學(xué)生信息員工作指導(dǎo)書

【材料編號】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書

【材料編號】201*03AC0101

【材料編號】201*03AD0101

信息系分團(tuán)委

XX系分團(tuán)委

策指信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)

信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)劃導(dǎo)書書學(xué)生會學(xué)習(xí)部

學(xué)生會學(xué)習(xí)部XXX

XXX二一一年三月

二一一年三月

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【材料編號】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書

內(nèi)容簡介

本次活動是為了提高我系學(xué)生干部的公文寫作能力，使其更好的完成我系分團(tuán)委的文件工作，切實將提升我系學(xué)生干部的綜合素質(zhì)、改善分團(tuán)委學(xué)生干部工作方式的方針落實到實處，加快我系分團(tuán)委工作的革新，進(jìn)一步提升我系分團(tuán)委形象。

該活動按照活動的流程分為三大部分：理論教學(xué)、實例講解、自我練習(xí)。

理論教學(xué)包括三小部分：公文寫作的意義，主要講述公文寫作在我們現(xiàn)在和未來的工作中的重要性和內(nèi)在意義；公文的寫作規(guī)范和要求，寫作公文最重要的當(dāng)然是怎么寫、寫什么，因此此部分將告知參加者部分公文的寫作要求；公文的編輯要求，既怎樣排版頁面，設(shè)置字體大小等，最后形成一個統(tǒng)一的規(guī)范。

實例講解是嵌套在理論教學(xué)過程中的，每講解一種公文類型時，我們便會以一個實例為參加者們詳細(xì)講解，包括其中的注意點(diǎn)，幫助聽者更好的理解，從而達(dá)到最佳的效果。

自我練習(xí)是該活動的最后一個環(huán)節(jié)，參加者在活動之后需要進(jìn)行相應(yīng)的練習(xí)，鞏固理論知識，通過實踐來加強(qiáng)個人能力。

關(guān)于本次活動，我應(yīng)該感謝王峰老師、劉月同學(xué)等人的意見和建議，同時還要感謝分團(tuán)委各個部門的支持。

希望本次的活動能到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，并能在學(xué)生干部中有更好的影響。

【材料名稱】信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書【負(fù)責(zé)人】XXX

【活動總策劃】XXX【審核】XXX【校驗】XXX

【活動執(zhí)行部門】學(xué)習(xí)部

【初稿完成】201*年03月【審核時間】201*年03月【校驗時間】201*年03月【終稿完成】201*年03月

【材料編號】201*03AC0101【材料紙張】A4【材料字?jǐn)?shù)】12913

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前言

公文寫作是考察學(xué)生干部工作的主要方式之一，部門的工作情況通過一系列公文材料，可以得到相應(yīng)的反應(yīng)。部門除了做好活動當(dāng)天的實際工作，及時有效的將活動的整個過程用規(guī)范的文字進(jìn)行記錄、整理、編寫，形成一套完整的工作報告是同樣重要的。

但在我系學(xué)生工作的實際情況來看，對于這一點(diǎn)，大家做得還不夠好。同時，我們在干部換屆過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題：新上任的學(xué)生干部往往是通過學(xué)習(xí)往屆干部口述的經(jīng)驗來實施一些工作，其效果并不很好。原因有兩點(diǎn)：一是口述的經(jīng)驗往往不能夠具體的表達(dá)活動或工作中每一個細(xì)節(jié)；二是口述的經(jīng)驗基本都會帶有個人感情或是個人風(fēng)格，這樣就不能形成一個標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，往屆的活動或工作也有文件材料，但不夠具體，還不能形成一種指導(dǎo)性的文件。

因此，我們有必要對下一屆的學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠掌握材料編輯的技能，在完成本部負(fù)責(zé)的工作的同時，也能夠為我系分團(tuán)委形成一個良好的工作制度做出自己的貢獻(xiàn)。

通過與系分團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和各個學(xué)生組織負(fù)責(zé)人的商議，最終決定由我系學(xué)生會學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)此次工作，本人作為該部部長，是主要負(fù)責(zé)人，同時擔(dān)任主要的策劃編輯。

