201*年采購部年終工作總結(jié) 2
201*年采供部年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
各位領(lǐng)導、各位同事大家好!
在新的一年之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。201*年已經(jīng)過去,回想進入采供部半年多的日子,這段珍貴的工作經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶,有小小的成功,也有淡淡的失落。在此感謝各位領(lǐng)導及同事在工作中給予我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,我也樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供部工作要點和年初制定的經(jīng)管管理目標。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本,新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)將采供部過去一年中工作情況作一個匯報。一、完成工作方面:
1、為了加強內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,以最大限度地降低采購成本,特制定《中盛燃氣物資材料采供管理辦法》并執(zhí)行。
2、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。在供應商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
3、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。4、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理,確保生產(chǎn)合格率,對于入庫前的產(chǎn)品須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,檢驗合格后才能進行入庫,不合格的產(chǎn)品給予分析,及時和供應商聯(lián)系,進行反饋,在源頭上找原因,從根源上解決問題,確保產(chǎn)品的合格率。
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,堅持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、建立了采購賬目的管理電子臺賬,包括材料物資申購明細表、材料物資付款明細表、材料物資訂貨單明細、201*年材料物資購貨明細表(包括購貨日期、規(guī)格型號、采購數(shù)量、材料單價、收貨日期等信息)、購貨廠商明細表(包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨材料)并定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、與各供應商建立并保持良好關(guān)系,98%的材料物資順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料合格率達99%,
8、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。9、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
10、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。11、201*年完成采購合同份;共開發(fā)供應商24家;共接到材料物資申購表54份;訂貨單下發(fā)44份;采購金額達290多萬;累積已付金額280多萬;剩余94萬多;
12、對所有合同進行電子檔登記,包括簽訂日期及有效日期進行監(jiān)管,對有效期快到的合同及時與供應商聯(lián)系并協(xié)商單價重新考慮合同的續(xù)簽。
二、個人業(yè)務進步方面:
1、在過去的一年中,雖然說采購是由我一人負責,但是也能充分發(fā)揮自己的主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,必要的時候上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,不斷提升自我價值。并積極配合各部門的工作開展,及時完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
2、工作中:團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務。
3、利用工作之余的休息時間加強學習。平時注意觀察各類器件的安裝,了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
4、溝通能力有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達成所需要的溝通結(jié)果;而且在相關(guān)的業(yè)務知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習。
5、開始接手工作腦海里一片空白,不知道如何開展工作,每次都需領(lǐng)導及同事指導工作,感到非常迷茫,經(jīng)過親自到西安幾次現(xiàn)場實踐采購工作,從中積累了很多工作經(jīng)驗,現(xiàn)在基本可以獨立完成采購任務。
6、對各材料物資認識、用處、質(zhì)量等方面的知識增加了許多,對以后工作就更加熟練。三、工作不足方面:
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高,產(chǎn)品質(zhì)量及貨物的及時供應有待改進。
2、與其他相關(guān)部門的溝通還不完善,造成相關(guān)部門沒有及時得到采購貨物到廠的具體時間,同時產(chǎn)生了一些效率上的損失。
3、采購合同處于被動一方,我們采購合同大部分是叫供應商做好傳真給我們,所以采購沒有一個較規(guī)范的合同,合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚,造成了對供應商和我們的約束力低,后續(xù)產(chǎn)生的績效就低。4、對材料市場了解也不夠。
5、采購的計劃性不強,與庫管員及技術(shù)部沒有較好溝通,對材料庫存不了解,導致采購任務中有一部分是臨時采購計劃,庫存差不多沒有了才采購,影響生產(chǎn)的進行,因此還需要進一步規(guī)范采購程序,做好采購計劃,不斷提高效率。
6、自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。四、工作計劃方面:
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,并且確保產(chǎn)品的質(zhì)量。
4、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
5.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。6、對采購的原材料及時檢驗,保證質(zhì)量;及時入庫,保證賬物相符。7、多方面聯(lián)系供應商,對同種原材料進行比較選擇。
8、在日常工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
9、繼續(xù)做好電子檔管理工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
10、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料物資。
11、對各供應商的供貨及時率、合格率、問題處理及時率等方面做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為以后協(xié)調(diào)價格及提高工作率方面打好基礎(chǔ)。
12、認真負責的完成公司日常采購工作和材料物資入庫的工作,確保公司材料的及時保質(zhì)保量供應。
13、堅決貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度及規(guī)定,確保各項規(guī)章制度得到有效的實施,使部門管理實現(xiàn)“精細化”管理目標;
14、認真落實與公司簽訂的《安全責任書》中的具體安全措施和要求,強化各項安全管理工作;
15、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與庫管人員、質(zhì)檢部、技術(shù)部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一年來,我更加明白了靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購員必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購員還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情,不單是為了完成任務而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共同進步、和公司一起創(chuàng)造新的高度,不斷發(fā)展壯大。經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快,更好地發(fā)展。
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采購部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計劃
201*年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、采購員管理
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在201*年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。二、
降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調(diào)查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結(jié)了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進
1行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強化廉潔、質(zhì)量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進
行分等級管理。
在201*年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在201*年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司發(fā)展,現(xiàn)對201*年采購工作規(guī)劃如下:
一、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)
營成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)。
三、保持和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的
同時,保障原材料進貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識
都比較薄弱。為了減少成本,我們應該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司
的安全庫存量,這個特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;保證客戶及時交貨的要求;
減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
六、特定如下“十二字”目標
責任:履行職責職能,不找任何借口;
進。鹤孕艠酚^主動,挑戰(zhàn)工作目標;合作:友愛團隊互助,協(xié)作共同進步;忠誠:忠于本職工作,維護公司形象;
2創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;效益:以業(yè)績?yōu)閷,?chuàng)新最大效益。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功?傊201*年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微的服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
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