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表彰大會策劃書及流程

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表彰大會策劃書及流程

明德新民止于至善

化學化工學院團委

201*年工作總結暨表彰大會

流程

化學化工學院團委

201*年12月22日

化學化工學院團委201*年總結表彰大會流程

一、活動目的:

201*年對我院來說是不平凡的一年,這一年中我們經(jīng)歷了、成長了、收獲了。這一年中我院團委工作屢次獲得校級省級國家級重大獎項,以共青團河南大學第十四次代表大會勝利召開為契機,深入貫徹學習第十四次團代會精神,特總結表彰一年來為我院團委工作作出突出貢獻的團體和個人,帶領我院團員青年凝心聚力、銳意進取為我院建設研究型學院做出更大貢獻,為百年校慶獻禮。二、地點和時間:

地點:化學化工學院二樓報告廳

時間:201*年12月22日(周四)下午2:30-4:30三、參與人員:

院黨委副書記王志乾院團委書記、10級輔導員趙委委黨委辦公室主任、09級輔導員程亞敏11級輔導員王路娟08級輔導員郭佳

團委副書記葉海先(主持本次會議)學生會主席張陸燦青年志愿者協(xié)會主席劉嬌集思社團社長

王雨萌

網(wǎng)球協(xié)會社長陳世朋團委學生會、青年志愿者協(xié)會全體成員集思社團、網(wǎng)球協(xié)會代表

化學化工學院11級全體學生(210人)

10級全體學生(262人)09級部分學生干部(40人)

四、活動流程:

第一項:全體起立奏唱共青團團歌

第二項:請團委書記趙委委代表院團委做201*年工作匯報第三項:院黨委副書記王志乾公布201*年我院同學參加參

與并獲得獎項的活動及名單

第四項:頒發(fā)獎勵

包括優(yōu)秀團支部、第二期部門之星、冬運會班級獎勵、各年級班級杯籃球賽、各年級衛(wèi)生大檢查等

第五項:獲獎代表發(fā)言

個人獎代表09級化學專業(yè),|佳

團體獎代表11級化學專業(yè)劉雪第六項:全體起立奏唱河南大學校歌第七項:團委書記趙委委宣布大會結束

五、前期工作:

(1)會場、主席臺布置(辦公室、組織部負責)(2)座位牌制作擺放粘貼(辦公室負責)(3)會場打掃(體育部、外聯(lián)部負責)(4)拍照發(fā)新聞(新聞中心負責)(5)會場秩序(生活部、學習部負責)(6)宣傳畫板制作張貼(宣傳部負責)

(7)入場引導(科創(chuàng)部、社會實踐部負責)(8)會議期間主席臺添水(文藝部、組織部負責)(9)頒獎期間禮儀送獎狀(文藝部、組織部負責)(10)會后整理會場(各部)

六、入場時間安排:

辦公室組織部1:30簽到其他各部1:50簽到各班各支部社團代表2:10簽到2:10全部與會人員入場完畢

領導嘉賓2:20到場2:30總結表彰大會正式開始

七、各班座位分布:

門口

主席團走走簽到處獲獎代表各年級長團支書各部部長獲獎代表學生會青協(xié)各部部長獲獎代表11學生會青協(xié)各部部長09級班干部09級年級干部09級班干部級09級班干部1111級材化化級11級材化化工11級材化學走道走道走道101011級道道化級級學獲獎代表

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武昌理工學院文法與外語學院

表彰大會策劃書

學術部

在我院各位領導的帶領,各位素質導師的指導和全體同學的不懈努力下,開拓進取,我院在這一年各項工作的開展中,尤其是成功素質展示節(jié),迎新工作和運動會中都取得了較大的成就和提高。為了下一年學生工作的順利開展,同時為了鼓勵和表彰在這一年的工作出色,表現(xiàn)突出的個人或組織,讓他們成為其他同學們學習的榜樣,我院學生會學術部特承辦此次表彰大會。一、活動背景

201*年我院在成功素質展示節(jié)上,充分展示了我院的風采,取得了一系列的輝煌成就。在迎新工作中,積極工作,歡迎新生,涌現(xiàn)了一大批的優(yōu)秀工作者。在剛結束的運動會中,我院奮勇拼搏,凸顯了我院的運動精神。為了表彰我院的優(yōu)秀個人或組織在各種活動中所付出的努力,以及為學院取得的榮譽,特舉辦本次“表彰大會”。二、活動主題

