行政管理科工作總結
行政管理科在公司總經(jīng)理的領導下,在公司各部門的支持配合下,公司全體員工共同努力,在后勤社會化改革進程中又向前推進了一步,完成了后勤保障工作,服務質(zhì)量不斷上升,主動服務的意識增強了,同時很好的控制使用了本年度的經(jīng)費指標,較好的落實了專項款的使用,現(xiàn)將本年度工作總結如下:
一、加大公司運行機制的改革力度,進一步完善了管理制度,在以往改革的基礎上,201*年我們在運行機制的改革上做了以下工作:
1、進一步在考勤方面擴展了分配制度的改革,使之更大程度地體現(xiàn)了多勞多得,讓利益和效益緊密相連。與此同時加大清除舊觀念的力度,使我們的分配制度更為合理。根據(jù)我們的實際情況今年在分配方案上做出調(diào)整,實踐證實效果較好,對勤奮的、負責任的、產(chǎn)生效益的員工進行獎勵,鼓勵員工的工作激情與工作效率,更主要的是讓大多數(shù)員工能在思想上意識到這是改革的必然結果。
2、201*年我們更加細化了員工的工作考核制度,通過月度考核工作質(zhì)量在不斷提高,還建立了監(jiān)督檢查制度,通過實施對所屬部門工作中的問題能及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。
二、在策劃企業(yè)文化強化安全生產(chǎn)工作中,做了以下工作:1、制定了創(chuàng)先評優(yōu)標準,開展了評選安全生產(chǎn)標兵工作,本年度共評出標兵2名,他們是:生產(chǎn)科裝配系劉麗生產(chǎn)科BMC注塑張宗京;受到公司提出表揚的人員:陳懷波。
2、制定了各崗位的工作操作規(guī)程及標準,使員工對本崗位工作的責任更加明確。
3、制定了公司的發(fā)展目標,即緊跟總公司后勤社會化改革步伐,增收節(jié)支,擴大積累,增強自我發(fā)展的實力,在競爭中求發(fā)展。
4、制定了服務用語,文明工作標準,此項工作還需進一步細化。
三、為安全及其它各項工作的順利進行和員工、來賓的生活提供了很好的后勤保障。1、公司辦公室、食堂、員工宿舍的工作職責均能圓滿落實,并能主動走訪員工聽取意見,總結可行的建議,進行改進。
2、安委會成立,并完成本年度總公司下達的安全計劃,歷時半年辛苦完成了省級二級安全標準生產(chǎn)化的評審工作,并對安全生產(chǎn)工作進行徹底的改進;且能很好的控制使用經(jīng)費,使其發(fā)揮最大的效益,同時能把節(jié)省的經(jīng)費投入到基礎設施的改造中,這不僅改觀了工作環(huán)境,還增強了我們的發(fā)展實力。
3、7月份至11月份對技改工作進行了全方面的服務,努力協(xié)調(diào)好各部門與施工相關方的關系,使得技改工作能更順利的進行。
4、對凈化管理進行的全面的負責,對公司所有人員培訓并執(zhí)行監(jiān)督的職責,設立更衣室,制作了各項提醒標簽,更新制定了著裝標準、防塵服管理制度等,完善了凈化管理的工作體系。
5、在辦理食堂工作人員衛(wèi)生上崗許可證及管理工作中付出了心血。6、同比去年員工參保人數(shù)比率增加xx%。
7、部門的服務質(zhì)量有較大的提高,得到了員工及各部門的認可。
四、工作中的不足:
1、獎罰力度不夠,執(zhí)行制度不嚴。2、員工的月度考核有不嚴肅現(xiàn)象。
3、工作中的主動性不夠。
4、學習氣氛不夠,總體素質(zhì)不高,跟不上發(fā)展所需。5、員工的觀念與形勢的發(fā)展不符。
五、201*年公司的重點工作:
1、建立完整的崗位聘用制度并予以實施;2、繼續(xù)深化分配制度改革;3、4、5、6、
調(diào)整公司編制,理順職能;
加強經(jīng)營創(chuàng)收的開拓和增收節(jié)支的管理工作;建立完善勞動保障制度;進一步提高改善員工的利益。
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二O一一年機關行政管理科工作總結
201*年,是“十二五”發(fā)展規(guī)劃的開局之年。行政管理科認真學習黨的“十七大”會議精神、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,全面貫徹科學發(fā)展觀,扎實工作,積極開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動,本著服務于領導,服務于全院干警的思想,現(xiàn)將機關行政管理科一年來的工作匯報如下:
