物控部總結(jié)

201*年度物控部年終總結(jié)

光陰荏苒，日月如梭。轉(zhuǎn)眼就到了二00九年�；仡欉^去的一年，物控部門在整體運作和管理上，出現(xiàn)了轉(zhuǎn)折性的改變，取得了可喜的成績。與兄弟部門在業(yè)務(wù)的協(xié)作與配合上也是一帆風(fēng)順。但是在部門管理績效方面因部門整改、人員變動和產(chǎn)品戰(zhàn)略等原因，致使整個部門的工作業(yè)績離理想的工作指標(biāo)尚遠(yuǎn)，還有很大空間需要努力和提升�？偨Y(jié)二00八年，就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤，為繼往開來的二00九年提供強勁的后勤保障。為此現(xiàn)就本部門過去一年的庫存物控管理、生產(chǎn)計劃管理、ERP系統(tǒng)運行工作做一次深刻的總結(jié)，為即將到來的二00九年做一個指引性工作計劃，為二00九年公司生產(chǎn)經(jīng)營開局，打好樁鋪好路。一、倉庫、物控管理

二00八年的庫存管理經(jīng)過不斷的優(yōu)化調(diào)整到目前為至倉庫儲存、庫存控制、單據(jù)管理與庫存準(zhǔn)確率管制等各方面都取得了不錯的成績。具體從以下幾方面來說：

第一、倉庫規(guī)劃。年初的倉庫庫位、物料規(guī)劃是比較亂的。一種類型的物料在幾個倉位都有存放，并且同類型的物料，分別由不同的倉管員分擔(dān)管理，這樣的規(guī)劃不利于物料的儲存管理，也不利于物料收發(fā)和責(zé)任區(qū)分。故此在四、五、六月份，我部就此問題做了專題會議，并給出了具體的整改方案，區(qū)域規(guī)劃已于八月份完成，電子料區(qū)、五金與塑膠機殼區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)、包材輔料區(qū)、來料待驗區(qū)均已整頓完畢，并繪制了倉庫平面圖。各物料區(qū)域由專人管理做到了定崗定位，大大提高了工作效率。目前倉庫庫位由于量上來了，部分包裝料與機殼占地較大難以規(guī)范化擺放外，其它已悉數(shù)搞定；

第二、物料管控。我部在八月份與計劃部合并，九月份才基本上軌。至此我部正式更名為物控部，肩負(fù)起了物料控制與生產(chǎn)計劃的兩大重任。

1、物料請購。對此我部在八月與九月召開了幾次專題會議討論，最后確定由計劃員下達(dá)生產(chǎn)計劃、倉庫管理員做備料欠料信息反饋、物控員急時定時規(guī)范化經(jīng)濟批量制單、經(jīng)部門主管確認(rèn)后交副總審批再下達(dá)請購，并各個環(huán)節(jié)勻相互溝通跟催，有效的保證了請購物料的準(zhǔn)確性與到料及時性。本部從10月份起到今無一例因物料欠料問題影響發(fā)貨交期。

2、呆滯料、不良品的處理。根據(jù)本部門的工作計劃，我部勻在每一個月的月底到月初幾天與采購及品質(zhì)等相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理部分呆滯料與不良品（主要是線材、鏡頭、電子料、機殼、自制半成品）進行退回?fù)Q貨或交品質(zhì)進行維修再次入庫降低標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)等，對于之前計劃批量誤采超生產(chǎn)備庫的物料現(xiàn)已處理的了3/5，為公司減少了大量資金積壓、挽回不少經(jīng)濟損失。另由于流程與權(quán)限問題，倉庫與制造各部更換下了一大批不良包材與機芯IC積壓在庫為未能及時處理，至到年底才得以解決。

3、盤點管理。二00八年度倉庫在收發(fā)管理的各項工作基本上達(dá)標(biāo)：準(zhǔn)時入庫率98%，按時發(fā)料率為：97%及時出貨率為98%，庫存物料準(zhǔn)確率：96%。十二月份年終盤點，正在按預(yù)期計劃進行中。

4、存在的不足：a、部份大件物料的小配件有時個別物料管理員未經(jīng)過清點就盲目簽收，造成事后再找供應(yīng)商補料；b、發(fā)料方面遭產(chǎn)線及業(yè)務(wù)人員有多次投訴:物料管理員發(fā)料愛理不理,消極懈怠；還有未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)簽名,私自借料到產(chǎn)線；c、出貨產(chǎn)品,消極怠工,馬虎大意致使成品錯發(fā)多發(fā)（八九月份共兩次）,遭客戶投訴；d、呆滯料、報廢料處理不夠及時，處理周期太長。