“彰顯精神,突出自我;積極奮斗,展示風采”,文法與外語學院表彰大會。讓全院的學生們向受表彰的個人或組織學習,努力向他們靠攏,發(fā)揮自身的動力,彰顯我們文法與外語學院的獨特精神,展示我院學子的魅力風采。三、活動目的

1.為了讓學院各位成員回顧自己上個學期的工作成果;2.讓全院師生總結工作經(jīng)驗,認識自己的優(yōu)劣勢;

3.希望通過本次總結大會,使學院的各位成員在新的學期有新的目標;4.通過表彰,是為了肯定全院師生的努力和付出,也為了激勵全院師生在新的學期能更加努力。四、活動意義

讓全院的學生了解我院的優(yōu)秀人才,也向他們展示優(yōu)秀品格,推動全院的學生積極進取,努力奮斗,為學院做出更多的奉獻。也為了在此次表彰的個人的影響下,跟著學院的領導為學院創(chuàng)造更加輝煌的成就。五、活動對象

受表彰的個人、全院的領導和師生以及受邀嘉賓六、活動時間和地點活動時間:十二月十三日活動地點:大學生活動中心三樓七、活動宣傳

(1)聯(lián)系宣傳部成員繪制大會海報和宣傳板,海報要張貼于院里的宣傳欄中,宣傳板要放在學院門口,擴大活動的影響力;

(2)制作表彰大會的宣傳橫幅,通過橫幅提高活動的知名度;

(3)聯(lián)系院記者站的成員,要求他們能在校的一些網(wǎng)站和院的網(wǎng)站上宣傳一下,以顯示我院對表彰大會的支持與重視;

(4)開班委例會,通知每個班委關于表彰大會的事情。八、活動準備

1.首先提前申請,借好大學生活動中心;

2.和辦公室、文藝部等各部門商量好,關于表彰大會時每個部門人員的安排;3.與宣傳部聯(lián)系好,會場讓他們幫忙布置;

4.聯(lián)系記者站,讓他們幫忙做好關于表彰大會中相關活動的視頻及大會上的照相和攝影工作;

5.確定邀請的領導:李道順院長,劉紅副院長,高瓊書記,張晶副書記;6.確定嘉賓的名單:王海濤處長,徐擁華書記,南曉烈副書記,李曼老師;7.確定表彰大會上需要講話的領導,獲獎的個人及頒獎嘉賓;

8.準備好表彰大會所需要的工具和材料(服裝、桌布、托盤、信封、席卡);9.與禮儀隊商量好,確定禮儀小姐的工作任務和進行排練;10.制作好邀請函、頒獎賀卡、證書和獎狀以及表彰大會安排表;11.選好主持人并完成好主持稿、頒獎詞;12.請文藝部幫忙排演五個節(jié)目,安排好節(jié)目的順序;13.在表彰大會開始之前多排練幾遍;

14.調整好音響,燈光,話筒及一些所需要的設備(電池);

15.確定表彰大會所需要的各種背景音樂(節(jié)目音樂、頒獎嘉賓上臺、獲獎人上臺、頒獎)。九、表彰大會流程1.考前總動員

針對全院學生對即將來臨的四、六級考試和期末考試進行考前動員,積極復習,認真對待,呼吁大家誠信考試,遵守考試紀律。(1)有請文法與外語學院的李道順院長講話;(2)有請文法與外語學院高瓊書記講話;(3)承諾環(huán)節(jié),要求全院學生一起鄭重承諾。附承諾書:

考試誠信承諾書

為了在同學們中考風考紀建設,充分發(fā)揮高校進行誠信教育的主導作用,響應學院的號召,提高同學們的誠信意識和誠信素質,努力培養(yǎng)和造就適應社會主義市場經(jīng)濟需要的誠信人才。從我做起,從現(xiàn)在做起,本著公平、公正的原則,在此次考試中我們莊嚴地做出如下承諾:

一、努力學習,刻苦鉆研;考試不違紀、不作弊,不通過不正當?shù)氖侄胃膭映煽儯话磿r獨立完成試卷,不抄襲、剽竊他人試卷;

二、嚴格遵守考場紀律,不得攜帶通訊工具、電子辭典及規(guī)定以外的文具、資料等參加考試;

三、凡帶有書包、書籍、紙張、文具盒等物品的,都集中存放在監(jiān)考老師指定的地方,不隨身放在座位上;