一.著力完善聘用駕駛員管理工作:
省院現(xiàn)有車輛116臺,結合行政管理科工作職責,性質(zhì)及特點,將現(xiàn)有駕駛人員分為三個組,即:專職組(相對固定院領導,及廳級巡視員),接待組(接待高檢院,外省檢察院)機動組(處理省院機關日常事務,班車等)。業(yè)務處室車輛:由各處室一名副處長牽頭,對本處室車輛進行管理,使用及維護,發(fā)現(xiàn)車輛問題及時告知行政管理科,及時有力的保障了各處室車輛的使用,為檢察工作服務。為了使車輛使用最大化,將現(xiàn)有車輛分到每位聘用駕駛員,使省院每臺車輛有管理,有保養(yǎng)。增強每位駕駛員的責任心,服務意識,發(fā)現(xiàn)車輛問題,及時處理,把安全工作放在首位,把事故隱患處理在萌芽之中。定期相對時間組織學習,鄂檢發(fā)紀字【201*】5號關于轉發(fā)《最高人民檢察院關于嚴禁檢察人員違規(guī)使用機動車輛六項規(guī)定》的通知,鄂檢發(fā)紀字【201*】4號關于開展檢察機關警車違規(guī)問題專項治理工作的通知,鄂檢發(fā)【201*】43號關于印發(fā)《湖北省檢察機關警車管理辦法》的
通知等文件。增強駕駛人員的安全意識,服務意識,使用意識。節(jié)能意識。使每位聘用駕駛人員都有進一步提高,都能融入到省院開展的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動之中
二.加強行政管理,出色完成各項保障工作任務:1.嚴格公務車輛駕駛人員的管理工作,按照院領導的要求,今年行政管理科對駕駛省院公務車輛的駕駛人員資格重新進行了審定。各處室外出車輛集體活動由分管檢察長審批,各處室干部駕駛車輛外出由處室處長審批,做到“警鐘長鳴”,爭強了駕駛人員的安全意識.責任意識。車輛管理工作被武漢市政府辦公室評為《201*年道路交通安全工作先進集體》,周劍平.余長貴兩位同志被評為《201*年度道理交通安全工作先進個人》。
2.為了體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,在監(jiān)察處.計財處.服務中心的組織下,為全院116臺車輛逐臺進行了車輛保險購置工作,選擇了相對有實力.服務好.理賠快的車輛保險公司作為省院降低事故.維修費用的保障。對省院機關車輛年審工作常抓不放,作為安全工作和事故隱患的最后一道防線,針對年審不過關的車輛,進行徹底的安全維修,對于十年以上的車輛及行駛20萬公里的車輛,我們主動于武漢市交通管理局武昌大隊機動隊溝通,說明情況,取得支持與理解。辦理延期使用手續(xù),使年審率達到百分之百。更好地服務于檢察工作,服務于省院各處室,服務于全院干警。在此基礎上,平時對我院反貪局.反瀆局借用.借調(diào)車輛進行管理.登記。針對借用.借調(diào)車輛一律由分管檢察長審
批,才進行車輛加油.日常維修.逐一登記,形成臺帳管理。
3.加強節(jié)假日車輛管理工作,每逢節(jié)假日,行政管理科都出書面通知,要求省院所有車輛劃定車位的一律停放指定位置。沒有指定位置的停放在機關停車場。嚴禁節(jié)假日車輛外出.公車私用的現(xiàn)象發(fā)生,如需確實業(yè)務用車的,經(jīng)處室申請,報分管檢察長予以審批。平時對外出車輛一律實行派車單制度,門衛(wèi)值班人員予以收回各處室派車單才予以放行。定期與各業(yè)務處室通報.了解車輛外出情況。結合省直機關開展的“治庸問責”工作進一步加強車輛管理,做到定期有檢查、有措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.一年來,建立了省院機關車輛分布表,嚴格遵守執(zhí)行省院機關制定的車輛維修,加油包干經(jīng)營的標準,對于部分業(yè)務處室油耗.維修超出部分,一律停發(fā)停報,由于工作特殊情況報經(jīng)計財處審批后,予以發(fā)放.及時維修,盡可能降低維修費用。其中省院車輛進行維修、保養(yǎng)1487767萬元,計車輛的157臺。其中更換輪胎108條,計76020元,內(nèi)飾部分26376元。車輛加汽.柴油1,078,178萬元。保障全國.全省性會議及省院接待任務20余次,出動車輛700余臺次,調(diào)用活動好綜合性接待車輛的保障工作。