第三、倉庫單據(jù)管理。為強化倉管員對物料收發(fā)管理和數(shù)據(jù)管理，本部曾于7月、9月、11月份聯(lián)合財務(wù)部與業(yè)務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部等兄弟部門進行了溝通協(xié)調(diào)，并對相關(guān)人員進行了單據(jù)管理和處理流程的培訓(xùn)。重點對銷售發(fā)貨單、采購入庫單、售后維修出庫單做了明確規(guī)范，確定所有收發(fā)貨的內(nèi)部外部單據(jù)一律經(jīng)部門主管審核后上交財務(wù)處及相關(guān)部門，倉庫管理員勻見單有權(quán)限人簽名后按單上內(nèi)容核對收發(fā)貨。

第四、培訓(xùn)工作。今年我部管理方面總共進行了物料收發(fā)、庫存管理、單據(jù)管理、ERP系統(tǒng)操作、人員思想工作等方面的培訓(xùn)，初步收到一些工作實效；

第五、倉庫人員管理。倉庫人員管理總體上是好的。物控方面結(jié)合倉管員不同的素質(zhì)、業(yè)務(wù)和工作理念、價值觀念，做了不同的培訓(xùn)和引導(dǎo)，日常倉務(wù)活動中大多能很好地配合生產(chǎn)活動的要求，但是因各類原因的制約，倉管員的流失相當(dāng)嚴(yán)重，老倉管員流失率約：15%，新倉管員流失率約：36.8%。如此以來，使得倉庫管理出現(xiàn)了許多不可預(yù)測的問題，也使得倉庫不能漸近式改善，而是陷入一個不斷重復(fù)的補位式、被動管理的局面。

結(jié)合本年度倉庫、物控管理上的不足，下年度倉庫管理就如下幾方面做出相應(yīng)計劃。一、倉庫人力資源。由于本人精力有限（重點得放在計劃調(diào)度上）所以明年得增設(shè)倉庫組長一名，協(xié)助我管理倉庫日常事宜。另需重新明確各倉庫管理員的職務(wù)定位，務(wù)必要其崗位職稱和薪酬在原基礎(chǔ)上給予重新考量，為建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、專業(yè)化的物控管理人員打好物質(zhì)基礎(chǔ)。建立建全物料管控制度，規(guī)范倉管管理操作流程，培訓(xùn)倉庫人員的作業(yè)水平，確保工作失誤率降低到0。對生產(chǎn)用料的損耗加以控制，避免不必要的浪費，節(jié)約成本。

二、加強對倉ABC物料的管理，主要材料（成品半成鏡頭、機芯IC、鏡頭、分為A、B類）確保準(zhǔn)確率達(dá)到100%，C類（包裝料、螺絲、小電子料）材料確保98%以上，并制定A、B類物料中通用物料和C類物料的安全庫存；減少頻繁采購，降低采購成本；規(guī)范倉庫盤點制度，每周由部門主管及物控員抽查倉庫料賬準(zhǔn)確率，月盤點增加抽盤制度。

三、推行6S管理（若能租到三樓存放倉庫物料對推行更為有利），規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理，規(guī)范物品標(biāo)識，建立倉庫不良品處理辦法，確保倉庫現(xiàn)場整潔，提高工作效率。做好呆滯物料的清理，對呆滯物料的品質(zhì)重新鑒定后，申請對過期、無用途和已損壞的物料從速處理，減少不必要的資金積壓（月底或月初集中處理一次，對于特殊情況要及時處理）。

四、建立倉庫KPI考核指標(biāo)，對倉管員及組長進行全面考核，連續(xù)三個月不達(dá)標(biāo)者，即上報申請下崗處理。（詳情見下表）

倉庫績效指標(biāo)(KPI)一覽表（參考）

序號部門項目KPI值備注1倉庫庫存準(zhǔn)確率EX98%盤點抽查比率核算2收發(fā)失誤率EX3次/月數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計

二、生產(chǎn)計劃管理

生產(chǎn)計劃管理今年從我部接手總體上來講，與二00八年初相比，計劃性還算過得去�；�本上沒有因計劃失衡出現(xiàn)大的生產(chǎn)波動和失誤，取得了一些階段性的進步和提升�？偨Y(jié)起來有以下幾個方面：

一、八、九月份由于剛合并人員較為波動，加之缺少專業(yè)知識及相關(guān)流程不暢通，所以出了一些失誤。在九月底十月初我部迅速做出了相應(yīng)調(diào)整，在人員進行了優(yōu)化并有針對性進行了的專業(yè)知識的培訓(xùn)，同時與相關(guān)部門修正了不合理的生產(chǎn)流程，規(guī)范了物料請購到計劃下達(dá)實施的流程。