四、在考場內不交頭接耳、互打暗號,喧嘩或有其他影響考場秩序的行為,不夾帶與考試內容有關材料并有抄襲現(xiàn)象的;不抄襲他人答案的;

五、不交換答案的,不將自己的答案讓他人抄襲,不將試卷帶出考場的;六、不擾亂考場秩序,無理取鬧、服從監(jiān)考員老師安排

承諾人:×××(承諾人自己的名字)

2.表彰大會

(1)在觀眾進場時,播放關于迎新、成展、運動會的視頻,讓大家了解一下;(2)讓禮儀小姐在入口處歡迎領導及嘉賓,引導他們入座;(3)等觀眾,領導,嘉賓都入座后,表彰大會正式開始;(4)開場秀,由FOD舞團帶來的開場舞,表彰大會拉開序幕;(5)主持人上場,介紹到場的領導及嘉賓;(6)然后由領導講話,宣布受表彰的個人或組織;

(7)開始有請學工處王處長為開學迎新活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人頒獎并合影留念;

(8)頒獎后,節(jié)目表演《詠春》走秀加舞蹈;

(9)有請校團委徐擁華書記為成功素質展示節(jié)中的優(yōu)秀的作品作者及優(yōu)秀的展館創(chuàng)作人頒獎并合影留念;(10)觀看個人獨唱;

(11)有請校團委南小烈副書記為運動會中的優(yōu)秀個人或組織頒獎并合影留念;(12)觀看舞蹈《NOBODY》;

(13)有請校團委李曼老師為考級、考證達人頒獎并合影留念;(14)大合唱《站起來》(表演者法一、法二部分同學)(15)主持人宣布表彰大會圓滿結束;(16)大會參與人員合影留念。3.大會結束

(1)依次安排好領導和嘉賓的退場;(2)再安排好學生的退場;

(3)院學生會的相關工作人員留下來,做會后總結;(4)整理會場,把一些桌椅還原,打掃會場的衛(wèi)生;(5)把學院的各種物品整理好帶回學院。十、表彰的獎項

活動獎項優(yōu)秀黨員名額3-5的黨員評選范圍全院參與迎新評選細則在迎新期間多次迎接新生,為新生同學和家長服務到位,給人留下深刻印象的優(yōu)秀黨員在迎新期間多次迎接新生,為新生同學和家長服務到位,給人留下深刻印象的優(yōu)秀志愿者在迎新期間犧牲個人的休息時間,多次迎接新10、11級的學優(yōu)秀學生會干部3-5生干部生,為新生同學和家長服務到位,給人留下深刻印象的學生會干部(主要面向10級和11級學生會干部)迎優(yōu)秀志愿者3-5迎新志愿者新成成展的參展作優(yōu)秀作品作者3-5品作者創(chuàng)作展館的負展館創(chuàng)作人3-5責人優(yōu)秀學生會干部3-5會干部參加比賽的運優(yōu)秀運動員3-5動員10、11級學生在成展期間學院重點展示,在師生間引起廣泛反響的優(yōu)秀作品的作者在成展期間犧牲個人的休息時間,投身于展館創(chuàng)作;在展館展出后受到好評的優(yōu)秀展館負責人在成展期間犧牲個人的休息時間,投身于展館創(chuàng)作;在成展期間貢獻大的學生會干部在運動會上代表我們學院取得了優(yōu)秀成績;受到校里嘉獎的,在賽場上發(fā)揚了堅持不懈,永不言棄精神的優(yōu)秀運動員功素質展示節(jié)運運動會中的志優(yōu)秀志愿者2-3愿者參加各方陣的最佳方陣隊員3-5學生優(yōu)秀黨員3-5院的黨員在運動會期間協(xié)助運動會的成功舉辦,能及時予以運動員幫助,及時維護運動場秩序和衛(wèi)生的具有奉獻精神的優(yōu)秀志愿者在準備運動會方陣前期配合工作,利用自己的課余時間練習方陣,發(fā)揚不怕苦不怕累的精神在運動會期間協(xié)助運動會的成功舉辦,能及時予以運動員幫助,具有奉獻精神的優(yōu)秀黨員動會每部門優(yōu)秀學生會干部一個在運動會期間協(xié)助運動會的成功舉辦,能及時予院學生會干部以運動員幫助,及時維護運動場秩序和衛(wèi)生的具有奉獻精神的優(yōu)秀學生干部院學生會的各最佳貢獻部門2部門對某個活動有重大貢獻的部門;積極參加學校、學院各項活動的部門在英語、日語、計算機等考級的同級考試中,分數(shù)高者即獲此殊榮考級考級達人3全院學生考證考證達人3全院學生在201*年獲得職業(yè)資格證書最多的學生,以兩本證書為基準,無上限,最后依次從多到少篩選(注意:獎項得主的候選人需要交一份關于自我介紹的PPT,要求涵蓋自己的表現(xiàn))