此次活動的策劃歷經(jīng)2周的時間完成，充分考慮到我系學(xué)生干部在工作中遇到的實際問

題，并為此制定了一系列切實可行的培訓(xùn)計劃。同時，根據(jù)我系分團(tuán)委對學(xué)生干部的工作要求，我們加入了許多工作中需要規(guī)范的要求，以此盡最大的可能來協(xié)助分團(tuán)委的日常工作。

同時，此次活動的涉及面也比較廣，除了我系團(tuán)委組織部、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會旗下幾

個本部推薦的信息員，還有我系各個社團(tuán)201*級的學(xué)生負(fù)責(zé)人。希望盡量多的學(xué)生能夠?qū)W習(xí)并掌握這些技能，全面推進(jìn)我系學(xué)生工作。

XXX

201*年03月07日

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---------------------------目錄---------------------------

前言-----------------------------------------------------------------------（03）第一章公文寫作的意義-------------------------------------------------（06）第二章公文材料的種類-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）即時報告-------------------------------------------------------------（）

第三章公文寫作的要求-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）

第四章材料的實例講解-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）

第五章活動說明的編寫-------------------------------------------------（）

活動計劃-------------------------------------------------------------（）活動審核-------------------------------------------------------------（）活動準(zhǔn)備-------------------------------------------------------------（）

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活動實施-------------------------------------------------------------（）活動收尾-------------------------------------------------------------（）

第六章培訓(xùn)材料的附件-------------------------------------------------（）

附件1：演講比賽實行說明----------------------------------------------（）附件2：通訊稿實例----------------------------------------------------（）附件3：活動策劃書實例------------------------------------------------（）附件4：活動總結(jié)實例--------------------------------------------------（）附件5：活動通知實例--------------------------------------------------（）附件6：活動材料編輯要求----------------------------------------------（）附件7：材料編號方法--------------------------------------------------（）附件8：材料審核流程及要求--------------------------------------------（）附件9：材料處理方法--------------------------------------------------（）附件10：活動材料清單及說明-------------------------------------------（）

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第1章公文寫作的意義

公文的范圍較大，包括的種類也很多：如活動策劃，工作報告，工作總結(jié)、工作評價等。它的作用在任何一個單位都是不可忽視的，不論是政府、學(xué)校、企業(yè)，還是各種組織，公文都擔(dān)當(dāng)著重要的角色。政策的明文化需要做成公文，下發(fā)給各部門；工作的落實情況需要通過公文的形式形成報告，反映工作情況；舉辦一場活動，細(xì)化到每個細(xì)節(jié)，也必須通過公文形成一個策劃案這些都說明了，在我們目前和未來的工作中，公文寫作都與我們密不可分。

公文作為一種實用工具，是協(xié)助我們工作的“好助手”，不管我們做什么樣的工作，我們都需要有公文的幫助，至于是怎樣的幫助就要看我們的具體的工作。如果我們是一線的操作工，我們會看一些操作手冊，然后從這些手冊中總結(jié)出自己的經(jīng)驗，可能我們還不需要自己寫公文，但是我們已經(jīng)開始利用它了；如果我們是做營銷策劃，那我們必須會擬定策劃案，好的策劃案，能幫助我們提升個人業(yè)績，獲得更多升遷的機(jī)會；如果我們是某部門小組組長，為了反映小組近期的工作的狀況，我們需要寫一份工作報告，如是上報本組的工作進(jìn)展的情況，是否取得了一些突破等；如果我們是政府或事業(yè)單位的行政人員，能策劃一場重要的會議，那是很受人重視的，因為策劃中需要考慮的細(xì)節(jié)太多。

在未來的工作中，寫一手好的公文，能夠為我們的表現(xiàn)加分，獲得更多人的重視，提高自身的競爭力，為以后的發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。