二、在九月底開始有針對性的跟據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)與歷史采購數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析，進行生產(chǎn)計劃與物料請購。如我司常用機芯板勻采用批量采購指貼片，在焊接時分成正常焊接（自己組裝用）、包裝焊接（入庫可直接待發(fā)）、特殊焊接（不剪腳焊、不貼濾光片等）進行靈活處理，盡一切所能滿足客戶多元化要求。做了我司常用標(biāo)準(zhǔn)機芯板在100片以內(nèi)的半小時內(nèi)準(zhǔn)時出貨的銷售承諾。在成品機這一塊對一些大機采取了前期半成品加工，待訂單下達(dá)后再組裝老化。

三、優(yōu)化了計劃編排與進度跟蹤。在合并之前的計劃編排，與物料需求計劃各自為政，互不關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)計劃經(jīng)常性的朝令夕改等。合并后物控計劃統(tǒng)一管理，信息資源更為透明順暢，計劃與物控都可以在第一時間知曉計劃執(zhí)行與物料欠缺情況。在計劃下達(dá)后我部會安排專人不定時到生產(chǎn)各部維護訂單執(zhí)行情況，對于有異常情況的勻可以得到及時處理，在每天下午生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會中再集中處理一些特殊事宜等。

四、加強了物控部與兄弟部門的溝通與協(xié)作。上述敘及，面對計劃達(dá)成不理想情況、產(chǎn)能低下、在制品質(zhì)量差以產(chǎn)品不良率的控制問題，物控部響應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)的號召，牽頭召開產(chǎn)能協(xié)調(diào)、質(zhì)量協(xié)調(diào)和生產(chǎn)總結(jié)等各類會議，通過每天下午的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議與制造各部門就一天的產(chǎn)能達(dá)成情況，認(rèn)真分析、總結(jié)，努力尋求解決問題的方法，總體來說，經(jīng)過連續(xù)三個月的奮戰(zhàn)，生產(chǎn)部在產(chǎn)能提高方面也取得一定的進步，但其革新空間仍然非常巨大。特別是產(chǎn)品和在制品的質(zhì)量控制和保證方面，現(xiàn)場管理、質(zhì)量過程控制和上下工序交付等仍需要我們不斷地努力，才能使在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，產(chǎn)能達(dá)成情況會徹底地得到管理突破。

09年生產(chǎn)計劃管理將著重做好如下工作：

第一計劃：是生產(chǎn)計劃的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化工作。重要的工作制度化、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化、關(guān)聯(lián)的工作系統(tǒng)化。加強對ERP系統(tǒng)維護與管理,首先要繼續(xù)做好員工對系統(tǒng)運用的操作技能和系統(tǒng)管理理念的培訓(xùn)，使ERP系統(tǒng)成為我們?nèi)粘Ｉ�產(chǎn)計劃與物料管理的左臂右膀。第二計劃：進度控制。本部門要繼續(xù)加強進度控制力度，積極跟蹤和反饋影響進度的各項事務(wù)；同時出臺計劃管理制度，對非客戶因素影響生產(chǎn)進度的，按照制度規(guī)定的各項管理要求，進行現(xiàn)場監(jiān)督，對跟蹤得力或跟蹤不力者的部門或個人，實施獎勵或處罰。

第三計劃：生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。合理利用ERP這個信息管理平臺后，所有的生產(chǎn)、采購、庫存數(shù)據(jù)以及各類績效數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)中得到。為此物控部全體人員必須全面精通ERP中各類數(shù)據(jù)報表的功能，按時按部門整理出一份份功能報表來，為下個月或下季度的生產(chǎn)計劃管理提供切實保障。

第四計劃：目標(biāo)管理。根據(jù)公司二00八年的經(jīng)營管理策略，從0九年始，各部門都將推行KPI考核計劃，物控部作為整套生產(chǎn)管理的核心部門，將按照本部門的工作實際，制定適宜的考核指標(biāo)，為部門成長提供可量化的管理目標(biāo)。（詳情見下表）計調(diào)處績效指標(biāo)(KPI)一覽表（參考）

序號部門項目KPI值備注1物控生產(chǎn)計劃達(dá)成率EX>98%按每月計劃批量核算2物料申購失誤率EX1次/月按倉庫統(tǒng)計得出

3呆滯控制率EX10%按系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)得出4準(zhǔn)時出貨率EX>97%ERP系統(tǒng)交貨報表得出三、ERP系統(tǒng)