十一、注意事項

1.邀請領導和嘉賓時要注意禮貌和態(tài)度;2.會場所需的設備用的時候要小心謹慎;

3.負責人要注意大會的各種銜接問題,盡最大努力安排處理好;4.在大會開始前要對一切的設備進行檢查,避免出現(xiàn)問題;

5.主持人的主持稿和受表彰人員,以及頒獎的領導、嘉賓一定要確定好;6.活動負責人一定要掌控全場,注意要準時開始;7.要和主持人溝通好,及時變更一些細節(jié)問題;

8.禮儀隊的上下場的引導和端托盤一定要仔細,盡量避免出錯;9.會場的座次一定要安排好;

10.工作人員要提前帶領受表彰的人員到指定位置就坐;11.注意大會的秩序問題,安排干事負責;12.大會上的節(jié)目一定要先預演排練好;13.大會結束后,會場一定要按要求整理打掃;14.要清理好會場的東西,及時歸還。十二、工作安排表一

表彰大會前期籌備工作工作項目場地、道具租借視頻制作舞臺設計方案場地布置服裝租借節(jié)目排演會場禮儀員活動宣傳表彰項目邀請函、頒獎賀卡、證書及獎狀PPT的收集邀請函的送達表二

負責部門主要負責人學術部記者站宣傳部學術部文藝部文藝部禮儀隊宣傳部辦公室學術部學術部學術部龍漢周航鄒琪周瓊張逸君吳曉晗李然李政婷漆睿林翔朱鵬林翔最后期限12月5日11月30日11月6日12月11日12月10日12月11日12月11日12月日12月5日12月5日12月11日12月8日備注場地要求一定要借好視頻要求內容分開,背景音樂多選幾首,正規(guī)一些方案要求符合大會主題布置要求簡單大方一定要齊全節(jié)目要新穎、吸引人注意上、下場的引導及端托盤宣傳一定要到位表彰項目要認真確定一定要準確,詳細,不能有漏洞和錯誤要仔細謹慎注意時間和態(tài)度表彰大會現(xiàn)場統(tǒng)籌工作工作項目音樂負責后臺負責上下場引導托盤人員照相攝影大會秩序頒獎流程會場負責節(jié)目表演表演人員負責主持人節(jié)目上場PPT播放入場引導獲獎人員其他

十三、活動預算

負責部門學術部辦公室禮儀隊辦公室記者站辦公室學術部學術部文藝部文藝部辦公室文藝部文藝部學術部學術部各部門負責人龍漢漆睿李然項予周航廖子璇周瓊林翔張逸君吳曉晗方一海祺、朱鵬曾重陽朱傲霜田麗蘭、官文竹剩余人備注注意音樂的播放要與大會流程配合好安排好后臺的出場順序和所需要的道具禮儀小姐要引導好嘉賓和受表彰人員與頒獎嘉賓配合好,及時遞上托盤認真及時對大會各階段進行拍照和攝影安排好其他干事負責會場的秩序和簽到負責頒獎的順序正確的進行關注全場的動態(tài)和大會的流程確保節(jié)目的及時上場和細節(jié)問題負責表演人員的裝扮的安排負責主持人的出場話筒和主持稿負責節(jié)目的道具的安排注意播放的順序和時間在入口處引導同學們負責引導獲獎人員的引導和安排聽從其他負責人的安排

項目橫幅引導牌榮譽證書及獎狀礦泉水會場布置(鮮花等)邀請函、頒獎賀卡、大會流程表表演服裝租借宣傳海報其他總計數(shù)量兩條若干若干2箱若干若干若干1500元

武昌理工學院文法與外語學院學生會

學術部

201*年11月22日

價格80-100元院團委辦公室提供院團委辦公室提供院團委辦公室提供50-100元50-100元1000元左右50-100元100元

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