淺析法院書(shū)記員工作
淺析法院書(shū)記員工作
文章分類:技能技巧上傳日期:201*-12-715:51:52文章來(lái)源:yaweisulu.com
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書(shū)記員,顧名思義即書(shū)(寫(xiě))、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國(guó)法院組織法》的有關(guān)規(guī)定,書(shū)記員指依法在我國(guó)各級(jí)法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書(shū)記員的工作貫穿于整個(gè)訴訟過(guò)程的始終,書(shū)記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ);庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù);整理好的卷宗材料,是國(guó)家審判極重要的檔案材料,這種法院工作的固定化成果凝聚了書(shū)記員的辛勤勞動(dòng)。要做好書(shū)記員的工作,首先就要對(duì)這項(xiàng)工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。
書(shū)記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一,就是為審判人員審理案件做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過(guò)來(lái),第一項(xiàng)工作就是在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫(xiě),絕不能出錯(cuò)。這看起來(lái)是小事,但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時(shí)開(kāi)庭后,原告沒(méi)來(lái),被告來(lái)了,案件依法按撤訴處理;或者相反,原告來(lái)了而被告沒(méi)來(lái),案件依法缺席判決了。庭也開(kāi)過(guò)了,法律文書(shū)也快草擬好了,過(guò)兩天,另一方當(dāng)事人拿著傳票來(lái)找審判人員說(shuō)是今天開(kāi)庭。審判人員拿過(guò)來(lái)一看,原來(lái)是原、被告雙方傳票上的開(kāi)庭時(shí)間填寫(xiě)不一致。
在起訴狀副本和傳票送達(dá)后,書(shū)記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán),這對(duì)于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。
庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:
一、寫(xiě)好開(kāi)庭筆錄的眉頭,在開(kāi)庭前按照規(guī)定的格式將開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、合議庭組成人員、書(shū)記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容寫(xiě)好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時(shí),所用的時(shí)間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容,如果不提前準(zhǔn)備好的話,就會(huì)跟不上下面的記錄,導(dǎo)致整個(gè)庭審記錄過(guò)程手忙腳亂,不知所措?上攵@樣的筆錄一定不會(huì)好的。在書(shū)寫(xiě)庭審眉頭時(shí)要注意一下,就是在庭審前寫(xiě)當(dāng)事人一欄中,可以只寫(xiě)姓名、性別,把出生年月日、職業(yè)、住址空下來(lái),待核對(duì)當(dāng)事人身份時(shí)填上。因?yàn)樵V狀上寫(xiě)的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣,應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字,也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行,因?yàn)橛械漠?dāng)事人起訴時(shí)沒(méi)有委托代理人,而在開(kāi)庭時(shí)委托了代理人,如果沒(méi)有留空行,就沒(méi)地方寫(xiě)了。如果,當(dāng)事人沒(méi)有委托代理人,而又空好了行,那也好辦?在空行處寫(xiě)上:委托代理人無(wú),就可以了。
二、熟悉案情。在開(kāi)庭前一定要看卷宗,了解雙方當(dāng)事人的自然情況,以及他們之間是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生了什么樣的糾紛,做到心中有數(shù)。這對(duì)提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛,那一定是一方訴稱對(duì)方什么時(shí)間借他多少錢,現(xiàn)在要對(duì)方還多少錢,要多少利息,訴訟費(fèi)如何承擔(dān)。被告答辯無(wú)非就是認(rèn)可少錢,答應(yīng)什么時(shí)間給,給多少。或是不認(rèn)可,不同意還錢,及事實(shí)和理由;如果是離婚案件,主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財(cái)產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實(shí)和理由,原告除了離婚的請(qǐng)求外,在子女撫育和財(cái)產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請(qǐng)求,不同意的事實(shí)和理由是什么。比較難的一些案件,合同中有承包、施工等合同,其他有人身?yè)p害賠償、道路交通事故等。對(duì)于這些案件更要先閱卷,記錄的形式上和簡(jiǎn)單案件大同小異,但記的內(nèi)容要多一些,比如人損案中,事發(fā)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、在場(chǎng)人、加害人是誰(shuí)、受害人是誰(shuí),有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對(duì)搞好庭審記錄是很重要的。