我司從07年建廠開始就啟動了ERP系統(tǒng)。在這近兩年的時間里ERP系統(tǒng)為我司各部提供了很多便利，節(jié)約了很多資源，作為物控部門更是如此。本人作為本項目的負(fù)責(zé)人，在今年對ERP各模塊使用部門勻做了相關(guān)培訓(xùn)（主要在上半年培訓(xùn)的）。每周勻會定時對ERP進行專業(yè)維護，以保障各部門的順暢使用。對系統(tǒng)的主要報表：主生產(chǎn)計劃、加工領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單、采購入庫單、成品入庫單等進行了二次開發(fā)（按財務(wù)要求調(diào)整表單格式），保證了日常運作的需要。ERP系統(tǒng)的順利實施給公司帶來效益，與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持、各成員的努力是密不可分的，但是由于工作觀念、執(zhí)行計劃意識淡薄以及部分關(guān)鍵用戶系統(tǒng)熟練程度影響，在工作進行過程中，使得一些計劃無法順利完工。二00九年ERP系統(tǒng)維護計劃主要有三個方面：其一、系統(tǒng)關(guān)鍵用戶的上崗的再培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶在系統(tǒng)運用方面能夠達(dá)從入門、提高，最終進入專業(yè)化水平；其二、關(guān)鍵用戶的部門工作業(yè)務(wù)指引的制定。為使后來者或業(yè)務(wù)不熟練人員，及時掌握系統(tǒng)的基本操作，部門主管全面掌握系統(tǒng)功能后，必須制定本部門的系統(tǒng)操作指導(dǎo)書；這些計劃的實施勻需要各部門的緊密配合。

作為公司一名部門主管負(fù)責(zé)人，必須要盡到三個方面的責(zé)任：一為公司謀利益，減費用；二為下屬謀生存，前途；三為自己謀成就價值。這是我在深康聯(lián)里，所學(xué)到總結(jié)出的一點心得。誠然，二00八年度物控部統(tǒng)取得了一些成績，但在實際管理工作中還有許多欠缺需要完善，責(zé)任重于泰山，本人絲毫不敢懈怠。在新的一年里，我們將以更強的責(zé)任心與使命感，以更專業(yè)、更無私的工作熱情投身到各自的工作崗位中去，為實現(xiàn)我司創(chuàng)“安防監(jiān)控第一品牌”而不懈努力。最后，期待著明年這一天寫總結(jié)與計劃的時候，物控部會有更多的驚喜和成績奉獻給公司，會以嶄新的面貌矗立在公司各職能部門前列！也同時希望我們公司牛年行大運，事業(yè)牛氣沖天！�。�

07年已經(jīng)駕著輕盈的腳步離開,08的聲剛剛敲響,回望過去的一年,雖然沒有驚濤駭浪,但也有著讓人沉思的過去,當(dāng)那時的聲音侵入我的耳朵,才發(fā)現(xiàn),來年工作將更沉重,更緊張,本身就未放的神經(jīng)在那一刻又再崩緊,時刻鞭策自己,在同時,將一年的工作做下總結(jié):

一.工作方面

I:物料跟進方面

1.跟往年一樣,主要負(fù)責(zé)mp3,mp4,gps的包材制造物料躍進,隨時掌握生方向,將南山同事發(fā)的制造單做成電子欠料表(包材備料狀況表),每天更新后,以E_MAIL發(fā)向相關(guān)同事.

2.根據(jù)生管的計劃,來確認(rèn)當(dāng)天或第二天,第三天生的訂單,查看是否有欠料,能確的掌握欠料,及時跟購反應(yīng)欠料情況,讓大家可以明確的知道生制令的欠料.

3.生的同時,難免會出現(xiàn)物料異常,在得知異常的同時反應(yīng)并及時向南山PMC相關(guān)人員反映,做好萬全的備,并及時處理,以免延誤生進度.

4.由於包裝物料變幻無常,往往有些物料到生的時候都會出現(xiàn)更改,導(dǎo)致物有些物料會在待檢倉,或前一天晚上才能送到,同時我將根據(jù)生管的計劃開出第二天生的急料單(IQC急料檢驗通知單)交到IQC阿檢和收貨組江永剛手上,要求他們在最短的時間完檢驗完,在檢驗完的同時會出現(xiàn)以下情況(1.已檢待測試2.待簽樣3.無資料無樣板)上面情況我們開單的時候都會注明,但是,有些送檢單開過去的時候可能當(dāng)時不是急料,但生管的計劃一出來就變成急料,同時那些單可能沒有檢驗,往往這些物料到第二天都未檢的原因就是我們沒有在送檢單上畫急,我希望IQC同事在拿到我開過去的急料單時找出未看的,因為工作忙的時候不可能有時間去尋找,希望可以得到改善.