可能有同學(xué)會問：我們還只是個大學(xué)生，為什么要學(xué)這些呢？畢竟我們還沒工作�。〉裙ぷ髁嗽俾�慢學(xué)不就行了嗎？

確實，離我們真正踏入社會還有一段時間，我們還不需要為了以后工作的事花太多的心思，但是“機(jī)會往往是留給有準(zhǔn)備的人”，如果我們現(xiàn)在不學(xué)習(xí)，待我們工作時，我們就會發(fā)現(xiàn)，原來自己晚了一步。而為此付出的代價就是花更多工作之余的時間去學(xué)習(xí)，甚至是失去了很多表現(xiàn)的機(jī)會，因為我們已經(jīng)失去了競爭力。

如果想到了這，那我們又何不抓住現(xiàn)在的每一次小機(jī)會，好好鍛煉一下自己了！當(dāng)然，我們不是在企業(yè)，也不是在政府，不可能有一個真實的鍛煉機(jī)會，但我們要相信，許多事物都是有聯(lián)系的，當(dāng)我們在學(xué)校有了一些鍛煉，有了基礎(chǔ)，那到了工作崗位上我們會很快學(xué)習(xí)，達(dá)到事半功倍的效果。

而在大學(xué)，我們學(xué)習(xí)寫作的公文主要是為學(xué)校或一些學(xué)生組織服務(wù)的，雖然學(xué)習(xí)的公文種類不多，但也達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的，獲得了一些鍛煉。如果我們還經(jīng)常主動的寫一些公文，養(yǎng)成良好的書寫和用語習(xí)慣，那會給我們的未來帶來更大的幫助。

相信大家在接下來的學(xué)習(xí)中，大家都會有所收獲，也希望大家以后積極主動的做好每一次工作，為我系的學(xué)生工作做出更好的表現(xiàn)。

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第2章公文材料的種類

公文的種類繁多，需要我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我們不可能在短時間內(nèi)學(xué)會所有的內(nèi)容和技能。在此，我們只學(xué)習(xí)與目前工作直接相關(guān)的內(nèi)容，并且可以盡快的進(jìn)行實踐，強(qiáng)化個人技能。而通過此次的培訓(xùn)和日后的實踐，大家會更深入的了解公文寫作的意義，為以后進(jìn)入社會打好基礎(chǔ)。

這里涉及的公文種類主要是：通訊稿、活動策劃書、活動總結(jié)書、活動通知、即時報告。

通訊稿

通訊稿是能在第一時間客觀反映真實活動情況的一種“報道”，本質(zhì)上與新聞稿一樣。在我們學(xué)院，通訊稿主要分為2種，一類是面向校內(nèi)的，另一類是面向校外的，前者的要求低一點(diǎn)，而后而主要是官方文字，要求正式，因此用詞用語一定要得當(dāng)。雖然，大部分的通訊稿是面向內(nèi)部的，但大家一定要更高的要求自己，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)語言文字習(xí)慣。

活動策劃書

活動策劃書是用來描述活動前需要做的準(zhǔn)備(從策劃主題到細(xì)節(jié)添加再到宣傳通知等)，活動當(dāng)天需要做的工作的具體安排，活動結(jié)束后需要做哪些工作的具體過程。

由于這需要策劃者有非常清晰的邏輯思維和周密的考慮，對于活動背景、活動目的、活動具體進(jìn)展、人員安排、現(xiàn)場狀況都要十分的清楚。因此，這也成了最能體現(xiàn)一個人能力的最有效方式之一。一份好的策劃書不僅僅是個擺設(shè)，應(yīng)該聯(lián)系實際，計劃詳實。

這也對我們的策劃者們提出了更高的要求，希望同學(xué)們有機(jī)會一定要好好鍛煉。

活動總結(jié)書

活動總結(jié)書是對于活動的準(zhǔn)備、完成、善后進(jìn)行一個完整的總結(jié)，除了對活動的結(jié)果做一個描述，還應(yīng)該對此次活動中做的好的一面進(jìn)行發(fā)揚(yáng)，最重要的是對活動過程中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行反思，防止以后發(fā)生類似的情況。有時，一份好的總結(jié)可能比策劃更總要，因為犯了錯，并認(rèn)真吸取教訓(xùn)后，我們會更認(rèn)真的做好以后的工作。希望大家在總結(jié)后不斷進(jìn)步。