庭審開(kāi)始前,書(shū)記員在還有一項(xiàng)重要的工作:宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”,不知該做什么、說(shuō)什么。特別是旁聽(tīng)人員,有的會(huì)認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬,怎么就不能說(shuō)話。書(shū)記員宣布法庭紀(jì)律,讓他們知道該怎樣做,從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外,宣布法庭紀(jì)律能夠樹(shù)立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開(kāi)庭前就讓訴訟參與人及旁聽(tīng)人員知道什么時(shí)間該誰(shuí)發(fā)言,怎樣發(fā)言,誰(shuí)不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律,將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對(duì)那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。
書(shū)記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來(lái)紛亂復(fù)雜的庭審過(guò)程條理化、書(shū)面化,使案情和法院工作成果得以固定下來(lái)。這樣一個(gè)聽(tīng)、想、記的過(guò)程,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際是很了不起的工作過(guò)程。一份好的筆錄,應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求:
一、思路清晰、有條不紊,保證筆錄的完整性;
首先,在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外,法庭調(diào)查(包括其中的舉、質(zhì)證)、法庭辯論,當(dāng)事人最后陳述,以及休庭、閉庭等,各個(gè)環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來(lái),不能魚(yú)目混雜。正常的情況下,審判人員在開(kāi)庭時(shí)到某個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有相應(yīng)的提示。也有特殊情況,就是在庭審最后,審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問(wèn)題,需要恢復(fù)法庭調(diào)查的,這也要清晰的記錄在卷。
二、言簡(jiǎn)意賅,能真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思;
這要求書(shū)記員要如實(shí)的記錄,絕不可主觀意斷。書(shū)記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力,當(dāng)審判人員問(wèn)話時(shí),就能在審判的角度,很清楚的知道審判人員想要問(wèn)什么。然后,你用最簡(jiǎn)要的法言法語(yǔ)記錄下來(lái)。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時(shí),要從他們的角度把他的真實(shí)意思記錄下來(lái)。一般情況下,只要當(dāng)事人意思明確,語(yǔ)言表達(dá)通順,要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意,你就要按照他的意思,用最短的時(shí)間把它整理出來(lái)。比如一起離婚案件,審判人員問(wèn)原告:你們是什么時(shí)間認(rèn)識(shí)的?是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛(ài)的?你們是什么時(shí)間舉行的結(jié)婚儀式?什么時(shí)間經(jīng)政府登記?這些可以用一句法言法語(yǔ)記錄為:原告,請(qǐng)介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問(wèn),是因?yàn)楫?dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思,不知如何回答。而對(duì)于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句,可以歸納一下,如:我是×年×月×日經(jīng)×人介紹(或自由戀愛(ài))和××認(rèn)識(shí),于同年×月×日舉行婚禮,于×年×月×日辦理登記。這就可以了,因?yàn)闀r(shí)間短,要快速的歸納并記錄下來(lái)。
三、書(shū)面整潔、字跡清晰。
庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨,才能為審判員制作法律文書(shū)的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄,也要避免出現(xiàn)語(yǔ)句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。
卷宗整理是書(shū)記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里,它要保存幾十年,有的是永久保存。所以,要認(rèn)真對(duì)待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點(diǎn):
(一)材料齊全,不丟失,不毀損。
一張紙片都不能少,材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全,比如送達(dá)證、告知書(shū)稿之類。紙頁(yè)損毀的一定要粘貼整齊。
(二)順序規(guī)范,不錯(cuò)亂,合要求。
這一點(diǎn)要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做,要什么材料有什么材料,要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。(三)內(nèi)容完整,不漏項(xiàng),不漏字。(四)外觀整潔,不涂改,不露紙。
書(shū)記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,每一名書(shū)記員都應(yīng)從小事做起,踏踏實(shí)實(shí)地在自己的崗位上做出驕人的成績(jī)。