5.也許倉庫換的同事比較多,這里就出現(xiàn)了有些很晚才報欠料表的,希望可以得到改善,也希望生管在更改生計劃的同時通知物控,因為我這邊的計劃都是根據(jù)生管的計劃來走的.

II:針對制程壞和來料少

1.制程壞

現(xiàn)制程壞的結(jié)論是,超過100PCS的需要生經(jīng)理簽字,未超過的只需物料主管簽字,那有些制令單配就只有幾十個,但制程壞也能壞出百分之幾十的百分率,像這程未超出的又不算制程超損的,不簽字說不過去,但是簽了字的話就會出現(xiàn)損失,希望生經(jīng)理及主管可以督促線工作人員小心生.

2.來料少

像這情況,今年已經(jīng)發(fā)生過許多次,例(1.12/12,DH01600FP63此機型說明書領(lǐng)料未看,生時說來料混過后更換說少了40PCS,等聯(lián)供應(yīng)商補過來的時候,物料主管說不存在為料少,未做解釋.

MEDI-0025/0024PA38說明書不見600PCS,PMC申請購買后至今未見查清.同單的大卡通也少了一個.)

以上問題希望物料組可以改善

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201*年終總結(jié)

物控部

光陰荏苒，日月如梭。轉(zhuǎn)眼就到了二0一二年。職于去年的六月份加入本公司，擔(dān)任物控部主管；回顧過去的半年，物控部門在整體運作和管理上，出現(xiàn)了轉(zhuǎn)折性的改變，取得了可喜的成績，與兄弟部門在工作的配合上也是一帆風(fēng)順。但是在倉庫管理績效方面因人員欠缺及變動頻繁等原因，致使倉庫部門的工作業(yè)績離理想的工作指標(biāo)尚遠(yuǎn)，還有很大空間需要努力和提升。總結(jié)二0一一年，就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤，為繼往開來的二0一二年提供強勁的后勤保障。為此現(xiàn)就本部門對過去一年的物控管理、倉庫管理、ERP系統(tǒng)籌備運行工作做一次深刻的總結(jié)，為即將到來的二0一二年做一個指引性工作計劃，為二0一二年公司生產(chǎn)經(jīng)營開局，打好樁鋪好路。一、物控管理1.物控資料管理1.1裁板資料（裁板圖）

以前的板材規(guī)劃是在CAD中繪制好全部產(chǎn)品的裁板圖（開料圖），每次按訂單套用一部份原始裁板圖，還要根據(jù)訂單的產(chǎn)品在原有的裁板圖上修改，這樣制作優(yōu)點：可以省時間，可以提高一定工作效率；缺點：裁板圖上只有大板示圖，沒有明細(xì)化每個配件數(shù)量，車間開料還要用計算器核算配件數(shù)量；每次完成裁板圖要把板材用量按貼皮種類、材質(zhì)、規(guī)格進行加總，這樣操作很容易在加總時出錯，導(dǎo)致訂錯材料的事故發(fā)生。故此在六、七月份中，就此問題對裁板圖重新規(guī)劃，改在EXCEL中制作，采用表格示排板用函數(shù)計算板材用量和產(chǎn)品配件用量，這樣每個配件的訂單需求量和裁板數(shù)量及大板耗用量都顯示在裁板圖上，每次套用只需改訂單數(shù)量即可完成物料計劃，可反復(fù)連續(xù)使用，在物料計劃上起到節(jié)省大量的時間又可以避免訂錯材料，自今職采用此方法計劃訂購材料的錯誤次數(shù)為0.

1.2輔料資料（封邊條/白乳膠/熱熔膠/蜂窩紙）

封邊條的用量以前按配件長度加35MM端頭余量，據(jù)查我司的封邊機出廠的時間是有些久，但封邊的端頭一邊達(dá)70MM以上的只有第一片，如果連續(xù)放板過去就可以降到(25~30)MM左右，但是由于機器本身因素時常會有返工重封現(xiàn)象；有一臺手動封邊機端頭可以降到25MM以內(nèi)，因為連續(xù)放板中間的縫小可以控制在25MM以內(nèi)，另一邊用刀切斷即可。綜合了調(diào)查數(shù)據(jù)表明我們的封邊條用量還有下調(diào)的空間，經(jīng)分析相應(yīng)數(shù)據(jù)最后決定修正了所有的封邊條單用量：所有PVC封邊條端頭余量由原來的35MM改為25MM，木皮封邊(寬度為54MM)原來訂的余量35MM不做修改，其于木皮封邊端頭余量均由原來的35MM改為25MM.自七月份修改以后沒有出現(xiàn)封邊條不足的現(xiàn)象，車間也沒有多余的封邊條積壓。