活動通知

活動通知作為活動計劃的一部分，其重要性是不容忽視的。

將一般情況下，活動通知是將活動計劃在主要的內(nèi)容告知參與對象的一種交互性文件，參與者還需要將報名情況進(jìn)行反饋。除了這些功能外，活動的策劃者還可以根據(jù)實際的反饋情況，對活動計劃進(jìn)行一些修改，以使活動達(dá)到更好的效果。

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即時報告

及時報告不是一種正式的文體，它的功能就是隨時反映一些工作的進(jìn)展，在編輯上沒有什么特變得要求，主要的就是要求擬寫者能夠用盡量簡潔的語言描述出現(xiàn)在工作的情況，以便上級能夠掌握整個工作或活動的進(jìn)展情況。

在此，我們不對其做更詳細(xì)的講述，主要靠大家平時的鍛煉。

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第3章公文寫作的要求

通訊稿

系部編輯要求：

第一段：時間、地點(diǎn)、活動名稱、活動主題、與會領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓。第二段：具體刻畫事情的經(jīng)過，突出重點(diǎn)。（必要時要分段、分點(diǎn)）第三段：結(jié)束語，可寫活動發(fā)展趨勢或揭示活動意義。特點(diǎn)：主題要明確。材料要精當(dāng)。角度要新穎。通訊稿的四個原則：

時效性：在活動結(jié)束的第一時間完成該“報道”，并上交文稿。

真實性：文章中反映的事件要真實，不能刻意夸大，避免造成“虛假新聞”�？陀^性：文章中要客觀反映事實，不要太過加入個人感性，以免帶來不必要的影響。形象性：我們的通訊稿的主要讀者是學(xué)生，因此語言不能太“專業(yè)化”，盡量通俗易懂，可能的情況下，可以在文章中添加一些描寫、議論，使文章更加形象生動。

具體如何擬寫通訊稿，在下一章會介紹。

活動策劃書

材料編輯要求：1.策劃書的封面：

1.1策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然；1.2策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來；1.3策劃書制作時間：年、月、日；1.4策劃書的編號。2.策劃書的正文

2.1摘要：策劃目的以及對策劃內(nèi)容的簡要說明；2.2目錄；

2.3前言：策劃經(jīng)過的說明；

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2.4策劃內(nèi)容的詳細(xì)說明；

2.5策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費(fèi)用、操作等；2.6策劃的期望效果與預(yù)測效果；

2.7策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，策劃實施中應(yīng)注意的事項。3.策劃書的附錄

3.1供參考的文獻(xiàn)與案例如有第二、第三備選方案，列出其概要；3.2其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜；3.3其他一些相關(guān)的表格材料等。

活動總結(jié)書

基本情況

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的較為簡單，有的較為詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工

作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點(diǎn)，這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，

有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)

驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。寫好總結(jié)需要注意的問題

1.一定要事實就是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析得到教訓(xùn)的基

礎(chǔ)。

2.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以

然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的，有重要的，有次要的�？偨Y(jié)的問題

要有主次，詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

活動通知

活動通知有時可以看作是活動計劃書的縮略版，當(dāng)然并不是完全的簡化，通知也有一些自己特有的內(nèi)容，具體要求如下：

正文

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1.開頭，開展活動緣由和目的；2.參與對象；

3.活動的時間與地點(diǎn)；

4.活動的主辦方、承辦方和協(xié)辦方；

5.活動或賽事的流程說明及參與要求（如內(nèi)容過長可放入附件中，保持正文部分的美觀）；6.獎項的設(shè)置和評選辦法（如內(nèi)容過長可放入附件中，保持正文部分的美觀）；7.附件說明；

8.落款，通知制作單位及時間。

附件

1.活動報名表及注意要點(diǎn)（如交付時間等）；2.活動或賽事的流程說明及參與要求；3.獎項的設(shè)置和評選辦法；

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第4章材料的實例講解

通訊稿

寫作指導(dǎo)

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。2.材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、

具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去，還得配上幾副生動的照片。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，

