【介紹】工作型PPT設(shè)計(jì)之一：十條建議

您是不是也會(huì)有類型的問題：目前PPT設(shè)計(jì)的多種流派，似乎都不適合我們工作時(shí)候使用，我日常工作中究竟該如何設(shè)計(jì)較好看的PPT呢？

說實(shí)話，我的“完美主義”讓我的思維繞了一個(gè)大圈，糾結(jié)我心頭的問題根本不是“我可以設(shè)計(jì)非常美觀的工作型PPT”，而是我試圖想樹立一種非常獨(dú)具風(fēng)格的“工作型PPT風(fēng)格”，所以不停的在“圖片”與“字?jǐn)?shù)”之間做選擇，在“模板”與“個(gè)性”之間做選擇。

如今，我想說：朋友們，不要期望工作型PPT可以字?jǐn)?shù)很少，不要期望用絢麗的動(dòng)畫贏得老總的賞識(shí)，不要期望用圖片型PPT做內(nèi)部工作匯報(bào)，你唯一能做的就只有一件事按照商務(wù)審美規(guī)則來設(shè)計(jì)PPT！

商務(wù)審美規(guī)則包括哪些呢？一、邏輯

這個(gè)是巨重要無比的問題，這就是為什么我放第一個(gè)講的原因。什么是PPT的邏輯？簡(jiǎn)而言之，就是你希望觀眾先看什么，后看什么，重點(diǎn)看什么，可以忽略什么。我屬下的PPT的技能普遍比很多公司的員工要好很多，但是他們受到我最多的批評(píng)就是對(duì)觀眾的注意力的控制力不強(qiáng)�？刂屏Φ谋澈笫菑�(qiáng)大的邏輯支撐的，同樣一段話，為什么有些人讀出這是個(gè)因果關(guān)系，而你讀過去，就感覺這是一句話呢？這有一定的技巧在里面，這很需要鍛煉。

阿呆提醒：前面有一篇文章是講PPT邏輯的，感興趣的朋友可以點(diǎn)擊閱讀《PPT邏輯的真相》。二、色調(diào)

色調(diào)淡雅，以素色為主。如果你不是廣告公司或設(shè)計(jì)類公司，請(qǐng)不要使用過于絢麗的顏色。

三、標(biāo)題欄

我強(qiáng)烈建議你要使用標(biāo)題欄。工作型PPT的內(nèi)容篇幅一般非常長(zhǎng)，有非常明確的章節(jié)嵌套關(guān)系，你不用標(biāo)題欄，老總會(huì)記得住你現(xiàn)在講哪塊內(nèi)容才怪呢。

四、圖形

工作型PPT有非常多需要使用“多維度”的邏輯結(jié)構(gòu)模型（前提是你要能分得出邏輯層次與內(nèi)在關(guān)系）。這時(shí)候，你不用多想了，網(wǎng)上找個(gè)咨詢公司的模板或者TG模板過來都可以用。但記住一點(diǎn)，整套PPT只能使用一套模板，別一會(huì)用羅蘭貝格模板，一會(huì)用TG模板。

五、圖片

低像素的圖片統(tǒng)統(tǒng)舍棄。如果你的圖片像素比較低，你只有2個(gè)選擇縮小圖片或者直接不用這個(gè)圖片。建議你去找高像素圖片。當(dāng)然咯，即使選擇圖片，也是很有講究的，要考慮整個(gè)圖片的色彩與整體PPT匹配不匹配，以及圖片能否表達(dá)你潛在的思路。

六、LOGO

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個(gè)邊角（也有單位放底部中間的，如：麥肯錫）。但是，我建議你別放頁面的右下角，因?yàn)檫@里通常要放頁碼的。

七、動(dòng)畫

優(yōu)秀的工作型PPT很少用動(dòng)畫，而且我強(qiáng)烈建議你不要使用頁面切換動(dòng)畫。試問，你看見過多少世界頂尖咨詢公司或財(cái)富500強(qiáng)公司的PPT是使用切換動(dòng)畫的呢？不使用的原因很簡(jiǎn)單呀?jīng)]必要。觀眾關(guān)注的是內(nèi)容，不是頁面怎么過渡的。

八、字體

字體這個(gè)問題本沒必要說，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人使用宋體。你使用何種字體，其實(shí)問題都不是太大，但我建議你別使用過于冷僻的字體，換言之，你的PPT給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)打開后，由于沒安裝你的字體，而PPT全部變形。這時(shí)候他不發(fā)飆才怪呢！

阿呆提醒：當(dāng)然字體可進(jìn)行嵌入PPT，詳細(xì)操作可以參考《如何將特殊字體嵌入到PPT中去?》。

九、底色

這個(gè)問題很多人不太注意，但是在打印文稿的時(shí)候就注意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色，圖形里面的黑色字一個(gè)都看不見，那是因?yàn)槟阍瓉鞵PT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出問題。最白癡的做法就是索性使用白色的底色。

十、音效

建議只有2個(gè)字不用！

最后呢，附上一個(gè)案例供大家參考，希望對(duì)您有一些啟發(fā)。原稿：

修改：

（文章/lonelyfish編輯/阿呆）

擴(kuò)展閱讀：【工作型PPT設(shè)計(jì)之一 10條建議】

今天收到一位一直非常熱心關(guān)注我博客的朋友的email，他是一位“人民思想工程師”（即“教師”），肩負(fù)著傳道授業(yè)解惑之重任，同時(shí)，鑒于他的問題也極具普遍性，所以，我打算在以后一段時(shí)間里，就這個(gè)議題做一些探討和研究。今天權(quán)當(dāng)開個(gè)頭吧。