三.加強水、電、氣管理,確保省院機關日常工作.生活正常運轉
1.首先我們主動與武漢市.區(qū)兩級水電氣管理相關單位及部門加強聯(lián)系與溝通,采取走出去.請進來,爭取對省檢察支持力
度加大。確保機關辦公大樓.南湖大廈.丁字橋招待所及四個家屬區(qū)的水.電.氣的正常供應。特別是近年來,在天然氣緊缺限制供應的情況下,主要是天然氣優(yōu)先保障生活用氣,省院機關,特別是南湖大廈和三個家屬區(qū)沒有停止燃氣供應,有力保障了冬季省院機關和三個家屬區(qū)的生活和采暖用氣,使全院干警有一個安定.和諧的工作.生活環(huán)境,安心本職工作,更好地服務于檢察工作。
2.做好水.電.氣設備的維修.保養(yǎng).搶修工作,確保機關正常工作運行。對省院機關四個家屬區(qū)都有安排專職.專業(yè)水電工作人員,及時.高效.準確保障服務,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具統(tǒng)計:投入90余人對水.電.氣進行搶修.維護。其中更換630KVA變壓器及電柜2臺,更換熱水器5臺,更換并安裝.分體空調(diào)6臺。對中央(分體)空調(diào).水泵.采暖管道和電纜進行日常維護和搶修110余人次,更換(維護)便器及配件90余人次。
3.及時辦理各項交費.充值手續(xù),確保電不斷.水不停.氣不止。一年來省院機關及四個家屬區(qū)交納水.電.氣,其中水費123753.3元,電費2139966元,燃氣費1096333元。為省院四個家屬區(qū)住戶充值水電費181余萬元,100余人次停電搶修.夜班加班8次。檢修.維修.高壓變電器16臺二次,高壓配電柜30臺二次,低壓配電柜50臺二次。為了確保全院干警飲用安全.高質(zhì)生活用水,行政科對生活用水(水箱)定期進行清洗水池,投資2萬元對機關四個家屬區(qū)5個共計1180噸水池進行清洗和消毒處理,確保飲用水安全衛(wèi)生,達到標準生活用水。
四.嚴格執(zhí)行政府采購供應制度
一年來,行政科嚴格執(zhí)行湖北省財政廳政府采購管理處下發(fā)的政府采購協(xié)議供貨制度,在省級協(xié)議供應商處采購項目。對省檢察院涉及到的汽車保險.汽車維修.汽車加油.辦公用品.辦公耗材都納入在規(guī)定的廠家范疇,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國采購法》《湖北省省級政府采購供應商誠信檔案管理暫行辦法》。針對所購物品,行政科總是提前摸底,貨比三家,邀請三家以上單位然后向服務中心.監(jiān)察處.計財處匯報,采取議標形式,公平.公正.公開開標。加強綠化工作,確保綠化美化建設任務圓滿完成。在省院黨組和分管領導的高度重視下,在省林業(yè)廳的大力支持下,在院機關工會.干警和離退老同志的共同努力下,齊抓共管.圓滿完成了省院機關院內(nèi)外綠化規(guī)劃設計,對樹木.花草進行了調(diào)整,減免綠化.樹苗.花種苗及施工費30余萬元。美化.亮化.綠化了省院機關院內(nèi)外環(huán)境,今年,在省綠化委員會的“湖北省綠化模范單位”復核中,受到了較高的評價,被評為綠化建設達標先進單位。
五.存在的不足
201*年行政科工作雖然取得了一定的成績,但離省院黨組.各級領導和全體干警的要求還有一定的距離和不足。一是機關車輛停放秩序有待加強管理。二是私家車逐步增加,停車場容量有待進一步擴大或調(diào)整。三。機關地下停車場車輛有待重新調(diào)整擺放。四.服務大局意識有待進一步提高。五.要建立完善一套車輛
事故獎懲制度。
騰飛藍圖催人奮進之年,也是加快轉型跨越發(fā)展的關鍵一年。在新的一年里,行政管理科全體同志將以飽滿的工作熱情.滿懷深情的為機關干警多辦實事.做好事.解難事,認真聽取同志們的建言獻策,為推動行政科工作做出新的貢獻。
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