勢必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。方法：敘述、描寫、議論，可以用第三人稱的報道形式，反映通訊所報道

的新聞事實，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側(cè)面、鳥瞰、平視、仰望、遠(yuǎn)眺、近看、俯首、細(xì)察角度不同，印象各異。

具體的情況我們會通過《附件2：通訊稿實例》進(jìn)行實例分析，力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。

活動策劃書

策劃書的基本格式(一)

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。(二)

活動背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、環(huán)境影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。(三)

活動目的、意義和目標(biāo)：

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（活動的影響等）都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性的要求。

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(四)資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。(五)

活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。(六)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。(七)

活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。(八)

活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：

1.本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表

格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2.可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽

標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3.如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4.策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5.一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

具體的情況我們會通過《附件3：活動策劃書實例》進(jìn)行實例分析，力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。

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活動總結(jié)書

總結(jié)不像策劃書那樣，沒有特定的格式，也不拘泥與某一種形式，最重要的是反映活動中出現(xiàn)的問題，只要能切實實際情況，找到相應(yīng)的不足，并為此有所收獲，基本上就沒什么大問題了。

當(dāng)然，既然是給他人看的，美麗的外觀、簡潔的排版等也是需要做的，這樣可以是閱讀者更有耐心看下去。

具體的情況我們會通過《附件4：活動總結(jié)實例》進(jìn)行實例分析，力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。

活動通知

活動通知中有一點(diǎn)需要注意，那就是通知發(fā)給誰，因此在通知正文的開頭因有被通知者的稱呼，這樣會使人更親切。

然后我們的通知一般不宜過長，特別是正文部分。正文部分應(yīng)該是介紹一下通知的整體結(jié)構(gòu)，最好是12頁就能完成，其他一些細(xì)節(jié)的內(nèi)容可以作為附件另寫一頁。

附件中的表格一定制作的大方，通知在可能的情況下不要超過一頁，另外，為上他人明白如何填表，最好在表格一下附一些說明。當(dāng)然表格中也可以增添“備注”一列，以便一些填報者反映一些個人意見或建議。

通知發(fā)出后，要及時收繳，進(jìn)行統(tǒng)計工作，為進(jìn)一步策劃做好準(zhǔn)備。

具體的情況我們會通過《附件5：活動通知書實例》進(jìn)行實例分析，力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。

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第5章活動說明的編寫

活動說明的編寫是院團(tuán)委新給出的工作任務(wù)，旨在通過文字記錄的方式將各個活動的準(zhǔn)備、過程、注意事項等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述，然后形成一個指導(dǎo)性的文件，用于為以后承辦同樣活動的部門或個人提供一定的參考或指導(dǎo)。

通俗的說，就是：將“經(jīng)驗文字化”。因為以往的工作方式，都是通過一屆一屆的經(jīng)驗傳授來完成的，這樣做的弊端很明顯：1.口述的完整性，因為口述者往往是在沒有充分準(zhǔn)備的情況下將以前經(jīng)過的場面進(jìn)行回憶，然后說出一些經(jīng)過，這樣造成的結(jié)果就是會遺漏一些細(xì)節(jié)，影響整個活動的策劃；2.表達(dá)的準(zhǔn)確性，由于是口語不總能將意思表達(dá)的比較準(zhǔn)確，因而會造成聽者的不理解，甚至誤解，會造成活動方向的不明確性。因此我們有必要將這些以文字的形式，精確地描述出來，最好可以詳細(xì)到每一個細(xì)節(jié)（當(dāng)然，這個是不可能的，因為事物總是在發(fā)展，因此總會有更多的問題出現(xiàn)）。

雖然在表面看像活動策劃，但它并不等同于活動策劃，而是對此類活動的概括。如果大家學(xué)過面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，那我們可以可以打一個比方，活動說明就是一個“類”，而活動策劃則是實現(xiàn)這個“類”的一個對象，希望大家可以充分理解它的意義。

