面料采購流程
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面料采購流程
尋品質(zhì)樣并詢價
根據(jù)客人提供品質(zhì)樣,尋找相同或相似的品質(zhì)樣,供客人確認。同時記錄面料價格,規(guī)格并編號。
打色樣
客人確認品質(zhì)樣,會提供相應的顏色樣供打樣。通常情況下,打色卡3-4天,手織樣4-5天,手刮樣7-10天。收到色卡/手織樣/手刮樣后,與原樣對比,確保無誤后提供給客人。有問題直接退回工廠重做,直到同原樣接近才寄客人核可。開發(fā)樣
客人確認色卡/手織樣/手刮樣后,會安排銷售樣。根據(jù)業(yè)務員訂單數(shù)量,安排相關面料。一般情況下,染色面料交貨周期7天,印花面料周期15-20天,色織面料30天。
大貨生產(chǎn)
根據(jù)大貨采購訂單,做面料合同,安排大貨面料生產(chǎn)。根據(jù)成衣交期與工廠談面料交期。及時提醒面料工廠在開發(fā)樣上遇到的問題,在大貨中及時調(diào)整。生產(chǎn)過程中時刻關注面料進度,及時跟進。
收到大貨面料樣后,與銷售樣核對,確保顏色品質(zhì)沒有偏差,做面料色卡寄客人確認。同時請面料廠提供碼單,核對面料溢短裝情況。若短裝,在面料確認后通知面料供應商及時補下去。
驗貨、發(fā)貨
面料確認后,安排時間到工廠驗貨,確保不讓有問題的面料到服裝加工廠。驗貨標準根據(jù)美標四分制為準。若驗貨中發(fā)現(xiàn)有問題及時與業(yè)務員溝通,看是否影響成衣生產(chǎn),能否避裁。在影響不大的情況下,及時把信息反饋給成衣加工廠,告之面料情況及如何避裁。同時核算要補缺的大概數(shù)字,通知面料廠第一時間補下去。
如果遇到面料影響成衣生產(chǎn),及時安排重做。同時與面料工廠和服裝廠排出合理時間,確保不影響成衣生產(chǎn)進度。
面料檢驗合格后,傳真面料廠告之發(fā)貨詳細地址。同時傳真給服裝廠,把發(fā)貨方式、面料數(shù)量告訴工廠,及時核實收到面料數(shù)量和發(fā)貨數(shù)量是否一致。
對帳、付款做面輔料生意?上好訂單網(wǎng)!
面料裁剪后,確保成衣數(shù)量夠定單量后,及時與面料供應商對帳。傳真給面料廠通知如何開票。
收到面料發(fā)票,在核對無誤后寄服裝加工廠,同時催要付款委托書。
根據(jù)面料合同約定,在面料出貨后30天前及時遞交付款申請,安排付款。
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擴展閱讀:服裝面布料采購管理流程
服裝面布料采購管理流程
一、目的:
有效的為公司所認可及潛在面料供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期、價格及服務進行有效的管理,并使各項面料采購達到有序化,便于采購過程中能針對面料供應商所提供的產(chǎn)品進行檢測、檢驗,有效的杜絕不良面料產(chǎn)品入倉使用。對已確認訂單關系的供應商管理及評估能達到有效的管理,及各項數(shù)據(jù)有依可詢二、適用范圍:
所有公司認可及潛在面料供應商(包含面料中介商、織造廠家、后處理廠家);三、流程釋述:
面料選擇→首樣辦面料確認→大貨面料確認→首缸面料確認→大貨面料購單確認→大貨面料合同簽定→核對供應商面料來貨數(shù)量單確認→貨款給付供應商→供應商發(fā)貨我司確認→大貨面料進倉檢測→倉庫、財務對帳/帳單提交確認四、主要職責:
1、設計部:開發(fā)新的面料及發(fā)布每季所選用的顏色,提供各項品種面料開發(fā)款式依據(jù);
2、采購部:進行新的面料收集及新樣品的開發(fā)跟進,供應商生產(chǎn)過程中的跟進,及訂單和貨款管理;
3、生產(chǎn)部:提供各種面料確認后的訂單數(shù)據(jù)及訂單安排情況;發(fā)布公司面料采購品質(zhì)標準,及對面料的各項物理指標要求進行檢驗、判定;面料訂單合同的簽定,貨期的跟進、品質(zhì)標準的實施及要求跟進;
4、面料供應商:提供合格的面料,并依公司品質(zhì)要求進行生產(chǎn),大貨準時性管理,合理的價格;五、面料采購流程:
1、面料選擇/顏色發(fā)布、首樣確認每季開始時,由設計部收集市場信息后,進行面料評審;由設計部進行篩選面料品種進行確認,并提供當季所需要使用的面料顏色;
2、生產(chǎn)部:由生產(chǎn)部門提供各品種面料及顏色的大貨訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)(預計);采購部根據(jù)公司前期預下訂單的供應商生產(chǎn)周期安排,及時反饋各項面料的下單生產(chǎn)周期及進度,并依據(jù)公司采購部所發(fā)布的《面料訂購合同》同供應商進行采購事宜的簽定(包含貨期、價格、結款方式均需明確標注),確立合同后,面料供應商應將雙方已簽核(成衣生產(chǎn)商及面料供應商)的《面料訂購合同》復印件報送公司財務部存檔。
3、財務部:依據(jù)已計劃貨款,進行采購部提交的供應商帳單復審,經(jīng)審核確認無誤后,依計劃安排款項給付。
4、采購部:跟進面料供應商合同簽定后的生產(chǎn)跟蹤,面料測試的反饋及要求。建立供應商面料合同簽定的檔案留存?zhèn)洳椤?/p>
5、生產(chǎn)部購員:根據(jù)公司要求,進行各采購面料送貨數(shù)據(jù)與財務對帳,核對無誤后確認簽字;及提交各項面料品質(zhì)異常處理及處理結果(扣款處理及扣款金額,需得到布料供應商的簽字確認為有效件)。
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