合同管理檢查工作總結

郭坑工修廠關于201*年度合同管理工作年終總結

一年來，在天河總公司經營開發(fā)部和工廠領導的正確領導下，

我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導，認真貫徹執(zhí)行各項法律事務制度的有關規(guī)定，以服務經營管理為宗旨，通過完善制度、細化落實，規(guī)范管理、強化監(jiān)督，大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求，工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結，現(xiàn)將全年工作情況匯報如下：

一、201*年全年合同管理工作情況：

今年，我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作：1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發(fā)點，結合我廠原先制定的合同管理辦法，進一步推進我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進程。

2、認真貫徹合同管理制度，集中保管合同印章，嚴格執(zhí)行會簽流程，穩(wěn)步推進基礎管理。

3、加強合同管理員業(yè)務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班，理論聯(lián)系實際，培訓達到了預期目的和效果，為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。

4、推廣合同示范文本，以多經處推出的文件為合同示范文本，要求相關部門一定要按照要求，以此為范本來起草合同。

二.今年內經營合同的簽定檢查情況

1.201*年全年本廠共簽訂經營合同229份，標的金額：17804.67萬元；無發(fā)生未履行合同的經營往來，無發(fā)生經營合同糾紛；

2.建立健全合同管理各項制度情況：自201*年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求，以郭廠辦[201*]28號文件，下發(fā)《郭坑工務修制廠合同管理辦法》，進一步規(guī)范本廠經營合同管理制度的實施，做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽，確保有章可循，把經營往來100％列入合同管理中。

三．存在的難點和主要問題

1.經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規(guī)范經營的行為，必然要履行程序和手續(xù)，必然增加經辦過程時間，經辦人員自然會有覺得麻煩的想法。

2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門，而是將合同管理放在綜合科，由人事干事兼職。

3.實際經辦過程中，因對方是鐵路單位或長期合作單位，有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復印件的合同，部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。

4.各部門簽訂的合同，有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。

5．技術設備科的設備采購合同經常是由廠家提供合同，而造成無法使用多經處提供的合同樣本，造成風險隱患。

四.針對以上問題，工廠采取了以下典型做法

1提高合同管理人員自身素質。選好人員，組織好在職學習，建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量，必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系，經常開展合同規(guī)范經營行為重要性的宣傳工作，進一步提高共同認識。

2.及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報，及時取得幫助和指導。

3.努力營造穩(wěn)定的內部環(huán)境。

4.嚴格履行規(guī)范管理程序，經常自查，一經發(fā)現(xiàn)問題和隱患，立即報告整改。

5.認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作，以增強全員法律、法規(guī)意識。

6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利，并與績效考核密切掛鉤。

五、下一步措施

1.提高合同管理員的素質。

2.向領導提議完善合同管理的組織機構。

3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號，將經營管理類合同區(qū)分出來。

4.及時回收每一份簽訂的合同。

在實際工作中，工廠深深體會到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制

度更為重要。無章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律，不斷完善原有的合同管理制度，更好地為企業(yè)維護自身的合法權益，提高企業(yè)經濟效益服務。

郭坑工務修制廠合同管理員:許永富

201*年12月26日

擴展閱讀：合同管理自查報告

合同管理自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未來，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。

一直以來，@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自201*年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下：

一、嚴格審查，履約到位

目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設，在招標結束后，再根據(jù)中標人在投標階段的

各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調查工作，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于@@@@重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設，提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經濟合同管理規(guī)定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業(yè)流程指導書》，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查，@@@@設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》，@@@@進一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外

簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。

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