具體的內(nèi)容包括幾個部分：活動計劃、活動審核、活動準(zhǔn)備、活動實施、活動收尾�；顒佑媱�

確定活動主題及主要內(nèi)容>確定參與人群>擬寫簡略的活動計劃活動審核

將簡略的活動計劃交由負(fù)責(zé)老師審核>明確詳實的主題>確定活動規(guī)�；顒訙�(zhǔn)備

根據(jù)審核中提出的要求對活動計劃中的部分內(nèi)容進(jìn)行修改>完善活動策劃書>借教室（活動場地）>確定活動地點(diǎn)>確定活動時間>申請海報制作>制作活動通知>發(fā)放通知>報名反饋>邀請主持人>邀請評委和嘉賓>座位安排>活動采購預(yù)測>材料采購>列出采購清單>人員工作的簡略安排計劃>添加活動細(xì)節(jié)

活動實施

承辦單位開會確定活動當(dāng)天的細(xì)致分工>領(lǐng)取海報>提醒活動參加者>張貼

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海報>布置活動現(xiàn)場>調(diào)整設(shè)備和道具>安排參與者和觀眾入座>安排評委和嘉賓入座>活動開始（支持人入場）>維持現(xiàn)場秩序（工作人員負(fù)責(zé)）>活動經(jīng)過（如評委點(diǎn)評，嘉賓表演）>活動結(jié)束宣布比賽結(jié)果>頒發(fā)獎狀/獎品>合影>散場清理現(xiàn)場>當(dāng)天開會（簡單、臨時）對活動做一些總結(jié)>會后準(zhǔn)備通訊稿和照片

活動收尾

開正式的部門會議對此次活動進(jìn)行總結(jié)>成員發(fā)表個人觀點(diǎn)>信息員對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄>形成活動總結(jié)>整理所有活動材料>上報活動情況（如獲獎情況，活動中發(fā)生的突發(fā)事件）

以上的過程可能并不完整，各部門的各類活動可根據(jù)具體情況做一些增減，以使材料更切合實際。而活動的整個過程需要有詳細(xì)的時間和任務(wù)，應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)值，以便活動更好的實施。

工作要求

各部門、社團(tuán)將本部門的舉辦過的活動進(jìn)行匯總，列出“活動清單”，包括每個活動簡單描述，之后將每個活動寫成“活動說明”，該項工作要在一個月內(nèi)完成，請各位信息員注意。

具體的情況我們會通過《附件1：演講比賽實行說明》進(jìn)行實例分析，力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。

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附件1：演講比賽實行說明附件2：通訊稿實例附件3：活動策劃書實例附件4：活動總結(jié)實例附件5：活動通知實例附件6：活動材料編輯要求附件7：材料編號方法附件8：材料審核流程及要求附件9：材料處理方法附件10：活動材料清單及說明

第6章培訓(xùn)材料的附件

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附件1

演講比賽實行說明

參見材料《演講比賽實行說明.doc》

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附件2

通訊稿實例

學(xué)院第二十四屆田徑運(yùn)動會隆重開幕金秋十月，碩果飄香。校園里彩旗飛揚(yáng)，歡聲陣陣，我們滿懷喜悅地迎來校第二十四屆田徑運(yùn)動會隆重開幕！學(xué)院黨委書記XXX、院長XXX、副院長XXX、副院長XXX、副書記XXX出席開幕式。XXX主持開幕式，校運(yùn)會組委會主任XXX致開幕詞。在激昂的運(yùn)動員進(jìn)行曲中，學(xué)院儀仗隊高擎著鮮艷的五星紅旗、潔白的校旗在彩旗隊和鮮花隊的簇?fù)硐逻M(jìn)入田徑場，點(diǎn)燃了場內(nèi)同學(xué)們的激情；隨后，伴隨著裁判員和各系運(yùn)動員代表隊邁著整齊的步伐入場，看臺上彩旗飛舞，歡聲雷動、此起彼伏，節(jié)日的快樂迅速蕩漾在整個田徑場。在接下來的兩天時間里，全院781名運(yùn)動健兒將在22個田徑項目上展開激烈角逐，預(yù)祝他們頑強(qiáng)拼搏，發(fā)揚(yáng)“更快、更高、更強(qiáng)”的奧林匹克精神，取得優(yōu)異成績。（宣傳部）