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淺析法院書(shū)記員工作
書(shū)記員,顧名思義即書(shū)(寫(xiě))、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國(guó)法院組織法》的有關(guān)規(guī)定,書(shū)記員指依法在我國(guó)各級(jí)法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書(shū)記員的工作貫穿于整個(gè)訴訟過(guò)程的始終,書(shū)記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ);庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù);整理好的卷宗材料,是國(guó)家審判極重要的檔案材料,這種法院工作的固定化成果凝聚了書(shū)記員的辛勤勞動(dòng)。要做好書(shū)記員的工作,首先就要對(duì)這項(xiàng)工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。
書(shū)記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一,就是為審判人員審理案件做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過(guò)來(lái),第一項(xiàng)工作就是在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫(xiě),絕不能出錯(cuò)。這看起來(lái)是小事,但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時(shí)開(kāi)庭后,原告沒(méi)來(lái),被告來(lái)了,案件依法按撤訴處理;或者相反,原告來(lái)了而被告沒(méi)來(lái),案件依法缺席判決了。庭也開(kāi)過(guò)了,法律文書(shū)也快草擬好了,過(guò)兩天,另一方當(dāng)事人拿著傳票來(lái)找審判人員說(shuō)是今天開(kāi)庭。審判人員拿過(guò)來(lái)一看,原來(lái)是原、被告雙方傳票上的開(kāi)庭時(shí)間填寫(xiě)不一致。
在起訴狀副本和傳票送達(dá)后,書(shū)記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán),這對(duì)于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。
庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:
一、寫(xiě)好開(kāi)庭筆錄的眉頭,在開(kāi)庭前按照規(guī)定的格式將開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、合議庭組成人員、書(shū)記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容寫(xiě)好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時(shí),所用的時(shí)間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容,如果不提前準(zhǔn)備好的話,就會(huì)跟不上下面的記錄,導(dǎo)致整個(gè)庭審記錄過(guò)程手忙腳亂,不知所措?上攵@樣的筆錄一定不會(huì)好的。在書(shū)寫(xiě)庭審眉頭時(shí)要注意一下,就是在庭審前寫(xiě)當(dāng)事人一欄中,可以只寫(xiě)姓名、性別,把出生年月日、職業(yè)、住址空下來(lái),待核對(duì)當(dāng)事人身份時(shí)填上。因?yàn)樵V狀上寫(xiě)的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣,應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字,也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行,因?yàn)橛械漠?dāng)事人起訴時(shí)沒(méi)有委托代理人,而在開(kāi)庭時(shí)委托了代理人,如果沒(méi)有留空行,就沒(méi)地方寫(xiě)了。如果,當(dāng)事人沒(méi)有委托代理人,而又空好了行,那也好辦?在空行處寫(xiě)上:委托代理人無(wú),就可以了。
二、熟悉案情。在開(kāi)庭前一定要看卷宗,了解雙方當(dāng)事人的自然情況,以及他們之間是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生了什么樣的糾紛,做到心中有數(shù)。這對(duì)提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛,那一定是一方訴稱對(duì)方什么時(shí)間借他多少錢,現(xiàn)在要對(duì)方還多少錢,要多少利息,訴訟費(fèi)如何承擔(dān)。被告答辯無(wú)非就是認(rèn)可少錢,答應(yīng)什么時(shí)間給,給多少;蚴遣徽J(rèn)可,不同意還錢,及事實(shí)和理由;如果是離婚案件,主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財(cái)產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實(shí)和理由,原告除了離婚的請(qǐng)求外,在子女撫育和財(cái)產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請(qǐng)求,不同意的事實(shí)和理由是什么。比較難的一些案件,合同中有承包、施工等合同,其他有人身?yè)p害賠償、道路交通事故等。對(duì)于這些案件更要先閱卷,記錄的形式上和簡(jiǎn)單案件大同小異,但記的內(nèi)容要多一些,比如人損案中,事發(fā)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、在場(chǎng)人、加害人是誰(shuí)、受害人是誰(shuí),有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對(duì)搞好庭審記錄是很重要的。
