由于添加數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，這事重新統(tǒng)計(jì)按鈕在打開這個(gè)表，所以數(shù)據(jù)就是新的了。通過設(shè)置一個(gè)循環(huán)變量i,在表里進(jìn)行循環(huán)統(tǒng)計(jì)，每經(jīng)過一個(gè)字段，i的值加1，最后在對(duì)應(yīng)響應(yīng)的項(xiàng)目提交到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過datagrid控件輸出顯示出來。

rsmain.cnn.execute ("delete from 綜合統(tǒng)計(jì)")

trs.requery

set datagrid1.datasource = trs

六、圖表統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)什么功能？

圖表統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)不同的統(tǒng)計(jì)方式和不同的統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。圖表統(tǒng)計(jì)模塊中為用戶提供了按性別統(tǒng)計(jì)，按政治面貌統(tǒng)計(jì)，按職稱級(jí)別統(tǒng)計(jì)和按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)等4項(xiàng)統(tǒng)計(jì)方式。同時(shí)，該項(xiàng)目中還提供給用戶兩中不同的圖表方式，直方圖和餅型圖進(jìn)行查看。方便用戶的習(xí)慣。

在圖表的下方的datagrid控件中可以表格的方式將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出顯示。

七、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)什么功能？

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)模塊提供了更為詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)方法，用戶可以在這里進(jìn)行任意的組合或單項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在選擇分組字段中只能選擇一項(xiàng)加入下方的listbox控件中。而分組字段旁邊的條件可以任意隨要求進(jìn)行選擇。在工資項(xiàng)目中能夠進(jìn)行整個(gè)部門的平均工資以及總工資的統(tǒng)計(jì)。

八、系統(tǒng)評(píng)價(jià)

該系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能較低全面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事的計(jì)算機(jī)管理。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)也考慮到了各個(gè)方面。但是也存在以下缺點(diǎn)：在家庭成員編輯窗中，由于數(shù)據(jù)表建立的不完善，在輸入同一編號(hào)，不同姓名時(shí)也不出現(xiàn)錯(cuò)誤，它只對(duì)編號(hào)有限制，這樣不合理也不嚴(yán)密。在檔案查詢模塊中，當(dāng)前面的查詢條件是含有上下界的或是查詢次數(shù)超過4次時(shí)，查詢功能就無(wú)法正常工作了。此時(shí)，無(wú)論輸入任何查詢條件，查(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請(qǐng)登陸m.7334dd.coml格式存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)分析與設(shè)計(jì) 42. 基于xml格式存儲(chǔ)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 43. 圖書管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)（用vb或vf實(shí)現(xiàn)） 44. 搜索引擎的功能及其局限性分析 45. 因特網(wǎng)信息組織模式研究 46. 論網(wǎng)吧管理政策 47. 論數(shù)字鴻溝 48. 論防火墻技術(shù) 49. 結(jié)構(gòu)化布線標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)化布線實(shí)踐 50. 計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 51. 因特網(wǎng)搜索引擎的搜索技巧研究 52. 試論信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織模式的影響 53. 知識(shí)管理與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)研究 54. 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用研究 55. 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢(shì)研究 56. 試論電子商務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與前景 57. 計(jì)算機(jī)檔案管理的研究及其應(yīng)用

第五篇：管理信息系統(tǒng)畢業(yè)論文

(一）摘要摘要是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）主要信息的簡(jiǎn)要陳述，具有獨(dú)立性和完整性。摘要內(nèi)容包括本論文研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四

部分。千萬(wàn)不要講一些人們已經(jīng)做過的工作。要開門見山地講本文的主要工作。

摘要分中文摘要和外文摘要，中文摘要在前，一般300字左右，外文摘要另起一頁(yè)，內(nèi)容應(yīng)與中文摘要對(duì)應(yīng)。

（二）正文

畢業(yè)論文正文部分包括前言、主體和結(jié)論。前言作為開場(chǎng)白，應(yīng)以簡(jiǎn)短的篇幅，說明畢業(yè)論文選題的目的和意義、國(guó)內(nèi)外文

獻(xiàn)綜述、研究的內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)，要求突出重點(diǎn)，實(shí)事求是。主體是畢業(yè)論文的核心部分，占主要篇幅。畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)

一般要求在15000字以上。有創(chuàng)新的論文，字?jǐn)?shù)不受限制。文中插入的圖表要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過精心設(shè)計(jì)后用計(jì)算機(jī)繪制

，盡量避免掃描圖表。結(jié)論是整個(gè)畢業(yè)論文的最后總結(jié)，完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地指出以下內(nèi)容：

（1）畢業(yè)論文得到的結(jié)果所

揭示的原理及其普遍規(guī)律；（2）研究中有無(wú)發(fā)現(xiàn)例外或本文尚難以解釋和解決的問題；（3）與同類研究工作的異同；（4

）進(jìn)一步深入研究本課題的建議。

（三）參考文獻(xiàn)

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求有10篇以上的中外文參考文獻(xiàn)，其中至少有一篇與設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容相關(guān)的外文文獻(xiàn)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論

文）引用的文獻(xiàn)應(yīng)以近期發(fā)表的與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）直接有關(guān)的文獻(xiàn)為主。凡引用本人或他人已公開或未公開發(fā)表文獻(xiàn)中的

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