XX系第三屆市場營銷大賽圓滿落幕201*年12月，貿(mào)經(jīng)系精心組織舉辦了第三屆“老壇酸菜杯”市場營銷大賽，由全院240多學(xué)生組成的48支團(tuán)隊參加了比賽。歷時一個月，經(jīng)過方案擬定、團(tuán)隊展示、實戰(zhàn)銷售三個環(huán)節(jié)的激烈角逐，最終5個團(tuán)隊脫穎而出。為了表彰在大賽中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人，貿(mào)經(jīng)系于1月6日晚在融和堂舉辦了大賽頒獎晚會。學(xué)院副院長ＸＸＸ教授、教務(wù)處處長ＸＸ教授、ＸＸ系主任ＸＸＸ、系黨總支書記ＸＸＸ以及統(tǒng)一公司負(fù)責(zé)人等1000多名師生出席了晚會。晚會上，學(xué)院副院長ＸＸＸ教授致辭，充分肯定了市場營銷大賽的舉辦意義，鼓勵同學(xué)們要敢于挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我，在實戰(zhàn)歷練中不斷提升自己，同時祝福同學(xué)們在新的一年里不斷進(jìn)步、學(xué)業(yè)有成。接著，晚會演出了精彩紛呈的文藝節(jié)目。小品《黃世仁與楊白勞》、歌伴舞《飛得更高》、相聲《大話捧逗》、舞蹈《畢業(yè)照》、《戲曲大聯(lián)唱》等節(jié)目給大家?guī)�來了一場視覺盛宴，ＸＸＸ書記和學(xué)生會各部門的“送老生VCR”給即將離校的08級學(xué)生送去了最后的祝福。頒獎環(huán)節(jié)中，獲得團(tuán)隊第一名的“老壇長青隊”隊長余先文作為參賽團(tuán)隊代表進(jìn)行了發(fā)言。晚會最后，ＸＸＸ書記和全體演員帶著對新年的美好祝愿共同演唱了《心愿》，為晚會畫上了一個圓滿句號。統(tǒng)一公司表示今后將會長期與XX系合作，為學(xué)生搭建鍛煉平臺。（貿(mào)經(jīng)系供稿）亦可參見活動材料《201*03AB0103通訊稿.doc》

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附件3

活動策劃書實例

參見活動材料《201*03AB0101活動計劃.doc》

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附件4

活動總結(jié)實例

由于沒有較好的活動總結(jié)可以作為示例，因此此部份需要同學(xué)們自己去學(xué)習(xí)，希望同學(xué)們能用心寫，讓自己的作品成為“示例”。

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附件5

活動通知實例

參見活動材料《關(guān)于舉辦XX系201*級新生演講比賽的通知.doc》

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附件6

活動材料編輯要求

項目要求頁邊距上、下、左、右均2cm距頁面頂端1.5cm，五號，黑體頁眉左：【材料編號】XXXXXXXXXXXX，右：材料名稱距頁面底端1.2cm，五號，黑體頁腳居中：XX/XX【材料編號】材料名稱封面工作負(fù)責(zé)人/小組完稿日期標(biāo)題居中，三號，華文新魏不做具體要求，但要與標(biāo)題和項目標(biāo)題有區(qū)別，且整體章節(jié)標(biāo)題上要和諧。四號或小四號，宋體，加粗項目標(biāo)題下一級標(biāo)題相對上一級標(biāo)題，向右錯開2個字符正文小四號，宋體行距多倍行距：1.25段落段后：0.5“附件X”：左對齊，四號，宋體附件標(biāo)題：另起一行，居中，三號，華文新魏落款/署右對齊，小四號，宋體名日期右對齊，小四號，宋體，格式，例：二0一一年三月二十日標(biāo)題居中，三號，華文新魏通正文兩端對齊，小四號，宋體訊數(shù)量：1-3幅稿照片大�。赫�體協(xié)調(diào)，個人把握版式：四周型備注見附件8頁數(shù)/總頁數(shù)23/27