庭審開(kāi)始前,書(shū)記員在還有一項(xiàng)重要的工作:宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”,不知該做什么、說(shuō)什么。特別是旁聽(tīng)人員,有的會(huì)認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬,怎么就不能說(shuō)話。書(shū)記員宣布法庭紀(jì)律,讓他們知道該怎樣做,從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外,宣布法庭紀(jì)律能夠樹(shù)立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開(kāi)庭前就讓訴訟參與人及旁聽(tīng)人員知道什么時(shí)間該誰(shuí)發(fā)言,怎樣發(fā)言,誰(shuí)不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律,將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對(duì)那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。
書(shū)記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來(lái)紛亂復(fù)雜的庭審過(guò)程條理化、書(shū)面化,使案情和法院工作成果得以固定下來(lái)。這樣一個(gè)聽(tīng)、想、記的過(guò)程,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際是很了不起的工作過(guò)程。一份好的筆錄,應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求:
一、思路清晰、有條不紊,保證筆錄的完整性;
首先,在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外,法庭調(diào)查(包括其中的舉、質(zhì)證)、法庭辯論,當(dāng)事人最后陳述,以及休庭、閉庭等,各個(gè)環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來(lái),不能魚(yú)目混雜。正常的情況下,審判人員在開(kāi)庭時(shí)到某個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有相應(yīng)的提示。也有特殊情況,就是在庭審最后,審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問(wèn)題,需要恢復(fù)法庭調(diào)查的,這也要清晰的記錄在卷。
二、言簡(jiǎn)意賅,能真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思;
這要求書(shū)記員要如實(shí)的記錄,絕不可主觀意斷。書(shū)記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力,當(dāng)審判人員問(wèn)話時(shí),就能在審判的角度,很清楚的知道審判人員想要問(wèn)什么。然后,你用最簡(jiǎn)要的法言法語(yǔ)記錄下來(lái)。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時(shí),要從他們的角度把他的真實(shí)意思記錄下來(lái)。一般情況下,只要當(dāng)事人意思明確,語(yǔ)言表達(dá)通順,要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意,你就要按照他的意思,用最短的時(shí)間把它整理出來(lái)。比如一起離婚案件,審判人員問(wèn)原告:你們是什么時(shí)間認(rèn)識(shí)的?是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛(ài)的?你們是什么時(shí)間舉行的結(jié)婚儀式?什么時(shí)間經(jīng)政府登記?這些可以用一句法言法語(yǔ)記錄為:原告,請(qǐng)介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問(wèn),是因?yàn)楫?dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思,不知如何回答。而對(duì)于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句,可以歸納一下,如:我是×年×月×日經(jīng)×人介紹(或自由戀愛(ài))和××認(rèn)識(shí),于同年×月×日舉行婚禮,于×年×月×日辦理登記。這就可以了,因?yàn)闀r(shí)間短,要快速的歸納并記錄下來(lái)。三、書(shū)面整潔、字跡清晰。
庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨,才能為審判員制作法律文書(shū)的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄,也要避免出現(xiàn)語(yǔ)句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。
卷宗整理是書(shū)記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里,它要保存幾十年,有的是永久保存。所以,要認(rèn)真對(duì)待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點(diǎn):
(一)材料齊全,不丟失,不毀損。
一張紙片都不能少,材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全,比如送達(dá)證、告知書(shū)稿之類。紙頁(yè)損毀的一定要粘貼整齊。
(二)順序規(guī)范,不錯(cuò)亂,合要求。
這一點(diǎn)要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做,要什么材料有什么材料,要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。
(三)內(nèi)容完整,不漏項(xiàng),不漏字。(四)外觀整潔,不涂改,不露紙。
書(shū)記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,每一名書(shū)記員都應(yīng)從小事做起,踏踏實(shí)實(shí)地在自己的崗位上做出驕人的成績(jī)。
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