白乳膠用量原計劃每平方以0.35kg為標(biāo)準(zhǔn)用量，經(jīng)查車間實際用量有些偏高，但我們有大部分的壓料是沒有算膠用量給車間的，如：玻璃支撐條（余料4.75*3冷壓15MM）；故此，膠水用量不做下調(diào)，維持原來的0.35kg/平方。熱熔膠用量原有計劃用量按0.25kg/平方，車間出現(xiàn)用量不足現(xiàn)象，據(jù)車間張主管說以前測試過，測試數(shù)據(jù)是每平方0.4kg,經(jīng)達(dá)成協(xié)議先在原有的定量上加30%（0.325kg/平方）用一段時間，自八月份改后再沒有出現(xiàn)不夠現(xiàn)象，現(xiàn)在熱熔膠的定量為：0.325kg/平方。

蜂窩紙用量原有計劃訂量按配件的總平方打7.6折，這是不合理的訂量，因為我的需要加壓蜂窩紙的部件中并不是全部加，中間有骨加條占有空間，有的空間較小圖紙上就沒有要求填蜂窩紙；所以蜂窩紙用里應(yīng)還有下調(diào)的空間，由于后面十月開始全力籌備ERP工作，蜂窩紙定量工作暫時沒有跟上，此項工作將列入明年的工作計劃中。1.3油漆資料

SOHO咖啡色/白色及曼哈頓產(chǎn)品油漆用量以前有做訂量，咖啡色產(chǎn)品用量每種產(chǎn)品都不一樣，雖然車間總的用下來沒有出現(xiàn)差異，但要是單做一種產(chǎn)品就會出現(xiàn)過量與不足的現(xiàn)象，后面與油漆主管協(xié)議按平均用量調(diào)整。按常規(guī)做法同一種顏色油漆單位用量是一樣的。白色產(chǎn)品的用量開始也是不穩(wěn)定，最初定量:

NC單位用量(KG)NC白色底漆NC二度白底NC米白面漆NC天那水PU單位用量(KG)PU透明底漆PU底用固化濟PU天那水備注0.1900.1300.1900.7170.1700.0850.383經(jīng)過多次測試白色/咖啡色油漆用量最后修改用量如下：SOHO白色油漆單位用量：

NC單位用量(KG)NC白色底漆NC二度白底NC米白面漆NC天那水PU單位用量(KG)PU透明底漆PU底用固化濟PU天那水備注0.1600.0650.1700.5520.4000.201*.400SOHO咖啡色油漆單位用量：

NC單位用量(KG)NC透明底漆NC透明面漆NC天那水色精備注0.1700.0650.5430.023詳細(xì)成本分析當(dāng)時有做呈報。另曼哈頓黑色產(chǎn)品油漆單位用量正在重新測試中，此工作將列入明年的工作計劃中。1.4物料計劃1.4.1原材料計劃

接到業(yè)務(wù)訂單后，按訂單產(chǎn)品數(shù)量直接導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)裁板圖中，經(jīng)過調(diào)整余料轉(zhuǎn)用，每個產(chǎn)品的裁板圖及板材用量就自動匯總到表格中，封邊條等輔料部份及油漆按單位用量自動產(chǎn)生總用量及每個產(chǎn)品的明細(xì)用量表。如果倉庫有余料可以扣用就直接注明到裁板圖上，裁板圖上的大板用量相應(yīng)的會自動減少，每個物料計劃用量都是按單的實際用量訂購，常規(guī)材料只有中纖板3MM單OAK亂花和15MM雙OAK亂花備少量（20PCS以內(nèi)）做補料用，其它板件不做任何庫存。

五金/包材部份全部按訂單數(shù)量計劃，不做任何庫存料，因為供應(yīng)商送貨就有要求送備品，大件的玻璃也是如此要求。1.4.2耗材物料計劃

車間用的常規(guī)耗材由倉庫寫聯(lián)絡(luò)單到物控審批陳小姐審批，物控跟據(jù)車間前半年或一年的每柜平均用量作為每柜用量的審批依據(jù)，及作為耗材的定額用量。目前，這個用量還沒有全部完成，正在籌備統(tǒng)計中；此項工作將列入明年的工作計劃中。1.5物料跟催工作1.5.1板材跟催