這位陳老師提的問題其實(shí)很簡(jiǎn)單：“目前PPT設(shè)計(jì)的多種流派，似乎都不適合我們工作時(shí)候使用，我日常工作中究竟該如何設(shè)計(jì)較好看的PPT呢？”您是不是也會(huì)有類型的問題呢？呵呵。

坦率的說，在我開博客之前的幾個(gè)月里，這個(gè)問題始終糾纏著我，漸漸的，我開始明白：糾結(jié)我心頭的問題根本不是“我可以設(shè)計(jì)非常美觀的工作型PPT”，而是我試圖想樹立一種非常獨(dú)具風(fēng)格的“工作型PPT風(fēng)格”，所以不停的在“圖片”與“字?jǐn)?shù)”之間做選擇，在“模板”與“個(gè)性”之間做選擇。說實(shí)話，我的“完美主義”讓我的思維繞了一個(gè)大圈。

如今，我想說：朋友們，不要期望工作型PPT可以字?jǐn)?shù)很少，不要期望用絢麗的動(dòng)畫贏得老總的賞識(shí)，不要期望用圖片型PPT做內(nèi)部工作匯報(bào)，你唯一能做的就只有一件事按照商務(wù)審美規(guī)則來設(shè)計(jì)PPT！商務(wù)審美規(guī)則包括哪些呢？1、邏輯

這個(gè)是巨重要無比的問題，這就是為什么我放第一個(gè)講的原因。什么是PPT的邏輯？簡(jiǎn)而言之，就是你希望觀眾先看什么，后看什么，重點(diǎn)看什么，可以忽略什么。我屬下的PPT的技能普遍比很多公司的員工要好很多，但是他們受到我最多的批評(píng)就是對(duì)觀眾的注意力的控制力不強(qiáng)。控制力的背后是強(qiáng)大的邏輯支撐的，同樣一段話，為什么有些人讀出這是個(gè)因果關(guān)系，而你讀過去，就感覺這是一句話呢？這有一定的技巧在里面，這很需要鍛煉。2、色調(diào)

色調(diào)淡雅，以素色為主。如果你不是廣告公司或設(shè)計(jì)類公司，請(qǐng)不要使用過于絢麗的顏色。3、標(biāo)題欄

我強(qiáng)烈建議你要使用標(biāo)題欄。工作型PPT的內(nèi)容篇幅一般非常長(zhǎng)，有非常明確的章節(jié)嵌套關(guān)系，你不用標(biāo)題欄，老總會(huì)記得住你現(xiàn)在講哪塊內(nèi)容才怪呢。4、圖形

工作型PPT有非常多需要使用“多維度”的邏輯結(jié)構(gòu)模型（前提是你要能分得出邏輯層次與內(nèi)在關(guān)系）。這時(shí)候，你不用多想了，網(wǎng)上找個(gè)咨詢公司的模板或者TG模板過來都可以用。但記住一點(diǎn)，整套PPT只能使用一套模板，別一會(huì)用羅蘭貝格模板，一會(huì)用TG模板。5、圖片

低像素的圖片統(tǒng)統(tǒng)舍棄。如果你的圖片像素比較低，你只有2個(gè)choice縮小圖片或者直接不用這個(gè)圖片。建議你去找高像素圖片。當(dāng)然咯，即使選擇圖片，也是很有講究的，要考慮整個(gè)圖片的色彩與整體PPT匹配不匹配，以及圖片能否表達(dá)你潛在的思路。6、logo

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個(gè)邊角（也有單位放底部中間的，如：麥肯錫）。但是呢，我建議你別放頁面的右下角，因?yàn)檫@里通常要放頁碼的。7、動(dòng)畫優(yōu)秀的工作型PPT很少用動(dòng)畫，而且我強(qiáng)烈建議你不要使用頁面切換動(dòng)畫。試問，你看見過多少世界頂尖咨詢公司或財(cái)富500強(qiáng)公司的PPT是使用切換動(dòng)畫的呢？不使用的原因很簡(jiǎn)單呀?jīng)]必要。觀眾關(guān)注的是內(nèi)容，不是頁面怎么過渡的。8、字體

字體這個(gè)問題本沒必要說，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人使用宋體。你使用何種字體，其實(shí)問題都不是太大，但我建議你別使用過于冷僻的字體，換言之，你的PPT給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)打開后，由于沒安裝你的字體，而PPT全部變形。這時(shí)候他不發(fā)飆才怪呢，呵呵9、底色

這個(gè)問題很多人不太注意，但是在打印文稿的時(shí)候就注意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色，圖形里面的黑色字一個(gè)都看不見，那是因?yàn)槟阍瓉鞵PT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出問題。最白癡的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿10、音效

建議只有2個(gè)字不用！

總算寫完了。哈哈。再過幾個(gè)小時(shí)，我就要趕飛機(jī)回上海去了，所以給大家報(bào)個(gè)早安吧！呵呵。

最后呢，附上一個(gè)案例供大家參考。希望對(duì)您有一些啟發(fā)。原稿：

我修改后的樣子：

友情提示：本文中關(guān)于《【介紹】工作型PPT設(shè)計(jì)之一：十條建議》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，【介紹】工作型PPT設(shè)計(jì)之一：十條建議：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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