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附件7

材料編號方法

材料編號有6各部分組成：編號注解年份月份組織部門活動編號材料種類年份活動在哪一年舉辦，例：201*代表201*年月份活動在哪一月舉辦，例：03代表3月份活動的學(xué)生組織，個字母代表不同組織字母學(xué)生會A組織社團(tuán)聯(lián)合會B團(tuán)委C社團(tuán)D辦公室紀(jì)安部宣傳部學(xué)習(xí)部學(xué)生會生活部外聯(lián)部體育部文娛部辦公室A社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部B部門文體部C團(tuán)委組織部網(wǎng)頁制作社A裝機(jī)社B書法協(xié)會C象棋社D社團(tuán)星海社E足球社F乒乓球社G青年志愿者協(xié)會H活動編號該月的第幾次活動，例：01代表該部門舉辦該月的第一個活動活動材料的類型活動計劃01活動總結(jié)02材料總類通訊稿03通知04照片0524/27

備注ABCDEFGHA【材料編號】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書

附件8

材料審核流程及要求

活動開展活動部門指定活動負(fù)責(zé)人活動負(fù)責(zé)人同時審核部門部長活動材料兩個負(fù)責(zé)人聯(lián)系審核部門指派審核負(fù)責(zé)人是否電子文檔否是通知（僅一次）活動部門部長活動負(fù)責(zé)人發(fā)往材料修改通知公務(wù)郵箱審核負(fù)責(zé)人送往審核負(fù)責(zé)人重新整理不通過提取審核材料審核情況記錄是否缺少項目缺少通過不缺通知審核負(fù)責(zé)人材料整理活動材料交給辦公室審核記錄交給紀(jì)安部

注意：

公務(wù)郵箱是用來處理活動材料的中間工具，其使用權(quán)是公有的，所有活動材料的電子文檔發(fā)往此郵箱，所有部門都可以下載瀏覽�！距]箱（網(wǎng)易郵箱）：XXXXXXXXXX@163.com密碼：XXXXXXXXX】

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附件9

材料處理方法

郵件處理要求主題通訊稿_《活動名稱》附件通訊稿_《活動名稱》.doc活動名稱通訊稿郵件初稿發(fā)送活動部門內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人其他備注主題審核通過_通訊稿_《活動名稱》附件審核通過_通訊稿_《活動名稱》.doc審核過程記錄通訊稿郵件審核發(fā)送審核負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式內(nèi)容審核日期其他備注主題材料全_《活動名稱》附件材料全_《活動名稱》.rar活動名稱全部材料郵件打包發(fā)送活動部門內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人材料是否有缺省其他備注主題審核通過_材料全_《活動名稱》附件審核通過_材料全_《活動名稱》.rar審核過程記錄全部材料郵件審核發(fā)送審核負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式內(nèi)容材料是否有缺省審核日期其他備注紙質(zhì)材料處理要求這部分需要單獨(dú)列出表格，在內(nèi)容較少的情況下也可獲獎名單作為活動總結(jié)的一部分，或用電子稿活動報名表該部分需要進(jìn)行整理，可制作成電子稿其他已打印的材料格式一定經(jīng)過嚴(yán)格要求，內(nèi)容上要是經(jīng)過修改的所有紙質(zhì)材料一并在規(guī)定時間內(nèi)交個審核負(fù)責(zé)人備注26/27

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附件10

活動材料清單及說明

材料名稱通知活動策劃書活動計劃活動總結(jié)通訊稿照片獲獎名單相關(guān)表格及數(shù)據(jù)參賽者相關(guān)作品座位表安排材料說明院部通知或系部通知活動策劃書的簡略版要求照片清晰，角度恰當(dāng)，能直觀反映通訊報道內(nèi)容的包括姓名，班級，榮獲獎項活動、比賽過程中要用的相關(guān)表格，數(shù)據(jù)，資料等特別是在融合堂等一些較大地點(diǎn)

特殊要求活動當(dāng)天完成并上交27/27

友情提示：本文中關(guān)于《學(xué)生信息員工作指導(dǎo)書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，學(xué)生信息員工作指導(dǎo)書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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