常規(guī)板材跟據(jù)車間生產(chǎn)實際情況催回所需板材，SOHO系列產(chǎn)品一般按：單OAK亂花/木紋紙；OAK亂花/什，雙OAK亂花；雙黑木紋紙；這樣一個順序要求供應(yīng)提前給我們準(zhǔn)備，再跟據(jù)生產(chǎn)進度提前一天送回相對應(yīng)的產(chǎn)品材料，盡量做到倉庫不積壓太多板材，減少庫存量帶來的成本積壓；供應(yīng)商（林星/旺興龍）與我司的配合還很默契，一般都會按我司的要求去做，不拖延板料的交貨時間。

1.5.2五金/玻璃/包材/耗材跟催

五金部分按木工部/包裝部生產(chǎn)進度提前三天或一周回廠，玻璃提前三天回廠，包材部分提前一天回廠；耗材部分跟生產(chǎn)實際情況請購回廠；以上所有材料跟進狀況從十一月開始按出柜計劃制作物料進度一覽表（倉庫門口黑板上），時時監(jiān)督物料回廠情況，確保生產(chǎn)需求。1.6呆滯料利用1.6.1庫存板材

在七月份統(tǒng)計倉庫呆滯料共計725PCS,據(jù)了解都是以前做LALA、環(huán)球、豪興后所剩下的板料，也有一部分比這更長久的時間余留下來的；經(jīng)結(jié)合我司現(xiàn)在能用的板材分析，分四種處理方案：⑴.復(fù)合現(xiàn)階段產(chǎn)品材料的就直接利用；⑵.材質(zhì)和有一面貼皮復(fù)合的就外發(fā)貼一面回廠利用；⑶.材質(zhì)復(fù)合雙面貼皮不復(fù)合的外發(fā)雙貼回廠利用；⑷雙三氨板及材料時間過長邊角出現(xiàn)脫層及損壞的用作骨架料，部分完好的三氨板沒有做處理，暫留在倉庫。此處理方案當(dāng)時有做詳細(xì)明細(xì)呈報，也有經(jīng)品質(zhì)主管、宋經(jīng)理、陳小姐同意后執(zhí)行；目前倉庫還有250PCS左右等待再次規(guī)劃利用，此項工作將列入明年的工作計劃中。

倉庫存有的MDF3MM白/灰三氨板自七月統(tǒng)計共：2833PCS,其中有800PCS是單面白色三氨板，在10月份發(fā)到旺興龍貼了一面白紙回廠，此批三氨板全用在SOHO系列產(chǎn)品抽底板上，到11月份全部用完�；厥站礃I(yè)的MDF二級板21MM經(jīng)統(tǒng)計還有116PCS，此板車間的干部都說封不上封邊條，后續(xù)抽時間做個測試，再計劃處理方案；此項工作將列入明年的工作計劃中。1.6.2晨陽封邊條

回收晨陽的封邊條自七月份統(tǒng)計：971卷；此類封邊條一般用在抽面下邊、立板的內(nèi)邊、餐桌的加強條、腳貼塊等地方用，直到年底12月底已扣314卷，還剩657卷。剩下的封邊條明年將繼續(xù)扣用，此項工作將列入明年的工作計劃中。

1.6外廠存放板材

到十二月分底，我司存放在外廠的板材還有兩家廠有板（林星和美華美），庫存明細(xì)如下：

公司名稱板材名稱材質(zhì)美華美美華美林星素板素板素板規(guī)格數(shù)量單位353PCS備注MDF4’*8’*4.75MDF4’*8’*4.75大4100PCS元潤用500MDF4’*8’*32440PCS1.7倉庫物料共用

榮意與元潤兩廠在這半年中材料共用這個工作做得不夠完善，導(dǎo)至部分原物料積壓在倉庫沒有得到充分利用；初步計劃：⑴.三個月經(jīng)盤點后統(tǒng)計沒有進出的物料視為呆滯物料，兩邊物控進行商導(dǎo)作出處理方案；⑵.兩邊相互溝通了解熟悉兩廠的物料，在做計劃時注意數(shù)量控制，防此呆滯料的產(chǎn)生。此項工作將重點列入明年的工作計劃中。二、倉庫管理1.倉庫人員配置

目前倉庫配置共四人：項能喜（主管）負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排及管理包材和封邊條進出；肖建豪（組長）負(fù)責(zé)板料、油漆、工具的進出存及監(jiān)管五金倉和成品出貨工作；張成良（倉管）負(fù)責(zé)五金、耗材、玻璃、刀具的進出存工作；韓善水（叉車司機）負(fù)責(zé)本職工作及成品出貨及裝柜數(shù)量。2.倉庫制度建立

倉庫一直以來沒有一套完善的管理制度，在10月份以前倉庫主要是存在人員欠缺，直到11月份倉庫人員招齊便制定了倉庫管理制度文件編號規(guī)定，文件編號：RY-WK-CK-01，隨后又完善了倉庫人員工作職責(zé)。自從制度實施后倉庫進出數(shù)量差異出現(xiàn)轉(zhuǎn)折性的改變，經(jīng)11月份盤點后統(tǒng)計差異數(shù)從以前的(20~25)%，降到（2~3）%。此方面工作還在加大力度改善，力爭做到100%沒有差異，這是倉庫明年的工作目標(biāo)。3.倉庫裝柜工作

目前倉庫裝柜責(zé)任人是叉車司機(韓善水)，由于大部分柜都是在晚上裝，員工在柜內(nèi)罷放產(chǎn)品都沒有考慮產(chǎn)品在柜中的受力度，及在動輸過程的受力度給產(chǎn)品帶來的摩擦損壞性及倒塌性影響；為了讓我司產(chǎn)品完好的抵達(dá)客戶，職與智遠(yuǎn)ERP黃先生溝通給我們免費做了一套裝柜系統(tǒng)，目前正在我司初步試行中，相信有了裝柜系統(tǒng)我司的產(chǎn)成品不再會出現(xiàn)以前的現(xiàn)象。此項工作將列入明年的工作計中也作為明年的重點工作之一。4.人員培訓(xùn)及管理

本年度倉庫人員流動頻繁，人事招進的人員對工作技能方面不全面，新進人員對我周流程不熟，倉管人員思想異動很大，抗壓能力不強；針對這些方面利用工作的時間對新進員工做了實踐性講解和方向性引導(dǎo)；今年我部管理方面總共進行了物料收發(fā)、庫存管理、單據(jù)管理、ERP系統(tǒng)操作、人員思想工作等方面的培訓(xùn)，初步收到一些工作實效；明年將對人員培訓(xùn)工力度加強。

倉庫人員管理。倉庫人員管理總體上是好的，結(jié)合倉管員不同的素質(zhì)、業(yè)務(wù)和工作理念、價值觀念，做了不同的培訓(xùn)和引導(dǎo)，日常倉務(wù)活動中大多能很好地配合生產(chǎn)活動的要求。為建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、專業(yè)化的倉庫管理人員打好物質(zhì)基礎(chǔ)，務(wù)必從其崗位職稱和薪酬在原基礎(chǔ)上給予重新考量。建立建全物料管控制度，規(guī)范倉管管理操作流程，培訓(xùn)倉庫人員的作業(yè)水平，確保工作失誤率降低到0。另對耗材的領(lǐng)用加以控制，避免不必要的浪費，節(jié)約成本。

5.“8S”推行與管理

規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理，規(guī)范物品標(biāo)識，建立倉庫不良品處理辦法，確保倉庫現(xiàn)場整潔，提高工作效率。做好呆滯物料的清理，對呆滯物料的品質(zhì)重新鑒定后，申請對過期、無用途和已損壞的物料從速處理，減少不必要的資金積壓（月底或月初集中處理一次，對于特殊情況要及時處理）。三、ERP項目進程

自10月分ERP項目啟動到現(xiàn)在剛好三個月，現(xiàn)在A廠（榮意）進度已初步完成到第二階段，在年底盤點后導(dǎo)入倉庫物料庫量就可以開始第三階段運行試跑工作；B廠（元潤）方面也在第二階段（資料籌備建立）中期，導(dǎo)至進度落后的因素：⑴.由于B廠相關(guān)人員對ERP工作籌建的配合力度及主動性沒有A廠人員的高;⑵.相關(guān)人員自身工作繁忙導(dǎo)致進度落后；⑶.企劃主管離職，新的主管還沒有招到，也是導(dǎo)至進度落后的原因之一。

為了更有效的使ERP按我們的預(yù)期時間完成，最后與ERP黃先生協(xié)議：在年前先完成A廠運行工作，完成的同時可以獲取經(jīng)驗和加強自身對ERP系統(tǒng)化的熟悉成度，這樣在明年可以加快B廠籌建速度。明年B廠相關(guān)人員自身的工作按常規(guī)預(yù)計會有所下降，正好用來籌建ERP工作，A廠ERP的成功運行希望可以帶動B廠人員的積極性，從而加快ERP的完成計劃。原計劃是六個月全部完成運行，據(jù)現(xiàn)在的工作進度狀況來看A廠是完全可以做到，B廠在年后重點加強籌建工作，力爭在預(yù)期時間內(nèi)完成ERP運行的全面工作。

以上是職對二0一一年的年終工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作的枯燥還是多彩多姿，職都要不斷積累經(jīng)驗，與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦學(xué)習(xí)，更進一步努力提高自身的各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

物控部

報告人：陳國201*-12-

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